【摘要】伴隨著我國經濟水平的高速發(fā)展,企業(yè)數(shù)量與日俱增,民營企業(yè)的實力水平持續(xù)壯大,有力推動了我國國民經濟的持續(xù)發(fā)展。然而伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,內部控制制度的重要性愈發(fā)凸顯。本文就企業(yè)內部控制予以了簡要的概述,對現(xiàn)代企業(yè)內部控制的實效性價值進行了探討,最終提出了幾點加強現(xiàn)代企業(yè)內部控制實效性的策略手段,最終希望借助于本文的分析研究,能夠切實發(fā)揮出企業(yè)內部控制的實效性,增強企業(yè)競爭力,保障企業(yè)的長久、穩(wěn)定發(fā)展。
【關鍵詞】企業(yè) 內部控制 實效性
企業(yè)的內部控制理論最初出現(xiàn)于美國,企業(yè)內部控制并非企業(yè)管理的最終目的,而是一途徑方法。通過實施企業(yè)內部控制措施,促使企業(yè)的日常運轉能夠處于一個相對較為完整的系統(tǒng)當中,進而確保企業(yè)更高效、更安全的運轉。而若企業(yè)的內部控制與企業(yè)的實際情況不相符,實效性缺失則會導致企業(yè)的內部控制難以發(fā)揮出應有的價值作用,因此企業(yè)在實施內部控制時必須要對實效性引起足夠的重視。對此下文將基于對現(xiàn)代企業(yè)內部控制實效性價值的探討基礎上,提出了幾點關于加強現(xiàn)代企業(yè)內部控制實效性的應對策略。
一、概述
企業(yè)內控簡單來說便是企業(yè)內部的管控與制約。內部控制出現(xiàn)在企業(yè)內部的日常經營活動當中,其主要的目的即為促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,實施企業(yè)內控制度的主要目的便是為了提升企業(yè)的競爭能力,加強對企業(yè)內部管理的優(yōu)化工作,并由此實施企業(yè)內部的自主監(jiān)管、調整、規(guī)劃、評估等策略來起到對企業(yè)經營目標的達成,確保企業(yè)資金運轉的高效性與安全性,使得各個部門及員工能夠做好本職工作,保障財務信息準確有效。
二、現(xiàn)代企業(yè)內部控制的實效性價值
在企業(yè)的日常經營及管理過程中實施內部控制制度能夠在很大程度上為企業(yè)取得一定的利潤營收,降低企業(yè)的經濟損失風險。近些年,來我國的企業(yè)內部控制制度發(fā)展迅猛,各類代理、內控設計機構越來越多,已經形成了產業(yè)化、規(guī)?;@也便從另一個側面印證了內部控制對于企業(yè)管理所具備的重要價值,應當引起有關企業(yè)管理者的重視與思考。
(一)增強競爭力
伴隨著我國整體國民經濟的快速發(fā)展,市場經濟日趨繁榮,大量的企業(yè)如雨春筍般出現(xiàn),相應的市場的競爭壓力自然也就越來越大,對比企業(yè)便需要依據(jù)市場的變化情況及時轉變經營方式,不斷進行技術創(chuàng)新,提升綜合實力方可在激烈的市場競爭中立于不敗之地,實現(xiàn)長久、穩(wěn)定的發(fā)展。提升企業(yè)內部控制的實效性來對企業(yè)開展相應的管理及控制工作,縮減企業(yè)的中層環(huán)節(jié),以促使企業(yè)管理高層的決策能夠及時傳達到企業(yè)基層,確保企業(yè)經營決策者能夠更加準確掌握企業(yè)的實際情況,更加廣泛且高效的了解具體的生產、經營狀況,最終促進企業(yè)經營效率的有效提升。此外,提升企業(yè)內部控制的實效性,促使企業(yè)的管理層能夠實時掌握企業(yè)的資金流向及使用情況,切實保障企業(yè)的財務安全。企業(yè)的內部控制設計工作一方面是為了確保財務安全;另一方面同時也是對一些不法行為作出明確的限制,在企業(yè)內部控制的執(zhí)行過程當中,為了確保內控制度實效性的有效落實,無論是企業(yè)的一線員工還是中高層管理人員均要依據(jù)內控制度來執(zhí)行,確保企業(yè)的日常經營流程更加規(guī)范,財務管理更加科學,并最終促使企業(yè)能夠有充足的資金進行新產品研發(fā),以及開展技術創(chuàng)新活動,在提升企業(yè)市場競爭力的同時還可有效的確保企業(yè)日常經營管理的有序進行。
(二)完善監(jiān)管機制
企業(yè)內控制度的實效性與規(guī)范化是企業(yè)民主化管理的重要體現(xiàn),合理利用企業(yè)內部控制監(jiān)管制度并同國家的有關審計部門開展廣泛的合作,以實現(xiàn)能夠從多角度、多層次來加強對企業(yè)的內部監(jiān)管,從而確保企業(yè)日常經營的安全運轉。落實企業(yè)內部控制的實效性關鍵還是要加強對于企業(yè)全力分配制度的調整,采用更加科學、高效的內控制度來加強企業(yè)內部監(jiān)管,借助于內控制度來不斷改進、完善企業(yè)各部分間的組織架構,對于企業(yè)職工的工作流程及管理人員的瀆職、侵占共有財產等行為高效運用內控制度予以監(jiān)督。在企業(yè)日常經營管理出現(xiàn)問題的第一時間便應將問題反饋到董事會及相關的各個監(jiān)管部門,針對資金的異常流動要采取密切的監(jiān)控,確保企業(yè)的資金運轉始終保持高效、安全,在企業(yè)當中實施內部控制措施后,其實效性要求需要將管理權利更多的下放到各部門中,促使各部門能夠擁有一定的獨立決策權利,這一方面能夠起到對高層決策權力的限制;另一方面還可提升企業(yè)對市場變化的快速反應能力,有助于企業(yè)市場競爭力的提升。
