文/偃師市圖書館 齊玲閣
借助公共文化服務(wù)體系示范區(qū)建設(shè)全面提升圖書館服務(wù)水平
——以偃師市圖書館為例
文/偃師市圖書館 齊玲閣
國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)創(chuàng)建之初圖書館存在館舍老化、延伸服務(wù)做得不夠等諸多問題,圖書館抓住創(chuàng)建的機(jī)遇,爭取資金,積極改善環(huán)境,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,形成自己的服務(wù)品牌,建立總分館制,全面提升了圖書館服務(wù)水平。
公共文化服務(wù)體系示范區(qū);示范區(qū)創(chuàng)建;圖書館發(fā)展
根據(jù)黨中央、國務(wù)院關(guān)于公共文化服務(wù)體系建設(shè)的戰(zhàn)略部署,以保障廣大人民群眾基本文化權(quán)益為出發(fā)點(diǎn),以政府為主導(dǎo)、以公共財政為支撐,以全民為服務(wù)對象,以基層特別是農(nóng)村為重點(diǎn),堅持公益性、基本性、均等性、便利性的要求,集成、整合、提升“十一五”公共文化服務(wù)體系建設(shè)成果,為我國公共文化服務(wù)體系建設(shè)探索經(jīng)驗,提供示范,推動公共文化服務(wù)體系建設(shè)科學(xué)發(fā)展,促進(jìn)基本公共文化服務(wù)均等化,進(jìn)一步推動公共文化服務(wù)向廣覆蓋、高效能轉(zhuǎn)化。2010年12月,文化部、財政部聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)(項目)創(chuàng)建工作的通知》,并附有具體的創(chuàng)建工作方案和創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)。
生命在于運(yùn)動,在圖書館法尚未頒布實(shí)施的情況下,適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動有助于我國公共圖書館的發(fā)展。四年一次的全國圖書館評估定級,還有各省示范圖書館的達(dá)標(biāo),圖書館免費(fèi)開放工作的考評等等,都對圖書館的發(fā)展起到了積極的推動作用。2012年河南省鄭州市被批準(zhǔn)為全國第一批示范區(qū)創(chuàng)建城市,洛陽市2013年邊創(chuàng)建邊申報創(chuàng)建示范區(qū),2014年被批準(zhǔn)為全國第二批示范區(qū)創(chuàng)建城市,偃師市作為洛陽市的代管縣(市),參與了創(chuàng)建活動,偃師市圖書館借助于示范區(qū)創(chuàng)建這個“運(yùn)動”,積極工作,全面提升了圖書館發(fā)展水平。
偃師市圖書館創(chuàng)建于1978年,1989年建成了3003平方米的新館,藏書22.5萬冊,人員39人,是國家一級圖書館、文明圖書館、河南省示范圖書館。多年來由于缺乏有約束力的“運(yùn)動”,圖書館的發(fā)展顯得暮氣沉沉、毫無生機(jī)。
(一)館舍亟須改造。館舍破舊,頂層漏雨,廁所年久失修,墻壁脫落;后花園雜草叢生,盡管面積有500多平方米,但讀者進(jìn)不去,閑置浪費(fèi)嚴(yán)重。
(二)門前秩序混亂。由于地處交叉路口,附近有菜市場和小吃街,人口密集,門前廣場成了公共停車場,汽車、自行車、電動車、三輪車到處都是,車水馬龍,擁堵不堪。館內(nèi)廁所也成了公廁,臟亂差。
(三)讀者利用環(huán)境不佳。缺乏暖氣和空調(diào),冬天凍得坐不住人,夏天熱得很,讀者意見較大,多次建議安裝空調(diào)暖氣。
(四)部門設(shè)置不完善。新館建成后,當(dāng)時面積較大,整個四樓和一樓的大部分改造后對外出租,業(yè)務(wù)部門僅設(shè)有外借、閱覽、過刊、少兒、咨詢、電子閱覽室等6個主要服務(wù)窗口,隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展,像展廳、報告廳、視障閱覽室、親子閱覽室等部門因面積所限無法設(shè)置,這些已經(jīng)嚴(yán)重制約著業(yè)務(wù)工作的開展。
(五)購書費(fèi)偏低。自1995年購書費(fèi)調(diào)整為10萬元以來,20年一直沒有增加,除去4萬元的報刊征訂費(fèi)外,每年用于購書的費(fèi)用只有5萬多元,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足讀者需求。
(六)缺乏先進(jìn)設(shè)備。自助借還機(jī)、自助辦證機(jī)、少兒觸摸桌、電子讀報機(jī)、電子書借閱機(jī)等這些近年來發(fā)展迅速的現(xiàn)代化設(shè)備一臺也沒有,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于先進(jìn)圖書館。
