斯隆,這位通用汽車公司的第8任總裁,總是鼓勵員工提出不同意見。這種大度促使中層主管們勇于表達(dá)對決策的異議,即使面對公司最高管理層,主管們也不用擔(dān)心這種行為會危及自己的職業(yè)生涯。
斯隆明白,要使通用的眾多子公司達(dá)成一致,最好的方法就是召開公司會議,讓所有持不同意見的人全部出席。他強調(diào),要將眾多的分歧集中,以便讓每個人都能了解不同的想法,明白不同觀點的基本理念。于是,他指示各分公司負(fù)責(zé)人要定期召開會議碰面,并且要求工程設(shè)計、制造生產(chǎn)和市場營銷部門的負(fù)責(zé)人也出席。從過去的發(fā)動機之爭中,斯隆得出一個慘痛的教訓(xùn):如果部門間沒有溝通與協(xié)調(diào),公司就會有麻煩。
斯隆永遠(yuǎn)不愿通用卷入任何一場矛盾之中,這會破壞公司平穩(wěn)的運營。在他擔(dān)任通用總裁期間,他創(chuàng)立了各種特別委員會,定期和不定期地召開圓桌會議,以滿足各種需要。斯隆強調(diào),這些委員會必須有做出決策的權(quán)力。在實施這些決策前,委員會要聽取各個委員的不同意見。
內(nèi)部和諧,才能齊心發(fā)展。管理一家享譽世界的頂級公司,怎樣讓員工發(fā)表意見,排除疑議是斯隆非常重視的一件事——
聽取異議的3項原則
公司在聽取異議時,應(yīng)該遵循以下3個原則:1.鼓勵成員互相交流意見;2. 讓成員知道如何反映這些意見;3.永遠(yuǎn)不要處罰那些因為提出異議而表現(xiàn)過激的人們。這3個基本原則包含了一套切實可行的體系,保證公司管理高層能夠聽到各種不同意見。
鼓勵不同觀點
斯隆不僅允許員工提出異議,并且鼓勵來自各個方面的異議,認(rèn)為這是管理過程中必要的一環(huán)。斯隆將人員組織成不同的特別委員會,他的職責(zé)就是鼓勵這些委員會將不同意見統(tǒng)一,達(dá)成一個可以普遍接受的一致意見。斯隆的目標(biāo)是:每一個委員會都能做出經(jīng)過認(rèn)真籌劃的計劃方案。對他來說,這個鼓勵團(tuán)隊成員提出異議的方法,正是幫助團(tuán)隊成員達(dá)成一致意見、做到互相理解的渠道。他很清楚,只有出現(xiàn)了不同意見,最終才能達(dá)成一致。
表達(dá)異議可能有獎
在討論過程中,使用備忘錄是一個表達(dá)異議的常用方法。在通用,主管們都學(xué)會了以備忘錄的方法表達(dá)異議。斯隆的備忘錄論述有力、言簡意賅,既是敘述事實的良好范例,同時也極具說服力。事實上,這種備忘錄無論是在會前會后,都起到了促使成員提出異議的作用。在會上,這種備忘錄可以羅列要討論的議題;在會后,利用這種備忘錄還可以對會議內(nèi)容做出評論。重要的是,如果員工的意見被采納,公司還會予以一定獎勵。
接受和自己有矛盾的員工
正如斯隆反復(fù)示范的那樣,公司管理層是否能夠聽取不同意見十分重要。無論提出異議的人脾氣如何暴躁、態(tài)度如何強硬和不肯妥協(xié),都要允許他提出意見。
有一次,一位同事與斯隆發(fā)生矛盾,很多人都認(rèn)為,斯隆完全可以對此置之不理。當(dāng)時通用的一位律師問道:“既然這位員工如此煩人,您為什么不把他解雇?”斯隆反問道:“解雇他?多荒謬的主意,他只是在完成他的任務(wù)?!?