蘇承軍

【摘 要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)管理的要求會(huì)不斷提高，財(cái)務(wù)管理是整個(gè)企業(yè)管理行為的核心。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，能夠及時(shí)把控風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。借助信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)領(lǐng)域和其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域一體化集成管理，包括財(cái)務(wù)信息化、人員信息化、業(yè)務(wù)信息化等，是一種便捷高效的管理手段，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化，而還能將財(cái)務(wù)信息化延伸到業(yè)務(wù)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化集成管理。本文就大型施工企業(yè)中的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)行簡(jiǎn)單的闡述。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化主要指：將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程進(jìn)行有機(jī)的融合，建立一套功能完善的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的橫向集成、縱向貫通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，提高運(yùn)營(yíng)效率，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，能夠?qū)崟r(shí)掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)，增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管控能力，防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

【關(guān)鍵詞】大型；施工企業(yè)；財(cái)務(wù)；一體化

大型施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的具體操作是：建立全公司的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系（如屬于集團(tuán)公司下屬企業(yè)，建立全集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系），在統(tǒng)一的科目體系、單據(jù)格式等財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)上根據(jù)下屬單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)體系的上下貫通，并根據(jù)運(yùn)行情況不斷反饋、完善。將財(cái)務(wù)領(lǐng)域和業(yè)務(wù)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)化管理流程融入一體化軟件中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效地結(jié)合。在將業(yè)務(wù)信息輸入到一體化軟件之后，系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確的生成并輸出財(cái)務(wù)信息，讓操作者可以隨時(shí)調(diào)取數(shù)據(jù)，并且可以依附于這個(gè)軟件，實(shí)現(xiàn)物流與現(xiàn)金流、業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的協(xié)調(diào)一致，數(shù)據(jù)高度共享，支撐公司集約管控，實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在大型施工企業(yè)中的重要作用

1.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化

通過加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的制度建設(shè)，使各項(xiàng)制度在國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度的約束下更加合理、科學(xué)的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化。大型施工企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際運(yùn)行情況制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化制度，使企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理過程中有章可循，為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程，促進(jìn)企業(yè)管理效率和質(zhì)量的提高。另外，施工企業(yè)內(nèi)部單位必須要依據(jù)公司總部的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，如屬于集團(tuán)公司下屬企業(yè)，在集團(tuán)總部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度框架下，根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況制定相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度，實(shí)現(xiàn)全公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度一體化。

2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程一體化

施工企業(yè)各業(yè)務(wù)部門沉淀了大量的原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)，這些原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的工作全部由手工來完成，造成財(cái)務(wù)處理和業(yè)務(wù)處理的脫節(jié)。企業(yè)使用的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，大多是面向財(cái)務(wù)部門獨(dú)立應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，難以擴(kuò)展和維護(hù)，滿足不了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求，提供不了財(cái)務(wù)分析與決策支持，因此有必要構(gòu)建全面應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程操作，可以直接輸入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，就能夠得到對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，保證得到數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性、完整性，減少了人為因素對(duì)它的干擾，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程一體化，整體上提高企業(yè)效率和效益。

3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理信息一體化

大型施工企業(yè)可以通過撤并下屬單位會(huì)計(jì)核算主體，壓縮核算鏈條方式，使公司全部的會(huì)計(jì)信息統(tǒng)一反映到總公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息一體化的基礎(chǔ)上，通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的融合，使企業(yè)各單位財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息資料在同一個(gè)信息化管理平臺(tái)中反映，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以相互共享，使施工企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況、管理狀況可以全面具體的反映出來， 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理信息一體化，便于決策者做出科學(xué)、全面的決策。

4.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員管理一體化

大型施工企業(yè)可以通過會(huì)計(jì)核算主體的撤并整合，實(shí)行財(cái)務(wù)核算一體化管理和財(cái)務(wù)人員集中管理。公司總部的財(cái)務(wù)部門能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要及時(shí)合理調(diào)配財(cái)務(wù)人員，解決一些單位工作量大、人手不足的問題，同時(shí)解決一些單位無(wú)事可干、人員臃腫等問題，優(yōu)化財(cái)務(wù)人員資源配置，使部分財(cái)務(wù)人員從日常的核算、編制報(bào)表的工作中解脫出來，從事財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)人員管理一體化，能夠提高財(cái)務(wù)工作效率，讓施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有更進(jìn)一步的發(fā)展。

