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探究污水處理企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)選型及有效應(yīng)用

2016-12-17 18:31
辦公自動(dòng)化 2016年23期

劉 赟

(柳州市污水治理有限責(zé)任公司龍泉山污水處理廠柳州545005)

探究污水處理企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)選型及有效應(yīng)用

劉 赟

(柳州市污水治理有限責(zé)任公司龍泉山污水處理廠柳州545005)

從資產(chǎn)的分類編碼體系,數(shù)據(jù)采集平臺(tái),統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)共享能力,便捷性、易操作性等方面探究適合污水處理企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。指出需注重減小系統(tǒng)與企業(yè)需求的差異,并且用行之有效的管理制度來保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)污水處理設(shè)備分類與編碼統(tǒng)計(jì)分析企業(yè)需求

一、引言

近年來,隨著人民群眾生活水平的大步提高,對水環(huán)境的保護(hù)也日益重視。污水處理企業(yè)在各地蓬勃發(fā)展,形成了不少大規(guī)模的污水治理公司、集團(tuán)。污水處理企業(yè)屬資產(chǎn)密集型企業(yè),與普通制造業(yè)相比,往往自動(dòng)化程度更高,而工作人員卻較少;另外,由于中國的污水處理技術(shù)起步較晚,目前許多大型污水處理企業(yè)內(nèi)的關(guān)鍵設(shè)備通常采用價(jià)格不菲的進(jìn)口設(shè)備,所以做好眾多設(shè)備資產(chǎn)的維護(hù)、管理工作,從而有效降低污水處理企業(yè)的運(yùn)營成本,提高企業(yè)的核心競爭力十分必要。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行有效共享與利用的系統(tǒng),可以及時(shí)通過信息技術(shù)把企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)化為企業(yè)信息,進(jìn)而為相關(guān)管理者提供決策數(shù)據(jù)。

目前市面上成熟的商業(yè)化資產(chǎn)管理系統(tǒng),一般都包括幾大功能:資產(chǎn)檔案管理,資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、入庫、使用、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)廢等全生命周期管理,庫存管理,統(tǒng)計(jì)查詢等,基礎(chǔ)功能都差不多。而比較專業(yè)的,面向污水處理企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)選型可以考慮以下要素。

二、有科學(xué)、規(guī)范的資產(chǎn)分類及代碼管理體系

資產(chǎn)管理是否可以發(fā)揮出實(shí)際作用,是否具備效益,在一定程度上主要取決于分類和編碼工作開展實(shí)際情況。所以,選擇一款優(yōu)良的面向污水處理企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),首先應(yīng)該考量該系統(tǒng)是否有科學(xué)、規(guī)范的資產(chǎn)分類及代碼管理體系。

1、設(shè)備資產(chǎn)分類科學(xué),無歧義、無混淆

污水處理設(shè)備可分為機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、自控設(shè)備和化驗(yàn)分析設(shè)備。機(jī)械設(shè)備又可分為通用機(jī)械設(shè)備和專用機(jī)械設(shè)備。通用機(jī)械設(shè)備主要包括:風(fēng)機(jī)類、泵類和閥類;專用機(jī)械設(shè)備可按工藝流程分類,主要包括:預(yù)處理單元設(shè)備(攔污設(shè)備、除砂和刮泥設(shè)備等),生物處理單元設(shè)備(曝氣器、曝氣機(jī)、攪拌器、推流器和潷水器等),深度處理單元設(shè)備(膜過濾設(shè)備、快濾設(shè)備和消毒等),污泥處理單元設(shè)備(濃縮機(jī)、脫水設(shè)備、污泥消化設(shè)備、污泥干化設(shè)備、污泥焚燒設(shè)備等)以及其他設(shè)備(如加藥設(shè)備、除臭設(shè)備等)。通用機(jī)械設(shè)備基本在各個(gè)工藝流程都有應(yīng)用。所以,好的面向污水處理企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該有個(gè)明確、清晰的設(shè)備資產(chǎn)分類框架:是按設(shè)備的用途分類、還是按照設(shè)備的構(gòu)造分類,或是按照工藝段分類。不要幾種分類方式混合使用,造成后續(xù)的設(shè)備編碼沒有統(tǒng)一的指標(biāo),帶任意成分;比如某工藝段的某類泵,今天A資產(chǎn)管理員按用途分類編碼,明天采購了新泵,B資產(chǎn)管理員又按設(shè)備構(gòu)造分類編碼,從而給資產(chǎn)管理系統(tǒng)的其他用戶統(tǒng)計(jì)查詢帶來困難。

