文/黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院 毛業(yè)博
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂工作探究
文/黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院毛業(yè)博
當(dāng)前,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異,社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了以互聯(lián)網(wǎng)為標(biāo)志的信息時(shí)代,檔案文獻(xiàn)編纂工作也隨著社會(huì)的發(fā)展被深深地打上了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的烙印。本文從互聯(lián)網(wǎng)給檔案文獻(xiàn)編纂工作帶來的有利影響、當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂工作存在的不足以及提升互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂工作質(zhì)量的建議這三個(gè)方面進(jìn)行闡述,以此推動(dòng)檔案文獻(xiàn)編纂工作的進(jìn)一步發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng);檔案;編纂
檔案文獻(xiàn)編纂工作是指檔案工作者根據(jù)選定的題目,按照一定的程序和方法,將重要的檔案史料進(jìn)行整理、加工、匯編并出版的一項(xiàng)工作,是檔案館主動(dòng)提供檔案資料并為社會(huì)提供檔案服務(wù)的方式之一。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)逐漸滲透到社會(huì)生活的方方面面。互聯(lián)網(wǎng)的日益普及也給檔案文獻(xiàn)編纂工作賦予了新的內(nèi)涵,作為檔案工作中一種具有時(shí)代特點(diǎn)的新生事物,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案文獻(xiàn)編纂工作順應(yīng)了當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)迅速發(fā)展的潮流,有著廣闊的發(fā)展空間和長遠(yuǎn)的發(fā)展前景。
(一)有助于檔案文獻(xiàn)編纂材料的收集更加全面、準(zhǔn)確。
檔案資料是檔案文獻(xiàn)編纂的素材,其收集的質(zhì)量直接影響著編纂成果的質(zhì)量,因此,全面地、真實(shí)地、完整地資料收集成了檔案文獻(xiàn)編纂工作的重中之重。就傳統(tǒng)的檔案文獻(xiàn)編纂工作來說,查找和收集檔案材料是一項(xiàng)勞神費(fèi)力的工作,檔案館的工作人員為了找到和所選定的編纂題目相符合的檔案資料,往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力在檔案庫房內(nèi)查閱所需要的檔案,工作效率較低且易出現(xiàn)材料的查找和收集不全的情況,極易影響檔案文獻(xiàn)編纂的效果。而如今在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下開展檔案文獻(xiàn)編纂就可以在很大程度上避免了上述問題的出現(xiàn),在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,檔案館工作人員可以將需要查找的信息輸入搜索引擎,從而迅速、全面地收集到所需要的材料,檔案館工作人員還可以通過訪問其他檔案館的網(wǎng)站來收集相關(guān)信息,或者將所需要的信息放在網(wǎng)上發(fā)布,動(dòng)員社會(huì)公眾參與材料的查找和收集,從而收集到更加豐富的素材。
例如滇緬戰(zhàn)爭(zhēng)的檔案文獻(xiàn)編纂工作,滇緬戰(zhàn)爭(zhēng)是第二次世界大戰(zhàn)期間,中國軍隊(duì)與英美盟軍在國境線內(nèi)外協(xié)同作戰(zhàn),并最終取得勝利的一次會(huì)戰(zhàn)。滇緬戰(zhàn)爭(zhēng)作為世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)中的一個(gè)重要篇章,具有重要的歷史地位和極高的研究價(jià)值。在互聯(lián)網(wǎng)普及之前,有關(guān)滇緬戰(zhàn)爭(zhēng)檔案的查找和收集范圍較為狹窄,多集中于我國國內(nèi)甚至云南省之內(nèi),并且有時(shí)為了獲取諸如照片、信件等這些與滇緬戰(zhàn)爭(zhēng)有關(guān)的檔案資料需要四處奔波,不僅浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力,而且收集效率低下,資料收集不全面、不完整。