曹詠平

湘潭醫(yī)衛(wèi)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南湘潭 411102

EXCEL中常用隱藏函數(shù)的應(yīng)用

曹詠平

湘潭醫(yī)衛(wèi)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南湘潭 411102

本文介紹了EXCEL中的3種常用隱藏函數(shù)DATEDIF函數(shù)、NUMBERSTRING函數(shù)、DATESTRING函數(shù)的功能、格式和參數(shù)，舉例說(shuō)明了這3種函數(shù)的使用方法。

EXCEL；隱藏函數(shù)；應(yīng)用

EXCEL公式是EXCEL工作表中進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的等式，Excel函數(shù)就是一些定義的公式。Excel函數(shù)有種類(lèi)繁多，除了數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、邏輯函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、日期時(shí)間函數(shù)、文本函數(shù)等函數(shù)之外，還有一些函數(shù)在插入函數(shù)的函數(shù)庫(kù)和幫助中找不到，但能夠?qū)崿F(xiàn)其他函數(shù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能，這些函數(shù)就是隱藏函數(shù)。

EXCEL中常用的隱藏函數(shù)有DATEDIF函數(shù)、NUMBERSTRING函數(shù)和DATESTRING函數(shù)，這三種函數(shù)均適用于EXCEL 2003/2007/2010/2013各版本。

1 DATEDIF函數(shù)

如果在EXCEL工作表中要計(jì)算兩個(gè)日期的差值，就可以使用隱藏函數(shù)DATEDIF輕松實(shí)現(xiàn)。

1）DATEDIF函數(shù)的功能：返回兩個(gè)日期之間間隔的年數(shù)、月數(shù)或日數(shù)。

2）DATEDIF函數(shù)的格式：DATEDIF(start_ date,end_date,unit)。

3）DATEDIF函數(shù)的參數(shù)。

start_date（起始日期）：時(shí)間段內(nèi)的第一個(gè)日期。

end_date（結(jié)束日期）：時(shí)間段內(nèi)的最后一個(gè)日期。

結(jié)束日期必須大于起始日期。起始日期和結(jié)束日期可以是任意合法的日期格式或單元格引用，日期格式常用帶引號(hào)的文本串表示。例如，”2015/12/20”表示2015年12月20日。有關(guān)日期系列數(shù)的詳細(xì)信息，可參考其他日期時(shí)間函數(shù)。

Unit（參數(shù)）：所需信息的返回類(lèi)型。

參數(shù)”Y”：返回start_date與end_date日期間年數(shù)的差。

參數(shù)”M”：返回start_date與end_date日期間月數(shù)的差。

參數(shù)”D”：返回start_date與end_date日期間天數(shù)的差。

參數(shù)”MD”：忽略日期中的月和年，返回start_ date與end_date日期間天數(shù)的差。

參數(shù)”YM”：忽略日期中的日和年，返回start_ date與end_date日期間月數(shù)的差。。

參數(shù)”YD”：忽略日期中的年，返回start_date與end_date日期間天數(shù)的差。

例1：計(jì)算1973-4-1和2016-11-12兩個(gè)日期間隔的年份數(shù)。

公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,”2016-11-12”,”Y”)

當(dāng)參數(shù)為”Y”時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的整年數(shù)，因此結(jié)果為43。

例2： 計(jì)算日期為1973-4-1和2016-11-12兩個(gè)日期間隔的月份數(shù)。

公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,”2016-11-12”,”M”)

當(dāng)參數(shù)為”M”時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的整月數(shù)，因此結(jié)果為523。

例3：計(jì)算日期為1973-4-1和2016-11-12兩個(gè)日期間隔的天數(shù)。

公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,”2016-11-12”,”D”)

當(dāng)參數(shù)為”D”時(shí)，計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的天數(shù)，因此結(jié)果為15931。

例4：計(jì)算日期為1973-4-1和2016-11-12兩個(gè)日期間忽略間隔月數(shù)和年數(shù)的間隔天數(shù)之差。

公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,”2016-11-12”,”MD”)