2、資產(chǎn)代碼管理規(guī)范

污水處理企業(yè)自動(dòng)化程度高,一般通過中控室監(jiān)控現(xiàn)場設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。中控室所使用的監(jiān)控系統(tǒng)有自己一整套對現(xiàn)場設(shè)備的編碼。作為后續(xù)跟進(jìn)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),應(yīng)該有個(gè)代碼管理體系,做好與設(shè)備原編碼的銜接。比如建立數(shù)據(jù)字典,對照設(shè)備的原編碼和新編碼,并且在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中都可以作為主標(biāo)識(shí)進(jìn)行查詢。此外還要保證用戶能夠方便地查詢到編碼規(guī)則。

3、資產(chǎn)編碼實(shí)用、易用

資產(chǎn)管理系統(tǒng)里所使用的資產(chǎn)編碼通常要包括多種屬性信息,字段較長,不容易記憶。而大型污水處理企業(yè)里資產(chǎn)繁多,如果完全依靠手工對這些資產(chǎn)進(jìn)行編碼、錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng),既極大耗費(fèi)手工勞動(dòng),又容易造成人工無法克服的失誤,降低資產(chǎn)編碼的準(zhǔn)確性。所以,好的面向污水處理企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠自動(dòng)生成資產(chǎn)編碼,或者輔助人工完成資產(chǎn)編碼,特別是同類資產(chǎn)編碼中的順序號(hào)部分,這樣才能保證編碼的唯一性。

三、具備高效的統(tǒng)計(jì)分析功能

資產(chǎn)管理系統(tǒng)效能是否得到真正發(fā)揮的關(guān)鍵問題是,系統(tǒng)中的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否進(jìn)行了充分挖掘和分析,能否給決策制定提供科學(xué)的依據(jù)。

通過對設(shè)備管理中的各類數(shù)據(jù)的分析、判斷,輔助企業(yè)有效把握故障的規(guī)律,提高故障預(yù)測、監(jiān)控和處理能力、減少故障率,為設(shè)備管理人員和企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。污水處理企業(yè)考察資產(chǎn)管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析功能時(shí),可以從以下兩個(gè)方面判斷。

1、設(shè)備狀況考核指標(biāo)(KPI)

考察該系統(tǒng)的設(shè)備狀況考核指標(biāo)(KPI)是否符合本企業(yè)的需要,是否有利于改進(jìn)維修工作,有利于協(xié)助企業(yè)優(yōu)化維修成本,降低企業(yè)總體運(yùn)營成本,以及計(jì)算這些指標(biāo)的公式、數(shù)學(xué)模型是否科學(xué)、符合實(shí)際。

設(shè)計(jì)意圖:本課以實(shí)驗(yàn)探究的形式,讓學(xué)生進(jìn)行分組實(shí)驗(yàn),完成了蘇教版必修1專題三第二單元第二節(jié)《鐵、銅及其化合物的性質(zhì)》第二課時(shí)《Fe2+、Fe3+的性質(zhì)及其相互轉(zhuǎn)化》的課堂教學(xué)。本節(jié)課的所有實(shí)驗(yàn)讓學(xué)生動(dòng)手,讓每一個(gè)學(xué)生都有機(jī)會(huì)“摸”實(shí)驗(yàn),過一把“實(shí)驗(yàn)癮”。讓學(xué)生近距離感受化學(xué)實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象的美妙,體驗(yàn)實(shí)驗(yàn)的快樂。

2、可以直接從SCADA系統(tǒng)中獲取設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)

污水處理企業(yè)一般自動(dòng)化程度較高,SCADA系統(tǒng)應(yīng)用廣泛,故資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要存儲(chǔ)的設(shè)備自然時(shí)間、工作時(shí)間等信息,從SCADA系統(tǒng)上提取才可靠而高效,并且能減輕操作人員的工作量。