二、大型施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)狀及存在的問題

1.會(huì)計(jì)主體過多

在大型施工企業(yè)內(nèi)，會(huì)計(jì)核算的層級(jí)一般較長(zhǎng)，并且會(huì)計(jì)主體偏多，沒有一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái)，企業(yè)財(cái)務(wù)總部對(duì)下屬各成員單位財(cái)務(wù)核算差異也很難掌控，難以實(shí)時(shí)監(jiān)控各成員單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，不能夠使會(huì)計(jì)信息在第一時(shí)間傳送到?jīng)Q策者手中，使決策者錯(cuò)失做出正確判斷的時(shí)機(jī)。

2.信息孤島效應(yīng)突出

大型施工企業(yè)內(nèi)，出于經(jīng)營(yíng)管理需要設(shè)置有財(cái)務(wù)部門、人力資源部門、生產(chǎn)部門、行政部門、經(jīng)營(yíng)管理部門、資產(chǎn)管理部門等管理部門，各管理部門自成體系、相對(duì)獨(dú)立，財(cái)務(wù)工作與其他管理部門工作相分離，管理信息因沒有一個(gè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺(tái)，無(wú)法對(duì)各部門的管理信息進(jìn)行匯總，部門之間不能形成數(shù)據(jù)共享，內(nèi)部的信息協(xié)同和更新緩慢，不能做到跨部門的數(shù)據(jù)整合。因財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不能有機(jī)融合，形成信息孤島效應(yīng)，導(dǎo)致各部門在最終進(jìn)行取數(shù)、匯總、分析時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

3.會(huì)計(jì)信息傳遞滯后

大型施工企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息傳遞流程是：各個(gè)核算的部門根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過程中取得的原始憑證，進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理后生成各類記賬簿和各部門的財(cái)務(wù)報(bào)表，然后以賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表為依據(jù)層層匯總上報(bào)，最后由總機(jī)構(gòu)對(duì)匯總報(bào)表進(jìn)行分析，根據(jù)分析結(jié)果做出決策。因會(huì)計(jì)核算層級(jí)長(zhǎng)，容易出現(xiàn)資金流與業(yè)務(wù)流、信息流難以協(xié)同的問題，同時(shí)也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)反映不及時(shí)、不一致的現(xiàn)象，降低會(huì)計(jì)信息收集與傳遞效率，削弱會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的管控力度。

4.會(huì)計(jì)工作流程標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

大型施工企業(yè)一般下設(shè)分公司，為獨(dú)立核算會(huì)計(jì)主體各分公司會(huì)因業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平差異和各分公司領(lǐng)導(dǎo)要求不一致，制訂的會(huì)計(jì)工作流程標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，造成會(huì)計(jì)工作整體水平不高，財(cái)務(wù)管理制度制定也會(huì)存在缺陷，降低了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。

三、影響大型施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的因素分析

1.財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管控不到位

大型施工企業(yè)下設(shè)的分公司主要以施工生產(chǎn)業(yè)務(wù)為首要任務(wù)，容易忽視財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理工作，如果資金管理、成本控制不能得到有效落實(shí)，將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至?xí)霈F(xiàn)資金安全風(fēng)險(xiǎn)。首先：因分公司是獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算主體，財(cái)權(quán)、事權(quán)過大，財(cái)務(wù)監(jiān)督制度不完善、不系統(tǒng)，可能導(dǎo)致分公司發(fā)生設(shè)“小金庫(kù)”、亂投資、違規(guī)擔(dān)保等現(xiàn)象，容易造成企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的流失風(fēng)險(xiǎn)。其次因分公司在職能管理上自成體系，容易出現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督不到位的情況，如果部分業(yè)務(wù)人員遵紀(jì)守法觀念較淡薄，財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德修養(yǎng)不高，財(cái)務(wù)處理不規(guī)范，處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)隨意性較大，都可能導(dǎo)致徇私舞弊甚至貪污腐敗的事件發(fā)生。

2.企業(yè)內(nèi)部各部門數(shù)據(jù)不能共享

大型施工企業(yè)內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)分工明確，但各部門的數(shù)據(jù)存于各自的管理平臺(tái)中，不能形成共享，造成部門之間信息交流不暢。如：勞動(dòng)人事部門的用工人數(shù)不能在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中反映，基建部門的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)不能在經(jīng)營(yíng)管理部門的結(jié)算系統(tǒng)中反映，財(cái)務(wù)部門的預(yù)算管理數(shù)據(jù)不能在各部門費(fèi)用支付系統(tǒng)中反映，經(jīng)營(yíng)部門的結(jié)算數(shù)據(jù)不能在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中反映等等，各部門為取數(shù)只能通過其他部門提供，數(shù)據(jù)在各部門系統(tǒng)中反復(fù)輸錄，降低工作效率。

