隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨,資產(chǎn)的重心從有形向無(wú)形轉(zhuǎn)移,無(wú)形資產(chǎn)作為人民銀行擁有的特殊資產(chǎn)項(xiàng)目具有無(wú)形資產(chǎn)不可替代的作用,且對(duì)人民銀行的發(fā)展十分重要,如何完善無(wú)形資產(chǎn)管理,成為人民銀行必須研究的重要課題,為了提高無(wú)形資產(chǎn)的使用效果,本文擬在界定人民銀行無(wú)形資產(chǎn)內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,就無(wú)形資產(chǎn)管理中存在的一些問(wèn)題及解決對(duì)策進(jìn)行探討。
一、無(wú)形資產(chǎn)的涵義與特點(diǎn)
(一)無(wú)形資產(chǎn)的涵義
對(duì)于什么是無(wú)形資產(chǎn),國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界有多種表述,但至今尚未形成一致定義。不過(guò)有一個(gè)基本共識(shí),那就是無(wú)形資產(chǎn)是無(wú)實(shí)體性但有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的資產(chǎn)。我國(guó)無(wú)形資產(chǎn)準(zhǔn)則中無(wú)形資產(chǎn)的定義是:企業(yè)擁有或控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)的非貨幣性資產(chǎn),它是資產(chǎn)的重要組成部分,通常包括專(zhuān)利權(quán)、非專(zhuān)業(yè)技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、土地使用權(quán)等。
(二)無(wú)形資產(chǎn)的特點(diǎn)
無(wú)形資產(chǎn)屬于資產(chǎn)范疇,因而具有資產(chǎn)的一般特征。除此之外,它還同時(shí)具有以下特點(diǎn):
1.無(wú)形資產(chǎn)沒(méi)有實(shí)物形態(tài),無(wú)形資產(chǎn)通常表現(xiàn)為某種權(quán)利、技術(shù)活獲取超額利潤(rùn)的能力,如非專(zhuān)利技術(shù)、商譽(yù)等。無(wú)形資產(chǎn)沒(méi)有實(shí)物形態(tài),但卻能夠?yàn)閱挝换蚱髽I(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,獲取超額利潤(rùn)。不具有實(shí)物形態(tài)是無(wú)形資產(chǎn)區(qū)別于其他資產(chǎn)的主要特征。雖然某些無(wú)形資產(chǎn)的存在依賴(lài)于實(shí)物載體,如:計(jì)算機(jī)軟件需要存貯在磁盤(pán)中,但這并不意味著會(huì)改變無(wú)形資產(chǎn)本身不具有實(shí)物形態(tài)的特征。
2.無(wú)形資產(chǎn)屬于非貨幣性長(zhǎng)期資產(chǎn),僅僅以有無(wú)實(shí)物形態(tài)將無(wú)形資產(chǎn)與其他資產(chǎn)加以區(qū)別是不夠的,無(wú)形資產(chǎn)屬于長(zhǎng)期資產(chǎn),主要是因?yàn)槠淠茉诔^(guò)一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)為單位或企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益。
3.無(wú)形資產(chǎn)是為單位和企業(yè)使用而非出售的資產(chǎn)。單位和企業(yè)持有無(wú)形資產(chǎn)的目的不是為了出售,而是為了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),及利用無(wú)形資產(chǎn)來(lái)生產(chǎn)商品、提供服務(wù)、出租給他人或?yàn)槠浣?jīng)營(yíng)管理服務(wù),如土地使用權(quán)屬于,屬于經(jīng)營(yíng)用的資產(chǎn),而非出售的資產(chǎn)。
4.無(wú)形資產(chǎn)在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益方面存在極大的不確定性。無(wú)形資產(chǎn)必須與其他資產(chǎn)相結(jié)合,才能創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益。這里說(shuō)的“其他資產(chǎn)”包括足夠的人力資源、高素質(zhì)的管理隊(duì)伍、相關(guān)的硬件設(shè)備、相關(guān)的原材料等。
(三)人民銀行無(wú)形資產(chǎn)的涵義
按照上述無(wú)形資產(chǎn)的定義及特點(diǎn),結(jié)合人民銀行資產(chǎn)情況,人民銀行無(wú)形資產(chǎn)主要體現(xiàn)在土地使用權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)(主要為自行開(kāi)發(fā)的軟件資產(chǎn),包括操作系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)管理軟件、辦公軟件、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)軟件、安全軟件等)、外購(gòu)軟件及接受捐贈(zèng)軟件,如:中國(guó)現(xiàn)代化支付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)等人民銀行自主研發(fā)或外購(gòu)的一系列系統(tǒng)。
