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網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在施工企業(yè)項目財務(wù)管理中的應(yīng)用

2016-06-04 11:30吳先弟
企業(yè)導報 2016年10期
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)施工企業(yè)

吳先弟

摘 要:隨著社會經(jīng)濟體制的不斷變革,科學技術(shù)的日益發(fā)展,以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息技術(shù)已經(jīng)滲透到管理的各個領(lǐng)域,施工企業(yè)的項目財務(wù)管理也不例外,將網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)有效的應(yīng)用于施工企業(yè)的項目財務(wù)管理,有利于政府拉動內(nèi)需,創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟效益。筆者根據(jù)企業(yè)項目財務(wù)管理進行網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的意義,分析我國施工企業(yè)在項目財務(wù)管理的信息化建設(shè)現(xiàn)狀,創(chuàng)新財務(wù)管理系統(tǒng),以提升施工企業(yè)項目財務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù);施工企業(yè);項目財務(wù)管理

引言:在我國,施工企業(yè)屬于生產(chǎn)效率較低的勞動密集型產(chǎn)業(yè),在市場中存在強大的競爭力,為在市場中占據(jù)優(yōu)勢,需從多角度入手提升市場競爭力,其中最關(guān)鍵的是加強項目財務(wù)管理。隨著施工企業(yè)規(guī)模的擴大,工程項目的增長,企業(yè)財務(wù)管理難度逐漸加大,如何實現(xiàn)對施工企業(yè)項目的財務(wù)管理以提高企業(yè)經(jīng)濟效益成為施工企業(yè)面臨的重要問題。財務(wù)管理通過對項目財務(wù)管理權(quán)力的合理配置,保障了施工企業(yè)資金的有效使用,優(yōu)化企業(yè)資源,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,確保完成施工企業(yè)經(jīng)濟計劃,實現(xiàn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。眾所周知,施工企業(yè)的工程項目具有分散性強且流動性大的特點,這就加大了企業(yè)的財務(wù)管理難度。如何利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)施工企業(yè)的項目財務(wù)管理是當前發(fā)展的重要條件,信息技術(shù)能彌補施工企業(yè)總部與工程項目間存在的地域差異,加快網(wǎng)絡(luò)信息的交流速度,實現(xiàn)總部對各地的項目財務(wù)信息的及時掌控,從而提高施工企業(yè)財務(wù)管理水平。

一、項目財務(wù)管理進行網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的意義

利用網(wǎng)絡(luò)信息作為載體,實現(xiàn)工程項目財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)信息化,提高工作效率,施工企業(yè)財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)信息化有利于增加項目的透明度, 幫助管理者們更好地了解工程的進度,控制項目的成本,及時處理出現(xiàn)的問題,實行規(guī)范化管理。有利于合理配置和整合資源,給施工企業(yè)帶來最大化的社會經(jīng)濟效益。網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)在施工企業(yè)項目財務(wù)管理中是十分必要的,通過科學的信息技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)信息的互訪,研發(fā)高質(zhì)量的財務(wù)信息管理系統(tǒng),減少信息數(shù)據(jù)的錯誤,避免管理者的決策失誤,提高整體的工作效益,創(chuàng)造更大化的經(jīng)濟效益。

二、我國施工企業(yè)項目財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

(一)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)不完善。施工企業(yè)項目財務(wù)管理缺乏一整套的信息化制度規(guī)定,未形成完善的財務(wù)管理體系,項目財務(wù)管理信息系統(tǒng)化建設(shè)不完善,無法實現(xiàn)不同部門中信息數(shù)據(jù)的共享,目前部分施工企業(yè)財務(wù)管理仍然采用紙質(zhì)文檔傳遞等傳統(tǒng)管理模式,缺乏網(wǎng)絡(luò)信息化的交流溝通,規(guī)定方法及行業(yè)標準缺乏時效性,嚴重阻礙了施工企業(yè)信息化進程,阻礙了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在施工企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用。

(二)財務(wù)管理信息技術(shù)水平不高。財務(wù)管理模式不完善,信息化推廣難度加大,施工企業(yè)項目中的軟件應(yīng)用使相關(guān)業(yè)務(wù)職能單位做了大量重復的數(shù)據(jù)輸入工作,信息技術(shù)水平不高導致大量企業(yè)的“信息孤島”形成,此類信息標準不統(tǒng)一,設(shè)計不規(guī)范,無法實現(xiàn)信息的資源共享,由于施工企業(yè)技術(shù)管理層部分員工年齡較大,他們對于網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)項目相對陌生,所以推廣計算機技術(shù)存在一定難度,這些都制約著我國施工企業(yè)項目財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展。

(三)財務(wù)管理相關(guān)工作人員信息化意識薄弱。在實際工作中,多數(shù)員工認為企業(yè)設(shè)置的局域網(wǎng)只具有收發(fā)郵件,信息傳遞的功能,錯誤的理解了項目網(wǎng)絡(luò)信息化管理,我國施工企業(yè)在資質(zhì)、人員配置方面存在較大差異,缺少對人員的培訓資金。施工企業(yè)項目管理的領(lǐng)導者不夠重視,決策者僅關(guān)心企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益,重視采用何種措施能更好的對項目進行有效監(jiān)督和規(guī)避項目風險。對信息技術(shù)的前期投入較少,忽略了財務(wù)管理中加強網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的深遠意義。

