摘 要:固定資產(chǎn)管理作為整個資產(chǎn)管理中的相對薄弱環(huán)節(jié),如何采取有效措施強化固定資產(chǎn)的管理工作,增強各行業(yè)發(fā)展動力與活力,提升其科學化、合理化的經(jīng)濟效益,已然成為個行業(yè)管理所需迫切解決的重難點問題。本文通過對固定資產(chǎn)管理當中所存突出問題作以分析,提出與之對應的有效解決對策,以期為相關(guān)管理實踐研究提供理論參考。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);問題;措施
固定資產(chǎn)管理具有更新快、移動多、品種繁多及價值高等特點,因此,通常是整個資產(chǎn)管理中相對薄弱的環(huán)節(jié),往往采取的較為粗放的監(jiān)管與約束方式,此乃資產(chǎn)管理的關(guān)鍵點及重難點。至此要想有效強化固定資產(chǎn)規(guī)范化管理,關(guān)鍵在于形成管人的行為、管物及管事的格局,促使資產(chǎn)管理能夠更加緊密、合理化的與預算管理相結(jié)合,推動資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化與科學化。
一、固定資產(chǎn)管理所存問題
1.固定資產(chǎn)購置的盲目性
因各行業(yè)資產(chǎn)管理較多依據(jù)的運作模式為計劃經(jīng)濟體制持有的管理模式,在經(jīng)營管理等方面與政府對固定資產(chǎn)投資相糾纏,此種“政資合一,管辦合一”的狀況,便會導致各級別管理者在經(jīng)濟效益意識上變得更為缺乏,難以對資產(chǎn)經(jīng)營效益性的分析給予足夠重視。伴隨市場經(jīng)濟體質(zhì)的日益發(fā)展及完善,各行業(yè)在市場競爭為了能站穩(wěn)腳跟,獲取最大的競爭優(yōu)勢,未能結(jié)合自身實際,而盲目擴大規(guī)模,造成單純的注重現(xiàn)今性,而對其重復性及實用性則缺乏足夠關(guān)注,在可行性分析與研究、市場調(diào)查均較為缺乏的狀況下,盲目性購置,相互攀比,最終結(jié)果便是所購進的設(shè)備要不就是效益差,要不是不實用、質(zhì)量差,導致出現(xiàn)高投入而低回報或高投入無回報的狀況。
2.不健全的固定資產(chǎn)管理機制
一些人員在有關(guān)固定資產(chǎn)諸如保管、及購進等環(huán)節(jié)上,未能切實落實好自身工作職責,存在嚴重脫節(jié)及不協(xié)調(diào)狀況。有些單位由于在使用及保管方面存在不當,導致許多設(shè)備出現(xiàn)丟損狀況,這便會對國有資產(chǎn)造成嚴重的且直接性的損失;有些專職人員未能切實建立較為健全的報賬手續(xù),或者是在報廢后、設(shè)備買入后,未能做到及時入賬及核賬;再或者長時間不對賬,導致財物出現(xiàn)不符情況,這便造成財物報表存在嚴重失真情況,在準確性方面嚴重缺失。表現(xiàn)在:(1)對于固定資產(chǎn)而言,沒有建立與之對應且條目清晰的監(jiān)管賬,未能指派專人對其進行管理及日常維護工作。在旗下的財物部門當中,監(jiān)管設(shè)立有針對固定資產(chǎn)的總賬,但大多均具有敷衍性、走形式化,更加詳細的明細賬則沒有。比如財物部門僅管金額與總賬;設(shè)備科管理設(shè)備;總務管理家具與房屋。各個部門在明細賬方面均不健全,更甚者存存在根本沒有狀況。各部門對設(shè)備領(lǐng)用后,未能做到由專門人員對其實施管理,導致固定資產(chǎn)在管理與使用上出現(xiàn)無需、混亂的情況。(2)基于固定資產(chǎn)管理方面而言,一些固定資產(chǎn)底子不明、數(shù)額不清及隨意調(diào)動。(3)未能做到定期核對與清查固定資產(chǎn),相關(guān)人員在管理方面及職責落實方面存在不到位及責任不明的情況。