而在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,信息查找和收集的效率會(huì)大大提高,檔案館在收集這些素材時(shí),可以通過互聯(lián)網(wǎng)在全國甚至世界范圍內(nèi)收集查找搜尋有關(guān)滇緬戰(zhàn)爭(zhēng)的檔案史料,并且很多資料都可以在掃描或復(fù)制后通過網(wǎng)絡(luò)途徑傳遞,檔案館可以通過互聯(lián)網(wǎng)征集與滇緬戰(zhàn)爭(zhēng)有關(guān)的歷史文物,還可以在網(wǎng)上發(fā)布信息,尋找戰(zhàn)爭(zhēng)的親歷者,以獲知更多有關(guān)滇緬戰(zhàn)爭(zhēng)的細(xì)節(jié)性內(nèi)容??梢哉f,互聯(lián)網(wǎng)不僅使檔案館收集檔案材料的范圍更加寬廣,更能夠使檔案館收集到內(nèi)容全面、層次豐富的信息,從而有助于提升檔案文獻(xiàn)編纂工作的水平。
(二)減輕對(duì)檔案原件的損傷,有助于保護(hù)檔案史料?;ヂ?lián)網(wǎng)給檔案文獻(xiàn)編纂工作帶來的有利影響還體現(xiàn)在對(duì)檔案材料的加工上。對(duì)于傳統(tǒng)的檔案文獻(xiàn)編纂工作而言,無論是檔案材料的復(fù)制抄寫還是材料整理之后的排版印刷,都需要由人工來參與完成,且由于在編纂過程中對(duì)檔案材料的多次整理,往往容易造成檔案材料不可逆轉(zhuǎn)的損壞。而在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,這些問題就可以得到有效地避免,檔案工作人員只需將所要利用的檔案原件采用掃描等復(fù)制方式進(jìn)行復(fù)制后一次性存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中就可以多次查找利用,方便靈活、使用自由,這樣一來,對(duì)于檔案原件來說,只需將其一次錄入計(jì)算機(jī),便可多次調(diào)閱使用,并且后續(xù)的檔案文獻(xiàn)編纂工作可以全程利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行,從而最大限度地保護(hù)了檔案原件。
(三)有助于廣泛傳播編纂成果,加強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。從檔案文獻(xiàn)編纂成果的形式上來看,由于傳統(tǒng)的檔案文獻(xiàn)編纂受到技術(shù)條件以及載體形式的限制,因此絕大多數(shù)檔案文獻(xiàn)編纂成果都以紙質(zhì)形式出現(xiàn),少有新的形式出現(xiàn),而互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案文獻(xiàn)編纂工作可以利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及各種新型載體將編纂成果以多種形式展現(xiàn)出來,不僅僅是單純的紙質(zhì)資料,更可以是圖像、動(dòng)畫、聲音甚至是多種元素結(jié)合的新形式。并且,檔案館可以在其檔案網(wǎng)站上開辟專門的檔案編纂成果展示區(qū)域,將編纂成果經(jīng)過技術(shù)處理后以虛擬展覽、網(wǎng)上參觀等互動(dòng)性更強(qiáng)的新形式展現(xiàn)給社會(huì),或?qū)⒕幾氤晒跃W(wǎng)絡(luò)出版的方式向社會(huì)公開發(fā)行。還可以聯(lián)合專業(yè)的文化傳媒機(jī)構(gòu),共同制作專題片、紀(jì)錄片在主流媒體上播放,給社會(huì)公眾呈現(xiàn)出一種綜合的視聽效果,這些是傳統(tǒng)的檔案文獻(xiàn)編纂工作無法企及的。
例如青島八大關(guān)歷史文化旅游區(qū)的檔案文獻(xiàn)編纂工作,八大關(guān)位于青島市市南區(qū)匯泉角東北部,是20世紀(jì)二三十年代建成的高檔別墅區(qū),在殖民地時(shí)期,曾是社會(huì)名流的度假、休閑之處。八大關(guān)的建筑匯集了古羅馬式、拜占庭式、巴洛克式等多種建筑風(fēng)格,展現(xiàn)出了中外建筑藝術(shù)的高深造詣。作為歷史、藝術(shù)與自然完美結(jié)合的八大關(guān),是青島百年歷史風(fēng)云變幻的見證,是研究青島乃至中國近代歷史的一座“活”的檔案館,具有重要的歷史文化以及科學(xué)研究價(jià)值。在互聯(lián)網(wǎng)普及之前,有關(guān)八大關(guān)歷史檔案的編纂成果多為紙質(zhì)版書籍,對(duì)于八大關(guān)的介紹也僅限于文字和圖片的形式,過于枯燥、單調(diào)。難以吸引人們?nèi)ラ喿x、欣賞。此外,從有關(guān)八大關(guān)歷史檔案編纂成果的出版或發(fā)行數(shù)量來看,發(fā)行量過少,發(fā)行范圍覆蓋面小,難以起到良好的宣傳及介紹效果。而在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,檔案館可以利用檔案網(wǎng)站對(duì)編纂成果以電子出版物的形式在網(wǎng)上進(jìn)行宣傳,還可以在檔案網(wǎng)站上開辟專欄,發(fā)布青島八大關(guān)的歷史建筑、名人故居、街區(qū)特色等相關(guān)資料,使得編纂成果能夠更加直觀、生動(dòng)地呈現(xiàn)在社會(huì)公眾面前。
