李玲

摘 要：所謂會計基礎工作，可以簡單概括為：會計部門為履行其會計核算、監(jiān)督的職能，而進行的一系列基礎性工作的簡稱。然而，當前中小企業(yè)正處于新舊體制轉軌階段，不少企業(yè)存在著會計基礎工作薄弱，建賬不規(guī)范或不依法建賬的情況。本文通過對中小企業(yè)的實地考察，發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)在會計基礎工作中存在的問題，并提出相應的建議。

關鍵詞：中小企業(yè)；會計；基礎工作

一、中小企業(yè)會計基礎工作情況介紹

會計基礎工作主要包括：會計機構的設置和會計人員的配備和管理要求；會計憑證的格式設計、取得、填制、審核、傳遞、保管；會計賬簿的設置、格式、登記、核對、結賬；會計報表的種類設置、格式設計、編制和審核要求、報送期限；會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等。會計基礎工作規(guī)范化對規(guī)范會計工作秩序，加強國家宏觀經濟調控，改善和提高中小企業(yè)的經營管理水平，以及社會主義市場經濟的發(fā)展和提高社會綜合效益都起到了十分重要的作用。

（一）會計機構的設置與會計人員的聘用。根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，根據(jù)會計業(yè)務需要設置會計機構，并且依照規(guī)定配備專業(yè)的會計人員，比如會計主管、會計、出納、會計助理等，要具備從事會計工作的資格，必須擁有會計從業(yè)資格證書。公司應該嚴格遵守可以一人一崗、一人多崗或一崗多人，但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作，實行錢、賬分離。并且為了保持會計記錄的連續(xù)性，對財務部人員不應經常進行更換。

（二）原始憑證的取得與處理?！稌嫽A工作規(guī)范》規(guī)定了取得原始發(fā)票的基本要求，比如：原始憑證的內容必須具備憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱或者填制人姓名；經辦人員的簽名或者蓋章；接受憑證單位名稱；經濟業(yè)務內容；數(shù)量、單價和金額。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。原始憑證不得涂改、挖補，會計機構、會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證等等。在這點上，大多中小企業(yè)做到了在大范圍上符合規(guī)定，但是有些細節(jié)仍然存在問題，比如用收款憑證或出庫單作為銷售收入的憑證，用白條子、收條或不符合規(guī)定的票據(jù)作為付款的憑證，報銷手續(xù)不規(guī)范，依據(jù)不合規(guī)定的票據(jù)辦理會計業(yè)務等。

（三）會計日常核算情況。首先，在記賬憑證上，企業(yè)應嚴格遵守相關規(guī)定，字跡清晰、內容完整，具備填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、蓋章等必要事項。收款和付款記賬憑證還具備出納人員簽名或者蓋章。在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤立刻重新填制，已經登記入賬的記賬憑證如有錯誤，根據(jù)不同情況，分別采取劃線更正法、紅字更正法或補充登記法進行糾正。其次，會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內容和要求也應符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。但是，在某些細節(jié)問題的處理上，中小企業(yè)具有一些隨意性，費用列支不準確，固定資產不按規(guī)定計提折舊，收入不及時入賬等，這些問題都還有改進的空間。

（四）內部會計控制與監(jiān)督情況。根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的相關要求，會計機構、會計人員應當根據(jù)財經法律、法規(guī)、規(guī)章等，對各單位內部的預算、財務計劃、經濟計劃等進行監(jiān)督。作為提高企業(yè)經營管理水平和風險防范能力的一種手段，內部控制制度應對內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監(jiān)督進行詳細的規(guī)定，以便對企業(yè)經濟活動進行有效的管理。但對于大多數(shù)中小型企業(yè)，都存在內部會計控制無序、會計監(jiān)督不嚴的問題。企業(yè)內部在物資管理、費用控制、投資決策以及法律遵循等方面處于無序管理狀態(tài)，內部控制制度缺失。這是一個需要引起中小企業(yè)重視的問題，并不是只有大型企業(yè)才需要嚴格進行內部控制，對于剛剛起步、機構設置都還不太復雜的企業(yè)更應該注重培養(yǎng)員工的內控意識，增強員工的集體責任感，這也是宣揚企業(yè)文化的一個很好的方式。

二、中小企業(yè)會計基礎工作管理存在的問題

會計基礎工作管理不規(guī)范是中小企業(yè)普遍存在的問題，尤其是在經濟發(fā)展日新月異、新舊體制更換改革的當代。由于中小企業(yè)生產力落后、管理經驗不足，因此會計職能的發(fā)揮遇到障礙。

