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我國企業(yè)會計信息化發(fā)展存在的問題及措施建議

2016-12-19 19:00:45鄧小翠劉桂青
商場現(xiàn)代化 2016年28期
關(guān)鍵詞:會計信息化信息技術(shù)發(fā)展

鄧小翠+劉桂青

摘 要:信息技術(shù)的影響越來越深遠,各行各業(yè)對于信息技術(shù)的運用也越來越重視。會計信息化已成為我國企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。本文在分析我國企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探討了我國企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題,并針對性的提出解決措施,以期促進我國企業(yè)會計信息化的長遠發(fā)展。

關(guān)鍵詞:信息技術(shù);會計信息化;發(fā)展

一、引言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟全球化,不僅要面臨激烈的國內(nèi)競爭,還要面臨國際競爭。提升企業(yè)競爭力的手段--會計信息化,會計信息化不僅可以提升企業(yè)管理信息的準確性,方便會計事務(wù)的處理,提高會計工作水平,還可以幫助管理者更加科學(xué)的決策,進而提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理效率。近些年,我國企業(yè)廣泛普及會計信息化,引入財務(wù)信息化系統(tǒng),但是,我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展過程中仍然存在許多問題亟需解決。

二、我國企業(yè)會計信息化發(fā)展存在的問題

1.會計信息化認識不足。部分企業(yè)管理人員對于會計信息化和會計電算化的區(qū)別認識不足,沒有落實好會計信息化管理,致使會計信息化應(yīng)有的作用沒能發(fā)揮。他們簡單的認為會計信息化是傳統(tǒng)會計信息手工勞動的替代,沒能把會計信息化放在戰(zhàn)略的高度,將會計信息化和企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來,致使會計信息化滯后,不能及時為決策者提供決策依據(jù)。在會計信息化的推進的過程中,經(jīng)驗豐富的會計人員習(xí)慣了傳統(tǒng)的會計處理方法,部分員工抵觸軟件的運用,這嚴重阻礙了企業(yè)會計信息化的發(fā)展。

2.會計信息化人才缺失?,F(xiàn)階段,占據(jù)市場主體地位的仍然是手工記賬,會計人員難以解決需要高端信息化處理的問題,既有豐富會計經(jīng)驗又懂信息技術(shù),并能將二者融合運用到實踐中的會計人員較少,這對現(xiàn)有的會計工作人員帶來了巨大的挑戰(zhàn)。我國會計信息化建設(shè)需要大量的既具備領(lǐng)導(dǎo)、決策、協(xié)調(diào)、溝通等管理能力,又具備能運用現(xiàn)代信息技術(shù)進行信息收集、整理、分析能力的復(fù)合型人才對企業(yè)信息化進行科學(xué)規(guī)劃,然而,我國會計領(lǐng)域缺乏懂得信息技術(shù)的高尖端財務(wù)人才。

3.會計信息化安全保障體系缺乏。會計信息化應(yīng)用的安全性得不到保障。首先,會計信息化配套的法律法規(guī)并沒有隨著信息化的推進全面落實。會計信息化方面的條款還存著一些漏洞,當出現(xiàn)問題時,得不到相應(yīng)的法律法規(guī)來維護合法權(quán)益,這嚴重的制約了會計信息化的進程。其次,會計信息化是使用計算機進行處理,所有信息是用電子方式進行儲存,而計算機存著癱瘓、中病毒、被篡改的風(fēng)險,這就意味著企業(yè)商業(yè)秘密或會計數(shù)據(jù)存在著被竊取或篡改的可能,增加了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

4.會計信息化系統(tǒng)選擇不當。一些企業(yè)在會計信息化建設(shè)中急功近利,盲目投資,希望通過選用大而全的會計信息化系統(tǒng)一次性解決會計信息化建設(shè)問題,忽略了相關(guān)專業(yè)知識不足及員工素質(zhì)和企業(yè)管理水平難以支撐的缺陷,導(dǎo)致挑選的會計信息化系統(tǒng)無法勝任會計信息化的工作。此外,大多企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)獨立于企業(yè)整體信息系統(tǒng),無法實現(xiàn)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行相融、鏈接,其會計流程和財務(wù)數(shù)據(jù)不能與其他業(yè)務(wù)流程和企業(yè)外部進行實時傳輸、共享,阻礙了財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化發(fā)展。

