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改革后勤管理工作,促進職業(yè)教育發(fā)展

2016-12-07 22:43劉成武
中國校外教育(上旬) 2016年10期
關(guān)鍵詞:后勤工作后勤職業(yè)院校

劉成武

摘要:后勤管理工作既繁瑣又辛苦,是職業(yè)院校發(fā)展教育事業(yè)發(fā)展必不可少的一項工作。當前職業(yè)院校的后勤工作缺少職業(yè)院校特色,缺少創(chuàng)新精神,缺少專業(yè)人才,缺少經(jīng)費支撐,缺少溝通交流。只有重視后勤管理,彰顯人文關(guān)懷,增強服務意識,提高工作質(zhì)量,增強自主性和創(chuàng)新性,增加對話平臺,加強廉潔自律,才能促進后勤工作長遠發(fā)展。

關(guān)鍵詞:后勤管理職業(yè)教育工作方法

學校后勤管理工作一直是學校管理工作的重要組成部分。隨著經(jīng)濟社會的日益發(fā)展,職業(yè)院校的快速前進,后勤工作職能的進一步擴展,對職業(yè)院校后勤管理工作的要求越來越高。提高后勤管理人員素質(zhì),端正服務態(tài)度,提高后勤服務水平,增強后勤保障功能,可以進一步促進職業(yè)院校的人力、物資的發(fā)展,提高職業(yè)院校師生員工的滿意度,從而推動職業(yè)院校教育事業(yè)的改革與發(fā)展。

一、職業(yè)院校后勤管理工作存在的問題

1.職業(yè)院校后勤管理缺少職業(yè)院校特色,缺少創(chuàng)新精神

職業(yè)院校興起較晚,很多職業(yè)院校后勤管理工作都模仿高校管理體制,但是職業(yè)院校管理體制與高校并不相同,盲目的照抄使后勤管理有時陷于混亂狀態(tài)。很多職業(yè)院校后勤管理工作沒有獨立的決策權(quán),沒有獨立的管理制度,工作方式較為傳統(tǒng)守舊,管理結(jié)構(gòu)不合理,只是在形式上模仿高校的管理,沒有形成職業(yè)院校特色,難以達成師生的滿意。

還有個別職業(yè)院校采用中小學后勤管理制度,使后勤管理簡單化,難以適應復雜多變,種類繁多的現(xiàn)代化職業(yè)院校后勤管理工作。

職業(yè)院校后勤管理工作,沒有可以照抄的模式,沒有現(xiàn)成的管理機制。既不像普通高校以理論學習為重點,又不像中小學校以教學為中心。職業(yè)院校突出實踐活動,重視動手操作能力的培養(yǎng),實習實訓設(shè)備多,場所多,學生層次多,差異大,后勤管理尤其復雜。因此,職業(yè)院校的后勤管理工作必須形成自己的管理特色,不論是中小學還是高校的管理體制,都不適合職業(yè)院校管理狀況。

2.職業(yè)院校后勤管理缺少專業(yè)人才

很多職業(yè)院校后勤管理者缺少專業(yè)技術(shù)知識,文化程度不高,基本素質(zhì)較差,思想保守,難以適應后勤管理工作在不同形勢下的變化。尤其是職業(yè)院校后勤管理尤其復雜,但學校的管理者似乎更重視的是招生和就業(yè),對后勤管理工作并不注重,對工作人員職業(yè)素質(zhì)很少要求,在人員安排上也很隨意,沒有經(jīng)過考核選拔,沒有一定的激勵機制,造成專業(yè)技術(shù)人才缺失,工作人員缺乏主動性和競爭意識,沒有良好的服務意識,工作效率較低下,缺少制約因素和創(chuàng)新精神。

3.職業(yè)院校后勤管理缺少經(jīng)費支撐

職業(yè)院校的后勤工作需要大量的經(jīng)費支撐。職業(yè)院校設(shè)備數(shù)量多,種類多,場所多,好多實習實訓所需的一臺機器就幾十萬甚至上百萬,每天機器的運轉(zhuǎn)、設(shè)備的維修,實驗的耗材,數(shù)量龐大,沒有相當數(shù)量的后勤管理經(jīng)費,簡直寸步難行。這對于好多中小規(guī)模的職業(yè)院校來說,資金匱乏是普遍現(xiàn)象,現(xiàn)代化的實習實訓條件根本實現(xiàn)不了,后勤管理工作困難重重。

4.職業(yè)院校后勤管理部門缺少溝通交流

現(xiàn)在有些院校的后勤管理工作公開而透明。比如食堂管理,從食材來源、成分、價格、產(chǎn)地到食品價格等等每天都在大屏幕清晰公示,但不是每所職業(yè)院校都能做到。很多職業(yè)院校的后勤部門每天按部就班,不與其他部門溝通,不與師生交流,不了解其他院校的管理狀況,不思改革與創(chuàng)新。現(xiàn)代信息社會已經(jīng)讓人們之間的溝通如此簡單而容易,僅僅需要一部手機就能讓后勤工作直達師生,雖然工作人員也在聊著微信,但是他們不愿意也懶得與師生聊后勤工作。至于交流見面會、反饋信息簿都成了擺設(shè)。

