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淺談會計電算化下的審計風險及其對策

2016-12-12 13:39郭建立
現(xiàn)代營銷·學苑版 2016年10期
關(guān)鍵詞:審計風險會計電算化對策

摘要:21世紀計算機技術(shù)的發(fā)展極為迅猛,隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展,會計行業(yè)也受益良多。其中會計電算化技術(shù)的出現(xiàn),對于會計行業(yè)的發(fā)展起到了革命性的作用。但隨著此類技術(shù)的應(yīng)用,使得審計工作在進行的過程中,存在了一定的風險。本文針對此類現(xiàn)狀以及解決對策,進行簡要的分析研究。

關(guān)鍵詞:會計電算化;審計風險;對策

改革開放以來我國國民經(jīng)濟的發(fā)展取得了巨大的成果,在此背景下各行業(yè)的發(fā)展都呈現(xiàn)出巨大的生機。其中企業(yè)的快速發(fā)展,為我國經(jīng)濟的長期發(fā)展奠定了堅定的基石。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)關(guān)于賬務(wù)處理資金核算方面,也面臨了更多的問題和需求,會計電算化的出現(xiàn)極大改善了此類現(xiàn)狀。在此背景下,筆者針對會計電算化下的審計風險及其對策,進行剖析研究以盼能為此類問題的解決提供參考。

1.會計電算化

會計電算化一般情況下也稱其為計算機會計。相較于之前的會計手工記賬核算,會計電算化則是以計算機為主體,利用計算機會計軟件進行財務(wù)核算和記賬。隨著技術(shù)的發(fā)展會計軟件在應(yīng)用的過程中,具備了復雜公式計算和大批量數(shù)據(jù)核算的能力。極大地提升了會計工作的效率,也減少了因人工核算中出現(xiàn)的錯誤。會計電算化在運用的過程中,其功能方面完成了數(shù)據(jù)自動化處理。改變了前期會計業(yè)務(wù)以人工處理為核心的業(yè)務(wù)開展,極大地提高了數(shù)據(jù)的準確性。

2.審計風險

審計工作一般情況下分為兩類的審計,一類為政府部門的行政性審計,另一類則為企業(yè)內(nèi)部的審計工作。兩類審計工作前者具備強制性和行政性,后者則為企業(yè)發(fā)展中自查性質(zhì)的正常工作。在當前企業(yè)經(jīng)營的過程中,關(guān)于政府方面的審計工作,由政府職能部門與企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門進行對接開展。隨著審計工作的發(fā)展,工作人員將引起審計風險的因素總結(jié)如下:資金、憑證、數(shù)據(jù)、人員管理等。

3.會計電算化下的審計風險

會計電算化的實施對于會計行業(yè)的發(fā)展意義重大,對于企業(yè)的后期發(fā)展也產(chǎn)生了積極的作用。隨著此類技術(shù)的快速發(fā)展,對于審計方面的工作也產(chǎn)生了一定的風險影響。針對此類現(xiàn)狀,筆者分析案例將引起審計風險的因素,進行簡要的分析。

3.1財會人員誤操作產(chǎn)生的審計風險

一般情況下會計電算化軟件的應(yīng)用硬件為計算機,會計人員通過對計算機的操作,達到對電算化軟件的應(yīng)用控制。并在操作計算機的過程中,將財務(wù)數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)中。之后通過軟件的內(nèi)部運算得出最終的數(shù)據(jù),在此過程中由于財會人員誤操作引起的審計風險,也為常見的審計風險之一。由于會計人員的操作失誤,導致原始數(shù)據(jù)出錯。最終使得在審計工作開展后,出現(xiàn)了較多的問題。

3.2會計電算化軟件產(chǎn)生的審計風險

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,帶動了巨大的經(jīng)濟效應(yīng)。在此背景下大量的網(wǎng)絡(luò)軟件企業(yè)快速的出現(xiàn),此后大批量的計算機軟件進入市場。會計電算化軟件也屬于其中之一,在此背景下以應(yīng)用者的角度分析,應(yīng)用者獲得了更多的選擇權(quán)利。但在選擇的過程中,也產(chǎn)生了一定的風險性。隨著軟件技術(shù)的快速發(fā)展,其穩(wěn)定性也引起了使用者的關(guān)注。穩(wěn)定性較差的軟件,在后期的應(yīng)用中由軟件原因引起的數(shù)據(jù)異常,也成了引起審計風險的原因之一。

3.3計算機故障產(chǎn)生的審計風險

會計電算化軟件計算機進行運行,因此其運行狀態(tài)也受制于計算機的運行狀態(tài)。計算機技術(shù)的誕生促進了各行各業(yè)的發(fā)展,但隨之帶來的計算機病毒現(xiàn)象,對應(yīng)用者也產(chǎn)生了一定的困擾。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算技術(shù)也得到了二次發(fā)展的機會。在此過程中,各類計算機病毒也大量的出現(xiàn)。會計電算化軟件在應(yīng)用的過程中,由于其載體為計算機,因此其在應(yīng)用的過程中也受到了病毒現(xiàn)象的攻擊。此類現(xiàn)狀造成后期審計工作開展時,出現(xiàn)了較多的問題。

4.針對會計電算化下對審計工作產(chǎn)生風險的解決對策

4.1強化財務(wù)人員對電算化軟件的應(yīng)用能力

會計電算化下財會人員誤操作是引起審計風險的主要原因之一,為了有效地改善此類現(xiàn)狀引起的審計風險。企業(yè)在進行財會人員培訓和招聘時,應(yīng)注重財會人員對電算化軟件的應(yīng)用能力。并建立完善的審核制度,以此保證數(shù)據(jù)的準確性,最終達到審計工作的順利進行。

4.2選定成熟度較好的電算化軟件

隨著會計電算化技術(shù)的逐漸成熟,各類品牌的軟件也相繼出現(xiàn)。為了有效地避免因軟件問題引起的審計風險,應(yīng)用單位在選擇會計電算化軟件時,應(yīng)選擇成熟度較高,應(yīng)用人群較多的電算化軟件。以此保障企業(yè)資金核算的準確性,并促進后期審計工作的順利進行。

4.3加強軟件運行的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測

企業(yè)在發(fā)展的過程中財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,對于企業(yè)的影響極大。為了保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,并保證后續(xù)審計工作的穩(wěn)定進行。企業(yè)在應(yīng)用會計電算化軟件時,應(yīng)注重對計算機的安全操作。為了有效地避免計算機中毒現(xiàn)象,財會人員在進行日常工作時,應(yīng)嚴格執(zhí)行公私分開制度。以此避免會計專用電腦的公私混用,減少計算機病毒入侵的概率。

結(jié)束語

隨著當前會計電算化的快速發(fā)展,筆者分析案例將引起審計風險的因素總結(jié)如下:財會人員誤操作產(chǎn)生的審計風險、會計電算化軟件產(chǎn)生的審計風險、計算機故障產(chǎn)生的審計風險。針對此類風險因素,筆者提出了以下的解決對策,例如:強化財務(wù)人員對電算化軟件的應(yīng)用能力、選定成熟度較好的電算化軟件、加強軟件運行的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測。以此達到會計電算化軟件的安全運行,并保障了數(shù)據(jù)的準確性,最終達到降低審計風險的目的。

參考文獻:

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[3]夏翔,于承新,張佳棟,徐寧.會計電算化對審計的影響及其對策[J].全國商情(理論研究),2014,09:75.

作者簡介:

郭建立,男,漢族,本科,助教,研究方向:會計學,會計實踐教學。

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