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從HR到業(yè)務(wù)合作伙伴
——淺談人力資源管理變革中的HRBP勝任力構(gòu)建與發(fā)展

2016-11-25 23:43上海摩波彼克半導(dǎo)體有限公司劉穎
辦公室業(yè)務(wù) 2016年15期
關(guān)鍵詞:人力資源部業(yè)務(wù)部門人力

文/上海摩波彼克半導(dǎo)體有限公司 劉穎

從HR到業(yè)務(wù)合作伙伴
——淺談人力資源管理變革中的HRBP勝任力構(gòu)建與發(fā)展

文/上海摩波彼克半導(dǎo)體有限公司劉穎

人力資源業(yè)務(wù)伙伴是近幾年人力資源管理領(lǐng)域的熱門詞匯。HR BP的定位是業(yè)務(wù)伙伴,他們的出現(xiàn)解決了長(zhǎng)期以來(lái)業(yè)務(wù)部門抱怨的“HR不懂業(yè)務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)支持不夠”等問(wèn)題。本文從企業(yè)戰(zhàn)略人力資源角度出發(fā),結(jié)合筆者所在A公司構(gòu)建HR BP管理模式的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),深入探討HR BP體系化建設(shè)的要點(diǎn),旨在通過(guò)提供全新的視角和思路實(shí)現(xiàn)HR轉(zhuǎn)型,成為業(yè)務(wù)的驅(qū)動(dòng)力。

HR BP;HR轉(zhuǎn)型;業(yè)務(wù)伙伴;勝任力構(gòu)建

一、人力資源三支柱體系和HRBP角色

HRBP,是英文Human Resource Business Partner的縮寫(xiě),中文名稱為人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴,是企業(yè)派駐到各個(gè)業(yè)務(wù)或事業(yè)部的人力資源管理者,主要協(xié)助業(yè)務(wù)單元高層經(jīng)理在人力資源管理各方面的工作,包括人員規(guī)劃、配置和發(fā)展,從人力資源角度確保組織的高效運(yùn)行,維系業(yè)務(wù)單元和整個(gè)組織人力資源體系之間的有效溝通。在學(xué)界,大家普遍公認(rèn)HRBP的起源是美國(guó)戴維尤里奇在1997年《人力資源最佳實(shí)踐》提到的人力資源新四角色模型:戰(zhàn)略伙伴、行政專家、變革推動(dòng)者,員工代言人。

說(shuō)到HRBP,首先要提一下人力資源三支柱體系,也稱為“三駕馬車”的管理理念:即穩(wěn)扎穩(wěn)打做好基礎(chǔ)服務(wù)的HRSSC(人力資源共享中心)、深入業(yè)務(wù)解決組織問(wèn)題的HRBP(人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴)以及精通理論提供專業(yè)技術(shù)支持的HRS(人力資源專家)。隨著三支柱體系被認(rèn)知和推廣,已成為人力資源領(lǐng)域最炙手可熱的工具模型,也有越來(lái)越多的企業(yè)紛紛效仿,試圖用三支柱模型取代傳統(tǒng)的“六大模塊”,重構(gòu)企業(yè)的人力資源管理體系。

但據(jù)調(diào)查顯示,許多組織的HRBP不能對(duì)業(yè)務(wù)主管進(jìn)行針對(duì)性輔導(dǎo),不能提供業(yè)務(wù)所需求的客戶化、集成的解決方案,因此也無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)三支柱所要求的“戰(zhàn)略伙伴”“變革推動(dòng)者”的角色。因此,要讓三駕馬車并駕齊驅(qū),必須充分發(fā)揮HRBP的紐帶作用,通過(guò)HR專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累,發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務(wù)單元中存在的問(wèn)題,或交付給人力資源專家設(shè)計(jì)并改進(jìn)更合理的工作流程??偠灾?,HRBP必須從職能導(dǎo)向轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)導(dǎo)向,將人力資源和其自身的價(jià)值內(nèi)嵌到各業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略目標(biāo)中,成為業(yè)務(wù)的驅(qū)動(dòng)力。

二、HRBP模式在業(yè)界的應(yīng)用和實(shí)踐

在微軟研發(fā)中心,HRBP是研發(fā)部門與HR體系的中間界面,對(duì)各部門的短期目標(biāo)、中長(zhǎng)期戰(zhàn)略、上下游關(guān)系、內(nèi)外部客戶等情況都非常熟悉。同時(shí),HRBP負(fù)責(zé)人才盤點(diǎn),梳理員工現(xiàn)狀,利用專業(yè)的人力資源知識(shí)和工具輔助業(yè)務(wù)部門解決問(wèn)題,從而達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)。

華為公司在人力資源管理方面設(shè)立了人力資源管理委員會(huì)、人力資源管理部和干部處三個(gè)職能機(jī)構(gòu),其中干部處相當(dāng)于HRBP,負(fù)責(zé)在統(tǒng)一框架內(nèi)把各項(xiàng)政策、制度轉(zhuǎn)化為與本部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)緊密結(jié)合的,具有可操作性的實(shí)施辦法,完善人力資源管理工作。