(四)有助于更加便捷地與社會(huì)進(jìn)行溝通和互動(dòng)。就與社會(huì)的溝通和互動(dòng)而言,檔案文獻(xiàn)編纂不是一項(xiàng)閉門造車就可以達(dá)到良好效果的工作,檔案文獻(xiàn)編纂題目的確定是需要在充分了解社會(huì)需求的基礎(chǔ)之上才能完成的,這就需要檔案工作人員能夠時(shí)時(shí)把握社會(huì)發(fā)展的動(dòng)態(tài),緊跟社會(huì)發(fā)展的潮流,融入社會(huì),深入群眾,從社會(huì)的發(fā)展變化中吸取智慧。傳統(tǒng)的檔案文獻(xiàn)編纂工作在選題上往往單純依靠檔案館工作人員自身來商議和選定,這是由于溝通方式單一,溝通效率低下,收集社會(huì)公眾反饋信息的渠道不通暢造成的。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,檔案文獻(xiàn)編纂工作可以依靠發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)來完成,在編纂題目的確定上,檔案館工作人員通過互聯(lián)網(wǎng)知悉社會(huì)上的大小新聞,從而及時(shí)掌握社會(huì)的發(fā)展動(dòng)態(tài),了解社會(huì)公眾的需求,此外,檔案館還可以通過建立檔案網(wǎng)站,設(shè)置網(wǎng)上信箱的方式收集社會(huì)對(duì)于檔案工作的意見和建議,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地了解社會(huì)公眾對(duì)檔案工作的看法和態(tài)度,這就是互聯(lián)網(wǎng)在與社會(huì)公眾溝通上的優(yōu)勢(shì)所在。
由此可見,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案文獻(xiàn)編纂工作即吸收和延續(xù)了傳統(tǒng)的檔案文獻(xiàn)編纂工作的精華,又憑借其獨(dú)有的技術(shù)優(yōu)勢(shì),擴(kuò)大了傳統(tǒng)編纂工作的優(yōu)點(diǎn),彰顯出了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的特色。
雖然互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案文獻(xiàn)編纂工作有著傳統(tǒng)的檔案文獻(xiàn)編纂工作所無法比擬的優(yōu)勢(shì),但是我們?nèi)匀灰庾R(shí)到,當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案文獻(xiàn)編纂工作還處于起步階段,依然有著這樣或那樣的不足和問題,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(一)技術(shù)上的難題。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,檔案文獻(xiàn)的編纂成果大都以光盤等磁性載體來存儲(chǔ)或在網(wǎng)上發(fā)布,對(duì)于用光盤等磁性載體存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)資料而言,這些材料容易出現(xiàn)穩(wěn)定性較差、被篡改、被盜用或是由于載體損壞而導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法識(shí)讀的問題,這些問題是由于光盤等磁性載體本身的特性導(dǎo)致的,光盤、軟盤等磁性載體對(duì)保存條件的要求較高,需要在一定的溫濕度的條件下才能良好地保存,保管稍有疏忽就可能對(duì)其造成不可逆轉(zhuǎn)的損傷,而且數(shù)據(jù)易被篡改、盜用也是目前電子載體無法有效避免的問題。而對(duì)于在網(wǎng)上發(fā)布的編纂成果來說,網(wǎng)上發(fā)布的數(shù)據(jù)被攻擊、被篡改、被病毒入侵、被非法訪問和惡意下載的情況也時(shí)有發(fā)生。究其原因,當(dāng)前對(duì)計(jì)算病毒的防范能力和防范意識(shí)不強(qiáng)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管不甚完善,存在漏洞較多是導(dǎo)致這些問題發(fā)生的主要原因,并且這些問題的解決也不是一蹴而就的,需要長期的實(shí)踐和探索。
