代秀萍
在企業(yè)外部發(fā)展環(huán)境穩(wěn)定的情況下,企業(yè)要想獲得更大的進(jìn)步必須提高內(nèi)控水平。近些年來,企業(yè)不斷引進(jìn)新的內(nèi)部控制管理理念,它的應(yīng)用提升了管理層對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的把控水平,有利于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動更加的高效、穩(wěn)定。
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的主體,其運營水平得到不斷提高。現(xiàn)代企業(yè)管理制度的不斷應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部控制力度不斷增強,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動更加的科學(xué)、有效。加強企業(yè)的內(nèi)部控制水平不僅是企業(yè)自身適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是會計法規(guī)的基本要求,因此必須從企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀出發(fā),不斷優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)控措施,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
1 企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
企業(yè)內(nèi)部控制最初指的是企業(yè)的會計控制,經(jīng)過長時間的發(fā)展,演變成當(dāng)今的企業(yè)管理完整體系,依靠責(zé)任制和績效評價對企業(yè)各部門的職責(zé)進(jìn)行調(diào)控、制約以及評價。企業(yè)內(nèi)部控制涉及企業(yè)的眾多部門和環(huán)節(jié),是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的重要手段,對提高企業(yè)管理水平和降低企業(yè)成本而言具有重要作用。但是我國企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀不容樂觀,主要存在以下幾個方面的問題。
1.1 企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境較差
控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)條件,包含企業(yè)的眾多發(fā)展內(nèi)容。例如企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)、內(nèi)部審計水平、人力資源管理等。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境較差具體表現(xiàn)為以下幾點:一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足,對其的投入力度較少,在實際的運營過程不重視其執(zhí)行情況,致使企業(yè)內(nèi)部控制制度流于表面形式;二是企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置存在較大的重疊部分,并且沒有推行權(quán)責(zé)制,一人多崗現(xiàn)象嚴(yán)重,不能有效推行企業(yè)內(nèi)部控制;三是企業(yè)內(nèi)部控制制度涉及的內(nèi)容比較少,并沒有形成完整的內(nèi)控體系,尤其是在企業(yè)獎懲制度和監(jiān)督制度方面存在較大的漏洞,使企業(yè)內(nèi)控效能沒有得到發(fā)揮;四是企業(yè)人員的內(nèi)控意識較差。我國企業(yè)員工素質(zhì)參差不齊,尤其是中小企業(yè)當(dāng)中存在一些工作積極性不高、專業(yè)水平不強的員工,在企業(yè)的運營過程中缺乏內(nèi)控意識,降低了企業(yè)運營效率,加大了企業(yè)風(fēng)險。
1.2 風(fēng)險意識淡薄
隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益開放,風(fēng)險也成為企業(yè)的關(guān)注點。風(fēng)險評估就是及時識別和衡量企業(yè)面臨的風(fēng)險和風(fēng)險因素,減輕或避免風(fēng)險是企業(yè)實施有效控制措施的重要環(huán)節(jié),也是內(nèi)部控制活動的重要基礎(chǔ)。由于市場競爭力度的加大,企業(yè)存在的經(jīng)營風(fēng)險也變高。但在我國大多企業(yè)都缺乏風(fēng)險意識,并且沒有有效的風(fēng)險機(jī)制加以防范和預(yù)測,這也是造成一些企業(yè)走向倒閉的主要原因。
1.3 缺乏信息溝通與交流
信息溝通是企業(yè)通過對內(nèi)外信息的識別、捕捉和交流使員工更好地履行其職責(zé)。在完善信息管理系統(tǒng)后,才能不斷適應(yīng)市場變化對內(nèi)部控制的要求。我國企業(yè)在信息溝通方面存在以下問題:一是內(nèi)部信息報告制度不規(guī)范,組織間信息傳遞低效,二是財務(wù)報告系統(tǒng)控制不利,信息質(zhì)量披露不符合法律法規(guī)和規(guī)章制度要求,三是企業(yè)與員工、投資者、客戶缺乏有效溝通,使員工對公司重大決策不了解,投資者不能準(zhǔn)確了解企業(yè)真實情況,企業(yè)對市場需求的把握失去方向。
1.4 內(nèi)部監(jiān)督不力
由次貸危機(jī)導(dǎo)致的全球金融危機(jī)引起企業(yè)對內(nèi)部控制監(jiān)督的重視,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的建立不僅有助于提升企業(yè)內(nèi)部審計,改善企業(yè)整體的人文環(huán)境和企業(yè)文化,并且定期對企業(yè)內(nèi)部控制作自我評估,及時準(zhǔn)確地找到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營存在的問題,進(jìn)而實現(xiàn)內(nèi)部控制的有效性。我國企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督主要存在如下問題:一是證券市場發(fā)展不完善,監(jiān)督機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn),為上市公司的會計信息造假提供了條件;二是證券市場發(fā)展和監(jiān)管的不同步使我國法律法規(guī)出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象,這會使相關(guān)法律法規(guī)失去時效性,自然不能有效地識別和防范市場風(fēng)險;三是過分單調(diào)的內(nèi)部控監(jiān)督制不能滿足越來越復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);四是未設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門。
