胡友明+胡培靖

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式，觸發(fā)了財(cái)務(wù)管理模式和企業(yè)戰(zhàn)略決策的創(chuàng)新，從戰(zhàn)略的高度前瞻性地構(gòu)建高效的信息化框架，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防范，確保數(shù)據(jù)安全，提高信息綜合利用水平，是會(huì)計(jì)信息化管理的目標(biāo)和關(guān)鍵策略。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì) 信息化 策略

中圖分類號(hào)：F230

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2016）10-141-02

互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通訊、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用催動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，加速了會(huì)計(jì)信息融入信息社會(huì)的步伐，會(huì)計(jì)信息化正朝著規(guī)范化、智能化、互聯(lián)化、社會(huì)化方向高速發(fā)展，極大地提高了會(huì)計(jì)工作效率和管理水平，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。但也面臨著信息安全、內(nèi)部控制、電子檔案管理等新的挑戰(zhàn)。如何抓住機(jī)遇、克服挑戰(zhàn)，提高會(huì)計(jì)信息化水平，筆者提出以下管理策略。

一、提高戰(zhàn)略意識(shí)，優(yōu)化構(gòu)建整體框架

2006年國(guó)務(wù)院印發(fā)了《2006-2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》、2009年財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》，2013年財(cái)政部發(fā)布了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，在國(guó)家引導(dǎo)推動(dòng)下，我國(guó)的會(huì)計(jì)事業(yè)經(jīng)歷了從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展，企業(yè)順應(yīng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)和資本市場(chǎng)發(fā)展要求，廣泛采用基于業(yè)務(wù)管理需要的ERP集成軟件，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，提高了企業(yè)管控和決策能力。但由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)不一、存儲(chǔ)與轉(zhuǎn)出格式不同，各家軟件不能相互兼容，很多企業(yè)出現(xiàn)了企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（SCM）、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）等系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不能自然對(duì)接，無法有效提供跨部門、跨系統(tǒng)的綜合性信息。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的核心子系統(tǒng)，產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化和國(guó)家信息化的基礎(chǔ)和有機(jī)組成部分。在全球性競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，信息化作為市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的背景下，企業(yè)必須高瞻遠(yuǎn)矚，以國(guó)際化的戰(zhàn)略思維重視信息化工作，綜合考慮企業(yè)內(nèi)部各信息化系統(tǒng)的構(gòu)建和協(xié)調(diào)發(fā)展，避免重復(fù)投資、重復(fù)建設(shè)、效率低下和會(huì)計(jì)信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生，把會(huì)計(jì)信息化納入企業(yè)管理信息化整體建設(shè)之中，與國(guó)家信息化緊密結(jié)合，統(tǒng)籌規(guī)劃，執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，實(shí)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提高信息的通用性、開放性、精確性和穩(wěn)定性，實(shí)現(xiàn)各軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)接、安全流暢地交換數(shù)據(jù)，努力做到數(shù)出一門，資源共享，提高數(shù)據(jù)深加工與再利用水平，從而提高會(huì)計(jì)信息化管理水平和企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

二、實(shí)施安全策略，強(qiáng)化內(nèi)部控制

當(dāng)今的社會(huì)已進(jìn)入了一個(gè)以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化為主要特征的信息時(shí)代，伴隨著新技術(shù)、新載體的大量采用，企業(yè)普遍使用了高度集成化及網(wǎng)絡(luò)化的分布式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，提高了會(huì)計(jì)信息采集、整理效率和數(shù)據(jù)傳輸反饋的速度。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換，廣泛接收、發(fā)送財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的信息，實(shí)時(shí)交換數(shù)據(jù)，相互獲取信息，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已逐步成為開放的系統(tǒng)。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分布式、對(duì)外開放性以及可以遠(yuǎn)程處理的特點(diǎn)，系統(tǒng)的統(tǒng)一性和可控性大大降低，更容易受到來自黑客、惡意軟件、病毒木馬、釣魚網(wǎng)站等的攻擊，必須從技術(shù)和制度方面創(chuàng)新，才能確保網(wǎng)絡(luò)和信息的安全。

