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保障房物業(yè)管理的機(jī)制創(chuàng)新

2016-11-25 11:42何靜
開放導(dǎo)報(bào) 2016年4期
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理機(jī)制

[摘要]當(dāng)下保障房物業(yè)管理中存在諸多問題,表現(xiàn)為物業(yè)費(fèi)籌集困難,服務(wù)質(zhì)量低下,業(yè)主與物業(yè)企業(yè)溝通不暢等。從制度的視角看,問題主要源于經(jīng)費(fèi)籌集機(jī)制、權(quán)責(zé)配置機(jī)制、服務(wù)考核評(píng)價(jià)機(jī)制以及溝通救濟(jì)機(jī)制缺失,需要通過專門的保障房物業(yè)管理立法予以解決,建構(gòu)多元的物業(yè)服務(wù)經(jīng)費(fèi)籌集機(jī)制。明確的權(quán)責(zé)配置機(jī)制以及科學(xué)的物業(yè)服務(wù)考評(píng)機(jī)制和規(guī)范化的溝通救濟(jì)機(jī)制。

[關(guān)鍵詞]保障房 物業(yè)管理 機(jī)制

[作者簡介]何靜(1979-),安徽巢湖人,南京工業(yè)大學(xué)法學(xué)院副教授,博士,研究方向:工程法律制度。

一、保障房社區(qū)物業(yè)管理存在的問題

(一)物業(yè)費(fèi)籌集困難,物業(yè)服務(wù)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)舉步維艱

保障房小區(qū)居民具有特殊性,基本屬于中低收人家庭,因此物業(yè)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)也相對(duì)較低。南京市早期投入使用的多層公寓的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)大約在0.20~0.40元,平方米左右,高層、小高層公寓收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)大約在0.35~0.60元,平方米左右,新近的四大保障房片區(qū)經(jīng)過測(cè)算后將物業(yè)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)暫定為0.95元/平方米/月,這一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),大約是南京市場(chǎng)高層小區(qū)物業(yè)價(jià)格的一半。即使收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不高,收費(fèi)率也令人堪憂。如此低的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收繳率不僅使物業(yè)企業(yè)無法盈利,即使正常運(yùn)轉(zhuǎn)也難以保證。

(二)物業(yè)服務(wù)水平不高,居住環(huán)境較差

基于物業(yè)費(fèi)收繳率低下的現(xiàn)實(shí),物業(yè)企業(yè)如果想要繼續(xù)提供服務(wù),可行的辦法只能是開源節(jié)流,盡可能地降低管理成本,結(jié)果物業(yè)公司的工作人員往往需要一人身兼多職,甚至有的物業(yè)公司經(jīng)理還要承擔(dān)起環(huán)衛(wèi)工、水電工的職責(zé),保障房小區(qū)的物業(yè)服務(wù)水平自然難以保證,致使保障房小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況糟糕,影響居住質(zhì)量。

(三)業(yè)主與物業(yè)溝通不暢,矛盾得不到及時(shí)紓解

如果在業(yè)主和物業(yè)企業(yè)之間建立起暢通的溝通渠道,或許一些矛盾可以得到有效紓解,當(dāng)下通常由業(yè)委會(huì)承擔(dān)著溝通職能。然而在實(shí)踐中,要么小區(qū)沒有業(yè)委會(huì),要么業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)運(yùn)作情況不了解,此種現(xiàn)狀導(dǎo)致業(yè)主雖有不滿,卻無處申述,結(jié)果矛盾會(huì)愈積愈深,輕則以拒交物業(yè)費(fèi)的方式加以抗議,重則可能發(fā)生暴力沖突。

二、保障房社區(qū)物業(yè)管理體制上存在的問題

(一)物業(yè)服務(wù)資金的籌集機(jī)制

按照市場(chǎng)化運(yùn)作規(guī)則,既然物業(yè)企業(yè)作為市場(chǎng)主體為業(yè)主提供服務(wù),當(dāng)然有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。不過,基于保障房的特殊性質(zhì),保障對(duì)象的支付能力有限,所以物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)較低,即使收繳率達(dá)到100%也未必能做到收支平衡,更何況收繳率也難以保證。正是缺乏規(guī)范化的物業(yè)服務(wù)資金籌集機(jī)制,導(dǎo)致物業(yè)公司運(yùn)作資金捉襟見肘,而物業(yè)服務(wù)資金的不足又成為其他問題的內(nèi)在誘因。