3.固定資產(chǎn)使用效率不高
基于各行業(yè)而言,在固定資產(chǎn)使用效率方面存在嚴重不足,缺乏調(diào)配使用機制,尤其是缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)性。其一,購置合理性缺乏,在固定資產(chǎn)購置過程中,存在不準確性及盲目性狀況,各個部門之間缺乏必要聯(lián)系與溝通,存在十分嚴重的各自為政的狀況,僅顧及眼前利益及短期利益,在配置固定資產(chǎn)方面,單純性的且過度性的將小而全最為追求目標。導致固定資產(chǎn)在使用價值上,除了未能達到有所用之外,還在隱性流失方面也十分嚴重,另外,還存有重復購置情況。其二,一些效益過差或已經(jīng)過期的資產(chǎn),長時間在倉庫或者其它區(qū)域內(nèi)積壓,未能嚴格依照相關(guān)財務制度及相關(guān)要求,,開展及時、細致處理,這些過期的設(shè)備長期處于掛賬狀態(tài),但卻不能較好的將其應有的作用于價值充分發(fā)揮出來。此外,對于一些具有較高技術(shù)含量的先進設(shè)備,由于對其開展維修的花費,相比于其實際運行使用,存在還要高的情況,對此,相關(guān)部門則干脆將其閑置,這便造成了設(shè)備難以發(fā)揮自應有作用于價值情況,另外,還會造成諸多間接性負擔。
4.固定資產(chǎn)財務核算不規(guī)范
主要表現(xiàn)為固定資產(chǎn)成本核算機制,不嚴謹嚴重缺乏。依據(jù)會計制度要求,固定資產(chǎn)在計價上運用的歷史成本法,而折舊不計提,固定資產(chǎn)負債表上所填寫的固定資產(chǎn)項目各項金額,僅反映出其所具有的原值,而在使用中實際消耗情況,卻未能反映,導致賬面價值嚴重背離于實際價值,不能較好的將新舊制度與固定資產(chǎn)的使用情況予以體現(xiàn),伴隨著不斷購入的金額的日益增大,固定資產(chǎn)與之相對應的老化程度也不斷上升,但卻難以從賬面上更為及時、客觀的反映出來,特別是各種設(shè)備,多數(shù)為科技含量高的先進設(shè)備,具有較快的更新?lián)Q代速度,固定資產(chǎn)不計提資產(chǎn)的減值準備及折舊,就會導致固定資產(chǎn)出現(xiàn)十分突出且嚴重的失真狀況。
二、健全固定資產(chǎn)管理的對應措施
1.構(gòu)建并完善固定資產(chǎn)購置制度
基于各行業(yè)在總體發(fā)展目標方面有所明確背景下,對各方面的投資項目進行合理性規(guī)劃,投資前,需對其可行性情況開展全面、細致的分析工作,最大化提升設(shè)備購入所帶來的經(jīng)濟效益。另外,所購入設(shè)備,需把控好其質(zhì)量,不僅要依據(jù)相關(guān)規(guī)定,實施公開招投標,而且采購部門需要與管理部門及使用部門一道,基于自身實際及發(fā)展實況,對國內(nèi)外先進技術(shù)及市場行情及時、深入了解,在設(shè)備購入過程中,需嚴格把控價格管與質(zhì)量關(guān),還要保證其安全且先進。需要現(xiàn)有所需購置的部門,可先提出采購申請,然后,交由采購部門,采購部門依據(jù)采購需要及各項要求、流程等,制定對應采購方案,然后著手采購計劃具體的編制工作,最后,交由上層領(lǐng)導查閱、審批,當審批通過后,方可實施。針對采購部門來講,需依據(jù)各項預算指標及所指定的計劃安排等,填制請購單,然后方能進行后續(xù)采購工作。當所購置設(shè)備等到位后,不可盲目簽收,需對其進行安裝與調(diào)試,當其正常運轉(zhuǎn)之后,相關(guān)使用部門及采購部門,需對固定資產(chǎn)進行簽字驗收,而在驗收當中如若發(fā)現(xiàn)存有問題,或者是與采購合同不相符、有出入,需向財務部門履行告知,若設(shè)備惡劣或嚴重者,則可拒收、拒付。
