林秀霞

淺析家庭檔案管理

林秀霞

家庭檔案是家庭成員在家庭生活和社會活動過程中的歷史記錄，是家庭和社會的寶貴精神財富。加強家庭檔案管理，無論是對家庭生活還是對社會，都具有重要意義。本文簡要分析了家庭檔案的作用和意義、存在問題及管理模式。

家庭檔案 問題 管理 模式

家庭是社會的細(xì)胞，也是社會經(jīng)濟活動最基本的組成形式。家庭檔案是家庭成員在社會生活中產(chǎn)生的一種有形的原始記錄，是家庭成員在家庭生活中形成的一些歸屬個人和保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、照片、錄音、錄像等實物和其他形式的歷史記錄，能真實地反映家庭成員的學(xué)習(xí)情況、工作成就和生活水平，而且從不同的側(cè)面反映了家庭生活的變化和社會發(fā)展歷程。如果每個家庭都建設(shè)并利用好這些檔案，不僅方便了自己的利用，而且對社會和家庭都會產(chǎn)生良好的效益。因此，新時期大力倡導(dǎo)建立家庭檔案，無論是對于和諧社會、和諧家庭的建設(shè)，還是對于檔案工作本身，都有著重要而深遠(yuǎn)的意義。

一、家庭檔案的作用和意義

（一）家庭檔案是家庭事務(wù)管理的得力助手

隨著人民生活水平的不斷提高，日常人們需要保存的檔案材料非常豐富，如果不能進(jìn)行科學(xué)整理、分類和保存，很容易遺失或被損壞。而家庭檔案的出現(xiàn)，則有效解決了這一問題，其合理收集、歸檔那些有現(xiàn)時價值和利用價值的材料，并通過編制目錄等方式進(jìn)行妥善保存。通過查詢目錄，人們就可以快速準(zhǔn)確找到所需要的家庭檔案材料，大大促進(jìn)了家庭事務(wù)管理的條理化和科學(xué)化。諸多實踐證明，家庭檔案是家庭日常生活的得力助手，在解決家庭糾紛、促進(jìn)家庭成員健康、維護(hù)家庭合法權(quán)益等方面發(fā)揮了重要作用。

（二）家庭檔案能為構(gòu)建和諧家庭提供幫助

家庭檔案在豐富家庭精神生活方面有著不可低估的作用。家庭檔案中的信件往來、榮譽證書、獎狀、結(jié)婚證、結(jié)婚照等記載著親友的親切叮囑和熱情鼓勵，記載著學(xué)習(xí)、生活中的挫折與成功，記載著夫妻相濡以沫、相依相伴的愛情婚姻，記載著家庭成員之間相互幫助、相互扶持的親情。翻開這些家庭檔案，會深深地感受到來自家庭的溫暖、來自長輩的關(guān)心和來自親兄弟姐妹、親朋好友的支持和幫助。在建立家庭檔案的過程中，家庭成員之間增進(jìn)了了解和溝通，傳遞著愛心與關(guān)懷，加深父母情、夫妻情、兄妹情，將親人朋友之間緊緊地聯(lián)系在一起，幫助人們建立和諧的精神家園。

（三）家庭檔案可為社會提供信息資源，發(fā)揮其社會效益

家庭檔案不僅是家庭的一筆財富，而且有著獨特的社會效益。家庭檔案記載著百姓生活的狀況，真實記錄了家庭成員的人生經(jīng)歷和社會活動，它不僅是家庭生活的得力助手，同時也是社會發(fā)展的縮影。家庭檔案蘊含著巨大的歷史價值和社會價值，是研究家族史及家庭成員歷史的第一手材料，也是研究社會歷史的可靠資料。對家庭檔案的開發(fā)與利用可以彌補檔案館館藏不足，使檔案館資源更加豐富，從而更加有效地發(fā)揮其社會效益。

二、家庭檔案管理存在的問題

家庭是民間記憶的重要形式，對家庭、國家和社會都有重要意義。近幾年來，經(jīng)過檔案部門和檔案界學(xué)者的共同努力，家庭檔案開始從書本走向?qū)嵺`，開始走入公眾視野，并逐步為人們所接受，對家庭檔案的管理工作也取得了驕人的成績。同時，由于關(guān)于家庭檔案方面的理論基礎(chǔ)相對薄弱以及實踐經(jīng)驗的缺乏，家庭檔案建設(shè)也顯現(xiàn)出一些問題。

（一）家庭檔案管理的法律保障缺失

關(guān)于家庭檔案管理方面的法規(guī)，我國并沒有對其進(jìn)行針對性的立法，各地出臺的關(guān)于家庭檔案管理的地方性規(guī)范，也只是對家庭建檔的內(nèi)容和方法、分類等基礎(chǔ)理論問題進(jìn)行解釋，對解決家庭檔案管理實際的法律問題影響不大。而現(xiàn)階段，《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案實施辦法》作為我國居民家庭檔案方面最權(quán)威的法律法規(guī)依據(jù)，顯然無法滿足檔案管理實踐對法律的需求。

