楊利婭

摘 要 物資管理是工程建設(shè)中的企業(yè)節(jié)約成本的關(guān)鍵重要環(huán)節(jié)，企業(yè)通過加強(qiáng)對工程物資的高效管理，節(jié)約原材料，以此降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，最大化的促進(jìn)企業(yè)的盈利，進(jìn)而提升企業(yè)在市場中的競爭力。通過對企業(yè)物資管理的物資計(jì)劃招標(biāo)的管理、工程采購運(yùn)輸、物資驗(yàn)收和使用的管理環(huán)節(jié)、物資儲(chǔ)備管理分析物資管理在工程建設(shè)中的重要性。

關(guān)鍵詞 物資管理 工程 重要性

物資管理是通過對物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。物資管理在工程建設(shè)中有著至關(guān)重要的作用。本文就此進(jìn)行探討。

一、電力系統(tǒng)工程建設(shè)中物資管理的重要性

在工程設(shè)計(jì)應(yīng)用環(huán)節(jié)，物資管理是電力系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分，由于受多種因素的影響，使得電力項(xiàng)目物資管理水平受到影響。因此物資管理是企業(yè)工程建設(shè)過程中必不可少的手段，通過分析企業(yè)收集的信息對工程建設(shè)所需的物資進(jìn)行計(jì)劃和控制。物資管理不是簡單地對物資的存儲(chǔ)和管理，而是在工程建設(shè)中承擔(dān)起對生產(chǎn)材料的質(zhì)和量的控制。企業(yè)通過加強(qiáng)對工程物資的高效管理，提高管理人員技術(shù)水平，進(jìn)而提高企業(yè)的市場競爭能力。

物資管理在工程將設(shè)中的重要性不言而喻，例如一汽大眾為了適應(yīng)市場的變化增強(qiáng)競爭力，企業(yè)改變生產(chǎn)的組織方式，拿“物流”開刀?？紤]到應(yīng)用其他公司物資管理系統(tǒng)成本較高，后來一汽大眾企業(yè)自己進(jìn)行物資管理系統(tǒng)的開發(fā)并應(yīng)用到企業(yè)中，物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用改變了企業(yè)的發(fā)展面貌甚至實(shí)現(xiàn)了“零庫存”管理。該企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)證了，完善的物資管理不僅僅可以為企業(yè)增加效益，還可以為合作伙伴提供一定的便利。再如中鐵二十局公司制定了詳細(xì)的物資管理制度，加強(qiáng)了工程項(xiàng)目中的物資采購工作、管理工作和物資監(jiān)督組織工作，完善的物資管理體系在為該公司節(jié)省很大部分成本的同時(shí)，并且保證了工程項(xiàng)目的質(zhì)和量，增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力。工程建設(shè)中缺乏有效的物資管理會(huì)給企業(yè)帶來很嚴(yán)重的損失，如云桂鐵路工程項(xiàng)目，由于缺乏有效的物資管理體系導(dǎo)致工程建設(shè)中物資賬目不清楚，物資采購方面存在問題致使施工現(xiàn)場物資供應(yīng)缺乏，不能及時(shí)完工增加工程項(xiàng)目資本。企業(yè)的物資管理決定著一項(xiàng)工程的投資大小和經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)要做到合理的物資成本管控，就必須嚴(yán)格緊抓工程建設(shè)中物資管理工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，且各項(xiàng)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響。

二、物資計(jì)劃招標(biāo)的管理環(huán)節(jié)

物資計(jì)劃是企業(yè)物資管理必不可少的環(huán)節(jié)，它為企業(yè)采購工作和物資供應(yīng)工作提供了重要的依據(jù)。針對企業(yè)內(nèi)部各部門的提供的詳細(xì)信息有針對性地進(jìn)行物資的計(jì)劃編制，在一切準(zhǔn)備重逢后企業(yè)開始招標(biāo)議價(jià)。物資計(jì)劃招標(biāo)管理不僅僅為企業(yè)制定了切實(shí)可行的節(jié)約物資計(jì)劃，同時(shí)也為企業(yè)在工程建設(shè)的質(zhì)量方面提供了一定的保證。

