唐明倫
內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理的重要組成部分,能夠幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利時機(jī)。在我國,內(nèi)部控制發(fā)展的時間還較短,因此內(nèi)控體系還不健全,影響了內(nèi)控作用的發(fā)揮。重點分析企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,提出解決措施。
內(nèi)部控制是社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是企業(yè)管理中的重要組成部分。面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制,規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理,提升自身應(yīng)對風(fēng)險的能力,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,才能適應(yīng)市場的發(fā)展。但從目前的發(fā)展情況來看,很多企業(yè)還沒有建立完善的內(nèi)部控制制度,因此,必須要認(rèn)清當(dāng)前的發(fā)展形勢及自身內(nèi)控建設(shè)存在的問題,并找到合適的解決措施,建立完善的內(nèi)控制度,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
1 企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
1.1 企業(yè)內(nèi)部控制意識薄弱,對內(nèi)控制度缺乏正確認(rèn)識
長期以來,受計劃經(jīng)濟(jì)的影響,我國很多企業(yè)在開展管理工作時仍然采取傳統(tǒng)的工作模式,對于內(nèi)部控制的認(rèn)識不夠全面,缺乏必要的內(nèi)部控制意識,主要體現(xiàn)在沒有建立必要的內(nèi)部控制制度,或者制度內(nèi)容不全面,缺乏與企業(yè)的實際聯(lián)系,導(dǎo)致企業(yè)會計內(nèi)部控制工作流于形式,內(nèi)控制度難以發(fā)揮實效,因此造成的企業(yè)風(fēng)險或財務(wù)危機(jī)也就接踵而至。由此可見,必須要完善企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)。
1.2 企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境較差
環(huán)境是企業(yè)發(fā)展的重要影響因素,控制環(huán)境是企業(yè)踐行內(nèi)部控制的基礎(chǔ)條件,如企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)、內(nèi)部審計水平以及人力資源管理等。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境較差具體表現(xiàn)為4個方面:一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足,對其投入力度較少,在實際的運營過程不重視執(zhí)行情況,致使企業(yè)內(nèi)部控制制度流于表面形式;二是企業(yè)內(nèi)部控制制度涉及的內(nèi)容比較少,并沒有形成完整的內(nèi)控體系,尤其是在企業(yè)獎懲制度和監(jiān)督制度方面存在較大的漏洞,企業(yè)內(nèi)控作用沒有得到發(fā)揮;三是企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,存在較多重疊,且一人多崗現(xiàn)象嚴(yán)重,不能有效推行企業(yè)內(nèi)部控制;四是企業(yè)從事內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)偏低,尤其是中小企業(yè)中,存在一些工作積極性不高、專業(yè)水平不強(qiáng)的員工,在企業(yè)的運營過程中缺乏內(nèi)控意識,降低了企業(yè)運營效率,加大了企業(yè)風(fēng)險。
1.3 企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善
部分企業(yè)缺乏必要的內(nèi)控意識,沒有建立完善的內(nèi)部控制制度,包括內(nèi)部牽制制度、財務(wù)分析制度、財務(wù)審批制度等基本的財務(wù)內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致企業(yè)在開展相關(guān)的業(yè)務(wù)活動時沒有制度標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù),整個管理工作缺乏科學(xué)性和規(guī)范性。還有部分企業(yè)雖然建立了一定的內(nèi)部控制制度,但是由于在執(zhí)行上缺乏保障,制度形同虛設(shè),不能形成內(nèi)部的相互牽制和監(jiān)督,使得企業(yè)整體的內(nèi)部控制和監(jiān)督工作規(guī)范性不足,不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中可能存在的風(fēng)險,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.4 缺乏完善的市場風(fēng)險管理意識和監(jiān)督機(jī)制
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)競爭壓力越來越大,市場風(fēng)險也在不斷增大。但是,很多企業(yè)缺乏完善的市場風(fēng)險管理意識和相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,比如,有些企業(yè)在投資時,只考慮眼前的利益,缺乏全面深入的市場調(diào)查,因此也就缺乏集體的決策機(jī)制。另外,由于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管力度不夠,監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè),一旦投資失敗,就會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重的還會導(dǎo)致企業(yè)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險。
