徐丹丹

黑龍江省黑河航道局

試論檔案信息資源的開發(fā)利用工作

徐丹丹

黑龍江省黑河航道局

就國家信息資源的總體情況來看，加強(qiáng)檔案工作的開發(fā)利用，對(duì)于提高檔案工作的社會(huì)價(jià)值方面具有重要的作用，并且有助于促進(jìn)社會(huì)的整體發(fā)展。本文就檔案信息資源的開發(fā)利用工作中存在的問題進(jìn)行分析，并提出切實(shí)可行的對(duì)策措施，以促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用工作的順利進(jìn)行，僅供相關(guān)人員參考。

檔案信息資源；開發(fā)利用；現(xiàn)狀；對(duì)策

一、檔案信息資源開發(fā)利用工作的重要意義

檔案信息資源開發(fā)利用工作的順利進(jìn)行，能夠通過數(shù)據(jù)、文件以及資料等方式對(duì)多元化的檔案信息資源進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，便于后期對(duì)檔案信息資源進(jìn)行合理的開發(fā)和利用，促進(jìn)檔案信息資源的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的有效發(fā)揮，推動(dòng)我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。

（一）開發(fā)利用檔案信息資源，能夠?qū)ι鐣?huì)群體的各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)以及不同領(lǐng)域內(nèi)部的活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，通過高效化的信息交流，來促進(jìn)檔案信息資源大范圍內(nèi)的共享，為檔案信息資源的開發(fā)利用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，推進(jìn)我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。

（二）開發(fā)利用檔案信息資源，能夠?qū)n案館的服務(wù)功能進(jìn)行拓展，積極轉(zhuǎn)變以往的服務(wù)項(xiàng)目的局限性，在社會(huì)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，不斷完善檔案館的各項(xiàng)服務(wù)功能，促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用的質(zhì)量和效率的提升。

（三）開發(fā)利用檔案信息資源能夠在一定程度上推進(jìn)社會(huì)的和諧發(fā)展。也就是說，檔案信息資源開發(fā)利用具有一定的特殊性，是我國信息化社會(huì)建設(shè)中的重要部分，實(shí)際開發(fā)利用率較高，逐漸成為占領(lǐng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域內(nèi)部制高點(diǎn)的重要標(biāo)志，可見檔案信息資源具有較高的開發(fā)利用價(jià)值。

二、當(dāng)前我國檔案信息資源開發(fā)利用中存在的問題

（一）思想觀念守舊，對(duì)新技術(shù)、新管理模式的認(rèn)識(shí)不足。因受檔案系統(tǒng)長期形成的封閉環(huán)境的影響，有些檔案工作者對(duì)新形勢的發(fā)展，缺乏市場經(jīng)濟(jì)意識(shí)，思想觀念仍然停留在“重管輕用”上。認(rèn)識(shí)上的狹隘、落后，必然導(dǎo)致工作進(jìn)展的遲緩。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙制檔案歸檔已逐漸跟不上各地區(qū)文化工作的發(fā)展要求，以電子文件為主要載體的電子檔案逐步顯示出其強(qiáng)大的優(yōu)勢，如電子文件的數(shù)字化、信息與載體的可分離性、共享性等特點(diǎn)。為此，檔案下作者必須史新觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)，加以研究，積極采用新技術(shù)手段來管理好電子檔案，探索并把握電子文件、電子檔案的運(yùn)動(dòng)規(guī)律，更好地為文化建設(shè)服務(wù)。

（二）檔案現(xiàn)代化管理落后，傳統(tǒng)的檔案管理模式仍在主導(dǎo)地位。從檔案信息資源開發(fā)利用的實(shí)踐看，沒有完善的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，勢必使檔案信息資源開發(fā)利用下作舉步維艱。多數(shù)檔案信息管理部門采取被動(dòng)上門服務(wù)的方式，且對(duì)自身宣傳力度不夠。多數(shù)檔案經(jīng)收集、整理、保管和保護(hù)等基礎(chǔ)性下作后被置之高閣，沒有發(fā)揮它們應(yīng)有的社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值，遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上檔案信息資源的開發(fā)利用需要，使社會(huì)各界難以了解館藏情況。

（三）“重藏輕用”，檔案資源利用效率不高。在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生以后，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得信息的傳播超越時(shí)空的限制，加快了傳播的速度和擴(kuò)大了傳播的范圍。網(wǎng)絡(luò)通訊、多媒體、辦公自動(dòng)化等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展史是日新月異。全球信息社會(huì)化和社會(huì)信息化的趨勢不可阻擋，檔案的信息資源管理必將迎來一個(gè)由傳統(tǒng)向現(xiàn)代始變的轉(zhuǎn)折時(shí)期，在這個(gè)轉(zhuǎn)型期，隨著網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)模式地全面展開，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用將改變?cè)瓉頇n案工作的落后面貌。

