簡(jiǎn)法幫
創(chuàng)業(yè)是場(chǎng)法律戰(zhàn)爭(zhēng)。創(chuàng)業(yè)公司的成長(zhǎng)史,也是一部避開(kāi)法律“坑”的血淚史——那些“夭折”的,也許就是真的掉坑里了。
法律問(wèn)題是創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)業(yè)過(guò)程中最需要關(guān)注的問(wèn)題,因?yàn)榻鉀Q法律問(wèn)題的代價(jià)很有可能是將一個(gè)創(chuàng)業(yè)公司折騰得從1到0。
在初創(chuàng)企業(yè)的公司籌建、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、勞動(dòng)問(wèn)題、重大合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等日常運(yùn)營(yíng)的方方面面中,埋藏著無(wú)數(shù)的法律“坑”。創(chuàng)業(yè)者如何進(jìn)行“法律排雷”,是關(guān)乎企業(yè)存亡的重大議題。本文總結(jié)了創(chuàng)業(yè)公司常見(jiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn),為創(chuàng)業(yè)新手提供一份繞過(guò)法律“坑”的“老司機(jī)指南”,幫助創(chuàng)業(yè)者駛?cè)肫髽I(yè)發(fā)展的快車道。
公司籌建:當(dāng)斷不斷,反受其亂
無(wú)論是一人打江山還是合伙干事業(yè),第一件事往往是去工商局注冊(cè)一家有限責(zé)任公司。這聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單,可這件事短則幾周,長(zhǎng)則可能拖上幾個(gè)月,其中的問(wèn)題包括:
名稱:名稱中最核心的是商號(hào),其次是企業(yè)的行業(yè)或?qū)傩?。很大一部分公司都?huì)遇到自己的商標(biāo)或者產(chǎn)品名稱沒(méi)法注冊(cè)為公司名稱中的商號(hào),工商核名核不下來(lái)的情況。為了盡快完成注冊(cè),創(chuàng)業(yè)者只好使用臨時(shí)拼湊的幾個(gè)備用名字。最后時(shí)間長(zhǎng)了,也就從了算了。
域名:如果說(shuō)公司名稱還不足以讓創(chuàng)業(yè)者損失慘重的話,域名就不同了,身邊有不少創(chuàng)業(yè)者因?yàn)闆](méi)能根據(jù)自己的商號(hào)、商標(biāo)及時(shí)注冊(cè)到關(guān)聯(lián)性強(qiáng)又好記的域名而吃了大虧。巨頭不乏掏血本購(gòu)買(mǎi)域名的案例,而更多的創(chuàng)業(yè)者只能使用各種變形的域名委曲求全。
商標(biāo):更加令人郁悶的事情是,公司和域名注冊(cè)下來(lái)了,產(chǎn)品經(jīng)過(guò)數(shù)年也打出了名氣,結(jié)果發(fā)現(xiàn)商標(biāo)被人搶在前邊注冊(cè)了??赡苁菦](méi)有事先檢索,也可能是沒(méi)檢索到在前的沖突商標(biāo)。此時(shí)木已成舟,究竟是推倒重來(lái)還是揣著炸彈繼續(xù)沖?這是個(gè)難題。
建議:為了提高效率、節(jié)約成本,創(chuàng)業(yè)者要分四步走——
第一,創(chuàng)業(yè)者需要準(zhǔn)備3~10個(gè)心儀的商號(hào)(或文字)商標(biāo),按優(yōu)選順序列出清單;
第二,在域名注冊(cè)網(wǎng)站上查詢相關(guān)域名(譬如拼音全拼)是否可以注冊(cè),如果無(wú)法注冊(cè)就果斷放棄;