（一）會計人員專業(yè)水平有待提高。在會計人員的任用上，中小企業(yè)常見的做法是讓自己的親屬當出納，外聘會計專業(yè)人員做兼職會計，有的企業(yè)雖然有全職的會計專業(yè)人員，但是在崗位上還是存在著任人唯親的現(xiàn)象，這也間接導致了工作效率不高，同事之間配合度不高的問題。另一方面，中小企業(yè)在職的財務人員中，大多只擁有會計從業(yè)資格證，或者助理會計師證，擁有更高技能水平的財務人員比較少見。而且會計人員后續(xù)教育培養(yǎng)工作幾乎沒有進行，使得公司會計人員素質和專業(yè)技能都有待提升。年輕的會計人員缺少后續(xù)深入學習的機會，對會計基礎工作喪失興趣，影響了會計水平的提高；有經驗的老會計通常按照自己的習慣進行會計處理，對新事物的適應能力不強，也很難帶領周圍同事更上一層樓。

（二）會計日常核算工作的規(guī)范性有待增強。中小企業(yè)存在著建賬不規(guī)范或不依法建賬，會計核算有違規(guī)操作的情況。集中表現(xiàn)為：管理制度不健全，導致賬實不符、賬賬不符，影響了資產信息的真實性。對于企業(yè)應付賬款類入賬時間隨意性較大，導致月末對資產負債的反映不符合真實性、及時性原則的要求。收入的確認和成本的結算也具有較大的隨意性，虧損的可以做成盈利，盈利的可以做成虧損，當年利潤可以埋伏到下年度體現(xiàn)。

（三）重核算、輕管理。從工作職責和工作范圍來看，大多數(shù)會計人員只是完成自己職責范圍內的記賬、算賬和報賬工作，與其他部門配合較少。從提供的信息來看，提供的收入、成本、費用、利潤等方面的數(shù)據(jù)較多，而對于資金如何有效利用、成本費用如何下降、盈利能力如何提高等企業(yè)管理深層次問題的考慮較少。也就是說，大多數(shù)企業(yè)都只做到了財務會計這方面，對于管理會計卻知之甚少，這也是我們這一代人應該重點研究的方向。

（四）會計信息化水平不高。近幾年，隨著會計信息化的大力推廣，不少中小企業(yè)也做了相應改革，但是企業(yè)財務部門雖然配備了電腦等硬件設施，但對實用會計軟件的利用、開發(fā)及網絡技術的應用還相當欠缺，會計電算化水平不高，基本停留在以計算機代替手工記賬階段。

三、改進中小企業(yè)會計基礎工作管理的建議

（一）提高公司會計人員的綜合素質。依法設立會計機構，配備合格的會計工作人員，建立合理的管理制度，建立健全會計人員的崗位責任制，保障各項業(yè)務活動有秩序的進行。重視會計人員職業(yè)道德的教育和培養(yǎng)，加強會計人員后續(xù)教育，提升會計專業(yè)技能。公司主管還應對財務人員采取分層次、分期、分批的短期業(yè)務培訓，并對財務人員進行認真的考核。加強財務人員的業(yè)務培訓，既可以給財務人員一個再教育的機會，又可以通過培訓對財務人員產生激勵作用，并使他們產生社會認同感，增強自信心，更加有動力地投入到工作當中。

（二）建立健全會計日常核算機制。根據(jù)《會計法》和《企業(yè)會計準則》及各項具體制度的要求，會計核算要正確計算各項收入和支出，嚴格掌握成本和開支，合法、真實、正確、完整地核算企業(yè)經濟利益的流入和流出，如實反映企業(yè)財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量，為企業(yè)的會計信息使用者提供真實、正確的會計資料。

（三）提高公司管理層財務分析意識。中小企業(yè)管理層應加強會計人員后續(xù)教育意識，建立相關機制鼓勵并促進財務工作者提升專業(yè)素質水平。除了做好會計日常核算工作外，還應重視資金如何有效利用、成本費用如何下降、盈利能力如何提高等企業(yè)管理深層次問題。

（四）大力推進會計信息化的建設。會計信息化可以大大提高會計工作的效率，在一定程度上排除人為的干擾，是今后的發(fā)展方向。網絡時代、信息社會要求我們的會計工作必須緊跟形勢發(fā)展，以滿足社會經濟發(fā)展的需要。會計人員也必須不斷學習，努力更新知識，掌握多方面技能，正所謂“活到老，學到老”，會計人員更應該具備這種意志品質。只有跟上時代的步伐，會計人員才不會被社會所淘汰，從而適應會計工作的需要。此外，公司管理者也應該重視會計信息化的建設，除了配備相關計算機和財務軟件外，還應制定配套的管理制度，使會計信息化系統(tǒng)有效運行，提高會計信息化水平。

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