(二)資金和設(shè)備投入的不足。作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的新興產(chǎn)物,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案文獻(xiàn)編纂工作必然不是輕而易舉就能獲得成就的,尤其在起步階段,它的發(fā)展壯大需要大量的投入,包括資金和設(shè)備。而從目前實(shí)際情況來看,大部分檔案館的資金并不“寬裕”,這就在很大程度上制約了檔案編纂工作的進(jìn)一步創(chuàng)新,在中西部欠發(fā)達(dá)地區(qū),由于當(dāng)?shù)氐呢?cái)政支持嚴(yán)重不足,造成了部分檔案館老舊、簡(jiǎn)陋的狀況長期以來得不到明顯的改善,一些檔案館甚至連基本的設(shè)備維護(hù)費(fèi)甚至員工的基本支出都難以為繼。此外,由于長期以來檔案館在社會(huì)上知名度不高,很難引起社會(huì)的廣泛關(guān)注,且投入后難以立即產(chǎn)生回報(bào),因此難以吸引大量社會(huì)資本??傊瑱n案館資金不足的問題影響了檔案館功能的進(jìn)一步發(fā)揮,阻礙了檔案文獻(xiàn)編纂工作的進(jìn)一步提高。
(三)人才的短板。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案文獻(xiàn)編纂工作需要一大批既精通檔案業(yè)務(wù)又精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才。但是就目前的情況來看,這種復(fù)合型人才在檔案行業(yè)依然十分短缺,負(fù)責(zé)編研工作的檔案工作者并不能完全做到對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、信息通信技術(shù)等樣樣精通,在編纂過程中遇到了一些棘手的問題往往還要去尋求專業(yè)人員的幫助,而精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)人才往往又很少從事檔案工作,這一現(xiàn)象的長期持續(xù)就會(huì)對(duì)檔案工作質(zhì)量的提升造成障礙。
造成這一現(xiàn)象的原因主要是因?yàn)槎嗄陙頇n案編纂工作一直沿用著傳統(tǒng)的檔案編纂方法,工作方式長期沒有能夠得到及時(shí)地調(diào)整和轉(zhuǎn)變,新技術(shù)應(yīng)用較少,沒有重視對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才的培養(yǎng),更沒有建立一支屬于自己專業(yè)的人才隊(duì)伍,因此,當(dāng)社會(huì)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代時(shí),檔案編纂工作就顯得力不從心。并且,檔案工作長期以來不能得到社會(huì)的足夠重視,檔案館在用人機(jī)制、福利待遇以及發(fā)展機(jī)會(huì)等方面更是與當(dāng)前的跨國公司、高新技術(shù)企業(yè)相去甚遠(yuǎn),這就造成了檔案部門對(duì)高端人才的吸引力不強(qiáng),很多精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)人才不愿意從事檔案工作,使得檔案工作遭遇了“人才短板”,長此以往,影響了檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(一)轉(zhuǎn)變工作思路,創(chuàng)新編纂形式。當(dāng)前,在日益發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案文獻(xiàn)編纂工作需要主動(dòng)轉(zhuǎn)變思路,緊跟時(shí)代的步伐,積極融入社會(huì),適應(yīng)社會(huì)需求。具體來說,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案文獻(xiàn)編纂工作應(yīng)做到以下兩點(diǎn):
一是要提高檔案文獻(xiàn)編纂工作的社會(huì)化程度。提高檔案文獻(xiàn)編纂工作的社會(huì)化程度指的是在檔案文獻(xiàn)編纂的過程中要融入社會(huì),加強(qiáng)與社會(huì)的聯(lián)系,緊跟社會(huì)發(fā)展的脈絡(luò),要貼近群眾,積極創(chuàng)作符合社會(huì)需求的作品,擴(kuò)大編纂成果的受眾范圍,編纂成果要能夠面向不同年齡、不同職業(yè)的人群,要能夠以豐富、新穎的形式對(duì)社會(huì)公眾產(chǎn)生吸引力,讓群眾樂于接受,主動(dòng)感知,在與社會(huì)的互動(dòng)中提高檔案文獻(xiàn)編纂工作的社會(huì)化程度。