第三,核實(shí)清單中商號(hào)或商標(biāo)是否可以注冊(cè)公司名稱和商標(biāo)。去當(dāng)?shù)鼗蛉珖?guó)工商局網(wǎng)站以及搜索引擎上核實(shí)是否存在占用情況,劃去被占用的選擇;
第四,到國(guó)家商標(biāo)局網(wǎng)站查詢是否已經(jīng)被人申請(qǐng)了商標(biāo),同上劃去被占用的選擇。
走完這四步,創(chuàng)業(yè)者會(huì)發(fā)現(xiàn)可用的選擇真的不多。這時(shí)需要注意的是,域名注冊(cè)便宜方便,還有人利用機(jī)器搶注,所以遇到合適的域名一定要及時(shí)注冊(cè)。
域名和商標(biāo)存在到期續(xù)展的問(wèn)題,尤其是域名,創(chuàng)業(yè)者需要及時(shí)關(guān)注和續(xù)展。
經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所:搬家成本高,選址需謹(jǐn)慎
公司選擇經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所常見(jiàn)的法律問(wèn)題包括以下幾個(gè)方面:
虛擬地址:截至目前,中國(guó)絕大部分地區(qū)不允許虛擬注冊(cè)地址,也就是“皮包公司”。如果公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的注冊(cè)地址和實(shí)際運(yùn)營(yíng)地址不一致很可能招致工商處罰;
異地派遣:與虛擬地址類似,如果公司跨省或跨區(qū)縣派遣人員辦公,在當(dāng)?shù)貥?gòu)成業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的,可能需要在當(dāng)?shù)卦O(shè)立分、子公司,否則也可能構(gòu)成無(wú)照經(jīng)營(yíng),面臨同樣的法律風(fēng)險(xiǎn);
地址遷移:創(chuàng)業(yè)公司可能出于價(jià)格、優(yōu)惠承諾等因素的考慮選擇了不合適的注冊(cè)地,之后想跨區(qū)域遷移時(shí)卻發(fā)現(xiàn),由于地方政府稅務(wù)收入等原因,注冊(cè)地址選定后很難遷到區(qū)外。因此應(yīng)慎重決定公司注冊(cè)的區(qū)域。
建議:除非當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)明確允許,注冊(cè)公司應(yīng)當(dāng)盡量謹(jǐn)慎選擇虛擬的注冊(cè)地址。到偏遠(yuǎn)區(qū)縣辦理各種政府手續(xù),以及從該區(qū)遷出的成本,可能會(huì)讓你寧愿關(guān)掉這家公司再重新注冊(cè)。
選定注冊(cè)(經(jīng)營(yíng))地址后,應(yīng)與出租方簽署正規(guī)租賃合同,查看其房產(chǎn)證原件,向工商核實(shí)可以用作自己公司的注冊(cè)(經(jīng)營(yíng))地址。如出租方非業(yè)主,則應(yīng)出示轉(zhuǎn)租同意,并核實(shí)好工商注冊(cè)的材料需求。
令人欣慰的是,上海自貿(mào)區(qū)等地已經(jīng)開(kāi)始允許公司注冊(cè)地址為一處無(wú)實(shí)際辦公場(chǎng)所的地址,集中辦公區(qū)或孵化器等創(chuàng)業(yè)服務(wù)場(chǎng)所也開(kāi)始拿到集中注冊(cè)公司的資格,但創(chuàng)業(yè)者需要注意向工商部門(mén)核實(shí),否則應(yīng)當(dāng)盡量保證注冊(cè)和經(jīng)營(yíng)地址的一致性。
勞動(dòng)問(wèn)題:千防萬(wàn)防,家賊難防
