李玲
摘 要:內(nèi)部會計控制是為了保護(hù)學(xué)校的物資安全,提升辦學(xué)效益以提升教學(xué)質(zhì)量而制定的一種管理政策,這是時代發(fā)展下對于學(xué)校實現(xiàn)健康良性發(fā)展的必然要求,但由于我國傳統(tǒng)的重招生而輕管理的發(fā)展模式,學(xué)校內(nèi)部會計控制遲遲難以發(fā)展,因此迫切需要加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部會計控制的相關(guān)研究,建立健全相關(guān)體系,以起到保障學(xué)校物資安全的目的。
關(guān)鍵詞:會計控制;學(xué)校會計;崗位風(fēng)險
學(xué)校內(nèi)部會計控制是為了保護(hù)學(xué)校的物資安全,提升辦學(xué)效益以提升教學(xué)質(zhì)量而制定的一種管理政策,這是時代發(fā)展下對于學(xué)校建設(shè)的必然要求,也是學(xué)校實現(xiàn)健康良性發(fā)展的必須保障。但由于我國高校傳統(tǒng)的發(fā)展模式,學(xué)校內(nèi)部會計控制遲遲難以發(fā)展,也無法對于學(xué)校的發(fā)展起到關(guān)鍵性的作用與支持,因而迫切需要加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部會計控制的研究,建立健全相關(guān)體系,以起到保障學(xué)校物資安全的目的。本文即從學(xué)校內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀及問題出發(fā),結(jié)合自身經(jīng)驗提出相關(guān)對策,希望能盡快實現(xiàn)內(nèi)部會計控制體系的完善,助力教育事業(yè)發(fā)展。
一、目前高校內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀
內(nèi)部會計控制是指為了保護(hù)財產(chǎn)的安全性、會計信息的真實性以及完整性而進(jìn)行的一系列合法的會計活動,它是學(xué)校內(nèi)部會計控制的重要組成部分,對于學(xué)校內(nèi)部的資金流動、物資管理以及管理效率具有重要作用,同時也是衡量一個學(xué)校發(fā)展水平及未來趨勢的重要標(biāo)志。我國高校的內(nèi)部會計控制起步較晚,而且由于我國長期的高效發(fā)展模式——重招生而輕管理,因而高校內(nèi)部會計控制發(fā)展程度較低,存在著許多的問題,如監(jiān)督體系不完善、會計制度不健全等,迫切需要加強(qiáng)這一方面的研究以進(jìn)行會計內(nèi)部控制體系的完善。
二、當(dāng)前高校內(nèi)部會計控制與防范存在的問題
(一)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)不健全,制度保障未落實。當(dāng)前,雖然不少高校已經(jīng)建立了內(nèi)部會計控制制度,但由于起步較晚、發(fā)展水平較低,因而內(nèi)部會計控制系統(tǒng)仍不夠健全和完善,也不夠?qū)I(yè)和深入,甚至有的高校把關(guān)于學(xué)校財務(wù)管理的各項規(guī)章制度等同于內(nèi)部會計控制,過于簡單和粗糙[1]。例如對于眾多高校而言,往往在風(fēng)險發(fā)生之后才意識到需要進(jìn)行內(nèi)部會計控制來預(yù)防和規(guī)避風(fēng)險,事前卻并未建立相應(yīng)的制度保障來確保學(xué)校內(nèi)部財務(wù)的穩(wěn)健運行。因此僅就目前的內(nèi)部會計控制水平而言,內(nèi)部會計控制發(fā)展很不成熟。
(二)內(nèi)部會計控制認(rèn)識不深入,風(fēng)險防范意識不足。我國是人口大國,特別是二胎政策開放以來,學(xué)生的數(shù)量開始有了大程度的增加,眾多高校迎來了發(fā)展的黃金時期。在這種現(xiàn)實背景下,中國高校的發(fā)展長期以來主要依靠招收學(xué)生以及科研工作來支撐,因而很多的高校管理者在學(xué)校的發(fā)展策略及過程中往往比較注重學(xué)校的教育教學(xué)、擴(kuò)招學(xué)生、科研開發(fā)等方面的工作,將工作的重心更多的放在資金的開源中,而學(xué)校內(nèi)部會計控制作為資金管控、規(guī)避資金風(fēng)險的管理制度,更多的是一種“節(jié)流”上的應(yīng)用,因而尚未被眾多高校所重視。與此同時,由于學(xué)校內(nèi)部會計控制管理由于重視程度較低,因而發(fā)展緩慢,并未建立起健全的決策程序及以責(zé)任制度,目前也沒有相關(guān)的風(fēng)險防范和控制措施,陷入了惡性循環(huán)當(dāng)中。
(三)內(nèi)部會計控制缺少相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,會計工作易流于形式。監(jiān)督是保障任何工作能夠順利落實的一項重要制度,對于內(nèi)部會計控制而言尤為如此。但由于目前高校管理者對于內(nèi)部會計控制的認(rèn)識不足,尚未認(rèn)可其重要性,因而在內(nèi)部會計控制的落實過程中敷衍了事,工作時流于表面,并未進(jìn)行深入的挖掘與研究。正常的內(nèi)部會計控制管理尚是如此,內(nèi)部會計控制的監(jiān)督便也就無從談起,其監(jiān)督不僅缺少相應(yīng)的制度保障[2],更有甚者認(rèn)為進(jìn)行會計內(nèi)部監(jiān)督,設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制反而是對會計控制工作的束縛,會影響內(nèi)部會計控制的效率。由此可見,學(xué)校內(nèi)部會計控制的監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè),內(nèi)部會計控制無法得到有效的監(jiān)督與制約,因而其控制工作的效率及質(zhì)量也便無法得以保障,執(zhí)行過程中也就容易出現(xiàn)各種各樣的為題,為學(xué)校內(nèi)部會計控制埋下了隱患。
