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檔案管理人員的閃光點(diǎn)

2016-11-26 16:13陜西華商豪盛置業(yè)有限公司楊文英
辦公室業(yè)務(wù) 2016年20期
關(guān)鍵詞:閃光點(diǎn)心態(tài)崗位

文/陜西華商豪盛置業(yè)有限公司 楊文英

檔案管理人員的閃光點(diǎn)

文/陜西華商豪盛置業(yè)有限公司楊文英

本文旨在說(shuō)明檔案人員在檔案管理中的重要性,他們克服弱勢(shì)心態(tài),保持健康人格,提高工作質(zhì)量,提升生活品味,為做好檔案管理工作發(fā)揮積極主動(dòng)性。

檔案管理;閃光點(diǎn)

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)下,追名逐利現(xiàn)象泛濫,很多人缺失了良好的職業(yè)道德,而卻有著這樣一群人,他們駐守在蘭臺(tái)一方,他們有著平凡、平淡、平和的心態(tài),他們恪守檔案秘密,珍惜檔案資源,默默無(wú)聞地為檔案管理工作無(wú)私地付出著。

每個(gè)人都有自己的閃光點(diǎn),有的人溝通能力強(qiáng),而有的人善于干實(shí)事不愛(ài)說(shuō)話,有的人精通史地,有的人則對(duì)數(shù)字非常敏感,有的人喜歡K歌,有的人則喜歡畫畫等等,可能您要問(wèn)了,檔案管理人員能有什么閃光點(diǎn)呢?其實(shí)檔案管理人員的閃光點(diǎn)還是蠻多的。

一、檔案人員就是一個(gè)強(qiáng)大的信息庫(kù)

當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代,信息已經(jīng)受到社會(huì)的廣泛關(guān)注,在一個(gè)企業(yè)里,每個(gè)檔案工作人員都是一個(gè)強(qiáng)大的信息庫(kù)。首先從工作崗位上來(lái)說(shuō),檔案管理是一個(gè)包羅萬(wàn)象的信息資源,企業(yè)或各個(gè)部門信息、公司的經(jīng)營(yíng)管理情況、崗位信息、公司的所有信息都能在檔案部門得到查證,僅以陜西華商豪盛置業(yè)有限公司為例,各個(gè)樓盤的資料,像土地、報(bào)建、勘察、設(shè)計(jì)、施工、材料信息、竣工驗(yàn)收情況等聚集于此,組成一個(gè)偌大的信息管理庫(kù)。因此,各個(gè)部門在工作上出現(xiàn)什么問(wèn)題都可以在這里找到他們想要的信息,如要看一個(gè)材料合同,關(guān)于它的詳細(xì)信息很快都能在這里得到體現(xiàn),這份合同的經(jīng)辦人是誰(shuí),經(jīng)過(guò)哪些部門進(jìn)行的會(huì)簽等,所以檔案部門就像一個(gè)信息網(wǎng)一樣,連接著公司的上上下下,里里外外,可以說(shuō)它來(lái)源于社會(huì)生活的方方面面,涉及社會(huì)的每個(gè)領(lǐng)域,而作為管理檔案的人員來(lái)說(shuō),您能說(shuō)檔案管理崗位不重要嗎?

二、忠誠(chéng)度極高

檔案保密工作是檔案管理中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。檔案人員要注意保護(hù)國(guó)家的機(jī)密安全、集體和公民個(gè)人的隱私,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和借閱制度,保證檔案載體和內(nèi)容的安全。不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,不得利用職務(wù)之便,為自己或他人謀利,不得泄露不能對(duì)外公開的檔案信息內(nèi)容,自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣。一個(gè)公司的檔案包羅萬(wàn)象,像會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)濟(jì)合同、設(shè)計(jì)方案、預(yù)算書、重要會(huì)議紀(jì)要等,這些極其重要的文件資料可以說(shuō)是一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,這些資料的安全確實(shí)需要一個(gè)忠誠(chéng)度極高的人來(lái)管理;特別是業(yè)務(wù)部的客戶資料,可以說(shuō)它們的安全保密做得好與壞是一個(gè)企業(yè)能否生存的保障,假如一個(gè)做業(yè)務(wù)的單位,客戶信息全部被人復(fù)制或泄漏,后果將不堪設(shè)想。

三、有著良好的工作心態(tài)及較高的思想道德品質(zhì)

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,追名逐利者,其人生的價(jià)值觀、利益觀、幸福觀都駐足于如何獲取更高的位子、更大的房子、更好的車子和更多的金錢上,他們衡量自己一生是否成功與顯赫的砝碼是功、名、利、祿……為了達(dá)到這些,他們會(huì)絞盡腦汁、百般鉆營(yíng)、曲意奉承、攀高結(jié)貴、見(jiàn)機(jī)行事、不擇手段、不惜降低人格,為了個(gè)人的利益不擇手段,而在蘭臺(tái)的這方凈土上,卻有著這樣一群人,堅(jiān)守在自己的平凡崗位上,平淡的心態(tài)、平和的寬廣胸懷,他們都有著較高的工作責(zé)任感、淡泊名利的思想境界及強(qiáng)烈的敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。做到自重、自愛(ài)、自謙、自警、自勵(lì),活得光明磊落、安穩(wěn)寧適、無(wú)怨無(wú)悔。

檔案管理人員肩負(fù)管理、保護(hù)檔案的職責(zé),工作量較重,環(huán)境也很枯燥,但他們都能用一顆平常心、恒心及愉悅的心情對(duì)待本職工作,做一名快樂(lè)、盡職的檔案管理員。作為一名優(yōu)秀的檔案人員,他們具備較高的思想道德品質(zhì)和一定的政治覺(jué)悟,有較強(qiáng)的自制力和自控力,篤守自己的道德底線,包容平凡、平淡、平和的寬廣胸懷,有甘作默默無(wú)聞幕后英雄的心理準(zhǔn)備,在各種社會(huì)誘惑面前經(jīng)得起考驗(yàn),耐得住寂寞,在漫長(zhǎng)的歷史長(zhǎng)河中始終調(diào)節(jié)好心態(tài),安心從容快樂(lè)地對(duì)待本職工作。做一名敢于奉獻(xiàn)、淡薄名利的檔案工作者,以為國(guó)家、人民無(wú)私奉獻(xiàn)當(dāng)作自己人生最大的樂(lè)趣。

四、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)

除此之外,檔案人員還能認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度,他們熱愛(ài)檔案事業(yè),能認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,確保檔案工作順利完成。能夠做好檔案保管工作,定期檢查檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,并利用所學(xué)的知識(shí)積極開發(fā)檔案信息資源,為社會(huì)、為企業(yè)做好檔案的利用服務(wù)工作。

綜上所述,檔案管理人員在其崗位上默默無(wú)聞、任勞任怨,為企業(yè)的發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起著舉足輕重的作用,這個(gè)崗位沒(méi)有奉獻(xiàn)精神、沒(méi)有專業(yè)技能,沒(méi)有吃苦精神,沒(méi)有保密意識(shí)的人是絕對(duì)勝任不了的,因此企業(yè)也應(yīng)給予檔案管理人員一些上升空間,給予他們更多的關(guān)愛(ài)與幫助,尊重和提升檔案管理崗位價(jià)值,給予他們?cè)诠ぷ鞣矫娴拇罅恐С郑顾麄兏玫卦诠ぷ鲘徫恢邪l(fā)揮主觀能動(dòng)性,很好地為企業(yè)的發(fā)展盡職盡責(zé)。

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