1.實(shí)施運(yùn)行安全技術(shù)策略。首先，實(shí)施安全技術(shù)控制。不能用普通辦公電腦替代服務(wù)器，必須購(gòu)置會(huì)計(jì)專用服務(wù)器，并加設(shè)防火墻和路由器，利用訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、隧道技術(shù)等，建立綜合的多層立體安全體系，從而限制外界對(duì)會(huì)計(jì)專用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的非法訪問，有效防止外部入侵。其次，運(yùn)行系統(tǒng)安全策略。運(yùn)用操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的安全策略，制定合理的用戶賬號(hào)、權(quán)限和密碼，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源訪問授權(quán)和身份認(rèn)證，從而保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。再次，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)檢測(cè)。安裝正版殺毒軟件和系統(tǒng)檢測(cè)工具，如360殺毒和安全衛(wèi)士等軟件，對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)保護(hù)，實(shí)時(shí)預(yù)警網(wǎng)絡(luò)攻擊和欺詐行為，及時(shí)有效地清除潛在的病毒，提高網(wǎng)絡(luò)失竊密檢測(cè)預(yù)警能力和網(wǎng)絡(luò)有害信息監(jiān)測(cè)能力；及時(shí)在線修補(bǔ)系統(tǒng)安全漏洞并進(jìn)行軟件升級(jí)，防患于未然，從而提高整個(gè)系統(tǒng)的安全性。

2.強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度。首先，建章立制。按“相互分離、相互制約”的原則，制定計(jì)算機(jī)病毒科學(xué)預(yù)防、軟件開發(fā)維護(hù)、硬件管理維護(hù)、機(jī)構(gòu)和人員的組織、資源信息管理等一系列控制制度，從制度上保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。其次，嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)和批準(zhǔn)控制制度。系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)硬、軟件系統(tǒng)的管理維護(hù)和用戶權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)資源的分配；操作員應(yīng)嚴(yán)格按照被授權(quán)限操作，不得越權(quán)接觸系統(tǒng)；系統(tǒng)程序員不得越權(quán)進(jìn)行業(yè)務(wù)作業(yè)。通過明確系統(tǒng)管理員、操作員和程序員各自的崗位職責(zé)，界定合理的權(quán)限范圍，從而避免分工交叉或誤操作給信息化系統(tǒng)帶來不必要的損失和風(fēng)險(xiǎn)。再次，建立安全稽核和內(nèi)部審計(jì)制度。在信息化系統(tǒng)中植入基于業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制，重視業(yè)務(wù)流程中“關(guān)鍵崗位”和“關(guān)鍵點(diǎn)”的控制和稽查，定期或不定期對(duì)會(huì)計(jì)核算的組織控制、系統(tǒng)維護(hù)控制、系統(tǒng)安全控制和操作控制等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全狀況做出客觀評(píng)價(jià)，提出完善措施和應(yīng)急預(yù)案。

三、完善檔案管理，提高使用效率

1.高度重視會(huì)計(jì)檔案工作。檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是保證會(huì)計(jì)檔案工作開展的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際需要，提供與檔案管理要求相適應(yīng)的庫(kù)房，配置檔案管理必須的電腦、空調(diào)、抽濕機(jī)、除塵等基本硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，配備專職或兼職會(huì)計(jì)檔案人員。建立會(huì)計(jì)檔案移交、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀制度。嚴(yán)格按制度規(guī)定，執(zhí)行按權(quán)限調(diào)閱，履行必要的審批手續(xù)，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱，定期銷毀保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，減輕庫(kù)房管理的壓力。

