趙艷麗
“我的頂頭上司是一個亂七八糟的人,他總是在桌子上不停地找來找去,他根本沒時間和我探討職業(yè)愿景,這真是讓人憤怒。漸漸地,我的這種態(tài)度開始流露出來。我覺得他一定知道我不喜歡他,不久,他就用一些微妙的方式告訴我,他也不喜歡我。當(dāng)然,自此以后,他分配給我的工作都是最無聊的。我希望我的職業(yè)生涯能夠順利進(jìn)行下去,因此,我開始努力尋找他的優(yōu)點(diǎn)。慢慢地,我發(fā)現(xiàn)他十分善于傾聽,而且他體育方面很精通……后來,我們之間的關(guān)系發(fā)生了好轉(zhuǎn)?!?/p>
前幾日刷微博,看到有一好友在微博曬出這樣一個狀態(tài)。于是,我想起了自己初入職場時的情景。那時的自己,年輕氣盛,直屬上司只是公司里一個小主管,我自然認(rèn)為他沒什么水平,只是比自己早來幾年而已。與他相處一段時間后,我給自己的上司列出四大罪狀:
愛潑冷水。每次開會,無論我提出任何想法和意見,他都能說出幾句難聽話。每次我認(rèn)為我的想法非常有創(chuàng)意的時候,他就會告訴我這東西行不通,還需要再考慮考慮。其他同事在探討問題時,他也會唱反調(diào)。然后,我們開始集體討論他這些消極觀點(diǎn)中值得肯定的一面,結(jié)果所有人都偏離了最初的主題,整個氣氛也由積極轉(zhuǎn)向消極。
愛找借口。這點(diǎn)是最讓我抓狂的。有時需要找他幫忙,他要么根本不露面,要么吱吱唔唔地說“放這吧,我會考慮的,我過后告訴你……”當(dāng)上司的上司怪罪下來的時候,他會理直氣壯地為自己的行為辯解,說底下的人不配合工作,把自己撇得干干凈凈??傊瑢τ谕瓴怀晒ぷ?,他會有各種理由。
事必躬親。如果用“事必躬親”來形容一個上司,最起碼這個上司還有一個對工作負(fù)責(zé)的態(tài)度??墒俏业纳纤?,就是一個喜歡“探頭探腦、指手畫腳”的人。他總是在監(jiān)視員工的工作,弄得我渾身不自在。有時候,他走到我電腦旁,我會故意關(guān)掉所有網(wǎng)頁,等他走了以后再開始工作,無聲地抗議他的舉動,但是根本不起任何作用。
不會處理沖突?;乇軟_突,左右平衡,我認(rèn)為應(yīng)是上司的重要技能。連我這個初入職場的人都明白,可是我的上司好像是唯恐天下不亂。我記得在一次例會上,我與另一位同事就一個問題爭論起來,我的上司居然在一旁無動于衷,只顧著傻笑。我當(dāng)時多希望能有一個和稀泥的人出現(xiàn),結(jié)束我們的爭論,結(jié)果那次會議不歡而散。
當(dāng)時我在想,世界上怎么會有這么愚蠢的上司,被這樣的人領(lǐng)導(dǎo),豈不是耽誤自己的前程?
后來,換了幾個工作后,我漸漸發(fā)現(xiàn),人非圣賢,孰能無過。與其抓住上司缺點(diǎn),為難自己,不如慢慢接受上司,逐漸發(fā)現(xiàn)他的優(yōu)點(diǎn),這樣也會讓自己放松下來,營造一個和諧的人際關(guān)系。這個世界上有多少種人,就有多少種上司。但是,無論是哪種上司,作為下屬,你都要和上司處好關(guān)系。
作為一個部門的領(lǐng)頭者,上司的主要任務(wù)是帶領(lǐng)整個團(tuán)隊(duì)完成任務(wù),因此,他需要的是每個人都完成自己的任務(wù)。你要做的是了解清楚上司的工作重點(diǎn)。你可以仔細(xì)觀察上司,看看他是如何與其他員工相處的,他在不同的情況下有著怎樣不同的表現(xiàn)。世界著名商業(yè)顧問薩姆·本森在其《成功管理》一書中,將上司基本分為四類:
→分析型:強(qiáng)調(diào)精準(zhǔn),重視準(zhǔn)備,計劃完善,不喜歡出現(xiàn)錯誤。
→說服型:冷靜沉著,積極樂觀,善于說服,喜歡與人打交道。
→果斷型:重視競爭,做事果決,溝通直接,喜歡立即出結(jié)果。
→支持型:善良可靠,耐心十足,善于傾聽,喜歡營造安全感。
你難以用一個簡單的類別定義一個人,但是,了解你上司的管理類型能夠提高你成功的概率。通常情況下,女上司注重的是團(tuán)隊(duì)合作,注重員工之間關(guān)系的融洽,一旦感覺到威脅,就會變得情緒化。但是男上司則慷慨大方,容易相處,他們靠的是個人努力,因此做決定也比較武斷。
當(dāng)你入職后,你要找機(jī)會和你的上司進(jìn)行一次面對面、一對一的交談。這可能需要你主動提出要求,因?yàn)榇蠹叶己苊?,你的上司可能根本不會提出來與你交談。如果有必要,就請他的助理為你安排一小時,或者你們可以一同吃午餐。
職業(yè)顧問對“與上司的第一次交談”提出幾點(diǎn)建議:
→明確表達(dá)你的感激,以及對工作的積極、熱情;
→明確你的定位,了解上司對你的期待;
→告訴你的上司你需要的支持和職業(yè)培訓(xùn),以便更好地完成你的工作。
除此之外,你還要了解以下幾點(diǎn):
→你的主要工作職能是什么?