二、人民銀行無(wú)形資產(chǎn)管理和核算的現(xiàn)狀
(一)管理方面
目前,人民銀行除土地使用權(quán)由后勤部門(mén)負(fù)責(zé)管理外,其它無(wú)形資產(chǎn)管理基本有科技部門(mén)負(fù)責(zé),如軟件資產(chǎn)的購(gòu)置、計(jì)劃編制與實(shí)施、登記、日常維護(hù)、處置及建檔等;會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)置計(jì)劃的審核、費(fèi)用開(kāi)支等,各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)軟件資產(chǎn)的有效使用,配合科技部門(mén)做好軟件資產(chǎn)的日常維護(hù)管理工作。
(二)核算方面
人民銀行除土地使用權(quán)在人民銀行資產(chǎn)負(fù)債表表外科目反映外,其他無(wú)形資產(chǎn)均沒(méi)有納入資產(chǎn)負(fù)債表管理,報(bào)表中外設(shè)無(wú)形資產(chǎn)這一科目,無(wú)法反應(yīng)無(wú)形資產(chǎn)相關(guān)方面的數(shù)字。對(duì)于土地使用權(quán),其核算比較特殊,在項(xiàng)目開(kāi)建前,征地費(fèi)用作為土地的價(jià)值反映在表外的“土地使用權(quán)”科目;項(xiàng)目建設(shè)工程中,征地費(fèi)用反映在表外的“在建工程”科目;項(xiàng)目建成后,征地費(fèi)用統(tǒng)一轉(zhuǎn)為項(xiàng)目投資反映在表內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。對(duì)于外購(gòu)軟件,其成本的確認(rèn)和計(jì)量職能分散在各項(xiàng)費(fèi)用賬戶(hù)中反映,如軟件外購(gòu)成本反映在行政事業(yè)類(lèi)支出中的電子設(shè)備購(gòu)置費(fèi)中列支;軟件的維修、升級(jí)費(fèi)用反映在維修費(fèi)、電子設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)等賬戶(hù)中。
三、人民銀行無(wú)形資產(chǎn)管理與核算中存在的問(wèn)題
(一)管理方面
1.無(wú)形資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱。由于無(wú)形資產(chǎn)種類(lèi)繁多、性質(zhì)復(fù)雜,又不以實(shí)物形態(tài)存在,因此管理工作更為困難,部分行的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員在長(zhǎng)期工作中可能會(huì)形成只有具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)才是資產(chǎn)的傳統(tǒng)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),忽視無(wú)形資產(chǎn)作為資產(chǎn)的價(jià)值或使用價(jià)值而存在的客觀實(shí)用性。實(shí)際操作中,重視有形資產(chǎn),輕視無(wú)形資產(chǎn),對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理也處于無(wú)形之中。
2.相關(guān)法規(guī)制度不健全。有關(guān)無(wú)形資產(chǎn)的評(píng)估、認(rèn)定、審批以及具體核算管理細(xì)則等,不但上級(jí)行沒(méi)有明確規(guī)定,而且國(guó)家頒布的法規(guī)制度也不完善。這就使得會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)作為資產(chǎn)的主管部門(mén)無(wú)法指定和實(shí)施相關(guān)的核算制度和管理辦法。
3.人員素質(zhì)有待提高。目前,人民銀行還沒(méi)有無(wú)形資產(chǎn)管理方面的人才,也沒(méi)有進(jìn)行過(guò)于無(wú)形資產(chǎn)管理和核算等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),大部分人員沒(méi)有無(wú)形資產(chǎn)的概念和意識(shí)。使用部門(mén)的人員僅對(duì)系統(tǒng)的日常使用功能進(jìn)行操作,遇到一些特殊的操作仍需請(qǐng)教開(kāi)發(fā)公司或科技部門(mén)人員協(xié)助解決。
(二)核算方面
1.增加無(wú)形資產(chǎn)不入賬。某些行無(wú)形資產(chǎn)仍未納入賬內(nèi)核算,不但沒(méi)有無(wú)形資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬,更沒(méi)有啟用“無(wú)形資產(chǎn)”這一科目,對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的核算無(wú)從下手。購(gòu)入無(wú)形資產(chǎn)后,直接增加“費(fèi)用支出”,減少“銀行存款”,不體現(xiàn)無(wú)形資產(chǎn)的增加。某些行用專(zhuān)項(xiàng)資金購(gòu)入無(wú)形資產(chǎn),無(wú)形資產(chǎn)不入賬,專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)一旦完成,這樣會(huì)造成責(zé)任不清,甚至?xí)篃o(wú)形資產(chǎn)流失。
