楊晶晶
摘 要: 采編工作是圖書館館藏資源建設(shè)中最基礎(chǔ)、最重要的一項工作,是文獻流通的基礎(chǔ)。本文對當前圖書館采編工作的基本現(xiàn)狀進行闡述,并提出提高采編工作效率的措施,希望對日后的采編工作有所助益。
關(guān)鍵詞:圖書館 采編 現(xiàn)狀 對策
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)10-0056-01
當今社會信息技術(shù)高速發(fā)展,人們對知識的渴求越來越熱切。然而圖書館經(jīng)費緊張已逐漸成為文獻知識來源受阻的主要原因。工作質(zhì)量的好壞直接取決于采編工作人員工作能力的高低。因此如何利用有限的經(jīng)費選擇高品質(zhì)的文獻資料對圖書館采編工作人員是一項很大的挑戰(zhàn)。
一、圖書館采編工作存在的問題分析
1.資金受限,采編工作與館藏需求無法同步進行
隨著科技信息的不斷發(fā)展和進步,讀者對于新知識、新課題的渴求越來越強烈。然而圖書館的大部分資金用于添置館舍、設(shè)備、管理系統(tǒng),導致館藏文獻資源嚴重不足,無法適應讀者對于適應新內(nèi)容、新知識的渴求速度。
2.采編業(yè)務外包情況普遍存在
近年來,為了增加采訪速度,提高工作效率,縮短圖書編目、加工花費的時間,降低運營成本,很多圖書館采用采編業(yè)務外包的發(fā)展形式。圖書從出版、采購、編目、加工到流通系統(tǒng)的時間逐漸縮短,及時的滿足了讀者對于最新文獻資料的需求。然而在收獲利益的同時也存在一些弊端,嚴重阻礙了圖書館采編工作的發(fā)展。在采編業(yè)務外包后,書目數(shù)據(jù)質(zhì)量差、圖書加工粗制劣造,極大的降低了圖書館的創(chuàng)新能力。
3.資源配置不均衡
圖書館在對采編部門人員配置上,無法達到資源優(yōu)勢互補,資源配置出現(xiàn)不均衡狀況。采訪、編目、加工都由專門工作人員負責,彼此之間沒有得到很好的交流與溝通。造成搞采訪的不懂編目的基本知識,做編目的對采訪內(nèi)容一無所知的尷尬局面。各司其職,出現(xiàn)問題相互推脫,嚴重阻礙了流通工作的順利進行。
4.工作人員業(yè)務素質(zhì)有待提高
當前圖書館采編工作人員普遍存在業(yè)務素質(zhì)比較低,專業(yè)知識欠缺的情況。受圖書館待遇不高、工作內(nèi)容比較枯燥的影響,一些高素質(zhì)、高學歷和專業(yè)性極強的人才很難扎根。導致圖書館人才結(jié)構(gòu)比例失調(diào),同時服務意識不強,缺乏“讀者、服務至上”的服務理念,對工作缺乏積極主動性。另外,當前圖書館采編工作人員普遍缺乏對圖書館專業(yè)知識的了解和掌握,對于新知識新學科缺乏熱情,對于開展參考咨詢、網(wǎng)絡信息檢索、信息分析和市場調(diào)研等工作消極怠工,缺乏自主創(chuàng)新的能力。當前信息化時代需要圖書館工作人員適應時代發(fā)展的需要,相關(guān)工作人員緊跟時代潮流,掌握計算機、英語運用能力,從而提高工作效率,有利于文獻信息的推廣和應用。
二、新時期圖書館采編工作對策分析
隨著圖書館采編對象和工作模式的不斷變化,以及信息化水平不斷提升,社會環(huán)境對于圖書館采編工作及業(yè)務水平提出了嚴峻的考驗。采編人員只有適應形勢的需要,不斷提升自身的業(yè)務素質(zhì),培養(yǎng)自身的自主創(chuàng)新能力,才能在工作中體現(xiàn)自己的價值。從而促進圖書館事業(yè)不斷發(fā)展。
1.積極尋求國家的資金補貼 把錢花在刀刃上
購書經(jīng)費是支撐圖書館運轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)。但是經(jīng)費緊張一直是困擾圖書館健康發(fā)展的難題。圖書館一方面要積極宣傳圖書館對國家經(jīng)濟建設(shè)所起的作用以尋求政府及國家的資金支持。另一方面在保證圖書館基礎(chǔ)建設(shè)資金的基礎(chǔ)上,將資金進行有效分配,把錢花在刀刃上。既保證基礎(chǔ)設(shè)施的完備,也要留有一部分資金進行圖書信息資源的引進。
2.規(guī)范采編外包流程,加強驗收和檢查
采編業(yè)務外包在加快采訪速度,縮短編目周期工作上有很大優(yōu)勢。有利于圖書館節(jié)約成本,提高工作效率。在圖書館采編外包時注意對于合作書商的選擇,同時為了保證圖書和數(shù)據(jù)的高質(zhì)量,必須加強對圖書的驗收和數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢測。要求采編工作人員對到館圖書進行認真、仔細的驗收,發(fā)現(xiàn)有配錯或者破損、漏頁的情況及時退換。
3.采訪和編目互助合作,提高創(chuàng)新能力
在圖書館工作中,采訪工作和編目工作是其中兩個比較重要的環(huán)節(jié)。文獻采訪質(zhì)量的好壞將對后續(xù)一系列工作產(chǎn)生影響。編目工作即對到館的文獻資源進行再整理、加工。這兩個流程互相影響互相制約。因此,做好圖書館工作,提高工作效率就要注意兩個環(huán)節(jié)的相互寫作,相互溝通,以最大限度的滿足讀者需求。
4.加強思想道德建設(shè),建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍
采編工作人員的業(yè)務素質(zhì)和工作能力,對圖書館的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。提高采編人員的素質(zhì)和業(yè)務水平首先要加強其思想道德建設(shè)。用科學的發(fā)展觀和三個代表重要思想來武裝自己,在思想和觀念上重視圖書館采編工作,積極樹立“以人為本讀者至上”的服務理念。在業(yè)務能力上除掌握基本專業(yè)知識外,還應緊跟時代潮流,學習計算機和英語知識,以便更好的服務讀者。
最后,圖書館應加強對采編工作人員的管理,經(jīng)常組織專業(yè)技能和業(yè)務培訓,為建設(shè)一支高素質(zhì)人才隊伍努力。
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