→你希望能參加哪些部門會議,是否建議你和某個人詳談?
→如果有需要時你如何和他聯(lián)系(是直接敲門走進(jìn)他的辦公室還是通過電話、郵件溝通)?
→他希望你多久匯報一次工作進(jìn)度,以什么方式呈現(xiàn)給他?
→如果你有新想法、新建議,如何提出?
→他將如何評價你的工作表現(xiàn)?
如果你們第一次的交談只能解決一個問題,那么你就應(yīng)該問清楚接下來你該怎么做。如果你們交談的方向不對,那么你所有希望上司注意到的表現(xiàn)都將變得毫無意義,無論你的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)多么豐富,你多么富有創(chuàng)意,他都不會注意到。所以,最好的辦法就是了解清楚你的上司最希望你做什么,然后想辦法讓你的成果超出他的預(yù)期。
當(dāng)然,你最好讓他感覺到你無比需要他,這樣他的感覺會很好。一開始你就應(yīng)該告訴你的上司,你已經(jīng)準(zhǔn)備好了,他就是你的導(dǎo)師,你需要他對你的指點(diǎn)。
另外,筆者還有一些建議:
1.要謙虛。不要讓你的上司感覺到你鋒芒畢露,好像在質(zhì)問他怎么樣才能讓你升職。你要問他,你做什么會讓他輕松一些,會讓公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo),讓他在他的上司面前獲得信任。
2.要現(xiàn)實(shí)。你要知道,你的上司也是個平凡的人,也會犯錯誤,他的目的不是為難你。你們是一個團(tuán)隊(duì),因此,對于他的評價你不必過多考慮,不要有任何先入為主的意見,盡量明白他的處境,耐心地將你的想法傳達(dá)給他。如果有些地方你并不是很明白,要立刻提出來,不要去猜。
3.要誠實(shí)。對于錯誤,你一定要勇于承認(rèn),然后詢問你的上司該如何做才能挽回?fù)p失。不要一個謊話接著一個謊話,也不要給自己找借口,那樣做你會失去別人對你的信任。
4.尊重上司的時間。在走進(jìn)上司的辦公室之前,請將你要問的問題列張清單,溝通時不要離題。當(dāng)你的上司知道你講究效率的時候,他就會更容易接受你。
5.學(xué)會自己解決問題。一定要在碰到真正無法解決的問題時再詢問上司,并且要提出一定的解決方案,你只是請求你的上司幫忙而已。要仔細(xì)思考你的問題,想清楚你手頭上的工作是否真的很重要,是不是一定要解決,放棄會不會更好一點(diǎn)。
6.請學(xué)會友好,這樣你的上司才會真正地喜歡你。如果他和你侃侃而談他的政治觀點(diǎn),或者對你的私生活指手畫腳時,你只需要面帶微笑點(diǎn)點(diǎn)頭。即使你不同意他的觀點(diǎn),也不要公開反駁,一定要注意上司的感受。你可以夸獎一下他的服飾或者昨天的演說,時常給他幫個小忙,但是你一定要注意,你的態(tài)度要誠懇——請相信,他在一百公里之外就能聞到馬屁的味道,當(dāng)然,他并不喜歡這種味道。即使你不打算和他成為朋友,你也可以多多關(guān)注他的優(yōu)點(diǎn),努力和他建立一種積極的工作關(guān)系。
7.要當(dāng)一名能干的員工。對于上司分配給你的工作,你要盡量配合他完成。類似于“我沒時間”的回答還是留在夢里說吧。如果你知道這些事情需要處理,最好你主動去承擔(dān)一點(diǎn)點(diǎn),如果你的上司尋求幫助,你不妨第一個表態(tài)。很快,你的上司就會將你視作最得力的下手,最依賴的下屬。
謹(jǐn)記:做人要有底線。你可以勤奮,但是不要讓人總是占你的便宜。
有些上司,甚至是那些善良的上司,也可能會有“跑腿綜合征”。舉個例子,如果你在某一次幫他復(fù)印了文件,那么之后,他所有關(guān)于復(fù)印文件的工作都會交給你。他可能會將你叫進(jìn)他的辦公室,子彈般發(fā)射出一連串的命令:這個做了,那個做了,這個拿給我,那個遞給我,告訴這個人ABC,要那個人馬上回復(fù)我……
用不了多久,他就會將所有瑣碎的事情交給你,結(jié)果就是你根本沒有時間做重要的事情。遇到這種情況時,你可以直接告訴上司,你很愿意為他分憂,但是這會影響你手頭上一份重要報告的完成。這時,你的上司就會考慮如何利用你的時間。
另外,不要讓你的上司看到你在晚上10點(diǎn)的時候還在加班,也不要讓他看到你周末休息的時候還在回復(fù)郵件。一旦出現(xiàn)這種情況,他就會希望你一直這么勤勉下去。
同理,你不要給自己設(shè)定一些不可能持久的工作標(biāo)準(zhǔn),如果你在收到郵件的5分鐘之內(nèi)就回復(fù)了所有詢問,或者在截止日期之前就完成了任務(wù),如果下一次沒有做到,他就會對你失望。
此外,你要盡快與上司的其他下屬熟識,借以了解上司的工作習(xí)慣、個人喜好等。但是在獲得這些信息的時候,你一定要注意自己的提問方式,千萬不要將溝通變成審查上司的研討。你可以和你的同事了解一下你目前最需要的是什么,這樣,當(dāng)你和其他同事或者上司的上司進(jìn)行自我介紹的時候,你就會顯得更加職業(yè)化。一定要跟部門的資深員工搞好關(guān)系,這樣可以順利地幫助你的上司,也能夠鞏固你在新公司的地位。