創(chuàng)業(yè)公司勞動(dòng)制度不夠規(guī)范,公司財(cái)力薄弱,人員流動(dòng)問(wèn)題比較突出,其勞動(dòng)問(wèn)題主要體現(xiàn)為:
勞動(dòng)合同:盡管越來(lái)越多的公司明白,聘用職工應(yīng)當(dāng)在其入職前簽署勞動(dòng)合同。但很多創(chuàng)始人忽略了要求核心員工簽署保密協(xié)議或在勞動(dòng)合同中加入保密條款,防止公司核心技術(shù)或信息(如客戶名單、商業(yè)模式等商業(yè)秘密)的外泄、擅自使用或被友商利用;
社保公積金:社會(huì)保險(xiǎn)和公積金是創(chuàng)業(yè)企業(yè)一項(xiàng)重大的負(fù)擔(dān)。創(chuàng)業(yè)公司不繳或少繳社保和公積金已是“公開(kāi)的秘密”。甚至有創(chuàng)業(yè)公司聽(tīng)信專家的建議,將人員“派遣”到成本較低的省份。這些做法往往存在違規(guī)問(wèn)題,一旦與員工發(fā)生爭(zhēng)議,企業(yè)就會(huì)處于被動(dòng)的境地。
建議:勞動(dòng)合同要正規(guī),保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議不可少。對(duì)于關(guān)鍵員工,還要簽署競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議,競(jìng)業(yè)禁止期限最長(zhǎng)不超過(guò)2年。社保、公積金要交足,這對(duì)于想要融資或上市的創(chuàng)業(yè)公司尤為重要。
合同:別掉進(jìn)有限公司無(wú)限責(zé)任的“黑洞”
李嘉誠(chéng)曾說(shuō)過(guò),“沒(méi)有律師的意見(jiàn),我不敢在任何合同上簽字”。對(duì)創(chuàng)業(yè)公司來(lái)說(shuō),對(duì)公司最重要的合同應(yīng)該進(jìn)行專業(yè)性的把控。
重要的合作方或客戶:投資人投資或收購(gòu)方收購(gòu)創(chuàng)業(yè)公司時(shí),往往會(huì)要求公司提供前十名商業(yè)合作伙伴或客戶的名單,及與前述商業(yè)合作伙伴或客戶的合作合同、框架協(xié)議等文件,并且非常關(guān)注這些重要文件的效力、約束性以及有效期等因素;
金額較大的單項(xiàng)合同:公司合同中的大單,可能決定著公司的前景,也是創(chuàng)始人和投資人重點(diǎn)關(guān)注的部分;
關(guān)聯(lián)交易合同:如果合同是公司與其創(chuàng)始人、董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員之間的關(guān)聯(lián)交易(包括借款、擔(dān)保等)合同,這些人員直接或間接持股或控制的企業(yè)如果有關(guān)聯(lián)交易,不僅需要判斷其中是否存在利益輸送,還可能會(huì)因?yàn)榻灰撞还秸兄露悇?wù)問(wèn)題。
建議:創(chuàng)業(yè)公司如果沒(méi)有預(yù)算聘請(qǐng)專業(yè)律師,至少需要聘請(qǐng)律師起草或?qū)彶楣咀钪匾暮贤?。哪怕是制作一個(gè)可以反復(fù)使用的業(yè)務(wù)合同模板,也強(qiáng)過(guò)臨時(shí)抱佛腳到網(wǎng)上拷貝。企業(yè)還要注意及時(shí)續(xù)期合同。
創(chuàng)業(yè)公司與其創(chuàng)始人、董事、監(jiān)事及高管之間的關(guān)聯(lián)交易如果不能避免,應(yīng)按照獨(dú)立原則保證公平。既要避免創(chuàng)始人侵占公司利益,又要避免無(wú)文件證明的無(wú)限投入,避免公司和股東“一家人”混同的想法,將有限公司變成了一個(gè)無(wú)限責(zé)任的“無(wú)底洞”!