三、工程采購、運(yùn)輸環(huán)節(jié)

企業(yè)工程材料成本控制的關(guān)鍵是物資采購環(huán)節(jié)，在企業(yè)已經(jīng)確定了合格的供貨商后，接著要進(jìn)入工程采購環(huán)節(jié)。工程采購環(huán)節(jié)是在保證工程原材料質(zhì)量的前提下，需要制定科學(xué)合理的采購時(shí)間和采購路徑，這樣企業(yè)可以在保證正常供應(yīng)工程所需物資的同時(shí)，為企業(yè)在運(yùn)輸方面節(jié)約成本。在采購前，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該了解施工程建設(shè)內(nèi)容做好整體工程材料使用的規(guī)劃，在施工人員確定的前提下，規(guī)劃合理的材料采購數(shù)量，規(guī)劃好施工人員數(shù)量，避免因采購材料的問題，影響工程建設(shè)的質(zhì)量和施工進(jìn)度。在物資運(yùn)輸環(huán)節(jié)，現(xiàn)代的企業(yè)物資使用管理在配送方式變得更加的靈活性和多樣性，例如“即時(shí)配送”、“準(zhǔn)時(shí)配送”、“變領(lǐng)料為送料”等各種新的方式、新的觀念也漸漸地被企業(yè)接受。企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際工作情況并根據(jù)工程建設(shè)中施工的各階段要求統(tǒng)籌安排送貨的計(jì)劃，制定出最適合企業(yè)本身的物資配送計(jì)劃，這樣大大提高了工程材料的配給效率。當(dāng)然，采購環(huán)節(jié)的原材料質(zhì)量保證主要依靠物資管理人員的企業(yè)責(zé)任心，嚴(yán)格監(jiān)督物資檢驗(yàn)結(jié)果，嚴(yán)格把關(guān)盡量減少或避免管理過程中出現(xiàn)差錯(cuò)，為企業(yè)工程建設(shè)的高效開展提供保障。

四、物資的驗(yàn)收和使用保管環(huán)節(jié)

企業(yè)物資在采購?fù)瓿珊螅枰M(jìn)行工程的驗(yàn)收，也就是在企業(yè)工程所需要的物資在進(jìn)入施工現(xiàn)場時(shí)需要對物資進(jìn)行驗(yàn)收，需要查收人員嚴(yán)格檢驗(yàn)物資的質(zhì)量，并且統(tǒng)計(jì)物資進(jìn)庫前材料具體的數(shù)量，在確定采購物資沒有問題的情況下才能入庫。這一環(huán)節(jié)為工程的質(zhì)量和施工的進(jìn)度提供保障。工程建設(shè)中物資的使用環(huán)節(jié)也決定這企業(yè)生產(chǎn)投入成本。有效控制物資使用可以為企業(yè)節(jié)約很大部分的成本提高利潤，因此很多企業(yè)將控制物資消耗的力度作為管理環(huán)節(jié)的重中之重。在物資計(jì)劃中企業(yè)一般會(huì)制定出適合本企業(yè)的科學(xué)的物資消耗定額，因此在工程物資發(fā)放時(shí)應(yīng)做到定限額發(fā)料，做好物資原始記錄控制出庫物資用量，施工中企業(yè)還需要指派技術(shù)人員對材料使用部位的情況進(jìn)行檢查，盡量減少由于人為因素引起的材料丟失的現(xiàn)象。如果工程用料出現(xiàn)超額情況的時(shí)候應(yīng)及時(shí)將信息反饋到管理層，查出物資用量超額的原因，盡量減少浪費(fèi)物資環(huán)節(jié)的出現(xiàn)。在工程結(jié)尾時(shí)將相關(guān)物資歸還倉庫并統(tǒng)計(jì)物資的剩余量，往往會(huì)因企業(yè)調(diào)整導(dǎo)致物資過多剩余，這就要求企業(yè)將其處理節(jié)約成本，在解決當(dāng)前物資問題的同時(shí)吸取經(jīng)驗(yàn)，反思如何能在此后工作中盡量杜絕此類情況發(fā)生。從管理的角度應(yīng)著重從物資供應(yīng)鏈全過程防范即“節(jié)流”，從制度和管理的角度出發(fā)，應(yīng)不斷優(yōu)化制度全面“開源”清理庫存物資。

