文/黑龍江省大慶油田第七采油廠信息中心 趙妮娜

在新形勢(shì)下對(duì)檔案編研工作的認(rèn)識(shí)與思考

文/黑龍江省大慶油田第七采油廠信息中心 趙妮娜

隨著公司檔案工作的不斷完善與發(fā)展，檔案編研工作在檔案工作中的重要性越來(lái)越顯著，工作任務(wù)及相關(guān)要求緊跟企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與信息化建設(shè)的腳步。在檔案編研工作中我公司具有一定的優(yōu)勢(shì)。檔案編研工作是開(kāi)發(fā)利用信息資源的有效方式，通過(guò)檔案編研工作的不斷學(xué)習(xí)與實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)檔案編研存在資料不足、編研技術(shù)落后、編研力量薄弱的問(wèn)題并找出解相應(yīng)的解決策略，提高整個(gè)檔案室工作水平。

檔案編研；問(wèn)題；策略

一、前言

檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分。檔案編研工作，即是檔案工作人員對(duì)館藏檔案資源進(jìn)行有步驟、有計(jì)劃的“深加工”，使其以某個(gè)專題或角度再現(xiàn)或延續(xù)歷史發(fā)展進(jìn)程；是以滿足企業(yè)決策和業(yè)務(wù)工作需要為目的，編寫(xiě)參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫(xiě)論文專著等，對(duì)開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，有著極其重要的意義。

檔案編研是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程，需要各方面各種力量的結(jié)合與支持，我公司在檔案編研工作上具有一定優(yōu)勢(shì)。首先，將檔案編研工作納入檔案部門(mén)年度目標(biāo)績(jī)效考核機(jī)制，從制度上保障了檔案編研工作的質(zhì)量。其次，加快館藏檔案解密進(jìn)程，對(duì)不涉及國(guó)家、企業(yè)機(jī)密和不危害國(guó)家安全穩(wěn)定、企業(yè)安全發(fā)展的檔案加大解密力度，進(jìn)一步滿足了檔案編研工作的館藏資料需求。

二、檔案編研工作中常見(jiàn)問(wèn)題

（一）編研資料不足。檔案編研是以館藏檔案為主要對(duì)象，在研究的基礎(chǔ)上撰寫(xiě)相關(guān)的文章。也就是說(shuō)檔案編研的原材料主要是館藏檔案。一項(xiàng)編研成品的內(nèi)容是否充實(shí)、準(zhǔn)確很大程度上取決于選材工作的水平和質(zhì)量。資料搜集工作應(yīng)做到寧多勿漏、取精去粗，編研工作初期的資料搜集不全直接導(dǎo)致編研工作無(wú)從查考，這可以從三方面來(lái)解釋，一是過(guò)去檔案室在收集檔案時(shí)有遺漏，二是檔案保管過(guò)程中存在檔案缺失等失誤，三是檔案檢索時(shí)有遺漏。

（二）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視。由于檔案部門(mén)的特殊性，其巨大作用往往不容易被發(fā)現(xiàn)，致使一些單位的領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)對(duì)檔案工作的重視程度不高，支持力度不夠，使多數(shù)檔案員感到檔案工作不好干，難開(kāi)展，特別是從事編研的檔案人員，如果辛苦做出的編研成果無(wú)人認(rèn)可、無(wú)人利用，那勢(shì)必會(huì)大大打擊編研工作者的信心。

（三）編研技術(shù)落后。檔案編研所需的信息量巨大，將搜集的館藏檔案中的信息轉(zhuǎn)換為文字，傳統(tǒng)的信息整理是通過(guò)手工錄入來(lái)完成，但是當(dāng)信息量巨大的時(shí)候，手工信息錄入難免有一些弊端。首先是手工信息錄入所需時(shí)間長(zhǎng)，其次手工錄入時(shí)難免有錄入錯(cuò)誤，因此還需要二次校對(duì)。雖然已經(jīng)有相應(yīng)文字識(shí)別的軟件問(wèn)世，但是在各個(gè)檔案室的普及率還有待提高。

