劉會敏

黑龍江省大慶市肇州縣第二中學　黑龍江肇州

電子學籍檔案管理在普通高中的探討

劉會敏

黑龍江省大慶市肇州縣第二中學黑龍江肇州

隨著科學技術不斷發(fā)展，互聯(lián)網技術不僅對于教育起著十分重要的影響，同時還對學校檔案管理產生了影響。學生的學籍檔案十分重要，在電子檔案的保管方面，快捷便利是電子檔案比傳統(tǒng)紙質檔案管理中的突出優(yōu)勢。本文主要分析在普通高中中，電子學籍檔案管理工作的具體應用。

電子學籍檔案；管理；普通高中；具體應用

社會不斷發(fā)展的今天，個體的檔案在整個社會中起到的作用越來越突出，而學籍是學生檔案的一個重要組成部分，對學生的學業(yè)來說起著十分重要的作用。它詳實的記錄了學生在學校學習過程中整個學習狀態(tài)和具體生活狀態(tài)，也表現(xiàn)出學生學習所在的學校展現(xiàn)出來的具體情況，十分豐富多彩的學習狀況，由此可見學籍的涉及內容范圍很廣，并且是學生學習狀態(tài)以及學校具體情況的真實性反應。這對于教育部門以及學校具體管理工作的開展和教學內容的選擇方面具有極高重要價值。而隨著科學技術不斷發(fā)展，學籍也朝著電子化和數(shù)字化方向發(fā)展，表現(xiàn)出了優(yōu)越性。

一、電子學籍管理所具有的重要作用

現(xiàn)在許多高校學生畢業(yè)之后，因為思想中沒有檔案的概念，使得他們沒有檔案的重要性的想法，對檔案如何處理和安排也毫不關心。所以，現(xiàn)階段越來越多的高校畢業(yè)生對自己的檔案采取一種漠然的態(tài)度，一旦開始工作、讀研、出國等，就發(fā)現(xiàn)自己的檔案早已經不知道被放置在何處，成為一個阻礙。

（一）電子學籍檔案在保管方面具有極高的優(yōu)勢。與傳統(tǒng)紙質學籍檔案的管理工作相比，電子學籍檔案的管理具有極為明顯的優(yōu)越性，主要表現(xiàn)在以下幾點：首先，由專門的系統(tǒng)進行學生各種資料的收集和整理，不論是在學校期間的各種榮譽獎項，還是在學校期間的學習成績，都晚安整整的保存在這個專門的系統(tǒng)之中。不僅由專門的檔案保管所進行檔案的保存，學生也有自己的一份報關，定期在檔案中輸入各種的信息，十分的方便并且安全。其次，所有的教學信息都儲存在專門的教育系統(tǒng)之中，以互聯(lián)網為基礎，通過正確的登錄步驟就能夠查看學生的各種信息內容，這樣方便了學校對于檔案的管理，還簡化了整個檔案的具體工作效率，更加的省時省力。

（二）電子學籍檔案在學籍的改動方面具有優(yōu)勢。在高速發(fā)展的社會中，信息總是時刻處在高速的變動之中，教育教學也在所難免。學生在學習過程中，總會遇到這樣或者那樣的問題，從而導致學校的改變或者年級的變動，甚至會出現(xiàn)休學、退學的現(xiàn)象。這種時期需要提交大量的表格，手續(xù)很多。但是電子學籍檔案在這一方面的手續(xù)要明顯簡化于傳統(tǒng)的檔案管理方式。因為電子檔案主要基于互聯(lián)網，在專門的系統(tǒng)中進行內容的更改就可以了，修改后，信息共享就可以使得全國各地的教育機構看到學籍的變化。這樣不僅簡化了工作步驟，還提高了辦事效率。