當(dāng)參數(shù)為”MD”時(shí)，計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間忽略間隔月數(shù)和年數(shù)的間隔天數(shù)之差。1日和12日之間間隔11天，因此結(jié)果為11。

例5：計(jì)算日期為1973-4-1和2016-11-12兩個(gè)日期間忽略間隔日數(shù)和年數(shù)的間隔月數(shù)之差。

公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,”2016-11-12”,”YM”)

當(dāng)參數(shù)為”YM”時(shí)，計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間忽略間隔日數(shù)和年數(shù)的間隔月數(shù)之差。4月和11月之間間隔7個(gè)月，因此結(jié)果為7。

例6：計(jì)算日期為1973-4-1和2016-11-12兩個(gè)日期間忽略間隔年數(shù)的間隔天數(shù)之差。

公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,”2016-11-12”,”YD”)

當(dāng)參數(shù)為”YD”時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間忽略間隔年數(shù)的間隔天數(shù)之差。4月1日和11月12日之間間隔的天數(shù)為225，因此結(jié)果為225。

DATEDIF是精確計(jì)算，對(duì)于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。

例如：使用以下公式可以計(jì)算出生日期為1986-7-18日的人的年齡。

公式：=DATEDIF(“1986-7-18”,TODAY(),”Y”)

2 NUMBERSTRING函數(shù)

NUMBERSTRING函數(shù)是EXCEL中隱藏的一個(gè)特殊函數(shù)，它的功能是將小寫(xiě)數(shù)字轉(zhuǎn)換為不同形式的中文大寫(xiě)形式，但是該函數(shù)僅支持正整數(shù)。當(dāng)工作中需要顯示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候，使用這個(gè)函數(shù)進(jìn)行處理，可以使數(shù)據(jù)形式規(guī)范化，體現(xiàn)工作的專(zhuān)業(yè)性，也能提高工作效率。

1）NUMBERSTRING函數(shù)的功能：將小寫(xiě)數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文大寫(xiě)數(shù)字。

2）NUMBERSTRING函數(shù)的格式NUMBERSTRING(VALUE,TYPE)。

3）NUMBERSTRING函數(shù)的參數(shù)。

VALUE（數(shù)值）：要轉(zhuǎn)化的數(shù)字或單元格引用；

TYPE（返回值類(lèi)型）：返回值有1、2、3三種類(lèi)型，1為漢字小寫(xiě)，2為漢字大寫(xiě)，3為漢字讀數(shù)。

例如：

=NumberString(123456789,1) 返回值：一億二千三百四十五萬(wàn)六千七百八十九

=NumberString(123456789,2) 返回值：壹億貳仟叁佰肆拾伍萬(wàn)陸仟柒佰捌拾玖

=NumberString(123456789,3) 返回值：一二三四五六七八九

3 DATESTRING函數(shù)

DATESTRING函數(shù)是用于將指定日期轉(zhuǎn)換成文本格式日期（中文顯示的日期形式）的隱藏函數(shù)。

1）DATESTRING函數(shù)的功能：將指定日期轉(zhuǎn)換成文本格式日期。

2）DATESTRING函數(shù)的格式：DATESTRING(serial_ number)。

3）DATESTRING函數(shù)的參數(shù)。

serial_number（日期序列號(hào)）：要轉(zhuǎn)換為文本格式的日期或單元格引用。

例如：若當(dāng)前日期為2016年8月25日，則公式“=DATESTRING(TODAY())”的返回值為：16年08月25日。

若A1=2016-8-25，則公式“=DATESTRING(A2)”的返回值為：16年08月25日。

[1]張秋林.Excel函數(shù)學(xué)習(xí)使用技巧研究[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2016（9）.

[2]黃宗正.Excel函數(shù)在學(xué)生日常管理中的應(yīng)用[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2016（2）.

[3]付宏芳，陳莉.Excel中常用函數(shù)的使用[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2010（30）.

TP3

A

1674-6708（2016）171-0085-02

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