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試分析財務預算管理流程的改進與優(yōu)化窗體底端

2016-11-24 09:15陳亮
2016年35期
關鍵詞:財務預算偏差部門

陳亮

一、健全和完善企業(yè)財務預算管理組織機構

為了加強企業(yè)的財務預算管理工作,加速構建全面的內部約束工作,企業(yè)應當根據(jù)相關的法規(guī)和政策成立專項的管理部門,專項負責企業(yè)的財務預算管理工作,增強企業(yè)高管層對財務預算管理的重視,任命專員作為部門負責人,帶動整體管理工作,責任分工完善整個體系。預算管理將企業(yè)的一些制度措施活動等全盤納入到了生產經(jīng)營中,從企業(yè)管理到生產經(jīng)營面面俱到,并且許多環(huán)節(jié)也都是由不同的部門分工操作。所以預算管理是一項浩大的工程,需要動員企業(yè)從上到下全部的力量加入到其中。企業(yè)的領導層在整個財務預算管理工作中應該給予最大限度的幫助,協(xié)調各個層級、各個部門之間的工作,帶動整體參與,發(fā)展全員參加企業(yè)預算管理。

二、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定企業(yè)預算管理目標

當企業(yè)預算管理處于企業(yè)的長期發(fā)展計劃中時,需要將長遠發(fā)展排在第一位,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。相反,短期利益為重的企業(yè)將會喪失長期發(fā)展的方向,在未來的市場中就不會占據(jù)有利的地位。所以,在發(fā)展企業(yè)的預算管理時應該有明確的發(fā)展目標,將企業(yè)的發(fā)展放在第一位,并且采取必要的輔助手段。在這些工作的基礎之上,實施編制預算,銜接企業(yè)在預算管理中哥哥階段的運行,把工作做的有目的性。企業(yè)的戰(zhàn)略管理中重要的是一項就是企業(yè)財務預算管理,而不是簡單的企業(yè)預測的策略和方法。

三、正確運用財務預算編制程序和方法

企業(yè)財務預算管理應當從企業(yè)長期發(fā)展目標入手,充分考慮企業(yè)在未來收到經(jīng)濟政策法規(guī)的影響,收集詳細的財務總預算,由企業(yè)預算管理部門審查通過。企業(yè)財務預算管理的關鍵環(huán)節(jié)就是整體方案的實施需要融入企業(yè)所有的部門團體。企業(yè)應當根據(jù)自身的切實情況來分析和地位和企業(yè)目標,制定和執(zhí)行企業(yè)財務預算管理的相關流程與方法。雖然部分的流程與方法都比較類似,但是企業(yè)財務預算管理的都應當是按照這種科學的方法來保證工作進展行,上下等級的計算、程序編寫編譯。財務預算應具體到企業(yè)的各個層面,并根據(jù)各預算單位的經(jīng)濟業(yè)務的類型和責任權限編制。在編制財務預算時,企業(yè)應按照業(yè)務預算、資本預算、財務預算、財務預算編制過程。同時,企業(yè)要積極尋求更科學、合理的方法來四、嚴格財務預算的執(zhí)行、分析與考核加強動態(tài)管理。

預算執(zhí)行,在企業(yè)預算管理中是非常重要的環(huán)節(jié)。當預算被確認之后,企業(yè)就算了有“法律之力”。在企業(yè)預算結束后,所有的相關部門都能更加明確自己的分工與職能,并且對企業(yè)整體的目標有了非常清楚的認識,以及對自己部門發(fā)展的影響。所以,企業(yè)內各部門都必須嚴格按照既定的制度要求核算執(zhí)行,在整個企業(yè)中建立“預算概念”。只有嚴格、認真執(zhí)行預算,使每一項業(yè)務都與相應的預算項目相聯(lián)系,才能真正達到預算管理控制的目的。

其次,要及時總結分析預算執(zhí)行情況。

在企業(yè)財務預算的規(guī)定時間內,通過對財務報表和預算報告的比較,在最后的詳細分析報告的準備,找到實際的偏差指標和預算指標,分析差異的原因:企業(yè)財務預算是否有偏差,相關的指標是否能及時調整,屬于執(zhí)行偏差,應當從問題本身出發(fā),發(fā)現(xiàn)關鍵因素,解決并總結在生產和經(jīng)營的中應當注意的方面,提供真實情況和下一步的獎勵和做好基礎工作繼續(xù)或改變經(jīng)營策略。

最后,把考核放在第一位才能確保所有預算管理工作的進度正常進行,建立正確高效的觀念。

評估和要求是預算工作開展中非常重要的因素,同樣也是預算管理工作的目的。沒有評估,預算工作就有沒有開展的支撐條件,預算管理也就成為了一項沒有意義的工作。維持預算執(zhí)行的方法就是嚴格檢查,把預算執(zhí)行和預算指標作對比,明確成績與問題,在之后的工作中不斷地的完善,同時運行相應的激勵措施,提升企業(yè)員工的積極性,達成整體性的目標。獎勵和懲罰是一個重要的鏈接,以確保預算目標的完成,只有獎懲,確保預算的嚴重性,為了保證收斂的管理過程的各個方面。時間的預算控制、財務預算控制的結果已經(jīng)意識到我國大部分的企業(yè)。在這種控制,實際的偏差已經(jīng)形成,發(fā)生損失,除了企業(yè)的年度財務預算調整。如果你選擇過程控制和控制的結合,它不僅可以實現(xiàn)控制效果,而且通過過程控制,尤其是企業(yè)財務預算報告系統(tǒng)的建立,可以及時調整預算的執(zhí)行的偏差,確保預算的順利實施。

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