2 解決企業(yè)內(nèi)部控制問題的幾大措施
2.1 提高企業(yè)整體內(nèi)部控制意識
首先,企業(yè)在日常工作中要加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn),讓各部門的工作人員充分了解和明確單位內(nèi)部控制工作的制度和流程,嚴(yán)格按照規(guī)定辦事;其次,要加強(qiáng)對內(nèi)控工作人員的職業(yè)道德教育,提高其內(nèi)部控制的自覺意識,在日常工作中做到自我監(jiān)督、互相監(jiān)督,為企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的正常開展?fàn)I造良好的內(nèi)部控制氛圍,保障企業(yè)相關(guān)的各項工作能夠順利、高效的開展。
2.2 完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須重視企業(yè)財務(wù)管理活動,尤其是根據(jù)企業(yè)各部門的日常工作,對各部門的財務(wù)情況進(jìn)行分析;其次,保證企業(yè)財務(wù)分析及各項管理措施得到落實,與企業(yè)的管理流程相適應(yīng);同時,要踐行權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,明確企業(yè)管理體系中權(quán)利和責(zé)任,更好地促進(jìn)企業(yè)財務(wù)人員形成內(nèi)控意識。
2.3 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)
首先,要根據(jù)企業(yè)具體的工作流程和實際的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)制定相關(guān)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),明確內(nèi)部控制的范圍,重點制定崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度等基本的財務(wù)控制制度;其次,要建立健全內(nèi)控人員獎懲制度,鼓勵內(nèi)控人員揭發(fā)內(nèi)控失真現(xiàn)象,堅決杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),充分發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督職能,確保企業(yè)財務(wù)信息的真實性和完整性;另外,在信息化環(huán)境下,企業(yè)還要加強(qiáng)內(nèi)控信息化的安全性建設(shè),嚴(yán)格控制人員登錄和使用權(quán)限,有效防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。
2.4 加強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險評估與監(jiān)督
在企業(yè)的內(nèi)部控制活動中涉及多項管理要素,針對直接影響企業(yè)成本效益與控制目標(biāo)的要素,企業(yè)需要進(jìn)行嚴(yán)格的風(fēng)險評估,從而及時采取有效措施對可能存在的風(fēng)險加以防范。企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險評估工作要以控制目標(biāo)為風(fēng)險評估的可靠依據(jù),在多種復(fù)雜的管理要素中,找出制約控制目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵問題,并對其風(fēng)險程度進(jìn)行科學(xué)、有效的評估,最后采取有效的風(fēng)險防范措施對其進(jìn)行控制,避免給企業(yè)發(fā)展造成隱患。
此外,企業(yè)的內(nèi)部控制工作還需要制定有效的監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部控制的順利進(jìn)行需要對企業(yè)內(nèi)部控制的各項工作加強(qiáng)監(jiān)督、指導(dǎo),保障各個環(huán)節(jié)符合相關(guān)的法律規(guī)范,從而為控制制度的完善提供有效保障,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的優(yōu)化配置。
2.5 完善內(nèi)控管理制度的考核,建立有效的激勵機(jī)制
內(nèi)控管理制度是否得到有效遵守、執(zhí)行中是否出現(xiàn)問題這就需要管理者隨時對內(nèi)控制度進(jìn)行評價,查缺補(bǔ)漏,發(fā)現(xiàn)問題并及時進(jìn)行修改,完善企業(yè)內(nèi)控管理制度,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度的,給予精神或物質(zhì)獎勵;對于違反制度規(guī)定的,給予嚴(yán)厲的處罰。只有做到動力與壓力相結(jié)合,才能最終達(dá)到控制目的。
3 結(jié)語
總而言之,為了使企業(yè)內(nèi)部控制得到充分落實,要加強(qiáng)企業(yè)員工的內(nèi)控意識,完善企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險評估與監(jiān)督,完善內(nèi)控管理制度的考核,建立有效的激勵機(jī)制,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造一個良好、穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
收稿日期:2016-08-10