2.完善管理制度,提升固定資產(chǎn)利用效率
(1)強化管理隊伍建設(shè)。實現(xiàn)隊伍在整體素質(zhì)方面的大幅提升,乃是確保資產(chǎn)保值增值、避免出現(xiàn)國有資產(chǎn)流失及實現(xiàn)周定資產(chǎn)使用頻率提升的重要保證。由于各行業(yè)下屬單位或部門乃是資產(chǎn)的主要占有者,因此,在管理各項固定資產(chǎn)時,需積極落實到人,由設(shè)備管理部門負責設(shè)備定期的維修與保養(yǎng),考核使用情況,協(xié)助實現(xiàn)設(shè)備在使用效率方面的提升;由經(jīng)濟核算員執(zhí)行物資管理核算制度及負責資產(chǎn)卡片;需定期或不定期,檢查實際考核情況,按序排列考核結(jié)果,針對需要及時淘汰,或出現(xiàn)損壞的設(shè)備,及時上報。利用考核方式實現(xiàn)增值意識的強化,對于增收節(jié)支具有促進作用。(2)強化固定資產(chǎn)管理工作。有效控制財產(chǎn)物質(zhì)的入庫、調(diào)撥、領(lǐng)用及轉(zhuǎn)移等,特別要注重部門自購固定資產(chǎn)的相應核算與管理工作。對于各部門自購的固定資產(chǎn),需對各項費用進行準確計算,認真落實新增加固定資產(chǎn)的各項處理工作。
3.健全會計制度,強化固定資產(chǎn)核算工作
可運用企業(yè)領(lǐng)域的有效核算方法,增設(shè)會計科目,如固定資產(chǎn)清理及累計折舊等,對固定資產(chǎn)的增減值情況及實際價值給予真實反映。在會計核算購置固定資產(chǎn)過程中,需善于運用企業(yè)會計的核算方法,如貸記“銀行存款”及借記“固定資產(chǎn)”等,不再使用諸如“固定資金”等核算方法。至此,方能實現(xiàn)核算工作,更為規(guī)范化與真實化,實現(xiàn)行政事業(yè)單位與企業(yè)之間在核算方面的差距的最大化縮小,促使會計信息更加具有真實性與可比性。此外,還可增設(shè)針對固定資產(chǎn)的相應減值準備科目,處理器減值或增值,以此對會計核算各項需求給予有效需要。針對當前情況,除了要對固定資產(chǎn)實施清產(chǎn)及核資工作之外,還要對各項資產(chǎn)可能性損失,實施合理預計,檢查固定資產(chǎn),特別是那些大型化的設(shè)備,如若存在賬面價值大于可回收價值時,需實施計提“固定資產(chǎn)減值準備”只有如此,方可對固定資產(chǎn)的實際狀況予以真實反映,方能提供更加準確、全面的會計信息。
三、結(jié)語
綜上所述,固定資產(chǎn)管理作為整個資產(chǎn)管理中的相對薄弱環(huán)節(jié),針對管理當中所存在的各種突出問題,采取有效措施對其施加管理,能夠達到增強發(fā)展動力與活力,提升其科學化、合理化的經(jīng)濟效益的目的。有助于各行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:溫連生(1987.09- ),女,漢族,籍貫:浙江溫州,本科,作者單位:蒼南縣人民醫(yī)院,中級會計師,研究方向:固定資產(chǎn)管理