(二)權(quán)責(zé)配置機(jī)制

按照《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定,普通商品房小區(qū)物業(yè)企業(yè)的權(quán)利義務(wù)規(guī)定的相對(duì)明確,再輔以物業(yè)服務(wù)合同的約定,其權(quán)責(zé)相對(duì)清晰。由于缺乏專門的保障房物業(yè)管理法律規(guī)范,物業(yè)企業(yè)的行為缺乏法律指引,其享有的權(quán)利和承擔(dān)的責(zé)任配置不明,僅依靠物業(yè)服務(wù)合同的約定確定,管理行為容易失范。實(shí)踐中,物業(yè)企業(yè)除了負(fù)有常規(guī)的物業(yè)管理職責(zé)外,住房保障主管部門有可能要求物業(yè)企業(yè)協(xié)助其工作,承擔(dān)額外的監(jiān)管責(zé)任,如果物業(yè)企業(yè)未能履行職責(zé),可能被認(rèn)定為管理失位,并因此受到懲罰直至被解聘。反之,假如其盡職盡責(zé)地履行了這些職責(zé),則存在越位的嫌疑。進(jìn)而影響到物業(yè)企業(yè)正常工作的開展,降低物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。

(三)物業(yè)服務(wù)考核評(píng)價(jià)機(jī)制

目前對(duì)于物業(yè)企業(yè)的考核評(píng)價(jià)缺乏統(tǒng)一的法律規(guī)定,由誰考核、依據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)考核、考核的周期以及手段、后果等問題在立法上均處于空白狀態(tài)。保障房小區(qū)物業(yè)管理除了常規(guī)服務(wù)外,還可能需要承擔(dān)額外的責(zé)任,因此不能照搬普通商品房物業(yè)管理的質(zhì)量分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。如此一來,對(duì)物業(yè)企業(yè)的考評(píng)完全由地方主管部門說了算,使得各地對(duì)于物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)充滿隨意性,存在失范的風(fēng)險(xiǎn)。

(四)溝通救濟(jì)機(jī)制

根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定,業(yè)委會(huì)作為業(yè)主自治組織,除了可以代表業(yè)主維權(quán)外,同時(shí)還承擔(dān)著溝通業(yè)主與物業(yè)雙方關(guān)系的責(zé)任,業(yè)委會(huì)實(shí)際肩負(fù)著溝通與救濟(jì)的雙重職能。不過,在保障房小區(qū)尤其是公租房小區(qū),絕大多數(shù)都是政府投資興建,政府成為唯一的業(yè)主,業(yè)委會(huì)自然無從談起,同時(shí)業(yè)主自身對(duì)于業(yè)委會(huì)也知之甚少。有些公租房小區(qū)成立了類似業(yè)委會(huì)的“承租人委員會(huì)”,代行業(yè)委會(huì)的職權(quán),在一定程度上確實(shí)發(fā)揮了溝通作用,但是此類組織由于在法律規(guī)范中并未有相應(yīng)規(guī)定,關(guān)于其法律地位、職權(quán)職責(zé)等均不甚明確,從而在實(shí)際運(yùn)作中師出無名。需要強(qiáng)調(diào)的是,一般的研究只關(guān)注到業(yè)主權(quán)利救濟(jì)問題,我們認(rèn)為實(shí)際上“救濟(jì)”應(yīng)當(dāng)是雙向的,應(yīng)當(dāng)包括對(duì)物業(yè)企業(yè)權(quán)利的救濟(jì)。

三、保障房社區(qū)物業(yè)管理機(jī)制的建構(gòu)

應(yīng)當(dāng)制定專門的《保障房物業(yè)管理?xiàng)l例》,根據(jù)保障房小區(qū)的特點(diǎn)作出針對(duì)性的規(guī)定,沒有特殊規(guī)定的事項(xiàng)可以參照普通商品房《物業(yè)管理?xiàng)l例》執(zhí)行。具體來說,未來的立法中應(yīng)當(dāng)配置以下幾項(xiàng)管理機(jī)制:

(一)完善多元的物業(yè)服務(wù)經(jīng)費(fèi)籌集機(jī)制

首先,物業(yè)費(fèi)是最主要的經(jīng)費(fèi)來源。對(duì)于自有型保障房,與普通商品房小區(qū)一樣,由業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi)。對(duì)于租賃型保障房,根據(jù)現(xiàn)有相關(guān)立法,可以將物業(yè)費(fèi)納入租金之中,由保障房管理單位收取租金后,按規(guī)定提取物業(yè)費(fèi)給物業(yè)企業(yè)??紤]到業(yè)主的支付能力,標(biāo)準(zhǔn)由主管部門測(cè)定公布,但應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)情況動(dòng)態(tài)調(diào)整。

其次,政府應(yīng)當(dāng)酌情給予財(cái)政支持。關(guān)于財(cái)政支持的方式,包括稅費(fèi)的減免、財(cái)政資金補(bǔ)助等,直接補(bǔ)貼的對(duì)象為物業(yè)企業(yè)。政府對(duì)物業(yè)企業(yè)的資金補(bǔ)貼除前期給予物業(yè)公司進(jìn)場(chǎng)啟動(dòng)資金外,還可以對(duì)后期的物業(yè)管理實(shí)行“以獎(jiǎng)代補(bǔ)”的方式,通過對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的考核監(jiān)督,確定物業(yè)服務(wù)企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),以督促物業(yè)企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量。

再次,授權(quán)物業(yè)企業(yè)開辟多元的籌資渠道。例如,開發(fā)利用保障房附屬的商業(yè)設(shè)施獲得租金收益,構(gòu)建綜合信息平臺(tái)為商家發(fā)送商品和服務(wù)的資訊收取廣告費(fèi),還可以利用保障房小區(qū)的富余勞動(dòng)力采用“汗水入股”的方式節(jié)約服務(wù)成本,即居住人可以以出力的形式參與保障房的物業(yè)管理,物業(yè)企業(yè)可對(duì)富余的勞動(dòng)力進(jìn)行培訓(xùn),合格后安排提供保安、保潔等服務(wù),以此沖抵物業(yè)費(fèi)。endprint

當(dāng)然,不管是政府直接給予的資金補(bǔ)助,還是通過其他渠道籌集的資金,物業(yè)企業(yè)都有義務(wù)公開收支情況,接受主管部門和業(yè)主的監(jiān)督。

(二)明確權(quán)責(zé)配置機(jī)制

物業(yè)企業(yè)的權(quán)責(zé)分為兩部分:一是常規(guī)的安保、衛(wèi)生、綠化等服務(wù)內(nèi)容,可以參照《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定;二是屬于保障房小區(qū)個(gè)性化的事項(xiàng),如業(yè)主收入變動(dòng)情況、是否存在出租出售等違規(guī)使用情況需要物業(yè)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督。這些權(quán)責(zé)同時(shí)也是對(duì)其服務(wù)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)的主要參照標(biāo)準(zhǔn)。

與物業(yè)企業(yè)的權(quán)責(zé)相對(duì)應(yīng),業(yè)主的權(quán)責(zé)也分為兩部分,即常規(guī)權(quán)責(zé)和特殊權(quán)責(zé)。前者和普通商品房小區(qū)業(yè)主類似,包括按時(shí)按量交納物業(yè)費(fèi),服從物業(yè)企業(yè)正當(dāng)?shù)墓芾硪?guī)定,履行物業(yè)服務(wù)合同等義務(wù)以及監(jiān)督物業(yè)企業(yè)工作,向業(yè)委會(huì)投訴甚至要求解聘物業(yè)企業(yè)等權(quán)利,后者則屬于保障房小區(qū)業(yè)主特有的義務(wù),如接受物業(yè)企業(yè)的監(jiān)督,如實(shí)申報(bào)收入變動(dòng)情況、住房使用情況等。

