甘江寧(青海省能源發(fā)展(集團(tuán))有限責(zé)任公司魚卡第二煤礦,青海海西 816201)

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大型礦建項(xiàng)目群管理中的綜合協(xié)調(diào)機(jī)制探討

甘江寧
(青海省能源發(fā)展(集團(tuán))有限責(zé)任公司魚卡第二煤礦,青海海西 816201)

【摘 要】本文主要分析了建設(shè)方在項(xiàng)目溝通、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目的質(zhì)量安全、項(xiàng)目投資、項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目審查等方面的方法、觀點(diǎn)和管理思想,指出了構(gòu)建合理、科學(xué)的綜合協(xié)調(diào)機(jī)制的重要性,有效的為建設(shè)方提供了新的管理優(yōu)化項(xiàng)目群思路和方案。文章主要從項(xiàng)目群的管理方式和職能,礦建項(xiàng)目群管理的綜合協(xié)調(diào)機(jī)制,對(duì)內(nèi)的協(xié)調(diào)機(jī)制等幾方面進(jìn)行了論述。

【關(guān)鍵詞】大型 礦建項(xiàng)目群 管理 綜合協(xié)調(diào)機(jī)制

1 前言

建設(shè)方擴(kuò)礦建的項(xiàng)目一般都具有項(xiàng)目的管理難度大、涉及的社會(huì)關(guān)系十分復(fù)雜、地形地質(zhì)的條件很差、專業(yè)的范圍較廣、建設(shè)期長(zhǎng)和投資大等特點(diǎn)。所以,構(gòu)建規(guī)范、合理、科學(xué)的綜合協(xié)調(diào)機(jī)制,可以有效的使項(xiàng)目群的管理得到強(qiáng)化,使項(xiàng)目群的建設(shè)更為協(xié)調(diào)、有序和高效的發(fā)展。

2 項(xiàng)目群的管理方式和職能

2.1 項(xiàng)目群的管理方式

為了更好的使項(xiàng)目群的工作節(jié)點(diǎn)不出現(xiàn)任何差錯(cuò),項(xiàng)目指揮部應(yīng)該結(jié)合關(guān)鍵的路徑方法和評(píng)審技術(shù)對(duì)項(xiàng)目群做好計(jì)劃,以便更加有效和直觀的管理項(xiàng)目群[1]。在制定相關(guān)管理方式的同時(shí),必須有效的結(jié)合相關(guān)的法律和法規(guī),增強(qiáng)執(zhí)行項(xiàng)目的力度,協(xié)調(diào)指揮,保證項(xiàng)目能夠規(guī)范運(yùn)行。

2.2 項(xiàng)目群的管理職能

為了使項(xiàng)目群的開采管理有序和合規(guī)合法,項(xiàng)目指揮部必須對(duì)項(xiàng)目群進(jìn)行有效的系統(tǒng)管理、控制、協(xié)調(diào)、組織和計(jì)劃,有效的負(fù)責(zé)好公司的內(nèi)部資源,在項(xiàng)目群的爆破、電力、消防、水保、環(huán)評(píng)、相關(guān)安評(píng)和報(bào)批等開展好相關(guān)的行業(yè)審批,協(xié)調(diào)的處理好在一定范圍的土地、農(nóng)民問題、地方關(guān)系和林地征用等問題,協(xié)調(diào)好項(xiàng)目群的交付使用、驗(yàn)收、監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)、可研和規(guī)劃相關(guān)工作;有效的管理好項(xiàng)目群的合同,管理投資的信息、進(jìn)度監(jiān)督、質(zhì)量等相關(guān)工作。

3 礦建項(xiàng)目群管理的綜合協(xié)調(diào)機(jī)制

3.1 對(duì)外的綜合協(xié)調(diào)機(jī)制

項(xiàng)目的指揮部是建設(shè)方的主要代表,所以項(xiàng)目指揮部必須報(bào)做好相關(guān)行業(yè)部門審批和醒目設(shè)立等工作,因?yàn)樗鼈兪菍?shí)施項(xiàng)目的重要前提[2]。有效的開展技術(shù)力量和公司管理等相關(guān)工作。按照項(xiàng)目的建設(shè)程序,進(jìn)行分工協(xié)作和統(tǒng)一籌劃,依次完成縣、地、省等相關(guān)行業(yè)部門的審批。

3.2 社會(huì)關(guān)系協(xié)調(diào)機(jī)制

在實(shí)施項(xiàng)目群的每一個(gè)子項(xiàng)目的時(shí)候,需要征用林木采伐和山地,大概的境界范圍是110.7hm2,開采的過程中農(nóng)民的利益會(huì)涉及其中,項(xiàng)目指揮部必須實(shí)事求是,照顧到弱勢(shì)群體,根據(jù)國(guó)家的相關(guān)政策,給予農(nóng)民相應(yīng)的賠償。

3.3 設(shè)計(jì)審查協(xié)調(diào)機(jī)制

在初步設(shè)計(jì)項(xiàng)目群,設(shè)計(jì)施工圖紙的初步階段,指揮部應(yīng)該征求大部分人的意見,相關(guān)的職能部門和內(nèi)部的技術(shù)人員必須要對(duì)設(shè)計(jì)的文件認(rèn)真審查,給予一定的意見,使得文件的實(shí)施更為切合實(shí)際。之后,還可以邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)的一些著名專家對(duì)項(xiàng)目的文件進(jìn)行把關(guān),經(jīng)過審查后的文件才可以成為后期施工和公開招標(biāo)的正式依據(jù)。