2.做好會(huì)計(jì)檔案日常工作。實(shí)行紙質(zhì)、電子檔案同步存檔，提高檔案保險(xiǎn)系數(shù)。根據(jù)信息載體的物理特性，電子文檔資料應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB”備份法進(jìn)行數(shù)據(jù)備份存檔，盡量存儲(chǔ)在光電介質(zhì)上，少用磁介質(zhì)。實(shí)行遠(yuǎn)離磁場(chǎng)、異地存儲(chǔ)，注意防潮、防塵等，以便在系統(tǒng)被破壞時(shí)，能緊急響應(yīng)、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)。為解決隔代數(shù)據(jù)兼容、日后查詢和故障恢復(fù)需要，必須將會(huì)計(jì)軟件不同版本及系統(tǒng)軟件同時(shí)存檔，并標(biāo)明備份的數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件版本和系統(tǒng)軟件。也可輔助將序時(shí)的會(huì)計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬導(dǎo)出，在Excel或Access中保存歸檔，方便日后直接調(diào)閱、查詢。建立會(huì)計(jì)資料索引體系，保證會(huì)計(jì)資料的線索性和相互關(guān)聯(lián)性。在電子資料中，應(yīng)當(dāng)含有相關(guān)紙質(zhì)資料的索引信息；在紙質(zhì)資料索引中，也應(yīng)當(dāng)包含相關(guān)電子資料的索引信息，從而實(shí)現(xiàn)電子資料和紙質(zhì)資料的互查，保證會(huì)計(jì)資料作為證據(jù)和軌跡的留存價(jià)值。

四、加快軟件研發(fā)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

1.加大軟件研發(fā)力度。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)的運(yùn)用，云技術(shù)日臻完善，移動(dòng)智能商務(wù)的普及，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化、信息資源高度共享，借助互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù)，在最短的時(shí)間內(nèi)廣泛地搜集到企業(yè)內(nèi)外相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行決策變?yōu)榭赡?。使用者已不滿足于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)定期披露的靜態(tài)的事后的財(cái)務(wù)信息，而是更需要高度實(shí)時(shí)地動(dòng)態(tài)地與企業(yè)相關(guān)的綜合信息，迫切地需要會(huì)計(jì)信息化軟件進(jìn)行功能拓展和完善。國(guó)家應(yīng)積極扶持和引導(dǎo)軟件公司，開發(fā)出集業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、戰(zhàn)略管理系統(tǒng)為一體的新型信息化系統(tǒng)，以便財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、投資者等不同的使用者更加便捷地挖掘使用企業(yè)相關(guān)信息，從而節(jié)約資源、增進(jìn)社會(huì)效益。

2.多渠道培養(yǎng)復(fù)合型人才。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，新技術(shù)、新觀念將貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過程，面對(duì)快速變化的外部環(huán)境，在職會(huì)計(jì)人員要不斷地堅(jiān)持崗位自學(xué)，密切關(guān)注與會(huì)計(jì)專業(yè)相關(guān)的知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累，進(jìn)一步拓寬視野，提高自身綜合素質(zhì)，以便適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的要求。創(chuàng)新會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育模式，利用開放的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和高校教學(xué)資源的優(yōu)勢(shì)，積極推進(jìn)遠(yuǎn)程教育，分層次地對(duì)現(xiàn)有在職會(huì)計(jì)人員進(jìn)行后續(xù)教育，提高會(huì)計(jì)人員的信息化理論水平。加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)和行業(yè)間的學(xué)習(xí)交流，深入實(shí)踐，理論聯(lián)系實(shí)際；積極招收高校優(yōu)秀畢業(yè)生，高薪引進(jìn)急需的復(fù)合型人才，多渠道培養(yǎng)人才，壯大會(huì)計(jì)隊(duì)伍，從而加快會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李文寧，周雯珺.基于云計(jì)算的在線會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)服務(wù)模式設(shè)計(jì)與構(gòu)建研究[J].財(cái)政監(jiān)督，2015（8）

[2] 程平，萬家盛.大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的構(gòu)建及應(yīng)用[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2015（15）

（作者單位：胡友明，安徽省駟馬山引江工程管理處 安徽馬鞍山 238251；胡培靖，江蘇師范大學(xué)智慧教育（計(jì)算機(jī)）學(xué)院 江蘇徐州 221116）

（作者簡(jiǎn)介：胡友明，安徽省駟馬山引江工程管理處高級(jí)會(huì)計(jì)師，主要從事水利行業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理理論與實(shí)踐研究工作，水利部基建財(cái)務(wù)專家、安徽省綜合評(píng)標(biāo)專家、安徽省水利會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)理事。）

（責(zé)編：賈偉）