(七)品牌服務(wù)沒有。窗口服務(wù)工作做得還不錯,但沒有形成幾個拿得出叫得響的品牌服務(wù)項目,凝聚不了人氣,擴(kuò)大不了影響,制約圖書館效益的發(fā)揮。
(八)延伸服務(wù)不夠。服務(wù)僅限于市區(qū),有限的鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村服務(wù)有名無實(shí),沒有能把鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站和農(nóng)家書屋納入到統(tǒng)一的體系中,造成資源的極大浪費(fèi)。
2013年創(chuàng)建工作開始后,洛陽市高度重視示范區(qū)創(chuàng)建工作,成立了創(chuàng)建國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,編印了《創(chuàng)建國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)(項目)工作文件資料匯編》,要求各縣(市)、區(qū)的縣(市)長、區(qū)長與洛陽市市長簽訂目標(biāo)責(zé)任書,全力推進(jìn)示范區(qū)創(chuàng)建工作,誰完不成創(chuàng)建工作誰負(fù)責(zé)。偃師市按照要求,成立了由宣傳部、政府辦、財政局、文廣新局、廣電總臺、各鎮(zhèn)(區(qū))等單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了創(chuàng)建工作方案,召開了動員大會,開始了歷時三年的艱難的示范區(qū)創(chuàng)建工作。在具體的創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)中,圖書館工作是重中之重,中部地區(qū)共6大項30小項,其中一多半都與圖書館工作有關(guān),這是壓力,也是機(jī)遇。借助于示范區(qū)創(chuàng)建這個“運(yùn)動”,偃師市圖書館爭取上級支持,積極開展工作,為圖書館強(qiáng)筋健體,提高生命力。
(一)爭取資金。資金問題是搞好創(chuàng)建的首要問題,在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,從2013年到2015年,連續(xù)三年的中央補(bǔ)助地方文化體育與傳媒事業(yè)發(fā)展專項資金項目,因為創(chuàng)建的原因,廣電、體育和文物部門都沒有讓申報,大部門都是讓圖書館申報了,三年中偃師市圖書館共申請到資金160萬元。同時,文廣新局也加大對圖書館的投入,直接或間接投入資金120萬。
(二)改造館舍。2013年投入60萬元,改造了后花園,新建了200多平方米的辦公和業(yè)務(wù)用房,同時完成了院內(nèi)的綠化工作,并改造了房頂、廁所,完成了內(nèi)墻粉刷,館內(nèi)面貌煥然一新。
(三)清理房屋。2011年圖書館免費(fèi)開放政策實(shí)施后,就開始了清理,但力度不夠大,2015年,河南省文化廳到館視察提出意見,并責(zé)令立即整改。2015年底,大門前一樓三間門市和四樓整個一層基本清理完畢,為合理設(shè)置業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造了條件。
(四)調(diào)整部門。將地方文獻(xiàn)和古籍從特藏庫中搬出來,單獨(dú)設(shè)立地方文獻(xiàn)部和古籍部,在四樓設(shè)置100個座席的報告廳,在三樓設(shè)置50個座席的自修室,在四樓、一樓分別設(shè)置了3個共擁有150個座席的培訓(xùn)教室,將電子閱覽室搬到一樓,增開了展廳、親子閱覽室、視障閱覽室等服務(wù)窗口。專門在一樓設(shè)立辦證處方便讀者,館內(nèi)服務(wù)部門達(dá)到15個,滿足了讀者多方面、多層次的需求。
(五)改善環(huán)境。先后安裝28臺空調(diào),在各業(yè)務(wù)部門加裝了暖氣,冬暖夏涼,環(huán)境舒適,寒暑假期各個閱覽室、自修室經(jīng)常是座無虛席。
(六)購置設(shè)備。投入80萬元,更換了機(jī)房的服務(wù)器、交換機(jī)等設(shè)備,提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性;更新50臺電腦;購置了2臺自助借還機(jī)、一臺電子書借閱機(jī)、一臺電子讀報機(jī)、三臺少兒電子觸摸桌,作為創(chuàng)新的服務(wù)產(chǎn)品,給了讀者更豐富的選擇,更便利的服務(wù)。
(七)搞好安防。投入12萬元,安裝了高清監(jiān)控系統(tǒng),在大門內(nèi)外、各個樓層和業(yè)務(wù)部門安裝高清攝像頭46個。設(shè)立了門崗室,聘請2位工作人員24小時值班。封閉門前廣場,出口設(shè)置車輛通行升降桿,門前廣場安靜有序,結(jié)束了多年來的混亂局面,給讀者創(chuàng)造了良好的閱讀環(huán)境。