阿里巴巴的HRBP承擔(dān)了公司文化的推動(dòng)和實(shí)踐,HRBP將企業(yè)文化觀,價(jià)值觀和行為方式用標(biāo)準(zhǔn)化的形式呈現(xiàn)出來(lái),作為人才選、育、用、留的原則和基準(zhǔn)。HRBP既要解決組織和人的問(wèn)題,也要推動(dòng)實(shí)現(xiàn)人力資源的開(kāi)發(fā)和增值,是企業(yè)文化的貫徹者和詮釋者。

A公司成立于2000年初,是一家創(chuàng)業(yè)型高科技公司,主營(yíng)業(yè)務(wù)為通訊芯片產(chǎn)品及解決方案的設(shè)計(jì)、研發(fā)和銷售。經(jīng)過(guò)多年發(fā)展成長(zhǎng)為擁有員工近4000人,具備自主創(chuàng)新能力并連續(xù)保持高速增長(zhǎng)。由于把人才視作企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,人力資源部門在成立之初就被賦予全新的角色定位,通過(guò)HRBP模式找到人力資源支撐業(yè)務(wù)發(fā)展的成功之路。

綜上所述,HRBP是伴隨著人力資源部門職能分化和升級(jí)而出現(xiàn)的,源于企業(yè)的土壤,站在業(yè)務(wù)的視角,切實(shí)解決組織和人的問(wèn)題,才能真正成為業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略合作伙伴。

三、HRBP的崗位職責(zé)和工作模式

作為人力資源管理三支柱體系的HRBP,明確HRBP的崗位職責(zé)是發(fā)揮其最大功效的關(guān)鍵。HRBP職能歸納如下:1.精準(zhǔn)理解組織的戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)分解、制訂并執(zhí)行HRBP工作計(jì)劃;2.對(duì)組織人員的結(jié)構(gòu)、配置、考核、激勵(lì)給予建設(shè)性意見(jiàn),參與業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展和人才發(fā)展通道建設(shè);3.與人力資源專家、人力資源共享中心合作實(shí)現(xiàn)HR項(xiàng)目落地,并給予有效性反饋;4.面向未來(lái),與高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作,輔助推動(dòng)必要的組織變革。

HRBP有兩種工作匯報(bào)模式,一種是直線匯報(bào)給業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,即HRBP不隸屬于人力資源部門,人力資源部門只負(fù)責(zé)專業(yè)方面的指導(dǎo),不對(duì)考核關(guān)系負(fù)責(zé),弊端是可能過(guò)多強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)單元自身的利益,忽視公司整體人力資源的統(tǒng)一性。另一種是直線匯報(bào)給人力資源部門,HRBP由總部派駐到各業(yè)務(wù)單元,幫助業(yè)務(wù)經(jīng)理開(kāi)展人力資源管理工作,弊端是通常被理解為上傳下達(dá)的傳聲筒,可能在融入業(yè)務(wù)部門方面存在一定困難。

結(jié)合上述兩種工作模式的優(yōu)勢(shì)和弊端,A公司采用了平衡發(fā)展型的優(yōu)化模式,即HRBP雖由人力資源部派駐,但拋棄本位主義,完全置身業(yè)務(wù)導(dǎo)向,采取橫向協(xié)調(diào)和垂直溝通,實(shí)施雙線匯報(bào)模式,接受來(lái)自雙方的KPI考核。使HRBP角色真正融入,發(fā)揮HRBP的核心價(jià)值。

四、A公司HRBP在“崗位稱重”項(xiàng)目中的作用

在A公司,HRBP把與業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)“共贏”作為目標(biāo),深入業(yè)務(wù),建立合作互信,并聚合人力資源專家團(tuán)隊(duì)和共享中心的支持,為業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)解決方案。以A公司推行的“崗位稱重”項(xiàng)目為例,繼公司整體組織架構(gòu)調(diào)整后,如何做好后續(xù)的人才差異化,為直線經(jīng)理提供適應(yīng)大兵團(tuán)作戰(zhàn)的管理工具就顯得尤為重要?!皪徫环Q重”即崗位價(jià)值評(píng)估,從關(guān)鍵崗位入手,使組織橫向及縱向的崗位有明晰的崗位描述及能力要求,從而建立關(guān)鍵人才地圖,吸引核心技術(shù)人員,保留核心競(jìng)爭(zhēng)力。

第一步,HRBP成立項(xiàng)目推進(jìn)小組,進(jìn)行項(xiàng)目前期宣導(dǎo),使業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人充分了解項(xiàng)目的整體背景和崗位稱重的必要性,進(jìn)而使業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人從被動(dòng)參與到主動(dòng)接受。