三、完善學(xué)校內(nèi)部會計控制防范學(xué)校會計崗位風(fēng)險的對策
(一)在學(xué)校內(nèi)部建立相應(yīng)的內(nèi)部會計控制管理體系,建立健全內(nèi)部會計控制系統(tǒng)。由于我國不同高校之間發(fā)展的差異較大,因而內(nèi)部會計控制的程度也千差萬別。但就總體而言,我國高校的內(nèi)部會計控制工作仍不成熟,需要各個高校結(jié)合自身實際在學(xué)校內(nèi)部建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會計控制管理體系,將內(nèi)部會計控制工作按照權(quán)責(zé)分明的原則納入學(xué)校的日常管理工作當(dāng)中。同時,制定詳細(xì)而又嚴(yán)格的內(nèi)部會計控制標(biāo)準(zhǔn),對學(xué)校內(nèi)部的資金管理及流動進(jìn)行全面的預(yù)算管理,并在學(xué)校資金流的運用時時刻樹立風(fēng)險意識,建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng)[3],最終通過對學(xué)校內(nèi)部會計控制的完成,將財務(wù)風(fēng)險納入可控范圍內(nèi),確保學(xué)校正常良性發(fā)展。
(二)開展宣傳培訓(xùn),提升學(xué)校內(nèi)部人員對于內(nèi)部會計控制的重視程度。學(xué)校作為一個有機(jī)整體,由各個相互獨立又相互聯(lián)系的部門組成,因而要想完成學(xué)校內(nèi)部整體的會計控制工作,絕非單個部門單個組織便能獨立完成的,而是要通過各個部門的通力協(xié)作與配合,如此才能將內(nèi)部會計處理工作落到實處。但在一般高校中,會計內(nèi)部控制工作往往不會得到大家的普遍重視,配合工作時敷衍了事,因此需要在學(xué)校內(nèi)部開展相關(guān)的宣傳培訓(xùn),將內(nèi)部會計控制對于學(xué)校以及全校教職工的發(fā)展的重要性進(jìn)行普及,充分調(diào)動每個教職工參與內(nèi)部會計控制工作的積極性,以點破面,“匯少成多”,提升學(xué)校內(nèi)部會計控制能力。
(三)建立健全內(nèi)部會計控制審計機(jī)制,將監(jiān)督落在實處。審計工作是任何工作的重要組成部分,起著監(jiān)督與管控的作用,內(nèi)部會計控制中的內(nèi)部審計工作亦是如此。內(nèi)部審計是內(nèi)部會計控制體系的重要方面,是對內(nèi)部會計控制工作的方法、流程以及執(zhí)行情況的監(jiān)督,也是為管控內(nèi)部會計控制工作成果所采取的一種保障措施[4]。通過充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,有助于內(nèi)部會計控制工作的高效順利完成。除此之外,在進(jìn)行內(nèi)部會計控制工作的過程中,由于內(nèi)部環(huán)境并非是一成不變的,會受到人為的或者自然條件的影響而產(chǎn)生一定程度的改變,因此需要有專門的部門來為內(nèi)部會計控制來提供這些變化的數(shù)據(jù),以保證內(nèi)部會計控制工作的有效性,內(nèi)部審計恰好可以滿足這一要求。由此可見,建立健全內(nèi)部會計控制審計工作,不僅可以將監(jiān)督落在實處,還能為內(nèi)部會計控制工作本身提供便利,可謂一舉多得。
(四)培養(yǎng)高素質(zhì)會計人才,提升內(nèi)部會計控制從業(yè)人員素養(yǎng)。無論在什么時候,人才都是進(jìn)行一切創(chuàng)造活動的基礎(chǔ),內(nèi)部會計控制亦是如此,唯有培養(yǎng)出高素質(zhì)的會計人才,內(nèi)部會計控制中所涉及的各項制度及工作才能順利落實,達(dá)到內(nèi)部會計控制防范風(fēng)險、控制成本的作用。因此,要完善學(xué)校內(nèi)部會計控制防范會計崗位風(fēng)險,其中的一項重要工作便是要加強(qiáng)內(nèi)部會計控制人才的培養(yǎng),不斷提升會計從業(yè)人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),如此,學(xué)校內(nèi)部會計控制工作定能夠順利開展和落實。
四、結(jié)束語
綜上所述,可以得知目前學(xué)校內(nèi)部會計控制在國內(nèi)的發(fā)展雖已取得一定程度的完善,但離內(nèi)部會計控制的要求尚存在一段距離,而加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部會計控制管理,不僅能夠讓高校合理的利用自身所擁有的各項資源,達(dá)成優(yōu)化資源配置的作用,還可以在一定程度上糾正高校在發(fā)展過程中出現(xiàn)的是失誤與偏差,如盲目擴(kuò)張等。因而加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部會計控制管理,建立健全相關(guān)制度是具有現(xiàn)實意義和發(fā)展價值的。本文便是從會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀出發(fā),結(jié)合自身經(jīng)驗提出完善學(xué)校內(nèi)部會計控制的相關(guān)建議和對策,具體的提升方法和實踐執(zhí)行仍需要更多的會計行業(yè)的從業(yè)者進(jìn)行深入的研究與挖掘,本文僅做拋磚引玉之用。
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[3] 林雪麗.淺談高校財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].福建醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2005.
[4] 魏秀萍.企業(yè)內(nèi)部會計控制的建立和完善[J].現(xiàn)代審計與經(jīng)濟(jì),2006,(5).