3.會(huì)計(jì)工作信息化程度低

大型施工企業(yè)內(nèi)部各核算單位的會(huì)計(jì)信息化管理起點(diǎn)不高，一些部門由于在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)初期設(shè)計(jì)上考慮不周，各種業(yè)務(wù)模塊之間不能兼容，只考慮了自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)信息的綜合性管理要求考慮不全面，致使會(huì)計(jì)系統(tǒng)功能不完善，容易造成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行缺陷，內(nèi)部單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)日益提高的管理要求，致使企業(yè)整體會(huì)計(jì)信息化程度降低。

4.業(yè)務(wù)流程多樣性

大型施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍多樣，一些企業(yè)同時(shí)經(jīng)營(yíng)制造加工業(yè)、服務(wù)業(yè)、修理修配業(yè)等，業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)也呈多樣化，給財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施帶來困難。綜合性的施工企業(yè)承攬的項(xiàng)目也有所不同，有施工業(yè)務(wù)、維護(hù)業(yè)務(wù)，同時(shí)還有市政、水利等方面的項(xiàng)目，施工業(yè)務(wù)的多樣性，使業(yè)務(wù)流程中傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方式與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理要求不符，如一些業(yè)務(wù)需大額現(xiàn)金支付，但在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的制度設(shè)置中可能是不允許的。在大型施工項(xiàng)目中還會(huì)出現(xiàn)工程量增項(xiàng)、變更、資金缺乏等現(xiàn)象，這些情況造成業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化，業(yè)務(wù)流程的改變也會(huì)給財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理帶來困難。

四、提升大型施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的對(duì)策

1.提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化的意識(shí)

大型施工企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營(yíng)主體、各部門、各機(jī)構(gòu)均需要從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中解脫出來，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)是企業(yè)轉(zhuǎn)變管理方式、改善經(jīng)營(yíng)模式的科學(xué)方法，對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控，規(guī)范業(yè)務(wù)行為，有效降低和化解經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)管理水平的重要作用，形成共同遵守財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的統(tǒng)一觀念，貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的各項(xiàng)制度，統(tǒng)一思想是推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的前提。

2.實(shí)現(xiàn)賬務(wù)系統(tǒng)集中一體化

大型施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體業(yè)務(wù)化管理，首先要對(duì)會(huì)計(jì)核算主體進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)賬務(wù)系統(tǒng)集中一體化。施工企業(yè)應(yīng)該對(duì)下設(shè)的分公司等單位的二級(jí)核算的會(huì)計(jì)主體進(jìn)行撤并，不再設(shè)置會(huì)計(jì)賬套，進(jìn)行各單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的并賬處理，完成全公司在同一個(gè)核算平臺(tái)上進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。撤并整合會(huì)計(jì)主體過程中要注意確保數(shù)據(jù)安全，做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)備份工作，同時(shí)要保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展。

3.促進(jìn)管理信息一體化發(fā)展

以賬務(wù)系統(tǒng)集中一體化為先導(dǎo)，逐步開發(fā)一套財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)管理與其他職能部門的業(yè)務(wù)管理融合在一套系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和數(shù)據(jù)供享，如：把報(bào)銷管理、核算管理、報(bào)表管理、預(yù)算管理、資金管理、工程管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、勞資管理等整合在一套系統(tǒng)中，既能提升職能部門標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，提高工作效率，又能促進(jìn)管理信息一體化發(fā)展。

4.規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工作流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

以推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為契機(jī)，完善施工企業(yè)各項(xiàng)管理制度，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)工作流程并制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)。首先，在施工企業(yè)公司層面制定標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)規(guī)范，并以標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)規(guī)范作為實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)；其次，通過集中培訓(xùn)的方式使各內(nèi)部成員單位的業(yè)務(wù)部門全面掌握新的標(biāo)準(zhǔn)；再次，將標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)規(guī)范固化在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)中，施工企業(yè)內(nèi)部單位不得隨意修改；最后，施工企業(yè)相關(guān)管理部門對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督，從而保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化得到有效貫徹和實(shí)施。

五、結(jié)語(yǔ)

大型施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，是以業(yè)務(wù)為主要依據(jù)，信息為核心，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主體的系統(tǒng)運(yùn)作方式，使業(yè)務(wù)部門的流程處理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，各部門間的相關(guān)信息高度集成與共享。經(jīng)過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施，能夠極大地提高業(yè)務(wù)和管理工作的效率，使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)有機(jī)銜接，不僅資金管理、財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理流程更加具體化、規(guī)范化，施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管控水平明顯提升，而且還能增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，所以說財(cái)務(wù)一體化管理對(duì)施工企業(yè)提升管理能力有著深遠(yuǎn)的影響。

參考文獻(xiàn)：

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