(八)增加資源。創(chuàng)建以來,除去原來的購書費(fèi)外,每年新增購書費(fèi)10至20萬元,年增新書由原來的3000冊左右上升到1萬余冊,數(shù)字資源也達(dá)到6TB。
(九)拓展服務(wù)。利用報告廳堅持舉辦健康知識、交通法規(guī)、如何玩轉(zhuǎn)淘寶網(wǎng)店等知識講座,利用展廳年舉辦書畫、攝影等展覽6次以上。同時積極組織“雙溝杯”大型謎語競猜、少兒手工制作、暑期閱讀征文等讀者活動。
(十)創(chuàng)立品牌。少兒經(jīng)典誦讀大賽:與聰明樹早教中心合作,組織小學(xué)生誦讀傳統(tǒng)經(jīng)典文獻(xiàn),每月一期,年底總決賽;親子課堂:每月兩期,講授幼兒歌謠、舞蹈等方面的知識;少兒周末影視空間:每周一期,在報告廳播放少兒喜歡的影視作品;“走進(jìn)圖書館”快樂閱讀活動:每年的世界讀書日和服務(wù)宣傳周期間,組織小學(xué)生走進(jìn)圖書館參觀閱覽,之后為學(xué)校送書,組織學(xué)生征文、演講比賽,2016年,圖書館接待了60個班5000余名小學(xué)生前來參觀,培養(yǎng)其閱讀興趣,促進(jìn)小讀者全面發(fā)展。
(十一)建立總分館制。以市館為總館,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(區(qū))文化站為分館,以村農(nóng)家書屋為外借點(diǎn),建立市、鎮(zhèn)、村三級總分館制,統(tǒng)一配送圖書、設(shè)備、統(tǒng)一借閱軟件管理系統(tǒng)、統(tǒng)一規(guī)章制度,通借通還,該模式在洛陽地區(qū)率先實(shí)施,并作為典型材料在示范區(qū)創(chuàng)建會議上介紹交流。
2016年5月召開的第二批國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)驗收評審會上,洛陽市順利通過驗收評審,成績在中部10個創(chuàng)建城市中排名第二。偃師市圖書館在示范區(qū)創(chuàng)建工作這個“運(yùn)動”中可以說是大顯身手,成績顯著。
(一)建立了覆蓋城鄉(xiāng)、結(jié)構(gòu)合理、功能齊全的公共圖書館服務(wù)設(shè)施網(wǎng)絡(luò)。圖書館總分館制的建立,有效地將市館、鎮(zhèn)(區(qū))文化站圖書室和村農(nóng)家書屋密切聯(lián)系起來,形成了基層公共圖書館設(shè)施網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了資源共享,聯(lián)合服務(wù),使公共文化設(shè)施整體效益得到了比較充分的發(fā)揮,初步解決了文化站圖書室和村農(nóng)家書屋管理松散、資源閑置的問題,使廣大農(nóng)民真正能走進(jìn)圖書館(室)借書、看書。
(二)圖書館的借閱環(huán)境得到根本改善。門前秩序良好,車輛擺放整齊;后院環(huán)境優(yōu)雅,讀者流連忘返;館舍整潔,冬暖夏涼;部門設(shè)置更加齊全,閱讀空間更加合理,讀者利用更加便利。
(三)圖書館的資源更新問題得到解決。困擾圖書館20年的購書費(fèi)增加問題得到解決,文獻(xiàn)資源更新問題也迎刃而解。購買的電子借閱機(jī)年更新圖書3000冊,電子讀報機(jī)年更新報紙800種,少兒觸摸桌年更新視頻資源3000多種,這些都為讀者利用圖書館奠定了基礎(chǔ)。
(四)圖書館服務(wù)水平得到全面提升。完善的部門設(shè)置滿足了讀者多方位的需求,各種展覽、講座的舉辦,提升了圖書館的人氣;經(jīng)典誦讀、少兒影視空間等服務(wù)品牌的創(chuàng)立,不僅深化了服務(wù),還擴(kuò)大了圖書館的影響。截至2015年底,偃師公共圖書館人均藏書達(dá)到1.14冊,每冊藏書流通率0.7次,人均到館次數(shù)達(dá)到0.8以上。
[1]孫樂,周曉分.論公共圖書館與其他公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)的合作—基于公共文化服務(wù)體系建設(shè)的背景[J].國家圖書館學(xué)報,2013(2):34-35
[2]洛陽市創(chuàng)建國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室.關(guān)于開展國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)(項目)創(chuàng)建工作的通知[Z].創(chuàng)建國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)(項目)工作資料匯編,2012.
[3]河南省文化廳.洛陽市通過國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)驗收評審[EB/OL].[2016-05-25].http://www.henan.gov.cn/jrhn/ system/2016/05/25/010643733.shtml.