文/濰坊醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院　陳仁昌 徐宗波 陳芳芳

從社區(qū)自身角度優(yōu)化我國(guó)社區(qū)檔案管理策略

文/濰坊醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院陳仁昌 徐宗波 陳芳芳

區(qū)檔案工作對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)、社區(qū)的發(fā)展與建設(shè)、基層公共服務(wù)水平的提高都起著積極作用，未來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展將更多地以消費(fèi)內(nèi)需來(lái)驅(qū)動(dòng)，社區(qū)作為居民生活的基本單位將有重大潛力，社區(qū)經(jīng)濟(jì)水平提高必將帶動(dòng)整個(gè)社區(qū)檔案工作水平的提高，反過(guò)來(lái)也會(huì)進(jìn)一步推動(dòng)整個(gè)社區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。文章從社區(qū)本身入手，以社區(qū)為主體尋求解決社區(qū)檔案工作問(wèn)題的相關(guān)措施。

社區(qū)；自身角度；優(yōu)化；社區(qū)檔案

一、加強(qiáng)社區(qū)體系內(nèi)外各部門(mén)的聯(lián)系，相互交流社區(qū)檔案管理經(jīng)驗(yàn)

社區(qū)作為一個(gè)社會(huì)基層生活的微型窗口，囊括了社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的方方面面，其內(nèi)容更是錯(cuò)綜復(fù)雜，與政府許多部門(mén)都有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系與管理關(guān)系，因此，社區(qū)活動(dòng)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)離不開(kāi)其他各部門(mén)的支持，而社區(qū)檔案工作的順利進(jìn)行更離不開(kāi)上級(jí)專(zhuān)業(yè)檔案管理部門(mén)的指導(dǎo)和社區(qū)內(nèi)部其他部門(mén)的協(xié)同配合。伴隨黨的群眾路線(xiàn)教育活動(dòng)的深入開(kāi)展，檔案行政部門(mén)也會(huì)越來(lái)越多的下基層進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，社區(qū)檔案管理人員應(yīng)利用這樣的機(jī)會(huì)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)與交流，拓展業(yè)務(wù)知識(shí)面，提升職業(yè)能力。此外，社區(qū)檔案工作人員還應(yīng)積極尋找與其他部門(mén)合作的機(jī)會(huì)，發(fā)揮檔案的效用價(jià)值，使檔案走進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù)，更好地響應(yīng)社區(qū)“大服務(wù)”的基本要求，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。例如在社區(qū)健康檔案類(lèi)別的建立利用上，社區(qū)檔案部門(mén)可以同社區(qū)衛(wèi)生部門(mén)進(jìn)行配合，將社區(qū)居民群眾的相關(guān)信息同其健康信息匹配，建立社區(qū)居民健康檔案信息庫(kù)，這樣既有利于居民對(duì)自己身體情況的了解也有利于醫(yī)生做出更準(zhǔn)確的診斷，更有利于對(duì)本社區(qū)健康狀況的統(tǒng)計(jì)分析，使檔案觀(guān)念深入到百姓心中，推動(dòng)檔案意識(shí)發(fā)展。

二、加快社區(qū)檔案管理工具的更新?lián)Q代，提高社區(qū)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)能力

筆者查閱各地社區(qū)檔案管理辦法發(fā)現(xiàn)，目前對(duì)社區(qū)檔案管理人員的學(xué)歷要求較低，多為高中文憑，這對(duì)塑造社區(qū)檔案工作專(zhuān)業(yè)性無(wú)疑是不利的。社區(qū)檔案管理并不是簡(jiǎn)單的文檔資料整理，需要有專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能才能延續(xù)檔案文化事業(yè)發(fā)展。因此，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有大專(zhuān)以上學(xué)歷，并經(jīng)過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。針對(duì)社區(qū)檔案的工作人員，檔案部門(mén)要積極組織其學(xué)習(xí)，遵循“以干代訓(xùn)，邊干邊學(xué)”的原則，實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、參觀(guān)學(xué)習(xí)的方式，將理論與實(shí)踐進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。應(yīng)重視所有涉及人的檔案的價(jià)值，樹(shù)立“人的檔案最重要、最具有價(jià)值”的新觀(guān)念、新認(rèn)識(shí)。在檔案服務(wù)理念上，要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變重機(jī)關(guān)團(tuán)體、輕個(gè)人特別是輕普通個(gè)人的觀(guān)念和認(rèn)識(shí)，像重視為機(jī)關(guān)團(tuán)體服務(wù)、為重點(diǎn)人物服務(wù)那樣，重視為個(gè)人服務(wù)、為廣大人民群眾服務(wù)，樹(shù)立“群眾至上”“人民最大”的新理念。應(yīng)時(shí)刻關(guān)注政府方針政策對(duì)居民群眾集中關(guān)心的問(wèn)題及時(shí)開(kāi)展活動(dòng)提供利用服務(wù)，想人民之所想，急人民之所急。比如政府要求評(píng)定某先進(jìn)人物提供計(jì)劃生育檔案證明，此時(shí)社區(qū)檔案部門(mén)應(yīng)迅速重點(diǎn)整理計(jì)劃生育檔案提供利用服務(wù)，滿(mǎn)足民眾需要。檔案管理部門(mén)對(duì)社區(qū)檔案管理人員還應(yīng)有一定的考核機(jī)制，在平時(shí)的社區(qū)檔案工作中，還可組織檔案工作人員參與檔案知識(shí)競(jìng)賽、檔案作品展評(píng)、案卷評(píng)比等活動(dòng)，以提高社區(qū)檔案工作人員的自覺(jué)性和責(zé)任感。

