李艷葡
摘要:改革開放以來,市場經(jīng)濟非常繁榮,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好條件。然而因為市場經(jīng)濟仍處于發(fā)展階段,它的體質(zhì)及體系都存有不同程度的缺陷,給企業(yè)的發(fā)展帶來了困難。并且當下的開放力度非常大,國外資本大量流入,并且國家為了招商引資給出了外資以很大的政策優(yōu)惠,這給國內(nèi)企業(yè)帶來了很大的沖擊和影響。在這樣的背景之下,較高的市場競爭力才是企業(yè)立足市場的根本所在,也是企業(yè)利益最大化的前提。企業(yè)要有效控制企業(yè)的成本投入,提高資金投入的收益率,而企業(yè)預算編制就是一種有效的成本控制方法。
關(guān)鍵詞:預算管理;財務預算;編制方法
1.企業(yè)財務預算編制的主要問題
1.1管理制度執(zhí)行力度不夠
高質(zhì)量的預算工作需要建立在科學完善的管理制度之上。管理制度是企業(yè)對各方面工作的管控依據(jù),詳細可靠的制度才可以促進預算目標的實現(xiàn)。企業(yè)文化與企業(yè)制度之間是相輔相成的,企業(yè)的管理者只有將其有效落實到企業(yè)的實際工作之中,才能夠確保企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展方向的正確,使企業(yè)活動更加規(guī)范、系統(tǒng)和科學,進而實現(xiàn)既定的預算控制目標。如果既定的制度不能有效落實,那么整個考核系統(tǒng)就會缺乏公正性,無法發(fā)揮監(jiān)督管理的作用。
1.2企業(yè)預算編制“無的放矢”,未能與企業(yè)經(jīng)營計劃相結(jié)合
企業(yè)預算編制分為兩個部分:經(jīng)營預算和財務預算,經(jīng)營預算是財務預算的前提和基礎(chǔ)。然而據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),有相當一部分企業(yè)中的預算編制都缺乏真實性,其并沒有建立在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)之上,并沒有一個科學合理的企業(yè)規(guī)劃。因此導致企業(yè)中的預算編制都是毫無根據(jù)和缺乏實效性,嚴重影響了企業(yè)在資金方面的管理質(zhì)量。
1.3預算編制工作倉促、準備不足
企業(yè)預算是在對過去期間預算與執(zhí)行情況進行總結(jié)的基礎(chǔ)上結(jié)合未來經(jīng)營計劃而編制的全面預算,因此,預算編制工作不但要以未來經(jīng)營計劃為指導,而且還必須以過去期間預算作為基礎(chǔ)和參考。在實際編制預算的時候,很多公司都尚未整理出過去一個期間或幾個期間的預算執(zhí)行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。不以過去期間的預算執(zhí)行作為基礎(chǔ)和參考的預算,就好比是在沙漠中蓋房子,根基不穩(wěn)。
1.4預算編制方法單一、缺乏靈活性
企業(yè)編制預算的方法很多,如固定預算、彈性預算、定期預算等等。在實際工作中,企業(yè)要根據(jù)自身的情況,綜合使用有效的預算編制方法。據(jù)調(diào)查分析,有相當一些企業(yè)都是采取單一的預算方法,企業(yè)中所有項目的預算都是用此方法來編制預算。這種方式是不可取的,因為每種預算編制方法適應的范圍和類型都是有所限制的,如果所有預算都采取同一種編制方法,得到的結(jié)果必然存有很多的缺陷和不足。
2.強化企業(yè)預算編制的具體措施
2.1培養(yǎng)預算文化,建立企業(yè)的預算編制、執(zhí)行與考核機制