第二步,HRBP負(fù)責(zé)梳理部門職責(zé),組織架構(gòu)和崗位等級(jí)等數(shù)據(jù),與業(yè)務(wù)部門主管一起討論輸出關(guān)鍵崗位職責(zé)和崗位能力描述,確保評(píng)估過(guò)程的客觀性和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的一致性。

第三步,HRBP發(fā)布崗位評(píng)估結(jié)果,不僅運(yùn)用于人才招聘,崗位說(shuō)明書(shū)制訂,也與績(jī)效考核,學(xué)習(xí)發(fā)展以及薪級(jí)評(píng)定等人力資模塊掛鉤,為部門人員配置和發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。

五、HRBP的勝任力構(gòu)建和發(fā)展

如前文所述,為了使人力資源部門更好地支持業(yè)務(wù)發(fā)展,大小企業(yè)紛紛尋求轉(zhuǎn)型建立HRBP體系,HRBP已然成為人力資源從業(yè)者熱衷的職業(yè)發(fā)展方向。然而,企業(yè)如何構(gòu)建HRBP模式,HRBP如何贏得組織信任?如何發(fā)展HRBP技能來(lái)提高HRBP的影響力與勝任力?傳統(tǒng)的人力資源管理技能包含了績(jī)效、招聘、薪酬、培訓(xùn),員工關(guān)系,當(dāng)人力資源部從單點(diǎn)服務(wù)演進(jìn)為面向業(yè)務(wù)提供完整的人力資源解決方案時(shí),則進(jìn)一步需求更深入更全面的人力資源管理技能:戰(zhàn)略管理、診斷輔導(dǎo)、人才管理,變革推動(dòng)等。

(一)戰(zhàn)略管理?;趹?zhàn)略目標(biāo)設(shè)計(jì)有力的支撐措施,并輔助實(shí)施。HRBP需要能夠從公司戰(zhàn)略和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度,將人力資源管理與業(yè)務(wù)發(fā)展很好地結(jié)合,這就要求HRBP必須具備較好的戰(zhàn)略思維和全局視野,并以此作為指導(dǎo)日常工作的方向和標(biāo)準(zhǔn)。

(二)診斷輔導(dǎo)。根據(jù)業(yè)務(wù)部門亟待解決的問(wèn)題給出精準(zhǔn)分析和診斷。HRBP能用業(yè)務(wù)的語(yǔ)言闡述問(wèn)題,所推廣的管理工具也要考慮業(yè)務(wù)部門的可操作性,通過(guò)建立起信息共享的機(jī)制和平臺(tái),循序漸進(jìn)的培訓(xùn)和輔導(dǎo),完善業(yè)務(wù)結(jié)果導(dǎo)向的績(jī)效管理模式。

(三)人才管理。對(duì)現(xiàn)有組織架構(gòu)和人才機(jī)制進(jìn)行盤點(diǎn),確保適才適崗。HRBP必須有Mapping能力:一方面是對(duì)業(yè)務(wù)部門急需的人才供給量、人才地圖有充分了解,另一方面能夠廣泛地挖掘人選,快速推人識(shí)人斷人,關(guān)注核心崗位繼任者計(jì)劃并落實(shí)為行動(dòng)。

(四)變革推動(dòng)。提升變革管理能力,參與組織戰(zhàn)略決策的實(shí)施和修正。HRBP應(yīng)充分了解組織內(nèi)外部客戶和上下游關(guān)系,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)境的認(rèn)知和把控,轉(zhuǎn)化為具體的管理行為,幫助組織形成應(yīng)對(duì)變革和防御風(fēng)險(xiǎn)的能力,促成革新并整合成為HR的新實(shí)踐。

HRBP作為HR與業(yè)務(wù)部門之間的橋梁和紐帶,還須具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,沖突管理能力,善于整合資源驅(qū)動(dòng)目標(biāo)達(dá)成,出色的多任務(wù)、多角色平衡能力以及良好的個(gè)人信譽(yù)。

當(dāng)企業(yè)面臨越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),不確定性和復(fù)雜性程度越來(lái)越高,人力資源部門的戰(zhàn)略伙伴角色也日漸突出。新經(jīng)濟(jì)下,勝利源于組織能力,HRBP應(yīng)站在更高的角度思考和解決問(wèn)題,確保企業(yè)的戰(zhàn)略、文化和價(jià)值導(dǎo)向在業(yè)務(wù)部門得以一脈相承,形成了一個(gè)自下而上、自我驅(qū)動(dòng)的機(jī)制,推動(dòng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的開(kāi)疆?dāng)U土,贏得未來(lái)。

[1]徐升華.解密HRBP發(fā)展與體系構(gòu)建[M].中關(guān)村圖書(shū)大廈旗艦店,2015.

[2]詹姆斯.羅賓遜.人力資源成為戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)伙伴[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2011.

[3]康至軍.HR轉(zhuǎn)型突破[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2013.

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