（三）電子學籍檔案管理是整個學校管理的重要組成部分。

在具體的教育教學管理活動中，學校應該重視電子學籍檔案的突出優(yōu)勢，把握好電子信息檔案所掌握的各種真實性信息，更加做好教育教學的服務。對于電子學籍的管理中，極好的發(fā)揮了整個網絡的獨特性優(yōu)勢，滿足了整個學校的社會發(fā)展需要，能夠密切不同部門的溝通和聯(lián)系，推動著學校朝著統(tǒng)一的方向不斷發(fā)展，并且?guī)椭鷮W校實現(xiàn)自身監(jiān)督管理工作的標準化。

二、電子學籍檔案管理在普通高中中的具體運用

學籍管理是一項十分嚴肅并且對于嚴謹程度要求極高的管理工作，需要學校高度的關注這一項工作，并且秉持著高度的熱情來對待管理工作。

（一）現(xiàn)代高中需要轉變傳統(tǒng)學習管理意識。隨著科學技術不斷發(fā)展，我國教育也受到計算機網絡的影響，朝著電子化的方向發(fā)展。從這一角度看出，學籍檔案朝著電子化的方向發(fā)展是主要性的趨勢。中小學生電子學籍管理是教育工作者在逐步發(fā)展中不斷探索的成果，它是適應信息時代教育教學管理的一種重要模式。在潛移默化中，它逐步提高了教育界的管理水平和效率，實現(xiàn)了學校和教育行政部門辦公自動化的管理模式。實踐證明，有效實施電子學籍管理，對于教育教學的管理質量非常有益，同時有利于學校、學生管理信息的積累、分析、利用、交換和共享。電子學籍管理的主要內容是熟練運用電子信息技術，利用電子信息技術的優(yōu)勢對學籍管理的方式、方法進行改革，以此提高辦事效率?，F(xiàn)階段我國的學籍管理制度都已經是電子化管理。電子信息化管理的應用能夠幫助我們快速的查閱學生的學籍信息，在中學生的高考、升學、就業(yè)等多方便起著至關重要的作用。所以，電子學籍檔案對學生來說，是成長、學習的痕跡，更是一個學生學歷證明的重要材料。

（二）給電子學籍的管理制定健全的制度。教育部門和學校要負起責任，切不可馬虎。學校的學籍管理工作應該交給一些管理經驗豐富、責任心強的老師。這些老師應該有著熟練的計算機技能，對電子數(shù)據(jù)的管理有著過硬的基本功。學校還應該制定健全的制度，有序地管理學生的電子學籍。制定科學、規(guī)范、高校的管理制度也有利于學校管理工作的健康運行，是一個學校教師的素質水平和綜合水平的體現(xiàn)。學校應該做好細心的準備，相關的教育部門也應該給以足夠的認識。學籍的電子檔案也應該堅持“以人為本”的原則。深入貫徹落實學生信息的準確化和標準化。學生檔案的紙質版和電子版相對接，做到真正地服務于學生。有效的管理，必將帶來學校的有序管理，是受學生和家長們值得肯定的制度。

三、結語

隨著我國整體教育水平的提高，大多數(shù)的家長已經不滿足于學生只有九年義務教學，追求更高的學歷是學生和家長的追逐的目標。所以，學籍的流動性也很大，所以學籍是非常重要的。學?？茖W、規(guī)范的學籍管理制度也直接影響學會學籍的相關工作。伴隨著計算機水平的發(fā)展，我國的電子學籍必將成為趨勢。所以，不斷地根據(jù)教育現(xiàn)狀的特點，從而改進電子學籍管理，在實踐中積極穩(wěn)妥地去工作。學校有序組織相關老師和部門管理人員去認真落實電子信息檔案的整理和掃描工作，才能為學生帶來切實地方便，從而輔助我國教育教學質量的提高。完善相關部門的科學化管理，并真正地讓學生家長感受到電子信息檔案的好處。

［1］甘露.電子學籍檔案管理在普通高中的探討［J］.科技展望，2016，26（14）.

［2］陳小芳.普通高中學生電子學籍檔案管理的實踐與思考——基于浙江省電子學籍系統(tǒng)管理辦法的分析［J］.中國教育信息化?基礎教育，2011（12）：64-66.