二、改革后勤管理工作,促進職業(yè)教育發(fā)展

1.重視后勤管理,彰顯人文關(guān)懷

后勤管理部門是職業(yè)院校的重要組成部分,是發(fā)展職業(yè)教育事業(yè)的物質(zhì)保障。這些年職業(yè)院校在擴大辦學規(guī)模,不斷進行改革與發(fā)展的過程中,工作重心更多傾向于招生就業(yè),傾向于職業(yè)教育教學工作,后勤管理工作稍顯滯后。在這種形式下,后勤管理成為壓縮后的海綿,資金緊張,人才匱乏,溝通不暢,工作繁雜,師生不滿意,員工積極性差。因此,必須高度重視職業(yè)院校的后勤管理工作,制定相應的工作制度或措施,提高后勤管理的自主權(quán),嚴格管理,細心關(guān)懷,改變后勤工作人員低人一等的思想,激發(fā)工作人員工作的積極性,使后勤能夠全心全意為前勤服務。

2.增強服務意識,提高工作質(zhì)量

充分認識后勤服務工作是職業(yè)教育工作中不可缺少的一部分,提高后勤工作人員地位,加強后勤工作人員服務意識,端正服務態(tài)度,提高工作質(zhì)量。堅持一切為了師生利益服務的原則,牢固樹立“群眾利益無小事”的思想,從被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變。增強群眾意識、責任意識和大局意識,態(tài)度嚴謹,工作負責,細致周到,才能真正成為師生的后勤保障。

3.增強自主性和創(chuàng)新性,促進后勤工作長遠發(fā)展

增強后勤管理工作的自主性,一是增強財產(chǎn)自主權(quán);二是增強人事自主權(quán)。從財產(chǎn)自主權(quán)來看,職業(yè)院校后勤資產(chǎn)是由學校統(tǒng)一管理和調(diào)配,后勤部門只是一個執(zhí)行機構(gòu),沒有財產(chǎn)自主權(quán),所有資產(chǎn)都由學校撥款,有限的資產(chǎn)禁錮的程序必然導致資金不足,使用不暢,難以解決各種實際問題。當然也不能運用激勵機制來對工作人員進行有效的物質(zhì)方面的獎勵。從人事自主權(quán)來看,后勤部門并沒有自主安排工作人員的權(quán)利,使一些不懂業(yè)務、不愿做后勤的人做了后勤。導致人浮于事,擠占資源。而原有的工作人員也不安心工作,隨時準備遠走高飛。當然,后勤管理工作不受重視,后勤工作人員飽受歧視,優(yōu)秀人才的價值不能實現(xiàn),留不住人才在所難免。因此,必須改革后勤工作原有的管理體制,加強自主性和創(chuàng)新性,促進后勤工作的長遠發(fā)展。

4.增加對話平臺,提供溝通交流機會

后勤工作內(nèi)容繁雜,由許多具體工作組成,包括校園校舍、食堂、教育教學、行政辦公、實習實訓設(shè)施與場所等等。這些具體工作涉及全校所有部門和全體師生,后勤部門協(xié)調(diào)運作才能滿足全校師生學習、工作和生活的需求。因此,后勤管理需要與其他部門交流,與全校師生交流,與內(nèi)部工作人員交流。制定會議交流制度,定期召開會議,征求意見。建立微信、微博、貼吧等現(xiàn)代信息溝通平臺,認真回答師生意見與建議,及時、全面地了解工作進行情況,了解工作時間安排、工作量分配是否恰當,做到上通下達。變“各自為戰(zhàn)”為“協(xié)同作戰(zhàn)”,使得整個后勤工作形成一個有機整體,促進后勤工作的開展和提升。

5.加強廉潔自律,筑牢拒腐防變“堤壩”

很多職業(yè)院校的后勤管理工作不包括財務管理,但是管理整個學校的“物”,當然離不開錢,因此,必須加強廉政建設(shè),在思想上防變,在行動上拒腐。職業(yè)院校不僅要重視前勤人員的思想政治建設(shè),還要幫助后勤人員樹立正確的三觀。把自我價值觀與學校發(fā)展緊密結(jié)合起來,真正樹立起淡泊名利、愛崗敬業(yè)的價值觀和精神追求,摒棄自私自利思想,確立一心一意為學校發(fā)展和為全體師生服務的思想。

6.努力學習,提高思想素質(zhì)和業(yè)務能力

針對職業(yè)院校后勤管理現(xiàn)狀,想短時間改變還有困難,那么提高現(xiàn)有工作人員的思想素質(zhì)和業(yè)務能力,就成了改革后勤管理工作的當務之急。

首先是加強政治理論學習,提高政治理論素質(zhì),武裝思想理論頭腦。其次,是認真學習業(yè)務知識,提高業(yè)務素質(zhì)和水平。后勤工作是技術(shù)工種,包括電工、水暖、園藝、瓦匠、廚師等等,要求工作人員具有非常強的技術(shù)水平,在職業(yè)院校后勤工作人員水平欠缺的情況下,必須不斷加強業(yè)務學習,提高后勤工作人員素質(zhì),進一步提高為學校服務的水平。

后勤服務既繁瑣又辛苦,是職業(yè)院校發(fā)展教育事業(yè)發(fā)展必不可少的一項工作。只有重視后勤管理,端正思想,扎實工作,才能真正促進職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展。

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