三、加強施工企業(yè)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息化的建議

(一)完善項目財務(wù)管理信息系統(tǒng)。由于國內(nèi)外施工企業(yè)模式的區(qū)別,國內(nèi)無法直接移植國外成熟的財務(wù)管理系統(tǒng)。因此,必須建立符合我國國情的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。與先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)結(jié)合,統(tǒng)一管理財務(wù)數(shù)據(jù),分析處理數(shù)據(jù),實現(xiàn)資源共享。運用現(xiàn)代信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),降低施工企業(yè)運作成本,加強政府部門的監(jiān)督管理,規(guī)范建筑市場化運作。總之,通過學習國外先進的項目財務(wù)管理理論,結(jié)合我國施工企業(yè)項目實際情況,完善項目財務(wù)管理的信息系統(tǒng),大力推動網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的發(fā)展。

(1)構(gòu)建資金管理系統(tǒng)。資金是企業(yè)的血液,構(gòu)建資金管理系統(tǒng)對提高施工企業(yè)經(jīng)營效益具有重要意義。施工企業(yè)可通過通過建立完善財務(wù)管理系統(tǒng),企業(yè)總部對各個施工項目的賬號進行控制,有效掌握項目的分散自己,在信息管理平臺構(gòu)建資金管理系統(tǒng)來統(tǒng)一調(diào)度企業(yè)內(nèi)部資金,最大限度的節(jié)約資金,提高資金使用效率,利用資金管理系統(tǒng),做好資金統(tǒng)籌計劃,量入為出,不斷提高財務(wù)管理水平,加強對工程項目應(yīng)收款項的工作監(jiān)控,保證各種款項的及時收回,企業(yè)融資或重大財務(wù)支出需要經(jīng)過系統(tǒng)審批,降低財務(wù)風險。(2)健全內(nèi)部流程控制制度。運用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行財務(wù)管理,施工企業(yè)需要健全相應(yīng)的內(nèi)部流程控制制度。加強全面預算管理,通過流程梳理,實施監(jiān)控,執(zhí)行反饋。通過財務(wù)信息管理平臺促進內(nèi)部控制制度的設(shè)計與運行,各級操作人員可以通過權(quán)限來監(jiān)控相應(yīng)的模塊并且網(wǎng)上審批相關(guān)業(yè)務(wù)。通過健全內(nèi)部流程控制制度,企業(yè)管理層能及時有效的掌握各項目的動態(tài)信息,從而發(fā)出指令,保證企業(yè)按預定目標運行。

(二)提高項目財務(wù)管理的信息技術(shù)水平。引導施工企業(yè)向網(wǎng)絡(luò)信息化方向發(fā)展, 為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好的外部環(huán)境,如普及網(wǎng)絡(luò)知識,提高網(wǎng)速等,提高施工企業(yè)財務(wù)管理信息技術(shù)水平,通過調(diào)查企業(yè)的實際情況,制定合理的實施步驟。充分利用專家資源,提高技術(shù)手段,立法為網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)加以保障,促進電子商務(wù)的發(fā)展,建立發(fā)展財務(wù)管理信息化的平臺。

(三)強化財務(wù)管理相關(guān)人員的信息化意識。 加大對施工企業(yè)員工信息化建設(shè)培訓的工作力度,通過建立培訓基地, 定期開展項目財務(wù)管理交流和研討工作,普及信息化技術(shù)知識,積極培養(yǎng)專業(yè)復合型人才,加強對基礎(chǔ)設(shè)施的投資和人才培養(yǎng)資金的投入。提高領(lǐng)導層對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的重視程度,加大前期網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的力度,從而強化各部門工作人員對項目財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)信息化意識,促進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模推廣和實際應(yīng)用。

四、結(jié)語

隨著我國建筑管理領(lǐng)域的深化改革和市場經(jīng)濟體制的完善,施工企業(yè)項目管理網(wǎng)絡(luò)信息化是順應(yīng)了時代的發(fā)展,企業(yè)在推動信息化建設(shè)的同時,要多學習國外的先進技術(shù),總結(jié)經(jīng)驗,避免決策失誤帶來的經(jīng)濟損失。在面對我國施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的弊端時,需要完善項目財務(wù)管理信息系統(tǒng),通過構(gòu)建資金管理系統(tǒng)、健全內(nèi)部流程控制制度、完善風險預警系統(tǒng)來降低工程交易成本,促使施工企業(yè)項目財務(wù)體系的不斷創(chuàng)新。提高項目財務(wù)管理的信息技術(shù)水平,強化財務(wù)管理相關(guān)人員的信息化意識,為提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進其高效發(fā)展帶來了深遠的意義。

參考文獻:

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