王以恒 曹無瑕
摘 要 電子商務越來越發(fā)展,企業(yè)財務管理也需要跟隨著電子商務的發(fā)展而做出相應的改變,本文列舉出了電子商務的發(fā)展對財務管理的影響,提出了現(xiàn)有問題,并提供了解決對策。
關(guān)鍵詞 電子商務 財務管理 問題對策
近年來電子商務的快速發(fā)展改變著人們的日常生活,推動著國民經(jīng)濟的發(fā)展,同時也給某些企業(yè)帶來了機遇與挑戰(zhàn),據(jù)《2016年一季度浙江省電子商務大數(shù)據(jù)分析報告》,浙江省2016第一季度網(wǎng)絡零售穩(wěn)步增長,累計實現(xiàn)網(wǎng)絡零售1618.37億元,同比增長31.93%,電子商務的快速發(fā)展對企業(yè)傳統(tǒng)財務管理造成了很大的沖擊,很多新的問題接踵出現(xiàn)。
一、電子商務對企業(yè)財務管理的影響
(一)對財務管理目標的影響
傳統(tǒng)財務管理的目標比較偏于短中期,追求企業(yè)短中期的利益,而在電子商務的環(huán)境下,企業(yè)需要更多的客戶信息,客戶需求越來越多樣化,同時電子商務環(huán)境下銷售方式變得多樣化,線上線下的銷售模式使得企業(yè)最容易獲得利潤的方式就是追求長期利益。阿里巴巴集團作為電子商務領域的佼佼者,其公布的2017財年第一季度財報,阿里營收同比增長59%至321.54億元人民幣,CEO張勇明確表示將持續(xù)投資長期戰(zhàn)略目標,說明企業(yè)需要從追求短中期利益轉(zhuǎn)型到追求中長期利益,這是電子商務環(huán)境下企業(yè)財管管理目標發(fā)展的趨勢。
(二)對財務管理內(nèi)容的影響
傳統(tǒng)財務管理的內(nèi)容包括原材料、生產(chǎn)力、資本等作為企業(yè)財務管理的主要內(nèi)容,知識、專利權(quán)等無形資產(chǎn)都是作為財務管理的外部資源。電子商務越來越發(fā)展的今天,網(wǎng)絡管理、網(wǎng)絡支付、技術(shù)、知識和專利權(quán)起到的作用越來越大,這些曾經(jīng)的外部資源如今成為了不可忽視的企業(yè)主要競爭力。萬達商業(yè)2016年一季度營收126億元凈利潤29.5億,王健林強調(diào)企業(yè)經(jīng)營的最高層次是經(jīng)營文化,這種經(jīng)營文化就是一種無形資產(chǎn)。新型財務管理內(nèi)容主要以無形資產(chǎn)為主要內(nèi)容,注重無形資源的保護可以使得企業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展,加強對無形資產(chǎn)的開發(fā)可以增強企業(yè)的競爭力。
(三)對財務管理業(yè)務的流程影響
傳統(tǒng)的財務管理業(yè)務流程比較死板,通過原始憑證填寫記賬憑證,匯總記賬憑證填寫報表,匯總成為財務報表。根據(jù)企業(yè)銷售的實際信息,代入固有的公式模板,得出企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的狀況,再從狀況中找到存在的問題加以改進以獲得更多的利潤。這種傳統(tǒng)的財務管理業(yè)務流程要進行大量的計算,步驟比較繁瑣,得出的信息都是一些過去統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。電子商務環(huán)境下,工作人員通過互聯(lián)網(wǎng)進行遠程財務管理,建立一個巨大的客戶鏈、政府管理部門鏈和供應商鏈,以實現(xiàn)中長期利益的財務管理目標。相比傳統(tǒng)財務管理業(yè)務,電子商務環(huán)境下的財務管理業(yè)務克服了大量計算、步驟繁瑣等缺點,通過互聯(lián)網(wǎng)以及新型的會計核算軟件,集中管理財務,可以減少很多獨立的業(yè)務,節(jié)約財務人員的時間,提高財務人員的效率。電子商務環(huán)境下財務管理最大的特點是通過互聯(lián)網(wǎng)可以把所有的供應商和客戶制作成一個聯(lián)系網(wǎng),同時可以把企業(yè)的實時銷售信息放到互聯(lián)網(wǎng)上,事后控制變?yōu)閷崟r財務控制,根據(jù)最新的信息來規(guī)范企業(yè)接下來穩(wěn)定的發(fā)展。