例如,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,有關(guān)天津五大道歷史街區(qū)檔案文獻(xiàn)編纂成果的宣傳工作就可以以更為新穎、時(shí)尚的方式來進(jìn)行。檔案館可以打造網(wǎng)上展廳,并借鑒諸如百度地圖、騰訊地圖等電子地圖街景導(dǎo)航的形式,開發(fā)在線參觀、虛擬游覽的功能。這樣,將有關(guān)五大道歷史街區(qū)的檔案編纂成果結(jié)合街景地圖以更為直觀、立體的效果展示在社會(huì)公眾面前,人們即使不到當(dāng)?shù)?,也能夠看到五大道街區(qū)真實(shí)的全景圖像,如果對(duì)其中的某座歷史建筑感興趣,只需用鼠標(biāo)在屏幕上輕輕點(diǎn)擊該建筑所在的區(qū)域,便可獲知包括建筑設(shè)計(jì)者、居住者、建筑的結(jié)構(gòu)在內(nèi)的有關(guān)該建筑詳細(xì)信息。人們足不出戶便可獲得身臨其境的體驗(yàn)效果,并且,在當(dāng)前發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,這種宣傳方式受眾面廣,適合不同年齡以及不同職業(yè)的人群前來感受和體驗(yàn),從而更容易受到全社會(huì)的青睞。
二是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案文獻(xiàn)編纂要體現(xiàn)效益性。這里的效益性指的是檔案文獻(xiàn)編纂成果的價(jià)值是否得到了發(fā)揮,也就是說是否受到了社會(huì)的認(rèn)可。作為檔案工作者,完成檔案文獻(xiàn)編纂工作的目的不能僅僅是為了完成例行的任務(wù),更要考慮到編纂成果是否具有社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,是否能夠得到社會(huì)的關(guān)注,是否有助于促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在信息化網(wǎng)絡(luò)化高度發(fā)達(dá)的今天,這些問題越發(fā)顯得重要,是當(dāng)前檔案工作者需要深入思考的問題。
(二)提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平,重視新技術(shù)應(yīng)用。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,檔案文獻(xiàn)編纂工作要求檔案工作人員有過硬的計(jì)算機(jī)水平,能夠熟練地應(yīng)用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠積極接受新鮮事物,具備自主學(xué)習(xí)、自我提高的能力。我們可以從以下兩方面去努力,來達(dá)到這些要求:
一是要提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平。要針對(duì)檔案文獻(xiàn)編纂工作的特點(diǎn),學(xué)習(xí)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù),使得信息技術(shù)能夠真正促進(jìn)檔案編纂工作質(zhì)量的提升,要針對(duì)網(wǎng)上編纂成果易受到病毒感染、黑客攻擊的特性,提前做好防病毒、防攻擊的準(zhǔn)備工作。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用中要趨利避害,真正做到讓技術(shù)為檔案文獻(xiàn)編纂工作服務(wù)。
二是要重視新技術(shù)的應(yīng)用。這里的新技術(shù)指的是隨著信息化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展而產(chǎn)生的新興網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)。新技術(shù)的應(yīng)用使得創(chuàng)新檔案文獻(xiàn)編纂形式,提升檔案文獻(xiàn)編纂質(zhì)量成了現(xiàn)實(shí)。
具體來講,新興網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要包括網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)挖掘及分析技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息資源整合技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息傳播技術(shù)等等,這些新技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用,推動(dòng)著檔案文獻(xiàn)編纂工作的整個(gè)過程都有了新的飛躍。比如,利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)挖掘及分析技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息資源整合技術(shù),檔案館工作人員可以和社會(huì)建立更加密切的聯(lián)系,在編纂選題上能夠更好地與社會(huì)進(jìn)行交流和切磋,在編纂成果的利用上能夠更加全面地收集來自社會(huì)的反饋,以便對(duì)自身的工作進(jìn)行更為客觀的審視,從而推動(dòng)自身工作的改進(jìn)和提高。