三、加強現(xiàn)代企業(yè)內部控制時效性的策略
伴隨著我國經濟發(fā)展水平的持續(xù)提升,企業(yè)無論是在規(guī)模還是業(yè)務能力方面均得到了前所未有的提高,而與之相匹配的企業(yè)管理人員素質水平也越來越高,并已經實現(xiàn)了與國際先進管理理念的接軌,針對內部控制的實效性也愈發(fā)重視。
(一)合理把控實效原則
目前在大部分的企業(yè)內部控制中主要包括有五個部分的內容,即:內部環(huán)境控制、內部決策評估、高層權力控制、完善財務信息、監(jiān)督系統(tǒng)的構建。企業(yè)內部環(huán)境控制通常涵括有企業(yè)運營結構、部門設置、權責分配、內部審計、人力資源管理等多個方面的內容。其中企業(yè)的內部控制監(jiān)督系統(tǒng)本質上便是對于企業(yè)內部的實際運轉情況采取監(jiān)管措施,評價內控制度的實施效果,將所發(fā)現(xiàn)不合理的內控制度要及時改進、完善。企業(yè)內控制度在確保依據(jù)實效性的前提下,還需要設計出更加嚴格、詳細,具有操作性較強的管理制度,依據(jù)企業(yè)的具體情況來制定出所對應的具體細節(jié)規(guī)定,切實落實內控制度。
(二)限制高層權力范圍
為了保障我國經濟發(fā)展的持續(xù)增長,國家對于內控制度的重視程度日益加劇,為了完善企業(yè)的管理制度,提升企業(yè)的管理能力,相關部門陸續(xù)頒布了一些具體的內控制度實施規(guī)范,隨著這些規(guī)范要求實施以來,我國大部分企業(yè)的管理水平均得到了顯著提升,企業(yè)運轉情況也更加趨于穩(wěn)定。企業(yè)在日常經營過程當中若需要進行大規(guī)模的資金調動以及作出有關企業(yè)發(fā)展的重大決策之時,具備實效性的內控制度應當能夠及時反饋至董事會,并在采取民主化的商討之后再進行表決,利用合理化的企業(yè)內控制度來確保企業(yè)走上良性的管理與發(fā)展之路,最大程度的避免由于決策性事物而盲目進行擴張,從而使企業(yè)發(fā)展之路越走越窄,要盡可能的避免因企業(yè)決策者的個人失誤使得企業(yè)的資金周轉出現(xiàn)問題;要盡可能將企業(yè)內部控制的監(jiān)督作用發(fā)揮出來,促使企業(yè)的日常經營更加安全、穩(wěn)定。
(三)增強監(jiān)管力度
企業(yè)內控審批流程化是民主決策的重要體現(xiàn),在企業(yè)內部設立董事會、監(jiān)理會、經營管理團隊來進行權利的相互制衡是增強監(jiān)管力度,加強企業(yè)內控實效性的重要手段。企業(yè)要想開展好內部控制制度就必須要重點關注于產權制度的改革,將董事會的監(jiān)督作用予以充分的運用,利用企業(yè)內控制制度來不斷加強對企業(yè)各部門結構的完善性,針對企業(yè)員工及管理人員的日常監(jiān)督工作,必須要經由董事會、監(jiān)理會以及執(zhí)行經理人的共同監(jiān)督,并使這三方力量能夠形成有效的制衡。另外,針對董事會的監(jiān)督工作也應落實到位,應構建以董事會為核心的監(jiān)督機制,使董事會與企業(yè)首席執(zhí)行官能夠各自具備獨立的審批權,使得董事會在被監(jiān)督的同時仍可具備一定的監(jiān)督職能。
(四)科學分配部分職能
在部分規(guī)模較大的企業(yè)當中,伴隨著企業(yè)經營范圍與規(guī)模的日漸龐大,企業(yè)內部所設立的各個機構越來越越多,企業(yè)的組織管理架構將會變得臃腫不堪,在具體職責落實時常常會出現(xiàn)許多難以被察覺的職責缺失,最為普遍的情況即為相關職責的不明確,人員分工不明確,使得企業(yè)在出現(xiàn)經營問題后往往各部門間互相推諉責任,問題難以得到及時的處理,例如規(guī)定由財務部門來解決,而財務部門下面還有核算與預算部門,常常便會造成無人負責局面的出現(xiàn),并使得各部門的工作強度會出現(xiàn)嚴重的不對等情況。要想促使企業(yè)的內控制度能夠有效地發(fā)揮出實效性價值,首先便要將各部門的職權予以合理的分配,明確企業(yè)員工的具體工作流程、責任,以免導致人員權責劃分不清楚,致使部門間的關系不明確等情況的出現(xiàn)。
四、結束語
總而言之,開展好企業(yè)內部控制工作將會極大地提升企業(yè)管理效率,同時內部控制實效性的落實情況也應當是企業(yè)內部控制工作的核心關注點,借助于實時企業(yè)內部控制措施來增強企業(yè)的競爭力是做好企業(yè)管理最為有效的途徑策略,只有不斷明確企業(yè)當中各個部門間的權利與責任劃分,先治好企業(yè)高層的權利范圍,不斷將管理程序進行簡化處理,以促使企業(yè)高層決策的執(zhí)行效率得以持續(xù)提升,使得企業(yè)內部控制的管理價值得到良好的發(fā)揮。
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作者簡介:王媛(1973-),女,漢族,遼寧遼陽人,大學本科學歷,中級會計師,研究方向:財務管理、合同風險控制。