（二）家庭檔案管理意識薄弱

家庭檔案由于是最近才興起的，在普通家庭中，對家庭檔案了解的基本很少，能夠主動保留有價值的檔案資料，建立起自己家庭檔案的人更是屈指可數(shù)。一直以來，普通大眾認(rèn)為，收集整理檔案是國家檔案部門的事，是單位檔案室的責(zé)任。存放家庭檔案也僅僅從方便自己的生活、學(xué)習(xí)考慮，對家庭檔案的分類、整理、編目、保管等還不了解。

（三）家庭檔案保管條件和業(yè)務(wù)水平不高

目前，家庭檔案在我國被定性為公民私有財產(chǎn)，一般家庭檔案由本家庭保管。由于每個家庭受教育水平不同，許多家庭成員缺乏家庭檔案意識和整理家庭檔案的專業(yè)知識，對家庭檔案不能進(jìn)行合理有效的整理，導(dǎo)致一些有價值、本可以很好保存的檔案資料丟失。另一方面，每個家庭的文化結(jié)構(gòu)、知識層次的差異，加上每個家庭中成員的履歷各不相同，家庭檔案的材料肯定會千差萬別，大部分家庭并沒有接受過專業(yè)培訓(xùn)，在家庭檔案的管理過程中就難以實現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化歸檔。

三、完善現(xiàn)代家庭檔案管理模式

家庭檔案因其物權(quán)的私有性，導(dǎo)致我國家庭檔案的管理長期處于“無法可依”的狀態(tài)，家庭建檔則處于分散管理、自主管理、無序管理狀態(tài)。為了適應(yīng)新形勢，需要有針對性地根據(jù)發(fā)展過程中存在的問題進(jìn)行不斷地改進(jìn)和完善，從而實現(xiàn)家庭檔案管理的規(guī)范化和有序發(fā)展。

（一）完善我國有關(guān)家庭檔案的法律法規(guī)

任何一項制度的建立都離不開法律的保障。對家庭檔案管理的立法，不僅需要有基本的法律原則作為宏觀的指導(dǎo)思想，而且在微觀上還要有具體的可操作的指導(dǎo)實踐。因此，要想建立我國的家庭檔案必須法律先行。我國應(yīng)該制定詳細(xì)的、專門針對家庭檔案的法律法規(guī)，明確家庭檔案的法律地位，規(guī)定建立家庭檔案的程序、管理方法、部門責(zé)任等，逐步完善我國家庭檔案的法律體系。

（二）加強宣傳力度，增強家庭建檔的意識

各級檔案管理部門要通過各種宣傳途徑深入細(xì)致地擴大家庭檔案的社會影響，通過媒體、培訓(xùn)等形式對公眾進(jìn)行宣傳，促進(jìn)家庭檔案的普及。檔案部門可以編輯出版家庭檔案管理的知識叢書、舉辦電視講座及開展家庭檔案巡展活動，還可以將專業(yè)的檔案知識轉(zhuǎn)化為簡單的整理要求，普通百姓只要略加學(xué)習(xí)，就可以將自己的家庭檔案輕松地完成分類、裝盒、編號、編寫目錄、完成家庭檔案的整理全過程。

（三）提高檔案工作人員素質(zhì)，深入家庭指導(dǎo)建檔

家庭是社會的細(xì)胞，是社會的縮影，家庭檔案是社會發(fā)展史的重要記錄，是檔案資源的重要組成部分。在構(gòu)建社會主義和諧社會的今天，倡導(dǎo)建立家庭檔案有其一定的積極意義。檔案行政管理部門和檔案工作者應(yīng)該予以積極的政策鼓勵和技術(shù)支持。做好家庭檔案建設(shè)工作，首先要加強檔案工作者自身的素質(zhì)，提高檔案工作者的社會意識，科學(xué)制定檔案工作的服務(wù)策略。利用各種媒體舉辦檔案大講堂，普及檔案；下基層、進(jìn)社區(qū)，給居民講講家庭檔案，辦個家庭檔案案例展示，或者借助網(wǎng)絡(luò)等手段，吸引更多的家庭參與，使檔案意識和檔案工作走進(jìn)尋常百姓家庭，確保家庭檔案建立規(guī)范化。

（四）推進(jìn)家庭檔案信息化建設(shè)，滿足社會檔案利用需求

家庭檔案重整理更重應(yīng)用研究，家庭檔案除了為家庭生活提供便利、提高家庭的綜合素質(zhì)之外，應(yīng)該還有更廣泛的社會用途。建立信息聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)家庭檔案信息資源共享，實現(xiàn)家庭檔案與社會接軌，為社會服務(wù)的最佳手段，可以利用省、市檔案館的互聯(lián)網(wǎng)平臺，使家庭檔案信息在更為廣泛的范圍內(nèi)交流，為家庭檔案價值的實現(xiàn)創(chuàng)造條件；還可以舉辦家庭檔案展覽，將部分家庭檔案做系統(tǒng)整理后在社會的檔案館等更大范圍內(nèi)進(jìn)行展覽，讓更多人了解家庭檔案，掌握家庭檔案的建檔方法，親身體會家庭檔案在日常生活中的利用價值。

總之，建立家庭檔案具有重要的現(xiàn)實意義，今后要大力推進(jìn)家庭檔案工作的開展，營造一種“人人建檔，家家建檔”的氛圍，讓家庭檔案成為每個人、每個家庭和整個社會的好幫手。

（作者單位：福建省莆田市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所）

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