二、電子商務環(huán)境下財務管理存在的問題
(一)財務人員得到的網(wǎng)絡實時數(shù)據(jù)的可靠性存在問題
由于是通過互聯(lián)網(wǎng)提供銷售的實時數(shù)據(jù),有很多不法分子通過隱瞞某些銷售數(shù)據(jù)來達到偷稅漏稅的目的。財務人員要核查那些互聯(lián)網(wǎng)上企業(yè)提供的數(shù)據(jù),工作量十分巨大,難以核查每個數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的可靠性值得懷疑。這些數(shù)據(jù)的改變可能影響著財務管理人員對企業(yè)將來預算決算的改變,這些數(shù)據(jù)一旦被網(wǎng)絡黑客篡改,對企業(yè)的影響巨大,甚至是致命的。2006年,李俊通過“熊貓燒香”病毒竊取數(shù)據(jù),非法獲利10萬余元,這些被黑客竊取到的信息一旦被賣到競爭對手手里,會對企業(yè)造成重大傷害。
(二)財務管理流程要求與傳統(tǒng)財務管理有很大不同
電子商務環(huán)境下的財務管理用到的都是實時的銷售數(shù)據(jù),傳統(tǒng)財務管理用到的過去統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù),不能滿足電子商務環(huán)境下需要的實時數(shù)據(jù),所以需要建立新的財務管理業(yè)務流程,通過互聯(lián)網(wǎng)采集企業(yè)最新的銷售信息,同時保證采集到數(shù)據(jù)的準確性與安全性。由于電子商務是最近幾年才興起的,很多企業(yè)還沒有這方面的經(jīng)驗,導致互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)采集被黑客攻擊竊取,所以防止被黑客竊取也要在業(yè)務流程上體現(xiàn)出來。
(三)對財務人員的要求變高,缺乏復合型人才
針對電子商務人才的需求,以問卷調(diào)查以及訪談形式對寧波周邊的20余家企業(yè)進行調(diào)查,被調(diào)查企業(yè)中,大多數(shù)企業(yè)都要求復合型的電子商務人才,占到59.63%,其次是初級人才(能進行日常業(yè)務操作),占17.19%,中級(在上級指導下工作,并且完成任務)和高級(能制定策略并推動實施)分別占12.55%和10.63%。報告表明企業(yè)對復合型人才的需求特別大。電子商務環(huán)境下對財務人員的要求大大提高,對網(wǎng)絡實時數(shù)據(jù)的采集和整理需要更高的操作要求,企業(yè)要跟上電子商務的發(fā)展所需要的財務軟件需要高新技術(shù)人員積極開發(fā),網(wǎng)絡信息安全方面也需要高級技術(shù)型人才支持才能保障。企業(yè)財務人員對新型財務管理要求的概念比較淡薄,對新型財務管理工作的理解不夠到位,只能勉強完成目前的工作,對工作難以做到舉一反三,改進現(xiàn)有財務管理存在的缺陷。(圖1)
(四)財務管理范圍擴大,財務管理重心的改變
在電子商務的影響下,財務管理的范圍已經(jīng)不再是以以前的資金管理為重點,現(xiàn)在的財務管理通過互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生了一個巨大的產(chǎn)業(yè)鏈,這個產(chǎn)業(yè)鏈包括供應商,銷售商和消費者。企業(yè)現(xiàn)在的財務管理需要更全面的介入到各個環(huán)節(jié)中,內(nèi)部和外部環(huán)境需要同時利用起來,對內(nèi)、外部資源的統(tǒng)籌是一個大問題。財務管理范圍的擴大致使企業(yè)需要更多的綜合性高新技術(shù)人才,財務管理中心的改變需要企業(yè)投入大量的時間與資金去適應和研究,因電子商務影響,轉(zhuǎn)型發(fā)展初期的企業(yè)在這方面沒有經(jīng)驗,沒有大量資金與時間去投入也是一大問題。
三、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理問題的解決方法