(三)加大支持力度,重視人才培養(yǎng)。“巧婦難為無米之炊”,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,搞好檔案文獻(xiàn)編纂工作,不能僅僅依靠檔案工作人員的熱情,還需要有人力、物力和財(cái)力的支持。當(dāng)前,我們應(yīng)從以下兩個(gè)方面著手,來支持和推動(dòng)檔案文獻(xiàn)編纂工作。
一是要加強(qiáng)資金支持的力度。充足的資金是檔案事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)保障,對(duì)于檔案館資金的投入,不僅需要檔案部門自身的努力和爭(zhēng)取,更需要國家和全社會(huì)予以重視,集思廣益、共同謀劃,為檔案工作的開展開拓資金渠道,設(shè)置專門的資金用于檔案文獻(xiàn)編纂工作的建設(shè),為今后的發(fā)展打下基礎(chǔ),避免互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案文獻(xiàn)編纂工作因?yàn)樨?cái)力不足而無法進(jìn)一步得到改進(jìn)和提高,不給檔案事業(yè)的發(fā)展留下遺憾。
二是要重視專業(yè)人才的培養(yǎng)。在專業(yè)人才的培養(yǎng)方面,檔案館要做到能夠吸引人才、培養(yǎng)人才、留住人才。吸引人才,指的是檔案館要通過自身的努力發(fā)展,提升自身的實(shí)力,樹立自身品牌,提升自身的社會(huì)價(jià)值,打造全新的社會(huì)形象,從而提升對(duì)專業(yè)人才的吸引力。培養(yǎng)人才,指的是檔案館要具備自身的“造血”能力,要能夠培養(yǎng)出一批為檔案編纂工作所用、推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀人才,對(duì)此,檔案館可以通過對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)或選派有發(fā)展?jié)摿Φ墓ぷ魅藛T到高?;蚪邮芨邔哟蔚慕逃确绞剑瑏斫ㄔO(shè)屬于自己的人才隊(duì)伍。留住人才,指的是檔案館要通過人性化的管理方式凝聚人心,通過創(chuàng)新管理制度來激勵(lì)人才,要因崗擇人、人盡其才,讓專業(yè)人才最大限度地發(fā)揮出自身的價(jià)值,通過這些做法,使優(yōu)秀的人才在檔案館找到歸屬感,找到屬于他們的一片天地。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的社會(huì)為檔案文獻(xiàn)編纂工作開辟出了一個(gè)新的局面,信息化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷進(jìn)步也給檔案文獻(xiàn)編纂工作以巨大的發(fā)展空間。目前,利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展檔案文獻(xiàn)編纂工作已逐漸被廣大檔案工作者所認(rèn)可和接受,許多優(yōu)秀的檔案文獻(xiàn)編纂成果在社會(huì)上的影響力也日益擴(kuò)大。當(dāng)然,在取得成績的同時(shí)我們也應(yīng)看到,作為新技術(shù)的產(chǎn)物,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案文獻(xiàn)編纂工作必定不會(huì)是十全十美,在很多方面依然需要改進(jìn)和提高,它需要在檔案工作人員不斷探索與實(shí)踐中不斷發(fā)展和完善。作為新時(shí)期的檔案工作者,在工作中要積極適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,緊跟時(shí)代步伐,吸收借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),勇于創(chuàng)新,為能更好地服務(wù)于社會(huì)大眾,彰顯檔案工作的意義而不懈努力。
(本文系國家社科基金項(xiàng)目“信息文化視閾下檔案價(jià)值認(rèn)知轉(zhuǎn)型研究”,項(xiàng)目編號(hào):13BTQ066,階段性研究成果。)
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