姬明鑫
(國網(wǎng)河南省電力公司中牟縣供電公司,河南鄭州 451450)
抄核收管理在現(xiàn)階段供電企業(yè)電費的運用
姬明鑫
(國網(wǎng)河南省電力公司中牟縣供電公司,河南鄭州451450)
隨著科技的發(fā)展,信息時代已悄然到來,科技也影響著供電企業(yè)電費的抄核收管理,加強電費的抄核收管理時當今供電企業(yè)發(fā)展的必然要求,也是經(jīng)濟社會發(fā)展的必然趨勢。本文通過對現(xiàn)階段供電企業(yè)抄核收管理中存在的問題進行簡要分析,提出了幾點電費抄核收管理措施,為日后企業(yè)電費管理提供借鑒。
抄核收供電企業(yè)電費管理
電費抄核收管理是供電公司營銷收費的重要內容,實際電費管理中,拖欠現(xiàn)象時有發(fā)生。供電企業(yè)電費抄核收管理中也存在有些許問題,阻礙了電費管理工作的順利開展。
1.1電費抄核收缺少嚴格的管理
在抄表的過程中,工作人員由于粗心大意抄錯數(shù)值的情況時有發(fā)生,而且有時字跡潦草,無法辨認。有的員工由于人際關系的影響,存在有故意少抄的情況。還有的員工為了加快工作效率,并沒有認真讀取數(shù)據(jù)而是根據(jù)經(jīng)驗進行推算,這使得記錄數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)不符。由于電費抄核收管理工作中缺乏相應的工作制度,對工作人員的行為約束較為寬松。再加上對抄核收工作的監(jiān)督與審查存在漏洞,使得這些不實數(shù)據(jù)無法改正,降低了抄核收工作的準確性,這并不利于電費管理工作的開展。
1.2用電量增大,抄核收工作效率低
傳統(tǒng)的抄核收工作是由人工完成的,隨著人們生活、工廠運行等用電量的增大,人員的工作量也有了翻天覆地的變化。實際抄核收工作中,工作人員手工抄錄的工作能力不均,而且,人工抄錄在任務量較大的情況下更加顯得工作效率低下,這已經(jīng)不能夠滿足管理工作的正常運轉。
1.3消費者的滿意程度較低
由于電費抄核收管理工作的工作效率及工作質量較差,已經(jīng)不能夠滿足消費者的用電需求。而且有的工作人員假公濟私,工作技能、服務態(tài)度有好有壞,使得部分消費者對供電公司產(chǎn)生了懷疑,對抄核收工作的滿意程度降低,這使得電費抄核收工作的開展變得更加困難。而且,有的消費者素質較差,故意拖欠電費等,這都加大了抄核收工作的難度。
2.1加強供電企業(yè)電費抄核收制度的建設,完善各項制度規(guī)范,加大監(jiān)督
加強供電企業(yè)電費抄核收制度建設,建立健全各項規(guī)章制度,規(guī)范電費回收管理規(guī)范,制定嚴格的電費回收指標的考核辦法等,將抄核收工作進行層層分工,形成權責明確,責任到人的管理體系。同時,設立監(jiān)管部門,對抄核收管理工作進行全方位監(jiān)督,對實際工作中的《供用電合同》、《電費決算協(xié)議》等文件的簽訂進行嚴格審查,杜絕推卸責任、貪污腐敗等現(xiàn)象的產(chǎn)生。對于拖欠電費等情況較為嚴重的人員可以采取相應的法律措施。同時,企業(yè)可以制定績效考核制度,對工作人員進行績效考核,設立完善的獎懲制度,鼓勵工作人員積極完成工作。
2.2推廣預付費購電措施,推動滾動預收方式的發(fā)展
供電企業(yè)可以自行研發(fā)推廣一種電費管理系統(tǒng),讓人們進行晚上預付費購電,可以設立兩個扣電費的賬戶,銀行賬戶或供電企業(yè)的賬戶。用戶將錢存入銀行賬戶或者直接存入供電企業(yè)的賬戶。采用相應的鼓勵政策,提倡用戶進行預付費購電,例如:預付費購電積分政策,利用積分換取物品或者服務。
2.3創(chuàng)新抄核收管理手段,對電費回收方式進行改革
供電企業(yè)可以聯(lián)合多家銀電聯(lián)網(wǎng)設立代收系統(tǒng),并銀行等金融機構設立誠信檔案,對于拖欠電費超過一定期限的用戶設立黑名單,限制其的某項權限。同時,設立vip客戶,對于符合條件的用戶提供vip身份,vip用戶可以在相應的銀行以及供電公司享有一定的優(yōu)惠或優(yōu)先服務的待遇。
2.4對抄核收工作人員進行培訓
傳統(tǒng)的手工抄表等已經(jīng)不適應現(xiàn)今供電企業(yè)的電費抄核收管理。供電公司應引進專門的電費抄核收系統(tǒng),在系統(tǒng)中進行賬目的錄入、審核工作,并由電費管理中心進行統(tǒng)一管理,提高工作質量與效率。這種抄核收方式的變化必然會使得有人不適應,這就需要對人員進行培訓,讓他們改變傳統(tǒng)的觀念,學習新的工作制度,提高工作效率。
2.5加大對電費抄核收工作的宣傳,提高用戶按時繳費、積極繳費的熱情
供電企業(yè)可以加強與用戶之間的感情聯(lián)系,在小區(qū)宣傳按時繳費、預存電費的積極意義。加強與用戶之間的問候與人文關懷,建立同用戶之間的情感聯(lián)系,使得用戶自發(fā)地按時繳費。對于困難家庭或者行動不便老年用戶,送去溫暖,提供上門服務,擴大企業(yè)的影響力,使得他們支持企業(yè)發(fā)展。
伴隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展、科技的進步,供電企業(yè)面臨著機遇與挑戰(zhàn),日益嚴峻的競爭環(huán)境下,供電企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,改變管理理念,提高服務質量,創(chuàng)新發(fā)展,才能夠脫穎而出。為保障電費抄核收工作的順利開展,企業(yè)應從各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范完善,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,加強對員工的管理培訓,運用現(xiàn)代化手段,創(chuàng)新管理方式??傊?,提高企業(yè)抄核收管理工作的質量勢在必行,也需要人們不斷創(chuàng)新、完善。
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姬明鑫(1986—),男,河南中牟人,本科,助理工程師,抄核收高級工,主要從事電力營銷工作。