文/晉冀魯豫烈士陵園管理處　李寧寧

檔案工作與構(gòu)建社會主義和諧社會

文/晉冀魯豫烈士陵園管理處李寧寧

本文通過在檔案館多年的工作經(jīng)驗，分析了檔案工作對構(gòu)建社會主義和諧社會的重要性，并從歷史、文明、教育、服務(wù)社會角度討論了檔案工作在構(gòu)建社會主義和諧社會具有的地位和作用。

檔案；檔案工作；和諧社會

一、檔案的定義

檔案通過一定的方式，比如文字、圖表、音像等方式對國家過去和現(xiàn)在發(fā)生的事件進(jìn)行記錄和整理。包括：歷史事件、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化、技術(shù)、科學(xué)、水利、農(nóng)業(yè)、宗教等一系列事件和活動的直接記錄，并保存下來。這些文件都具有很強(qiáng)的研究價值，對國家社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和歷史遺留問題的解決有一定幫助。

二、檔案工作及其在社會生活中的作用

（一）檔案工作基礎(chǔ)性比較強(qiáng)。檔案工作基礎(chǔ)性比較強(qiáng)主要體現(xiàn)在檔案形成的門檻比較低，無論是政府機(jī)關(guān)、企業(yè)單位，還是普通的百姓都能成為檔案的形成者，同時，檔案記錄的內(nèi)容比較廣泛，涉及面比較全，生產(chǎn)生活的每個方面都可以記錄到檔案中。隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案的種類和形式向著多元化、多渠道的方向發(fā)展，我們?nèi)v史博物館后者檔案館，都能看到政府文件、歷史照片、錄音等材料以及電子文件等等都可以作為檔案的載體。檔案是對每項活動最原始的記錄，所有檔案具有很強(qiáng)的真實性。檔案的形成來源于實際的生活、生產(chǎn)、和工作，是人類歷史發(fā)展和社會活動最真實的記錄。

（二）檔案工作在社會生活中的作用。通常情況下檔案工作在社會生活中起到兩個作用，其一是充當(dāng)憑證的作用，其二是起到參考的作用。本文通過在檔案館多年的工作經(jīng)驗，分析出檔案工作在社會生活中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.檔案具有延伸人類記憶作用。雖說人的潛力是無限的，但是我國是一個發(fā)展了5000年的文明古國，沒有人能夠記住這5000年發(fā)展點點滴滴。人類的大腦記憶和記憶的內(nèi)容是有限的，通過檔案就能使人類的記憶延伸，從而保證我國傳統(tǒng)優(yōu)秀文化和文明能長久流傳。所以說檔案具有延伸人類記憶的作用。

2.檔案具有社會效益作用。檔案具有真實性、歷史性、原始性的特點，檔案管理的照片、文件、實物、影像都是真實可信的。所記錄的內(nèi)容都是歷史上真實發(fā)生過或者真實存在，人們能從檔案中找尋到真實的歷史事件，并從中受到教育。

3.檔案具有文化傳播的作用。歷史文化遺產(chǎn)除代代相傳以外，其他都是通過檔案的形式流傳下來。我國具有5000年的文明歷史，產(chǎn)生了很多優(yōu)秀的文化，比如：詩詞、音樂、美術(shù)、以及道德品質(zhì)。我們學(xué)習(xí)到的歷史文化知識，都是通過對記錄文化的檔案進(jìn)行分析、整理后才應(yīng)用到社會生活中，所以說檔案具有文化傳播的作用，也是傳承優(yōu)秀文明和歷史事實的主要載體。

4.檔案具有政策決定作用。檔案是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)工作人員熟悉工作環(huán)境和內(nèi)容的主要渠道，本地檔案館中通常情況下都會對當(dāng)?shù)氐臍v史、地形地貌、人文地理、宗教信仰、經(jīng)濟(jì)發(fā)展都一一記錄在冊。是當(dāng)?shù)卣贫ㄏ嚓P(guān)政策的主要依據(jù)，為政府部門處理日常工作提供歷史經(jīng)驗和實施方法。

5.檔案具有支持當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。檔案具有非常大的經(jīng)濟(jì)價值，通過檔案工作能很好的挖掘出檔案的具體價值。為當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)的發(fā)展提供堅實基礎(chǔ)，比如城市建設(shè)、工程改建、技術(shù)改造等都需要檔案支持。

6.檔案具有社會調(diào)節(jié)的作用。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會矛盾越來越激烈，如果當(dāng)事人和經(jīng)手人都不在的情況下，就需要通過原始檔案來解決矛盾和糾紛。同時，檔案也是司法機(jī)關(guān)辦案和審判的主要依據(jù)，比如：居民發(fā)生土地糾紛、房產(chǎn)糾紛都需要通過查詢歷史檔案才能解決。

三、圍繞構(gòu)建社會主義和諧社會開展檔案工作

（一）檔案工作和和諧社會的關(guān)系。構(gòu)建社會主義和諧社會是一項工程浩大的工作，需要設(shè)計到很多方面，比如：人文地理、政治經(jīng)濟(jì)、宗教文化、科技研究等等。而且需要全社會所有的人員都緊密結(jié)合在一起才能實現(xiàn)，在構(gòu)建社會主義和諧社會過程中，需要檔案工作來支持才能進(jìn)展得更加順利。要求檔案工作和社會其他行業(yè)同起步、共發(fā)展，也是實現(xiàn)和諧社會的關(guān)鍵因素。構(gòu)建社會主義和諧社會也和主法治社會，需要全體人員共同參與才能實現(xiàn)，所以檔案工作要從多方面入手，人民群眾可以參與到檔案工作中，保證群眾能查詢到自己需要的檔案。

（二）在檔案工作中融入高新科學(xué)技術(shù)。隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國已經(jīng)步入了信息化時代，電子通信技術(shù)和各種高科技手段在社會生活中的應(yīng)用越來越廣泛。檔案工作和信息技術(shù)相融合能很大成程度上提高檔案工作的效率，而且方便人們查詢和閱讀各種檔案。數(shù)字化檔案管理工作已經(jīng)成為一種新的發(fā)展趨勢，以計算機(jī)技術(shù)為主體的檔案管理方式，對構(gòu)建社會主義和諧社會有非常重要的意義。比如：紅外線錄入技術(shù)的應(yīng)用，既提升了檔案工作的效率，而且能減少人為錄入的失誤，大大提高了檔案管理質(zhì)量。在檔案工作中融入高新科學(xué)技術(shù)，逐步形成了信息化檔案平臺，用戶通過移動終端就能自主查詢檔案中的內(nèi)容和信息。通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案信息共享，加快了構(gòu)建社會主義和諧社會的步伐。

四、結(jié)束語

綜上所述，檔案工作要適應(yīng)時代發(fā)展的要求，不斷豐富和創(chuàng)新檔案內(nèi)容才能充分發(fā)揮檔案工作的功能。隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案工作要依托計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，不斷提高檔案工作的服務(wù)質(zhì)量，保證檔案能更好地服務(wù)企業(yè)社會事業(yè)，才能加快構(gòu)架社會主義和諧社會的步伐。

［1］余劍.檔案工作應(yīng)作為構(gòu)建和諧社會的重要內(nèi)容［J］.蘭臺世界，2013（S2）:17.

［2］郭文海.做好檔案工作構(gòu)建和諧社會［J］.檔案學(xué)研究，2013（S1）:16-17.

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