四、能夠與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)連接

與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行無縫數(shù)據(jù)連接,達(dá)成企業(yè)資源信息共享,從而將設(shè)備的資產(chǎn)價(jià)值、折舊等進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范管理。

五、其他功能:運(yùn)用射頻識(shí)別技術(shù)、移動(dòng)終端

1、手機(jī)APP靈活高效

污水處理企業(yè)一般占地較廣,維修人員在現(xiàn)場工作時(shí)無法使用電腦及時(shí)了解報(bào)修情況;操作工在現(xiàn)場也無法通過電腦及時(shí)報(bào)修發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障以及了解維修完成情況。所以,如果資產(chǎn)管理系統(tǒng)只能在電腦上運(yùn)行,設(shè)備的報(bào)修、維修完成提醒基本上需要通過電話和紙質(zhì)報(bào)修單完成。如果可以運(yùn)用手機(jī)APP這種比較流行的移動(dòng)工具,工作人員在現(xiàn)場就能輕松完成設(shè)備的報(bào)修、維修情況的查看,既提高工作效率,又節(jié)約了用紙。

2、射頻識(shí)別方便資產(chǎn)的日常管理

射頻識(shí)別技術(shù)具有大批量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集能力,可以縮短資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間,增強(qiáng)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。而且射頻識(shí)別的電子標(biāo)簽相較于條碼標(biāo)簽,具有不易受到污染損壞,可以同時(shí)多個(gè)被移動(dòng)手持終端閱讀器讀取、可以重復(fù)使用及閱讀器可以穿透非金屬、非透明材質(zhì)進(jìn)行掃描等優(yōu)點(diǎn)。所以,運(yùn)用射頻識(shí)別技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理,可以提高資產(chǎn)管理的效率,很好地實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理目標(biāo)。

六、力求資產(chǎn)管理系統(tǒng)與企業(yè)需求的差異最小化

有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,軟件選型不當(dāng),往往是企業(yè)實(shí)施資產(chǎn)管理系統(tǒng)失敗的原因。只有選擇合適的資產(chǎn)管理系統(tǒng),才能減少資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件與企業(yè)需求的差異,才能使作業(yè)人員快速掌握操作規(guī)范,縮短適應(yīng)周期。

比如在庫存管理方面,污水處理企業(yè)不同于普通制造業(yè),庫存的物品不是生產(chǎn)的產(chǎn)品,而基本是維修、養(yǎng)護(hù)設(shè)備需要用到的備品備件以及辦公上的易耗品,對于庫存品的生產(chǎn)日期、批次一般無要求。而且,由于企業(yè)的資金壓力、以及維修人員對設(shè)備構(gòu)造的掌握程度有限,在設(shè)備某部件發(fā)生故障時(shí)才可能拆卸出來按圖索驥去購買、加工合適的配件。所以,追求“零庫存”模式的污水處理企業(yè)應(yīng)該為數(shù)不少;即使是污水處理企業(yè)建設(shè)期由設(shè)備總包帶過來的備品備件,由于從減少資金支出,縮短維修進(jìn)程等方面考慮,A類設(shè)備帶來的備品備件如果合適,用在B類設(shè)備上的情況也經(jīng)常發(fā)生。基于這種現(xiàn)狀,適合污水處理企業(yè)的庫存管理功能,不一定需要能夠多倉庫管理,庫存信息、報(bào)表內(nèi)容名目繁多,而是能契合企業(yè)管理實(shí)際。所以,污水處理企業(yè)在選擇資產(chǎn)管理系統(tǒng)的過程中,應(yīng)該對自身的資產(chǎn)管理與需求進(jìn)行現(xiàn)狀分析,堅(jiān)信只有適合企業(yè)的軟件才是最好的軟件,而不要盲目追求高技術(shù)。

七、資產(chǎn)管理系統(tǒng)在污水處理企業(yè)的有效應(yīng)用

有好的系統(tǒng),也要有相應(yīng)的管理制度來保證系統(tǒng)充分發(fā)揮作用。

1、考核資產(chǎn)的信息更新率

有效利用資產(chǎn)管理系統(tǒng),需要一個(gè)全員參與資產(chǎn)管理的模式。資產(chǎn)管理員不是保姆,不可能時(shí)時(shí)刻刻盯著每個(gè)資產(chǎn)的行蹤,而資產(chǎn)的存放地使用人都應(yīng)該主動(dòng)加入資產(chǎn)管理行列,自覺維護(hù)資產(chǎn)的合法權(quán)益??梢越⒖尚行缘目冃Э己酥贫?,強(qiáng)化管理意識(shí),從制度上保證全體員工主動(dòng)和動(dòng)態(tài)管理。

