周 威，范 昱（長沙市氣象局，湖南長沙410205）

長沙氣象檔案管理系統(tǒng)一體化設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

周 威，范 昱（長沙市氣象局，湖南長沙410205）

長沙氣象檔案一體化管理系統(tǒng)結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化處理、檔案管理、氣象信息應(yīng)用等技術(shù)，無縫對(duì)接湖南省氣象綜合管理信息系統(tǒng)、長沙市政府電子公文傳輸系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公文從簽收到歸檔的、集中式一體化處理，解決了氣象檔案工作普遍存在的檔案收不齊、用不好、放不開的問題，在氣象科研、日常管理、業(yè)務(wù)需求、社會(huì)服務(wù)等方面發(fā)揮了重要作用。

1 前言

長沙氣象檔案一體化管理系統(tǒng)是全市氣象部門的檔案業(yè)務(wù)歸檔統(tǒng)一平臺(tái)，涵蓋了全市氣象部門所有立卷單位的文件與檔案錄入、檔案收集、檔案管理及檔案報(bào)表打印等功能，數(shù)據(jù)集中在市氣象局統(tǒng)一管理。

湖南省氣象局綜合信息管理系統(tǒng)、長沙市政府電子公文傳輸系統(tǒng)已上線多年，但兩個(gè)系統(tǒng)獨(dú)立存在，也無第三方軟件進(jìn)行融合，在公文應(yīng)用、文件處理、檔案管理等方面帶來諸多不便，效率不高、集約度不高、智能化成度不高。長沙氣象檔案一體化管理系統(tǒng)的建立，著力構(gòu)建涵蓋文書處理、科學(xué)管理、制度探索、技術(shù)應(yīng)用等方面的氣象綜合檔案服務(wù)體系，初步形成了“數(shù)字化、一體化、規(guī)范化”的模式，同時(shí)通過計(jì)算機(jī)客戶端、移動(dòng)客戶端表現(xiàn)出來，為移動(dòng)辦公打下基礎(chǔ)，有效解決了氣象檔案工作普遍存在的薄弱環(huán)節(jié)和難點(diǎn)問題，對(duì)氣象業(yè)務(wù)、日常管理、社會(huì)服務(wù)等有著重要意義。

2 研究內(nèi)容

接口方式及技術(shù)：數(shù)據(jù)交互采用了Web Service方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換?；谖揖值男畔⒐芾砼c檢索系統(tǒng)的現(xiàn)狀，由我局制定統(tǒng)一的Web Service接口規(guī)范，再由平臺(tái)開發(fā)商提供相應(yīng)的Web Service服務(wù)端接口。所有的信息交互由從業(yè)務(wù)系統(tǒng)主動(dòng)發(fā)起請(qǐng)求，通過Web Service服務(wù)獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。

擴(kuò)展功能開發(fā)與技術(shù)：基于現(xiàn)有信息管理與檢索系統(tǒng)現(xiàn)有功能及數(shù)據(jù)庫要求進(jìn)行開發(fā)。遵循JSEE的規(guī)范，采用多層架構(gòu)，MVC設(shè)計(jì)模式，總體基于Struts2框架、Spring框架、I-batis、XFire框架等當(dāng)前流行技術(shù)；數(shù)據(jù)庫采用 Microsoft sqlserver 2008。

APP技術(shù)：氣象信息發(fā)布軟件（APP）和數(shù)字檔案管理平臺(tái)之間采用虛擬通道技術(shù)，該技術(shù)為點(diǎn)到點(diǎn)的邏輯通道，也是相互信息傳輸?shù)奈ㄒ煌ǖ?。虛擬通道是個(gè)表示層通道，它支持TCP/IP和IPX網(wǎng)絡(luò)層協(xié)議。一般情況下使用TCP/IP。虛擬通道內(nèi)部又劃分為多個(gè)相互隔離的“子通道”，每個(gè)子通道中傳輸不同的內(nèi)容：如：預(yù)約信息、電子條目、電子原文、反饋信息等等。

3 技術(shù)實(shí)現(xiàn)

3.1 長沙氣象綜合檔案系統(tǒng)與長沙市政府電子公文傳輸系統(tǒng)的對(duì)接

該接口實(shí)現(xiàn)長沙市電子政務(wù)平臺(tái)收發(fā)文自動(dòng)歸檔到對(duì)應(yīng)的信息管理與檢索系統(tǒng)，可以避免數(shù)據(jù)的重新錄入、電子文件的重新掃描；無須數(shù)據(jù)和文件的重新掛接，從而減少用戶的工作量，達(dá)到了數(shù)據(jù)資源的共享使用。

3.1.1 歸檔設(shè)計(jì)

名稱：歸檔流程。

協(xié)作者：辦公系統(tǒng)。

定義：OA系統(tǒng)在公文辦理完畢后，將相關(guān)信息按照檔案系統(tǒng)的要求進(jìn)行封裝并由檔案系統(tǒng)進(jìn)行處理。

輸入：archiveInfo-歸檔信息，xm l格式，參見archive.xm l attachfile-附件，將附件讀取為二進(jìn)制格式進(jìn)行傳輸。