(一)加強對網(wǎng)絡信息安全性的保護
由于實時信息數(shù)據(jù)的重要性,企業(yè)方面,企業(yè)內(nèi)部員工應設立一層層的管理權(quán)限與密碼,每層管理權(quán)限跟密碼獨立,一層被攻破可以把損失降低到最小。企業(yè)必須加強對網(wǎng)上支付和網(wǎng)絡信息防盜防偷竊的研發(fā),如果研發(fā)出多個防火墻之類的成果,那么企業(yè)信息被盜取的幾率將大大降低。企業(yè)成功研發(fā)出安全性較高的軟件可以有償分享出來,可以大大增加對信息數(shù)據(jù)的保護,企業(yè)之間的聯(lián)手可以減少很多研發(fā)費用。另一方面,電子商務的發(fā)展給國家經(jīng)濟帶來不少增長,國家在鼓勵電子商務發(fā)展的同時,也應該頒布相關(guān)電子商務的法律,對通過互聯(lián)網(wǎng)竊取企業(yè)信息的不法分子給予嚴懲來規(guī)范電子商務環(huán)境下財務管理的秩序。這種情況下,勢必有更多的企業(yè)加入到電子商務財務管理中,給國家?guī)斫?jīng)濟收益,國家同時不斷完善電子商務網(wǎng)絡信息安全相關(guān)法律,促進企業(yè)與國家之間良好循環(huán)。
(二)加強對財務管理流程的研發(fā)并不斷完善
把企業(yè)本有財務管理的資源整合起來,在電子商務環(huán)境影響下,改善這些企業(yè)本身的財務管理軟件等資源,這么做的優(yōu)點在于可以節(jié)約大量的成本。一些過于陳舊的不可再利用的資源必須舍棄掉,投資研發(fā)并使用新型財務管理軟件,保證第一手接收到最新的實時數(shù)據(jù)信息。流程上必須分層,層層獨立,一旦某一層被黑客攻擊,可以把損失降低到最小。企業(yè)必須要認識到財務管理環(huán)境下客戶、供應商和銷售商的重要性,把這三者的需求和反映考慮到整個財務管理的流程中。統(tǒng)籌兼顧整個流程,研發(fā)軟件與技術(shù),向供應商拿貨,銷售商銷售給客戶。把企業(yè)內(nèi)外部價值鏈的不必要支出減少,再把節(jié)約出來的部分費用再投入到其他研發(fā)中,完善財務管理的系統(tǒng)。
(三)加強財務人員的培訓,招聘高新技術(shù)綜合性人才
財務管理網(wǎng)絡化將會是今后很長一段時間的一種發(fā)展趨勢。單位必須向員工提供網(wǎng)絡財務管理的培訓,培訓員工在新的電子商務模式下應該如何進行財務管理,讓本單位的員工盡快投入到新型網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)中。網(wǎng)絡財務管理信息技術(shù)的開發(fā)與完善需要綜合能力更高的人才,企業(yè)可以適當招聘一些既會開發(fā)信息技術(shù),又能熟練掌握財務管理技能和熟悉電子商務的綜合人才。員工個人方面,需要不斷完善自己本崗位的技能,做到與時俱進,同時要認識到自己在本崗位的價值,積極面對新環(huán)境下自己應該改變的事實。
(四)財務重心重新定位,工作重新分工,增多崗位
財務重心轉(zhuǎn)移到內(nèi)外部資源統(tǒng)籌利用,利用供應商、銷售商、客戶產(chǎn)業(yè)鏈,做好產(chǎn)業(yè)鏈的售前、售后服務,多調(diào)查產(chǎn)業(yè)鏈各個角色的需求,根據(jù)他們的需求,來制定相關(guān)的預算決算。由于財務管理范圍的擴大,工作量必然加大,企業(yè)可以把現(xiàn)有的職位重新分配,把一些現(xiàn)在需要加大工作量的職位分配成幾個更細的職位,保證原有職工工作量不增加過負。職位工作量變少的在職人員,企業(yè)可以培訓去新分出來職位,合理利用企業(yè)現(xiàn)有人才資源,再招聘一些新的員工入職。企業(yè)還需要招聘一些綜合性較強的財務人員來統(tǒng)籌兼顧整個工作崗位的補位,這些綜合性較強的財務人員可以給予其他員工指導。
(作者單位為寧波大紅鷹學院)
[作者簡介:王以恒(1995—),男,浙江嘉興人,本科,畢業(yè)于寧波大紅鷹學院,助理會計師,研究方向:財務管理。]
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