三、加強(qiáng)社區(qū)檔案宣傳，普及社區(qū)居民檔案意識(shí)

社區(qū)檔案部門(mén)可以聯(lián)合社區(qū)其他組織定期舉辦與居民群眾聯(lián)系密切的活動(dòng)，做好宣傳活動(dòng)。對(duì)于居民檔案意識(shí)淡薄的情況開(kāi)展如社區(qū)記憶展覽、健康講座、知識(shí)競(jìng)答等活動(dòng)，還可以利用電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播等媒體制作社區(qū)記錄宣傳片等進(jìn)行宣傳；在社區(qū)設(shè)施及街道兩邊可設(shè)立檔案櫥窗，傳播檔案知識(shí)；社區(qū)工作人員要敏銳觀(guān)察到社會(huì)熱點(diǎn)并與社區(qū)的檔案資源開(kāi)發(fā)相結(jié)合，發(fā)掘民眾的檔案需求，吸引居民對(duì)檔案的注意力，如舉辦現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)活動(dòng)，由檔案工作者現(xiàn)場(chǎng)演示關(guān)于房產(chǎn)、教育、勞保等檔案的查詢(xún)利用方法，吸引民眾參與；在開(kāi)展社區(qū)檔案工作中，對(duì)于有關(guān)本社區(qū)范圍內(nèi)的民俗風(fēng)情、社區(qū)面貌變遷的檔案及重大事件的相關(guān)記錄，出現(xiàn)的名人趣事的檔案等，社區(qū)檔案工作人員要注意積極收集歸檔，通過(guò)發(fā)掘社區(qū)檔案的文化精髓，繼承社區(qū)的文化傳統(tǒng)，建設(shè)體現(xiàn)社區(qū)特色的檔案，展現(xiàn)社區(qū)特色，引起社區(qū)居民共鳴，增強(qiáng)居民檔案意識(shí)；未來(lái)農(nóng)業(yè)發(fā)展將向規(guī)?；C(jī)械化方向發(fā)展，因此，農(nóng)場(chǎng)作業(yè)將更多地把社區(qū)居民及資源集約化發(fā)展，因此，在農(nóng)村社區(qū)檔案部門(mén)可把握這一時(shí)代大趨勢(shì)，及時(shí)建立致富帶頭人、農(nóng)業(yè)示范區(qū)、特色農(nóng)業(yè)種植、小城鎮(zhèn)建設(shè)、家庭農(nóng)場(chǎng)等接地氣、有特色的檔案，輔助豐富社區(qū)其他農(nóng)村居民的知識(shí)體系，記錄歷史，相關(guān)檔案的建設(shè)還會(huì)起到一定精神鼓舞的作用；對(duì)社區(qū)當(dāng)?shù)氐睦先诉M(jìn)行深入訪(fǎng)談回顧當(dāng)?shù)匕l(fā)展歷史，從個(gè)人經(jīng)歷的角度聯(lián)系整個(gè)社會(huì)環(huán)境的變化，建設(shè)口述檔案也有利于增強(qiáng)居民對(duì)社區(qū)本身及社會(huì)變遷歷史的了解，從某種層面上來(lái)說(shuō)，也只有對(duì)社區(qū)文化深入的了解認(rèn)識(shí)才能真正體會(huì)到社區(qū)發(fā)展的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。家庭檔案是社區(qū)檔案的重要組成部分，完整的家庭檔案既能增強(qiáng)居民家庭的個(gè)人滿(mǎn)足感也能極大豐富社區(qū)檔案信息資源，拉近與社區(qū)居民的距離。

［1］余英，劉霜.街道辦事處代管社區(qū)檔案的思考［J］.山西檔案，2008，（4）.

［2］王歡.探索社區(qū)檔案工作新路子［J］.檔案與建設(shè)，2013，（3）.