五、物資儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)

為保障企業(yè)工程建設(shè)的正常進(jìn)行，在物資進(jìn)入倉庫后應(yīng)該對需要進(jìn)行保管的物采取一定的保護(hù)措施。一般來說，工程對于需要保管好的物資應(yīng)該遵循的原則是“先進(jìn)先出，后進(jìn)后出”，當(dāng)然對于易損的物資，為了保證其完好，會(huì)易損物資上蓋下墊，以此來保證物資出庫入庫的順利。尤其是針對電力企業(yè)，由于這類企業(yè)是綜合性企業(yè)，需要存儲(chǔ)維護(hù)的設(shè)備要求較高。因此，物資儲(chǔ)備管理過程中不僅僅要保證物資的安全，而且還需要對工程物資的賬目管理也是極其重要的。在電力建設(shè)項(xiàng)目中要求物資儲(chǔ)備管理具備統(tǒng)一和分散的特點(diǎn)，保證工程的正常進(jìn)行。企業(yè)工程建設(shè)中企業(yè)可以通過工程物資賬目記錄來估計(jì)物資的流通和工程成本以及維修流程。對于許多企業(yè)來說，生產(chǎn)物資的積壓會(huì)大大增加企業(yè)的儲(chǔ)倉費(fèi)用，但物資儲(chǔ)備又是企業(yè)正常運(yùn)營必不可少的運(yùn)營措施。在應(yīng)對物資儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)企業(yè)為采取平衡物資可進(jìn)行分類存儲(chǔ)，對于供應(yīng)充足的物資不進(jìn)行存儲(chǔ)。并且在存儲(chǔ)過程中對物資儲(chǔ)備量實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控，防止物資積壓現(xiàn)象。此外，還需要定階段的對儲(chǔ)備物資進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。

六、物資信息網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)節(jié)

工程項(xiàng)目建設(shè)中物資管理信息網(wǎng)絡(luò)管理是非常重要的，可以緩解現(xiàn)代化的管理要求與比較落后技術(shù)手段之間的矛盾。信息網(wǎng)絡(luò)管理借助于物資信息庫的維護(hù)，可以實(shí)現(xiàn)信息的集成化管理，并且參與工程建設(shè)項(xiàng)目管理的相關(guān)部門可以實(shí)現(xiàn)信息共享，這樣大大提高物流管理的現(xiàn)代化發(fā)展水平；另一方面可以快速分析物資管理信息為企業(yè)實(shí)現(xiàn)物流過程的最優(yōu)化，充分挖掘物流效益，建立高效的工程物資管理的運(yùn)行機(jī)制，提高企業(yè)的工作質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展中，越來越多的現(xiàn)代企業(yè)將物資管理作為工程建設(shè)中的重要組成部分，成為現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場競爭中爭得一席之位的重要成本控制利器，同時(shí)是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的重要前提。企業(yè)的物資管理跟企業(yè)很多部門息息相關(guān)連接緊密，可以很大程度上保障其他部門的工作質(zhì)量和水平。因此，不斷完善企業(yè)物資管理已經(jīng)成為每個(gè)工程企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的必要前提，企業(yè)只有在不斷強(qiáng)化物資管理體系的前提下，才能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更多的效益并且加快企業(yè)的快速發(fā)展。

（作者單位為國網(wǎng)臨泉縣供電公司）