輸出：歸檔處理成功后刪除OA寫入磁盤中的信息。

需求定義：在公文等辦理完畢后需要?dú)w檔。OA系統(tǒng)在用戶點(diǎn)擊了歸檔按鈕后自動(dòng)將文件內(nèi)容和附件通過程序?qū)懙絆A服務(wù)器（XXX.XXX.XXX.XXX），并將本地文檔標(biāo)記為已歸檔防止重復(fù)歸檔。

使用交互：檔案系統(tǒng)提供檔案處理相關(guān)接口，并接收處理結(jié)構(gòu)。

處理：①OA系統(tǒng)在公文辦理完成以后，將相關(guān)信息進(jìn)行組裝，公文信息組裝為xm l，附件信息組裝為二進(jìn)制字符串并寫到磁盤上。②檔案系統(tǒng)通過JAVAFTP直接讀取OA開發(fā)商給定目錄下的XML文件，并根據(jù)解析XML內(nèi)容把對(duì)應(yīng)的檔案信息和對(duì)應(yīng)的檔案文件存到檔案管理系統(tǒng)中。

約束：此組件只適合公文系統(tǒng)的歸檔。公文信息中的文件名稱。

3.1.2 接口實(shí)現(xiàn)圖示

圖1 與長沙市政府電子公務(wù)傳輸系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口

3.2 長沙氣象綜合檔案系統(tǒng)與湖南省氣象局綜合管理信息系統(tǒng)的對(duì)接

該接口實(shí)現(xiàn)湖南省氣象局辦公系統(tǒng)收發(fā)文自動(dòng)歸檔到對(duì)應(yīng)的信息管理與檢索系統(tǒng)，避免數(shù)據(jù)的重新錄入、電子文件的重新掃描；無須數(shù)據(jù)和文件的重新掛接，從而減少了用戶的工作量，達(dá)到了數(shù)據(jù)資源的共享使用。

為豐富綜合管理系統(tǒng)接口服務(wù)，方便綜合管理系統(tǒng)和其他檔案系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，特增加檔案到處接口。

3.2.1 調(diào)用地址

http：//ip：port/services/DossierService?wsdl

注：ip和port是指綜合管理系統(tǒng)服務(wù)的，一般端口為80可以省略。

3.2.2 1獲取檔案列表

定義：public JSON Objectget Dossier List（int pageNo，int page Size）

參數(shù)：int pageNo頁數(shù)

int page Size每頁數(shù)量

返回值（JSONObject json）

例：{“total”：218，“data”：[{“Id”：“f1”，“title”：“f2”}，…{}]}

data中是Dossier對(duì)象的集合

Dossier對(duì)象

3.2.3 根據(jù)檔案id獲取檔案信息

定義：public Dossier get DossierInfo By Keyid（String id）

參數(shù)：String id檔案id

返回值：返回單個(gè)Dossier對(duì)象

Dossier對(duì)象說明

3.2.4 根據(jù)檔案id獲取所有附件

定義：public Listget Dossier Affixs By Keyid（String id）

參數(shù)：String id檔案id

返回值：Listlist集合

Affix對(duì)象

3.2.5 接口實(shí)現(xiàn)（見圖2）

4 結(jié)語

系統(tǒng)的接口技術(shù)處理得當(dāng)，運(yùn)行穩(wěn)定，但基于Ios系統(tǒng)的特殊正文及附件標(biāo)題符號(hào)有時(shí)存在無法讀取的現(xiàn)象，在后續(xù)的開發(fā)中將完善字符處理。

繼續(xù)做好資源智能推送與分發(fā)。在消息的推送方面，盡量做好歸類、智能推送以及分受眾、分時(shí)段的分發(fā)。

增加OA文件簽發(fā)歸檔功能開發(fā)。通過該功能實(shí)現(xiàn)在信息管理與檢索系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)OA文件簽發(fā)歸檔功能，并能按公文規(guī)范打印出紅頭紅章的不同類型的長沙市氣象局發(fā)文；用戶可以避免數(shù)據(jù)的重新錄入、電子文件的重新掃描；避免數(shù)據(jù)和文件的重新掛接，從而減少了用戶的工作量，達(dá)到數(shù)據(jù)資源的共享使用。

圖2 與湖南省氣象局綜合管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口

[1]湖南省氣象局檔案Web Service接口說明.中科軟科技股份有限公司，2016，3.

[2]馬仁杰，張 浩，馬伏秋.社會(huì)轉(zhuǎn)型期檔案信息化與檔案信息倫理建設(shè)研究[M].上海世界圖書出版公司，2014.

[3]長沙市政府電子公文傳輸系統(tǒng)技術(shù)說明.湖南科創(chuàng)信息技術(shù)股份有限公司，2012.

G275.9

A

2095-2066（2016）32-0275-02

2016-10-29

周 威（1981-），男，工程師，碩士，主要從事氣象服務(wù)工作。