2.無(wú)形資產(chǎn)歸并到固定資產(chǎn)核算。固定資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)是兩種性質(zhì)不同的資產(chǎn),許多行把無(wú)形資產(chǎn)當(dāng)作固定資產(chǎn)核算。如有些行用年度預(yù)算資金購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)軟件一套,直接增加“費(fèi)用支出”,減少“銀行存款”,同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”,貸記“固定資產(chǎn)基金”,固定資產(chǎn)臺(tái)賬登記計(jì)算機(jī)軟件一套,到軟件停用被淘汰時(shí),同時(shí)減少固定資產(chǎn)基金和固定資產(chǎn)。
四、加強(qiáng)人民銀行無(wú)形資產(chǎn)管理的幾項(xiàng)建議
(一)建立無(wú)形資產(chǎn)管理方面的相關(guān)制度
人民銀行應(yīng)盡快確立無(wú)形資產(chǎn)的管理部門(mén),根據(jù)國(guó)家的政策、法規(guī)制定評(píng)估計(jì)價(jià)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),配備專(zhuān)業(yè)人員,建立一套行之有效的管理制度,從制度上明確無(wú)形資產(chǎn)的管理部門(mén)、職責(zé)、核算方法、購(gòu)置和處置程序、權(quán)限和相關(guān)流程。
(二)加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)管理隊(duì)伍的建設(shè)
無(wú)形資產(chǎn)管理所涉及的層面非常廣泛,對(duì)人員職業(yè)技能要求非常高,所以無(wú)形資產(chǎn)管理人員必須是專(zhuān)業(yè)化、高素質(zhì)的。人民銀行要加大對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)力度,尤其要加強(qiáng)對(duì)管理負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人的培訓(xùn),讓參與管理的人員了解到無(wú)形資產(chǎn)最有效的管理方法以及有關(guān)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)管理最新的知識(shí)。
(三)加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算
人民銀行要建立賬簿,將現(xiàn)有無(wú)形資產(chǎn)全部納入賬內(nèi)核算,總行自主研發(fā)或外購(gòu)的軟件系統(tǒng)由總行統(tǒng)一評(píng)估并進(jìn)行賬內(nèi)核算,各使用行負(fù)責(zé)管理和維護(hù);各分支行研發(fā)或外購(gòu)的軟件系統(tǒng)由各分支行自行管理、維護(hù)和核算。
(四)加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)與核對(duì)
人民銀行無(wú)形資產(chǎn)管理部門(mén)要定期對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,以查實(shí)有無(wú)形資產(chǎn)的數(shù)量是否和賬面數(shù)相符,總賬、明細(xì)賬、臺(tái)賬是否帳帳相符;無(wú)形資產(chǎn)的保管、使用等情況是否正常,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,保證無(wú)效資產(chǎn)的有效管理,防止無(wú)形資產(chǎn)流失。
(五)建立無(wú)形資產(chǎn)的核銷(xiāo)審批制度
加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理,建立無(wú)形資產(chǎn)核銷(xiāo)審批制度尤為重要。無(wú)形資產(chǎn)的核銷(xiāo)、轉(zhuǎn)讓和調(diào)出,應(yīng)該由使用部門(mén)責(zé)任人寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),列出清單,報(bào)無(wú)形資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén),兩部門(mén)組織人員對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的使用價(jià)值、性能進(jìn)行考核評(píng)估后上報(bào)行領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行核銷(xiāo)。無(wú)形資產(chǎn)管理部門(mén)具體實(shí)施后,進(jìn)行登記備案并及時(shí)通知無(wú)形資產(chǎn)使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)無(wú)形資產(chǎn),杜絕無(wú)形資產(chǎn)隨意核銷(xiāo)。
作者簡(jiǎn)介:解小玲(1967-),女,漢族,山西省朔州市人,任職于中國(guó)人民銀行朔州市中心支行,研究方向:金融學(xué)。