三、我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的措施建議

1.強化會計信息化意識?,F(xiàn)代企業(yè)要想生存和發(fā)展,必須認識到信息化發(fā)展的必然趨勢,并利用信息化手段提升其工作效率。針對會計信息化認識不足的,首先企業(yè)管理人員及會計相關(guān)人員要對會計信息化有個正確的認識,對會計信息化的重要性及戰(zhàn)略地位要有深刻的認知,在此基礎(chǔ)上,通過大力宣傳和培訓(xùn),引導(dǎo)全體員工正確區(qū)分會計信息化和會計電算化的實施,全面深化改革,調(diào)整與企業(yè)發(fā)展不適的工作方式。

2.引進和培養(yǎng)我國會計信息化人才。人才是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。首先,企業(yè)必須吸收高端會計信息化人才,為企業(yè)信息化建設(shè)進行科學(xué)規(guī)劃,建立一套適合自身企業(yè)的會計信息化管理體制、機制,保障成功的建設(shè)會計信息化。其次,企業(yè)會計部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有意識的定期或不定期的組織會計人員進行信息化的相關(guān)培訓(xùn),拓展會計員工的會計信息化知識,提升其會計信息化業(yè)務(wù)處理能力。從長遠的來看,解決會計信息化人才短缺的根本方法是加強會計信息化產(chǎn)學(xué)研力度。企業(yè)聯(lián)合高校、政府協(xié)同培養(yǎng)理論和實踐相結(jié)合的會計信息化人才,為企業(yè)持續(xù)提供合適的會計人才。

3.健全會計信息化安全保障體系。首先,建立健全的相關(guān)會計信息化法律法規(guī),規(guī)范會計信息化處理行為。通過加大對違法行為的懲罰力度,從根本上杜絕不法行為。其次,完善防范機制。針對會計信息可能被竊取或篡改的風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)該從軟件和內(nèi)部控制上著手防范。企業(yè)應(yīng)該持續(xù)的對計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行檢查和維護,對財務(wù)信息化軟件進行檢測,避免系統(tǒng)漏洞或病毒的出現(xiàn)。同時,企業(yè)應(yīng)該完善內(nèi)部監(jiān)督管理機制,健全會計信息化崗位制度,設(shè)置會計權(quán)限,規(guī)范日常操作,防止信息被竊取。

4.選擇合適的會計信息化系統(tǒng)。企業(yè)首先要進行自身信息化建設(shè)整體規(guī)劃,再根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況,確定企業(yè)會計信息化的發(fā)展戰(zhàn)略,選擇合適的會計信息化軟件。企業(yè)選擇會計信息化軟件時,充分考慮與其他系統(tǒng)的整合。只有各系統(tǒng)有效配合,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),才能推進會計信息化建設(shè)及整體信息化進程。此外,會計信息化系統(tǒng)隨著信息技術(shù)的發(fā)展,應(yīng)該不斷的進行更新和完善。企業(yè)要想獲得符合要求、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的會計信息系統(tǒng),應(yīng)該與軟件開發(fā)商進行持續(xù)有效的溝通。

四、結(jié)論

會計信息化對中國企業(yè)發(fā)展影響具大,通過分析其在建設(shè)中存在的問題,針對性的提出改進措施,以期為促進企業(yè)會計信息化建設(shè)提供借鑒。

參考文獻:

[1]占卓呈.關(guān)于我國中小型企業(yè)會計信息化的存在問題和改進對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015.

[2]潘宇,王燕.我國會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀與對策[J].中外企業(yè)家,2015.

[3]周麗.我國企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀及對策探討[J].商場現(xiàn)代化,2015.

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