王懋達
摘 要:通常來講,信息工作即為政務信息,是指政府、企事業(yè)單位進行公共管理活動的運行過程,反映政務活動的發(fā)展變化,通過收集、轉換、輸出和反饋環(huán)節(jié),為科學決策提供依據(jù)的各種消息、情報。在地市級電力企業(yè),信息工作是主要是收集、分析、整理、報送、審核和發(fā)布包括生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、文化、隊伍建設等企業(yè)經(jīng)營發(fā)展涉及的所有方面信息,成為領導科學決策的重要依據(jù)。
關鍵詞:電力企業(yè);信息;工作質量
一、地市級供電企業(yè)信息工作方式
目前,地市級供電企業(yè)信息工作主要是為領導報送信息,為企業(yè)領導集體決策和決策的貫徹落實服務。服務方式為文字服務。每個工作日,向上級單位報送信息,定期地提供問題、建議類信息;每月,向公司領導、公司各部門、基層單位、代管企業(yè)編發(fā)1-2期信息刊物;每季度向公司領導、各部門,通報月度信息被采用情況等等。
二、制約地市級供電企業(yè)信息工作質量與效率主要因素
然而,雖然信息工作機制完善,但在現(xiàn)實應用過程中,地市級供電企業(yè)信息工作服務效果并不明顯,通過認真分析,我們得出了制約信息工作質量與效率幾個方面因素:
(一)思想認識不到位
個別干部不能充分認識到信息工作對企業(yè)發(fā)展起到的重要作用,不能與其他工作同開展、同部署,對信息工作約束力不夠,使信息工作散慢滯后,信息員投稿方向不明確,投稿積極性不高。
(二)信息隊伍不高效
信息員為辦公室文秘,相對投入到信息上報的時間與精力較少,各二級單位信息員平均年齡較大,且工作業(yè)務繁重,時間與精力明顯不足,不能熟練操作電腦,學習使用協(xié)同辦公頗顯吃力,信息上報延遲性極大,嚴重影響第一時間將一手資料上報省公司。
(三)信息挖掘不到位
地市級供電企業(yè)經(jīng)營范圍較小,存在著資源匱乏,重點工程及試點項目數(shù)量少,多數(shù)部門、單位工作常態(tài)化推進等客觀因素,但同時也受到工作方式、方法簡單,對待信息工作選題范圍不明確,挖掘缺少深層次、大局觀視野,部分特色、亮點經(jīng)驗挖掘不夠理想。
三、提升地市級供電企業(yè)信息工作質量與效率的措施與思考
(一)深化信息機制體制,創(chuàng)新信息運行模式,破解思想認識不到位難題
第一,創(chuàng)新考評方式。對信息工作的重視程度決定工作的力度。依據(jù)地市級供電企業(yè)實際情況,將信息工作作為重要考核項列入部門負責人績效考核中,對優(yōu)秀單位制定了激勵、獎勵措施。在企業(yè)重要會議上,強調信息工作開展的必要性,提高信息工作約束力。第二,創(chuàng)新約稿手段。采用定時報送與約稿報送相結合的方式,對于覆蓋面較廣的工作,制定標準化約稿單,對多個部門同時約稿,明確約稿內容與報送形式,通過“撒網(wǎng)式”收集,建立起了信息資源庫,做到了“大事不延報、要事不漏報、小事?lián)駜?yōu)報”,為更好地開展信息工作奠定了基礎。
(二)強化隊伍素質建設,創(chuàng)新搭建交流平臺,破解信息隊伍不高效難題
拓寬交流互動載體是提升信息質量,提高隊伍能力的有效方式。開展信息調研,征求各部門、各單位信息工作相關意見、建議,根據(jù)其期望、專業(yè)特點有針對性地開展信息工作。建立信息工作討論組,用于各部門、各單位信息員開展經(jīng)驗交流,促進信息互通。開設信息交流郵箱,解答信息員的信息撰寫相關問題,通過交流信箱發(fā)布本單位信息寫作模板,供其在業(yè)余時間學習信息相關知識,逐步掌握信息寫作基本要領,提升信息寫作質量。
(三)拓寬信息選題視角,創(chuàng)新實施信息策劃,破解信息挖掘不到位難題
第一,創(chuàng)新信息策劃。一條好的信息90%取決于所選的主題,在追求廣度的同時,應更加注重擇優(yōu)選擇信息稿件的主題。實施年度策劃。將年度會、季度會報告分解成多項重點工作,編制信息策劃表,明確責任部門和時間節(jié)點,以文件形式下發(fā),與督查督辦工作相結合,月度發(fā)送督辦通知單,督促完成。實施部門策劃。每周召開信息工作人員碰頭會,共同商討本周信息報送的素材,對擬報送的信息進行初步加題,并編制周報送清單,按計劃分工開展信息的約稿、編輯和上報工作。第二,創(chuàng)新信息選題范圍。圍繞“兩個需要”,即領導需要知道的和需要領導知道的。圍繞“六個點”,即黨和國家、行業(yè)領域舉足輕重的工作重點,長期難以解決而又影響工作進程的難點,社會各界普遍關注的、領導急于解決的熱點,潛在的、危及企業(yè)發(fā)展的盲點,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)但難以定量、定性的疑點,以及反映工作經(jīng)驗和成果的亮點。第三,創(chuàng)新信息搜集方式。全面動員基層信息員報送信息素材,不放過任何一個有價值的信息點?!伴_門”搞信息,一方面要積極“走出去”,加強與黨委政府部門合作,及時了解各種信息,有效調動外部力量;另一方面,要積極“走下去”,深入基層,調查研究,掌握第一手資料,了解基層真實信息。善用、巧用互聯(lián)網(wǎng)信息借力發(fā)力。微博微信等新興媒體和社交媒體改變了信息傳播體系。互聯(lián)網(wǎng)已成為各級領導掌握“第一手情況”的重要陣地。結合高層領導對互聯(lián)網(wǎng)信息的關注,將品牌傳播、價值輸出與信息轉化利用有機結合,強化“借力”意識,注重對網(wǎng)絡言論和專家學者觀點的充分利用,從多個方向形成對高層的信息傳遞合力。