統(tǒng)籌經(jīng)營預算與財務預算。經(jīng)營預算是企業(yè)根據(jù)既定的發(fā)展計劃而做出的資金預算,它是財務預算的基礎(chǔ),因此在預算編制工作中,必須先完成經(jīng)營預算的編制。因此在進行年度預算的編制時,公司要召集相關(guān)人員共同協(xié)商企業(yè)在以后的戰(zhàn)略發(fā)展目標及計劃,完成對下一年度產(chǎn)量、采購量以及銷售方面的計劃的商定,這是經(jīng)營預算工作的前提。統(tǒng)籌經(jīng)營預算與財務預算。經(jīng)營預算是企業(yè)根據(jù)既定的發(fā)展計劃而做出的資金預算,它是財務預算的基礎(chǔ),因此在預算編制工作中,必須先完成經(jīng)營預算的編制。因此在進行年度預算的編制時,公司要召集相關(guān)人員共同協(xié)商企業(yè)在以后的戰(zhàn)略發(fā)展目標及計劃,完成對下一年度產(chǎn)量、采購量以及銷售方面的計劃的商定,這是經(jīng)營預算工作的前提。
2.2以市場為導向,防止預算目標取代戰(zhàn)略目標
企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)就在于如何將企業(yè)所具備的資源供給市場中的需求方,以獲取相應的經(jīng)濟利益。整個企業(yè)需要以宏觀目標為指引,但是各個部門也需要具有自身的微觀目標。財務預算的作用是為了將企業(yè)資源進行科學合理的安排和利用,將其作用最大化。銷售預算是財務預算的首要步驟,作為銷售部門必須以企業(yè)的宏觀預算為基礎(chǔ),與相應的市場情況、數(shù)據(jù)參數(shù)相結(jié)合,制定出合理科學的預算方案。因此,在市場經(jīng)濟競爭日益激烈的情況下,財務預算要改變以往“控制、命令”的制定原則,現(xiàn)階段要以“市場目標”為原則,在滿足企業(yè)對財務管理控制工作要求的同時,也完成了市場需求的目標。
2.3精心準備預算編制工作
企業(yè)在發(fā)展過程中總有著相似性,以往的發(fā)展經(jīng)歷可以作為企業(yè)未來發(fā)展的參照。所以在編制企業(yè)預算時,也需要對企業(yè)過去某個時期內(nèi)(三年以內(nèi))的實際預算數(shù)據(jù)進行分析和參考,進而使預算方案更加合理和科學。以過往的預算數(shù)據(jù)為模板,可以大大降低現(xiàn)階段預算編制工作的工作量,為現(xiàn)階段的工作提供足夠的幫助。除此以外,在進行預算的編制時,除了要將某個時期內(nèi)預算執(zhí)行的財務信息準備好,還需要對該時期內(nèi)的生產(chǎn)、采購以及銷售等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,同時要重視整個行業(yè)內(nèi)部以及國家宏觀策略中與其相關(guān)的信息數(shù)據(jù)。
2.4結(jié)合企業(yè)業(yè)務特點選擇適當預算編制方法
適用于企業(yè)編制預算的方法很多,比如固定預算法、彈性預算法、定期預算法等等。不同編制方法都有其獨有的特點,企業(yè)在挑選預算編制方法時,要根據(jù)企業(yè)的具體情況進行全方位的考慮,如經(jīng)營方式、產(chǎn)品的類型、戰(zhàn)略方案等等,并且在企業(yè)中不同單位內(nèi)的預算編制也要從自身情況出發(fā),單獨編制。比如,彈性預算法的最大特點在適用性極強,能夠用于各種經(jīng)營狀況下,由其在產(chǎn)品制造類行業(yè)的效果更好;項目預算是對整個施工過程中,各個環(huán)節(jié)成本的估算,對于各種類型的工程都能夠起到良好的成本控制作用。
結(jié)束語
總之,可用于企業(yè)預算編制的方法是很多的,它們都有各自的特點和適用范圍,因此企業(yè)在進行預算編制的時候,需要從企業(yè)的實際情況以及自身需求出發(fā),編制出最符合企業(yè)發(fā)展的預算,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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