3.4 項(xiàng)目合同的管理

項(xiàng)目群下面的子項(xiàng)目的造價(jià)一般都是非常高的,多可以達(dá)到幾億元,最少也會(huì)達(dá)到幾百萬元。所以,公司在管理合同方面應(yīng)該公開招標(biāo),按項(xiàng)目性質(zhì)和時(shí)間順序中標(biāo)監(jiān)理單位、施工和設(shè)計(jì)。項(xiàng)目指揮部應(yīng)該按照公司的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)建設(shè)部的相關(guān)文本,和中標(biāo)單位簽訂好監(jiān)理、施工和設(shè)計(jì)的合同書。在合同中,要特別注意項(xiàng)目的總造價(jià)、進(jìn)度、安全和質(zhì)量等相關(guān)問題,明確兩方的義務(wù)和責(zé)任,在施工過程中必須共同努力,各司其職,保證目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

4 對(duì)內(nèi)的協(xié)調(diào)機(jī)制

4.1 項(xiàng)目群的范圍管理

項(xiàng)目指揮部必須履行自身的職責(zé)和職能,界定好項(xiàng)目群所關(guān)系到得工作聯(lián)系、技術(shù)和管理范圍,積極配合指揮部的指揮、協(xié)調(diào)和組織職能。在工作當(dāng)中必須尊重每一個(gè)部門所要盡的職責(zé),防止管理混亂、各自為政的局面發(fā)生,又要講大局、講協(xié)作,多支持、多理解、多溝通,與大家達(dá)成共識(shí),最好是將項(xiàng)目的管理中存在的人為因素的風(fēng)險(xiǎn)度降到最低。

4.2 項(xiàng)目群的進(jìn)度管理

項(xiàng)目群的子項(xiàng)目都有著不同的特點(diǎn),所以項(xiàng)目指揮部和監(jiān)理方還有施工方應(yīng)該協(xié)調(diào)好,綜合考慮各種因素所造成的影響,編制好項(xiàng)目群的施工進(jìn)度的計(jì)劃圖,使得項(xiàng)目計(jì)劃在實(shí)施中更有可操作性、更為合理。更貼切實(shí)際[3]。在確定計(jì)劃之后,合同的簽訂各方必須遵守合同,違約的一方必須按照合同的約定受到處罰。監(jiān)理方需執(zhí)行監(jiān)督的職責(zé),施工方必須阻止實(shí)施,建設(shè)方則需做好考核進(jìn)度的工作,每一方都應(yīng)強(qiáng)化管理,齊心協(xié)力,保證整體的項(xiàng)目群和每一個(gè)子項(xiàng)目能夠跟進(jìn)計(jì)劃的進(jìn)度。

4.3 項(xiàng)目群的質(zhì)量安全管理

項(xiàng)目指揮部應(yīng)該和每一個(gè)子項(xiàng)目的施工方簽訂安全保證的責(zé)任書和質(zhì)量保證的責(zé)任書,使雙方的義務(wù)和責(zé)任更為明確,建立項(xiàng)目的控制制度、保證和工程質(zhì)量,保證材料的質(zhì)量和工程質(zhì)量,并且檢查和監(jiān)測(cè)設(shè)備的質(zhì)量,避免因?yàn)樵O(shè)備質(zhì)量而發(fā)生事故。

4.4 項(xiàng)目群的投資管理

項(xiàng)目指揮部在和施工方簽訂合同的時(shí)候,必須把工程款的支付方式明確提出。在施工方進(jìn)行施工的過程中,項(xiàng)目指揮不必把項(xiàng)目款一次性付清,等到項(xiàng)目竣工并且驗(yàn)收之后,項(xiàng)目指揮部應(yīng)該把95%的資金支付給施工方,而剩下的5%,則可以作為保證質(zhì)量的資金,如果在使用一年之后沒有任何質(zhì)量問題,就必須付清全部的工程款。在付款的過程匯總,相關(guān)部門和指揮部必須簽字確認(rèn),辦完全部的手續(xù)后才可辦理。

4.5 項(xiàng)目群的溝通管理

項(xiàng)目在實(shí)施過程中,子項(xiàng)目很容易因?yàn)樗阶鳂I(yè)或者是交叉作業(yè)相互影響,所以,指揮部可以會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目檢查和項(xiàng)目的調(diào)度例會(huì)等形式,聽取建設(shè)方、監(jiān)理方和施工方的建議和意見,多方協(xié)調(diào)、溝通,解決農(nóng)民干擾、地形地質(zhì)的條件變化、工程款的拖欠問題、安全隱患和質(zhì)量缺陷等因素。

5 結(jié)語

大型的礦建項(xiàng)目群的管理中,應(yīng)當(dāng)建立有效、合理、科學(xué)的一個(gè)綜合協(xié)調(diào)機(jī)制,保證項(xiàng)目群能夠積極有效的運(yùn)轉(zhuǎn),不同項(xiàng)目的承包和發(fā)包方式,相對(duì)于施工方和建設(shè)方來說,都有著不同的協(xié)調(diào)機(jī)制,積極有效的協(xié)調(diào)管理機(jī)制,可以積極推動(dòng)項(xiàng)目群的管理水平和管理效率。

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