文/黑龍江省農(nóng)墾寶泉嶺企業(yè)集團公司　王硯秋

企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新淺議

文/黑龍江省農(nóng)墾寶泉嶺企業(yè)集團公司王硯秋

企業(yè)科技檔案管理要與時代同步發(fā)展，就必須開拓創(chuàng)新，以創(chuàng)新思維指導實踐。創(chuàng)新思想觀念是條件；創(chuàng)新管理模式是基礎；創(chuàng)新管理方法是關鍵；創(chuàng)新服務方式，拓展企業(yè)科技檔案的開發(fā)利用是目的。

企業(yè)；科技檔案；管理；創(chuàng)新

科技檔案作為科技信息的載體，可以有效促進社會生產(chǎn)力的發(fā)展。一個企業(yè)統(tǒng)籌決策時，一定要做詳細的市場調(diào)研，結(jié)合國內(nèi)外的技術水平和市場動態(tài)，分析研究自己的技術力量和水平、設備條件、原材料的供應和信息掌控等，這必然要求充分利用本單位的各種科技檔案。在現(xiàn)代化生產(chǎn)的科學管理、設備改造和技術市場興起后的科技交流中，科技檔案可以提供系統(tǒng)的科學數(shù)據(jù)和依據(jù)。

一、企業(yè)技術創(chuàng)新中的檔案信息需求

企業(yè)在創(chuàng)新過程中對信息需求量很大，企業(yè)科技檔案是一項重要的信息源?？萍紮n案只有轉(zhuǎn)化為有用信息，建立起多層次、多種類、跨系統(tǒng)的檔案信息資源庫，才能真正實現(xiàn)檔案的價值。

二、企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀

（一）管理模式落后。目前很多企業(yè)檔案部門在管理上還處在對檔案實體的收集、整理、保管利用的初級階段，還沒有進入對科技檔案進行數(shù)字信息化管理的高級階段。在現(xiàn)代數(shù)字信息化時代，科技檔案的類別、內(nèi)容、載體、信息等將不斷增加，科技檔案的數(shù)字信息化管理模式必將取代傳統(tǒng)的科技檔案實體管理模式。

（二）服務手段滯后。企業(yè)檔案部門普通的計算機網(wǎng)絡數(shù)碼設備，只能對科技檔案案卷、專題目錄進行簡單編輯整理，不能運用現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡通信技術進行科技成果轉(zhuǎn)讓和信息交流，因而對科技檔案信息資源的開發(fā)利用較低。

（三）服務方式被動。以往企業(yè)檔案部門通常懷著按部就班的心態(tài)，因此其服務內(nèi)容、方式比較單一，限制了其所服務的范圍，與外界缺乏溝通與交流，所服務的對象僅僅局限于在企業(yè)內(nèi)部借閱和復制。

（四）專職人員稀缺。很多企業(yè)檔案管理人員工作十分繁雜，很少接受過檔案管理方面的專業(yè)訓練，面對科技檔案的具體工作時，常常顯得力不從心，只能對日常文件資料進行簡單的收集整理工作，很難應對科技檔案信息的精細化工作。

三、企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新

（一）創(chuàng)新思想觀念。檔案部門一定要具備創(chuàng)新型思維，與時俱進，轉(zhuǎn)變觀念，要有組織有規(guī)劃的有條不紊地進行科技檔案信息化建設。企業(yè)要將科技檔案信息化建設經(jīng)費也納入年度財務預算的范圍，適當增加經(jīng)費投入，配置高性能電腦、同時激光打印機、掃描儀、刻錄機、多角高倍數(shù)碼相機、數(shù)據(jù)庫服務器、大型數(shù)據(jù)庫、檔案管理軟件、網(wǎng)絡安全設備等設施設備也是必不可少的，以此來解決好科技檔案信息化基礎設施建設等根本性問題。

（二）創(chuàng)新組織機構。創(chuàng)新檔案組織機構建設，要從企業(yè)抓起，首先要建立專門的檔案室，并配齊經(jīng)驗豐富的檔案工作人員，根據(jù)實際情況完善既有的檔案規(guī)章制度，真正切實重點抓好科技檔案管理工作。同時要積極大力引進檔案信息化管理相關專業(yè)技術人才，以擴充檔案人員隊伍建設；其次，檔案人員要注重專業(yè)知識的積累，企業(yè)要對檔案人員加強計算機應用能力方面培訓，使其能熟練掌握計算機方面的基本知識，不斷提升自己的電腦網(wǎng)絡操作技能，提高檔案人員的知識水平和業(yè)務水平，從而使科技檔案管理手段向技術型、創(chuàng)新型轉(zhuǎn)變。

（三）創(chuàng)新管理模式。在管理體制上，企業(yè)科技檔案工作要建立層次分明，高效，緊湊的管理模式，企業(yè)檔案部門對本單位履行宏觀領導和管理職能，對所屬單位負責監(jiān)督、檢查和建設性指導，確?？萍紮n案完整、準確和齊全，是創(chuàng)新性管理模式的基本目標。在管理機制上，營造要時刻追求理念創(chuàng)新，管理創(chuàng)新的環(huán)境，自上而下，實行領導負責、檔案部門和技術部門齊抓共管的機制，形成多級梯度分層管理。

企業(yè)要對科技檔案信息化建設工作大力支持，大膽革新管理方式。要應用現(xiàn)代化網(wǎng)絡信息技術，整合科技檔案信息資源，實行規(guī)范化、標準化、科學化的科技檔案管理方式，從而提供高質(zhì)量服務。逐步實現(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案實體的數(shù)字化、現(xiàn)代化信息管理的科學高效的檔案管理方式。

（四）創(chuàng)新管理方法。建立現(xiàn)代化數(shù)字網(wǎng)絡信息化的科技檔案管理中心。一是要選擇合適的企業(yè)檔案管理軟件，其體系結(jié)構、系統(tǒng)功能、適用網(wǎng)絡結(jié)構、后臺數(shù)據(jù)庫、與辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，以及科技檔案管理模塊都要符合檔案信息化建設的要求。二要做好科技檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫的錄入、查詢和維護工作，通過查找目錄、原文傳輸及掃描等方式，實現(xiàn)科技檔案案卷、文件目錄檢索和全文查詢，逐步建成科技檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡化信息管理平臺，形成電子文件、電子檔案管理和利用中心。

（五）創(chuàng)新服務方式。通過網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，開設科技檔案在線服務，可以提高科技檔案信息資源的共享程度，優(yōu)化資源配置，提高工作效率，提升企業(yè)形象，為企業(yè)發(fā)展提供高效優(yōu)質(zhì)服務。提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益，主動的現(xiàn)代化檔案管理服務方式必將取代被動的、人工式的傳統(tǒng)檔案管理服務方式。

由此可見，創(chuàng)新企業(yè)科技檔案管理，切實管好用好科技檔案，不僅對挖掘企業(yè)生產(chǎn)潛力，增加企業(yè)受益，增強企業(yè)科技創(chuàng)新能力方面有著顯著的提升，同時也能提高企業(yè)現(xiàn)代化、科學化、創(chuàng)新化的管理水平，從長遠來看，這對企業(yè)的發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義和經(jīng)濟意義。

［1］張俊霞.論科技檔案中知識產(chǎn)權的開發(fā)與利用［J］.檔案，2009（4）.

［2］劉娟.淺談企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新［J］.科技創(chuàng)新與應用，2014（12）.

［3］徐艷.淺談科技檔案管理的創(chuàng)新模式［J］.卷宗，2014（6）.