比如,考核資產(chǎn)的信息更新率,保障資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、處置等信息第一時(shí)間讓資產(chǎn)管理員知曉,更新系統(tǒng)上的資產(chǎn)狀態(tài)。對于污水處理企業(yè),資產(chǎn)的入庫、申領(lǐng)環(huán)節(jié),資產(chǎn)管理員基本可控,可以做到賬目清楚。資產(chǎn)到使用部門后,往往會(huì)出現(xiàn)保管人、使用人責(zé)任心不強(qiáng),保全意識(shí)淡漠,導(dǎo)致資產(chǎn)后期去向不明,資產(chǎn)管理員盤點(diǎn)時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還一問三不知,時(shí)間一久,出現(xiàn)賬目與實(shí)物不一致的情況??梢苿?dòng)、可攜帶的資產(chǎn)最容易出現(xiàn)此類狀況;即使是固定地點(diǎn)使用的資產(chǎn),比如在線儀表、閥門之類,如果由于不具備維修價(jià)值,拆下更換新設(shè)備后,卻不在第一時(shí)間通知資產(chǎn)管理員該資產(chǎn)狀態(tài)變化,并將拆下的舊設(shè)備定點(diǎn)存放,等待報(bào)廢,后期會(huì)難于找到,要報(bào)廢也找不到尸體。

所以,建立資產(chǎn)動(dòng)態(tài)變化的信息更新管理機(jī)制很有必要:限定各工作環(huán)節(jié)中信息更新的時(shí)間周期,明確信息更新相應(yīng)的部門職責(zé),把資產(chǎn)信息更新率作為相應(yīng)責(zé)任部門、責(zé)任人的工作目標(biāo),定期考核,確保所建立的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2、加強(qiáng)設(shè)備標(biāo)識(shí)的日常管理

設(shè)備資產(chǎn)使用編號(hào)和標(biāo)識(shí)管理是設(shè)備資產(chǎn)管理工作的重要組成部分;污水處理企業(yè)許多主要生產(chǎn)設(shè)備都處于露天狀態(tài),宜采用耐用身份證識(shí)別牌。并設(shè)立設(shè)備資產(chǎn)管理部門,隨時(shí)對設(shè)備標(biāo)牌登記和維護(hù)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

八、結(jié)語

資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的根本落腳點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)就是了解目前企業(yè)資產(chǎn)管理方面的瓶頸問題進(jìn)而明確具體的信息化應(yīng)用目標(biāo)和需求。從污水處理行業(yè)特點(diǎn)出發(fā),從本企業(yè)實(shí)際需求著手,不貪大求全,也不要只顧眼前小利。結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃,著重考察系統(tǒng)的分類、編碼體系,數(shù)據(jù)采集平臺(tái),統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)共享的能力,以及操作性、便捷性等細(xì)節(jié),并在系統(tǒng)應(yīng)用過程中,形成一整套規(guī)范、可行的管理制度,來保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。

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劉赟(1978~),女,廣西博白人,工程師,工科學(xué)士學(xué)位,主要從事污水處理設(shè)備管理、自控系統(tǒng)維護(hù)方面的工作。

Research on the Selection and Effective Application of Asset Management System in the Sewage Treatment Enterprises

Liu Yun
(Longquanshan Wastewater Treatment Plant, Liuzhou Sewage Treatment Co.,Ltd,Liuzhou 545005)

From the assets classification and coding system,data acquisition platform,statistical analysis,the ability to share data,convenience and operability of the asset management system,the author explores the appropriate AMS for the sewage treatment enterprises.Great attention must be paid to reducing the difference between AMS and enterprise needs. The effective management system can ensure the normal operation of AMS in the sewage treatment enterprises.

Assets management system Sewage treatment Classification and encoding of assets Statistical analysis Enterprise needs

X703;C931.6

B

161114-7422