2 企業(yè)內(nèi)部控制完善對策
2.1 完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,為了有效保證企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性、有效性,企業(yè)必須設(shè)立內(nèi)部控制系統(tǒng)。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須重視企業(yè)財務(wù)管理活動,注重財務(wù)管理活動中的財務(wù)分析工作,根據(jù)企業(yè)各部門的日常工作,對各部門的財務(wù)情況進(jìn)行分析。其次,保證企業(yè)財務(wù)分析以及各項管理措施得到落實,與企業(yè)的管理流程相適應(yīng),從而充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)分析的效能,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策提供科學(xué)的依據(jù),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。同時,在企業(yè)管理活動中,還要踐行權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,明確企業(yè)管理體系中的權(quán)利和責(zé)任,更好地促進(jìn)企業(yè)財務(wù)人員的內(nèi)控意識。
2.2 提升企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)信息化水平
我國已經(jīng)全面進(jìn)入信息化社會,計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已在全國得到普及,并且已經(jīng)成為企業(yè)辦公的重要工具,企業(yè)管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。因此,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置嚴(yán)密的信息管理系統(tǒng),提升企業(yè)管理效率和科學(xué)性。為了適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部控制的需要,應(yīng)建立專門的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng),使企業(yè)財務(wù)管理工作更加全面、科學(xué),及時反應(yīng)市場變化,為企業(yè)的運營提供科學(xué)決策。
2.3 建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,推行崗位責(zé)任制
企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善需要依據(jù)企業(yè)的發(fā)展而定,并且綜合考慮企業(yè)內(nèi)、外部控制環(huán)境的變化,還要對企業(yè)內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行深入分析,踐行責(zé)任制,細(xì)化企業(yè)崗位職責(zé),形成相互制約、相互監(jiān)督的崗位管理體系。
還可以在此基礎(chǔ)上建立全面的內(nèi)部控制體系,制定出具有企業(yè)特色的內(nèi)部控制制度。同時,作為企業(yè)內(nèi)控的核心,財務(wù)管理人員應(yīng)該建立新的財務(wù)管理理念,擴(kuò)大財務(wù)管理范圍,使其更好地參與到企業(yè)的運營過程中,以便更好地對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,將企業(yè)財務(wù)管理活動滲入到企業(yè)的內(nèi)部管控環(huán)節(jié),從而降低企業(yè)的運營風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.4 加強企業(yè)的預(yù)算控制力度
全面預(yù)算也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要方法,通過全面、科學(xué)的分析,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前預(yù)算,從而有效保證企業(yè)投資的有效性。對于企業(yè)而言,實現(xiàn)收支平衡是其運營的重要目的。為了有效防止企業(yè)的成本投入超出預(yù)算,加大企業(yè)的運營風(fēng)險,必須加強企業(yè)預(yù)算控制制度,并且制訂一套完整、規(guī)范的內(nèi)控流程,包括審批、銷核、財務(wù)清查及經(jīng)濟(jì)合同等內(nèi)容,將部門之間的預(yù)算與企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任制進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,從而使企業(yè)財務(wù)預(yù)算控制效能得到真正的發(fā)揮。
2.5 完善企業(yè)內(nèi)部審計和監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部審計和監(jiān)督機(jī)制既是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,也是企業(yè)內(nèi)部控制得以落實的有力保證。因此企業(yè)應(yīng)該加強自身的審計水平,增強企業(yè)審計部門的權(quán)威性以及獨立性,從而充分發(fā)揮企業(yè)審計監(jiān)察職能,更好的保證企業(yè)財務(wù)活動的科學(xué)性。同時,還要提高企業(yè)審計的規(guī)范性,定期開展內(nèi)部審計審查活動,加強企業(yè)內(nèi)部審計的科學(xué)性,使其更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
3 結(jié)語
綜上所述,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也在不斷加劇,企業(yè)要想獲得更大的發(fā)展空間,必須提升企業(yè)內(nèi)部控制水平,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造一個穩(wěn)定、高效的內(nèi)部環(huán)境,更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)運營管理目標(biāo)。因此,對于現(xiàn)代企業(yè)而言,加強企業(yè)內(nèi)部控制力度是其發(fā)展的根本。
收稿日期:2016-08-10