(三)建立科學(xué)的物業(yè)服務(wù)考評(píng)機(jī)制

首先,考評(píng)的主體。實(shí)踐中對(duì)于物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的考評(píng)主體做法不盡一致,一般包括業(yè)主(承租人)、政府主管部門,還有的包括業(yè)委會(huì)、社區(qū)居委會(huì)以及建設(shè)單位等。我們認(rèn)為,物業(yè)服務(wù)本質(zhì)上屬于民事行為,所以對(duì)其質(zhì)量的評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)由服務(wù)的接受方即業(yè)主進(jìn)行,同時(shí)考慮到保障房的保障屬性,物業(yè)企業(yè)除了常規(guī)的服務(wù)之外,往往還承擔(dān)著對(duì)保障對(duì)象的監(jiān)管責(zé)任,這部分義務(wù)是否正常履行,當(dāng)然應(yīng)該由政府主管部門負(fù)責(zé)考核,所以將考評(píng)主體設(shè)定為業(yè)主和政府主管部門(通常為街道物業(yè)科)較為合適。

其次,考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)??荚u(píng)的標(biāo)準(zhǔn)主要包括法律規(guī)定和合同約定兩方面的內(nèi)容。一方面,考核物業(yè)企業(yè)是否依法提供服務(wù),法定義務(wù)如安保、綠化、照明、環(huán)境衛(wèi)生等履行情況是否達(dá)到法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);另一方面,對(duì)照物業(yè)服務(wù)合同,考核物業(yè)企業(yè)是否履行了合同約定義務(wù)。需要強(qiáng)調(diào)的是,如果單個(gè)業(yè)主與物業(yè)訂立了提供個(gè)性化服務(wù)的合同,該合同不應(yīng)作為考評(píng)依據(jù)。

最后,考評(píng)的實(shí)施。一是關(guān)于考評(píng)的周期。周期過長或太短均不太合適,過長對(duì)于物業(yè)企業(yè)缺乏約束力,太短既看不出物業(yè)企業(yè)的工作成效,也會(huì)增加物業(yè)企業(yè)的負(fù)擔(dān),我們認(rèn)為一年考核兩次,6個(gè)月進(jìn)行中期考核,年底進(jìn)行年度考核較為適宜。二是考核的組織。中期考核由業(yè)委會(huì)組織,年終考核相對(duì)更為重要,宜由政府主管部門出面組織,既減輕了政府主管部門的工作壓力,也使考評(píng)富有層次。三是考評(píng)的方式。為了使利益雙方更易接受考評(píng)結(jié)果,由政府主管部門聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)獨(dú)立進(jìn)行較為妥當(dāng)??荚u(píng)時(shí)可以采用面向不特定對(duì)象的問卷調(diào)查、訪談、實(shí)地考察等多種手段,但要做到定性和定量相結(jié)合。四是考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用。一方面,考評(píng)結(jié)果必須公開,調(diào)查機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)接受業(yè)主和物業(yè)企業(yè)雙方的質(zhì)詢并作出解釋,如果對(duì)于其解釋不滿,可以向主管部門提出異議,由主管部門裁決,必要時(shí)可以另行委托調(diào)查機(jī)構(gòu)重新考評(píng)。另一方面,對(duì)于考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用需要區(qū)分中期和年終考核做不同規(guī)定。

(四)規(guī)范溝通救濟(jì)機(jī)制

保障房小區(qū)物業(yè)管理立法中應(yīng)當(dāng)重新構(gòu)建溝通機(jī)制,嘗試搭建多層次的溝通機(jī)制,一層是在小區(qū)成立業(yè)委會(huì)(或承租人委員會(huì)),承擔(dān)著類似于普通商品房小區(qū)業(yè)委會(huì)的溝通職能,同時(shí)設(shè)立社區(qū)管委會(huì)作為第二層次的溝通渠道,當(dāng)業(yè)委會(huì)無法協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)企業(yè)的關(guān)系時(shí),可以由業(yè)委會(huì)交由社區(qū)管委會(huì)出面溝通。除了承擔(dān)溝通職能外,社區(qū)管理委員會(huì)還承擔(dān)救濟(jì)職能。endprint

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