知識(shí)產(chǎn)權(quán):?jiǎn)栴}可小可大,應(yīng)當(dāng)盡量避免
知識(shí)產(chǎn)權(quán)主要包括版權(quán)(著作權(quán))、專利權(quán)和商標(biāo)權(quán)三個(gè)方面,對(duì)于技術(shù)型的創(chuàng)業(yè)公司來(lái)說(shuō),獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)壟斷保護(hù)的技術(shù)可能是公司最寶貴的財(cái)富之一。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)注冊(cè):知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)過(guò)注冊(cè)能賦予權(quán)利人一定范圍的壟斷。但注冊(cè)需要時(shí)間和經(jīng)費(fèi),專利權(quán)的申請(qǐng)和版權(quán)的注冊(cè)往往容易被創(chuàng)業(yè)者所忽略。有些創(chuàng)業(yè)公司就因?yàn)闆](méi)有注冊(cè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)而損失很大的溢價(jià)空間;
知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán):創(chuàng)業(yè)公司經(jīng)濟(jì)能力有限,在創(chuàng)業(yè)初期?!盁o(wú)意中”侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。這本無(wú)可厚非,但等公司發(fā)展到一定階段后,就會(huì)成為權(quán)利人的重點(diǎn)打擊對(duì)象。也許在融資或上市的重要關(guān)口,就會(huì)有權(quán)利人“碰巧”寄來(lái)律師函。
建議:如果公司已經(jīng)注冊(cè)完畢,應(yīng)盡早將有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)注冊(cè)在公司名下。在注冊(cè)公司之前,也可暫時(shí)將其注冊(cè)在創(chuàng)始人名下。如果是注冊(cè)在多人名下,還需要處理好利益關(guān)系;商標(biāo)暫時(shí)無(wú)法以個(gè)人名義注冊(cè),可以考慮通過(guò)可控制的公司先行注冊(cè),然后再轉(zhuǎn)讓。如嫌過(guò)程太過(guò)繁瑣,至少要在創(chuàng)業(yè)公司設(shè)立后及時(shí)申請(qǐng)注冊(cè)選中的商標(biāo)。
創(chuàng)業(yè)公司遇到權(quán)利人維權(quán)時(shí)也不必過(guò)于驚慌,查清情況后再聘請(qǐng)專業(yè)人士處理,即使進(jìn)入訴訟階段也還有談判的機(jī)會(huì)。而且創(chuàng)業(yè)公司畢竟沒(méi)有很強(qiáng)的支付能力,權(quán)利人也會(huì)考慮到這一點(diǎn)。
坦然面對(duì)爭(zhēng)議、訴訟和政府調(diào)查
任何創(chuàng)業(yè)者都不希望攤上官司,更不希望成為政府處罰或調(diào)查的對(duì)象。創(chuàng)業(yè)公司在哪些情況下會(huì)惹禍上身?
法律意識(shí)淡?。汉芏鄤?chuàng)業(yè)者被迫面對(duì)訴訟、爭(zhēng)議或政府調(diào)查,源于創(chuàng)始人商業(yè)模式的設(shè)計(jì)不考慮法律監(jiān)管框架,明知有違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)卻一意孤行,或者不愿意花時(shí)間精力和資源盡早防范風(fēng)險(xiǎn);
過(guò)于糾結(jié):有的創(chuàng)始人寧可放棄更專業(yè)的律師也要節(jié)約成本,更有人堅(jiān)持合同中的爭(zhēng)議解決地點(diǎn)必須在自己家門(mén)口的法院,以免因處理爭(zhēng)議而損失掉重要的交易機(jī)會(huì)。這樣的糾結(jié)與法律意識(shí)淡薄同樣不可取。
建議:創(chuàng)業(yè)公司在股權(quán)問(wèn)題上往往經(jīng)受不起訴訟,官司還沒(méi)結(jié)束,公司可能就已經(jīng)支撐不下去了。因?yàn)橛袪?zhēng)議的公司股權(quán)投資人是不敢投的。但是,如果訴訟或者政府調(diào)查不可避免,也需要聘請(qǐng)專業(yè)人士綜合權(quán)衡,并坦然面對(duì)。
更多時(shí)候,創(chuàng)始人應(yīng)該意識(shí)到專業(yè)人士處理法律問(wèn)題的價(jià)值就在于,往往以可承受的費(fèi)用就能挽回重大的損失。