三、加強(qiáng)檔案信息開發(fā)利用工作的有效對(duì)策

（一）積極轉(zhuǎn)變思想理念，明確檔案信息資源開發(fā)利用工作的重要性。檔案信息資源的開發(fā)利用工作具有一定的特殊性，為了切實(shí)提高工作質(zhì)量和效率，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加大力度，積極轉(zhuǎn)變檔案信息資源開發(fā)利用的思想理念，通過人員素質(zhì)的提升以及專業(yè)技能的進(jìn)步，在明確檔案信息資源開發(fā)利用的重要性的基礎(chǔ)上，培養(yǎng)出現(xiàn)代化的綜合性技術(shù)人才，在進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)利用的過程中，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，積極開拓和創(chuàng)新，從而為檔案信息資源的開發(fā)利用工作的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)。在檔案信息資源開發(fā)利用工作過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)工作重點(diǎn)進(jìn)行合理的把握，實(shí)現(xiàn)人力、物力資源的合理利用，促進(jìn)高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)的檔案信息資源開發(fā)利用工作的順利展開，推動(dòng)我國社會(huì)事業(yè)的發(fā)展。

（二）積極優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，切實(shí)提高檔案信息資源的利用效率。社會(huì)科技的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，對(duì)檔案信息資源的開發(fā)利用工作提出了更為嚴(yán)格的要求，在此種情況下，為了更好的提高檔案信息資源的開發(fā)利用效果，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極對(duì)館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化配置，促進(jìn)檔案館藏信息實(shí)力的提高，從而更好地為社會(huì)提供服務(wù)。那么在實(shí)際開發(fā)利用過程中，相關(guān)檔案工作者應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)館藏內(nèi)容進(jìn)行豐富和充實(shí)，確保檔案資源的系統(tǒng)性和連貫性滿足檔案信息資源開發(fā)利用工作的實(shí)際要求。在儲(chǔ)存方式以及利用方式上，應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變以往的紙張、照片以及錄音錄像等傳統(tǒng)化的儲(chǔ)存狀態(tài)，并在以往的借閱、咨詢和編輯等利用方式的基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷完善，從而切實(shí)推動(dòng)我國檔案信息資源的數(shù)字化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字化技術(shù)的有效應(yīng)用，從而更好的促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用工作的順利開展。

（三）積極拓寬檔案信息資源的開發(fā)渠道，并對(duì)各項(xiàng)服務(wù)機(jī)制進(jìn)行完善。檔案信息資源的開發(fā)利用工作的順利進(jìn)行，需要相關(guān)部門積極轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，面向社會(huì)大眾，加大檔案信息資源的開發(fā)力度，促進(jìn)多元化的檔案信息產(chǎn)品的形成，為廣泛用戶提供檔案信息資源服務(wù)。那么在檔案信息資源的開發(fā)利用工作中，應(yīng)當(dāng)積極舉辦多元化的開發(fā)利用活動(dòng)，做好檔案宣傳工作，實(shí)現(xiàn)與新聞媒體的通力合作，以報(bào)紙、電視、廣播等作為主要的傳播媒介，宣傳檔案信息資源開發(fā)利用的相關(guān)知識(shí)，確保檔案信息資源的開發(fā)利用質(zhì)量滿足社會(huì)群體的精神文化需求，進(jìn)而推動(dòng)檔案信息資源逐漸在市民群體中深入展開。檔案信息資源相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變開發(fā)利用方式，創(chuàng)設(shè)優(yōu)質(zhì)的檔案室，并配備專用的復(fù)印機(jī)、閱讀器等設(shè)備，切實(shí)提高檔案信息資源的開發(fā)利用效率，推動(dòng)我國檔案信息資源的建設(shè)和發(fā)展。

四、結(jié)束語

從宏觀層面來看，檔案信息資源開發(fā)利用工作的順利開展，在促進(jìn)檔案信息資源自身實(shí)際應(yīng)用價(jià)值充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上，能夠在一定程度上促進(jìn)檔案館的服務(wù)效率的提升，進(jìn)一步推動(dòng)社會(huì)的和諧發(fā)展，因而檔案信息資源的開發(fā)利用工作具有一定的重要性和特殊性。

［1］李芳芳.試論檔案信息資源的開發(fā)利用，《檔案》，2011.

［2］夏建紅.試論檔案利用與信息資源開發(fā).《辦公室業(yè)務(wù)》，2013.