（四）編研力量薄弱。從編研力量上看，由于企業(yè)改制、機(jī)構(gòu)改革等變動(dòng)導(dǎo)致的人員精簡(jiǎn)和其他企業(yè)內(nèi)部原因，企業(yè)檔案人員普遍存在人數(shù)少、兼職多、調(diào)動(dòng)頻繁等問(wèn)題。企業(yè)檔案的收集、整理工作量大，檔案編研工作的精力投入較少，即使按公司要求完成的編研任務(wù)也只能是匆忙完成，編研成果質(zhì)量較低。

三、解決檔案編研工作問(wèn)題的策略

（一）注重整合檔案資源，為檔案編研奠定良好基礎(chǔ)。一是及時(shí)接收檔案進(jìn)館。二是全面開(kāi)展檔案征集工作。通過(guò)采取有效措施，使檔案館藏更加豐富，結(jié)構(gòu)更加合理，地方特色更加明顯。三是檔案編研人員通過(guò)對(duì)檔案信息的采集、分析、加工、整合，把檔案承載的信息從靜態(tài)的、分散的資料轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的、集中的材料，向社會(huì)提供一流的服務(wù)，使利用者能更直接地獲得信息，縮短了他們收集信息的時(shí)間，提高了工作效率，從而更加充分地體現(xiàn)出檔案的價(jià)值、檔案服務(wù)的效應(yīng)和檔案工作的地位及作用。同時(shí)，檔案編研工作的過(guò)程也是檔案業(yè)務(wù)工作者熟悉館藏，拓展視野，提高檔案理論水平的重要途徑

（二）搞好編研工作必須圍繞中心、服務(wù)大局。要把貫徹“檔案服務(wù)民生”的思想、全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀作為編研工作的根本出發(fā)點(diǎn)，指導(dǎo)編研工作的開(kāi)展。做好編研工作要把握時(shí)代特征、中國(guó)特色、地方特點(diǎn)，使編研工作真正在兩個(gè)文明建設(shè)中發(fā)揮作用。只有這樣，才能爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。因?yàn)闄n案編研工作是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性的社會(huì)工程，要把工作做好僅靠檔案部門(mén)本身是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和社會(huì)各方面的大力支持。這就需要檔案部門(mén)在廣泛宣傳的同時(shí)，審時(shí)度勢(shì)，緊緊圍繞黨委、政府的中心工作開(kāi)展編研。

（三）注重整合人才資源，培養(yǎng)鍛煉檔案編研隊(duì)伍。在檔案編研的過(guò)程中，要注意整合人才資源，一是擇優(yōu)配備檔案業(yè)務(wù)和文化素質(zhì)高的檔案人員成立了檔案編研室，專門(mén)承擔(dān)編研任務(wù)。同時(shí)注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極參加省、市檔案部門(mén)組織的檔案編研培訓(xùn)班。定期組織編研人員到外地參觀學(xué)習(xí)，開(kāi)闊視野，提高編研水平。二是要廣泛考察，從社會(huì)上選聘曾經(jīng)從事過(guò)歷史研究和當(dāng)?shù)厝宋馁Y料編輯工作的資深專家承擔(dān)檔案編研任務(wù)，充分發(fā)揮他們的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，保證了檔案編研工作多出好品、出精品。在檔案編研的過(guò)程中，要注重發(fā)揮每個(gè)人的特長(zhǎng)，扎實(shí)做好編研工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

（四）發(fā)揮館藏優(yōu)勢(shì)，深入開(kāi)展檔案編研。為進(jìn)一步搞好檔案信息管理和信息服務(wù)，切實(shí)做好檔案編研工作，要本著重服務(wù)、重開(kāi)拓、重創(chuàng)新的原則，積極開(kāi)展工作。始終堅(jiān)持選擇圍繞中心、服務(wù)大局的題材，以激勵(lì)群眾團(tuán)結(jié)求實(shí)、共創(chuàng)輝煌。選擇有歷史價(jià)值和人們關(guān)注的題材，以教育群眾，銘記歷史，見(jiàn)證未來(lái)。

四、結(jié)論

在新形勢(shì)下，努力將各項(xiàng)檔案工作同群眾切身利益緊密相連，努力鉆研檔案編研工作的方法，盡快實(shí)現(xiàn)檔案工作“以檔養(yǎng)檔，開(kāi)拓發(fā)展”的良性循環(huán)狀態(tài)，為檔案工作的繁榮發(fā)展提供更加廣闊的發(fā)展空間。