郭素芳
【摘 要】全面預(yù)算是企業(yè)管理體系關(guān)鍵環(huán)節(jié),是一個(gè)具有較強(qiáng)理論性的管理手段??梢园压矩?cái)務(wù)管理體系、人力資源體系、物力資源等等進(jìn)行合理化分配,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展終極目標(biāo)。平衡計(jì)分手段在供電企業(yè)廣泛應(yīng)用,增加了企業(yè)管理合理性和全面性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文主要基于平衡計(jì)分卡的供電公司預(yù)算管理展開分析和研究。
【關(guān)鍵詞】平衡計(jì)分卡;供電公司;預(yù)算管理;分析研究
一、當(dāng)下形勢(shì),供電企業(yè)預(yù)算管理弊端
1.預(yù)算預(yù)測(cè)片面性,沒有和非財(cái)務(wù)指標(biāo)緊密連接
在供電企業(yè)預(yù)算管理活動(dòng)中,預(yù)算計(jì)劃過于關(guān)注財(cái)務(wù)任務(wù),忽略了非財(cái)務(wù)體系,進(jìn)而造成預(yù)算預(yù)測(cè)活動(dòng)不能從企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作整體出發(fā),造成財(cái)務(wù)預(yù)算管理弊端重重。以往供電企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是利用財(cái)務(wù)計(jì)劃要求,來展開公司發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)計(jì)劃發(fā)展方向是公司機(jī)構(gòu)較為關(guān)注環(huán)節(jié),其中客戶主體滿意度和工作人員滿意度和非財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)對(duì)預(yù)算活動(dòng)具有相應(yīng)影響,關(guān)系著供電公司未來發(fā)展和預(yù)算管理活動(dòng)。
2.預(yù)算編程較為固定化,無法緊隨實(shí)際運(yùn)作活動(dòng)進(jìn)程
隨著經(jīng)濟(jì)科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化不斷深入,促進(jìn)了供電公司管理全球化和對(duì)外貿(mào)易發(fā)展,進(jìn)而供電公司之間競(jìng)爭(zhēng)越來越大,供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理難度越來越大,尤其是在預(yù)算管理環(huán)節(jié),供電企業(yè)的預(yù)算管理活動(dòng)和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃,越來越受外部因素影響。因此,供電企業(yè)只有不斷適應(yīng)外部環(huán)境變化,依據(jù)實(shí)際運(yùn)作活動(dòng)中環(huán)境變化形勢(shì),改變自身預(yù)算管理策略。
二、平衡計(jì)分手段在供電企業(yè)預(yù)算管理活動(dòng)中分析研究
1.分層進(jìn)行供電企業(yè)預(yù)算管理活動(dòng),把發(fā)展策略和預(yù)算管理活動(dòng)緊密結(jié)合
預(yù)算管理編程首先要以供電企業(yè)發(fā)展策略為基礎(chǔ),但是由于企業(yè)發(fā)展策略具有較強(qiáng)理論性,進(jìn)而預(yù)算管理活動(dòng)不能完全依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略展開管理工作,會(huì)帶來企業(yè)預(yù)算管理活動(dòng)和企業(yè)實(shí)際運(yùn)作活動(dòng)分離,阻礙供電企業(yè)全面發(fā)展,在供電企業(yè)利用平衡計(jì)分卡來進(jìn)行預(yù)算管理,可以把供電公司發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行有序分析,把不同發(fā)展環(huán)節(jié)和預(yù)算進(jìn)行整合發(fā)展,增加預(yù)算和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略均衡性,把供電公司財(cái)務(wù)體系和非財(cái)務(wù)體系,放在全面角度進(jìn)行整合管理,把供電企業(yè)近期發(fā)展計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃,整合發(fā)展。
2.把不同財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行關(guān)聯(lián),促進(jìn)供電公司預(yù)算全面化
對(duì)于供電公司財(cái)務(wù)體系進(jìn)行劃分,主要包括財(cái)務(wù)性發(fā)展計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)和非財(cái)務(wù)性發(fā)展計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)平衡記分卡,在供電公司財(cái)務(wù)預(yù)算活動(dòng)中應(yīng)用,增加了這二者緊密聯(lián)系性,促進(jìn)了企業(yè)預(yù)算管理活動(dòng)全面化整合化。利用平衡計(jì)分這一手段,可以在供電公司建立全面化管理框架,包括對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理、用戶全體管理、企業(yè)自身管理學(xué)習(xí)和發(fā)展等等進(jìn)行管理。這四個(gè)管理環(huán)節(jié)可以充分展現(xiàn)供電公司發(fā)展計(jì)劃,進(jìn)而對(duì)其管理活動(dòng);依據(jù)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃和要求把對(duì)不同管理主體進(jìn)程進(jìn)行評(píng)判,建立合理化評(píng)判指標(biāo),把不同指標(biāo)結(jié)果和有效訊息,傳送給預(yù)算管理體系,增加供電公司不同財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)和指標(biāo)管理水平,對(duì)不同環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效管理和監(jiān)控,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)供電公司預(yù)算管理全面化。
3.緊隨外部環(huán)境變化,具有實(shí)際意義
平衡計(jì)分卡在供電公司預(yù)算管理活動(dòng)中的應(yīng)用,可以有效的對(duì)外部環(huán)境、市場(chǎng)變化、同行業(yè)發(fā)展進(jìn)程等進(jìn)行觀察,依據(jù)不同主體變化情況,針對(duì)自身發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行改變和創(chuàng)新,完善企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化評(píng)判發(fā)展策略,增添了預(yù)算管理靈活性和實(shí)際性。利用平衡計(jì)分進(jìn)行預(yù)算管理活動(dòng),可以全面展現(xiàn)供電公司發(fā)展方向和策略,利于對(duì)外部環(huán)境和市場(chǎng)進(jìn)行及時(shí)觀察,具有實(shí)際應(yīng)用意義。
4.方便對(duì)預(yù)算活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,發(fā)現(xiàn)弊端因素
在供電公司預(yù)算管理活動(dòng)中,平衡計(jì)分卡的運(yùn)用,不僅可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)觀察和管理,也可以對(duì)企業(yè)不同財(cái)務(wù)指標(biāo)和各個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)運(yùn)作環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,達(dá)到了供電公司預(yù)算管理全面化。與此同時(shí),平衡記分卡在供電公司運(yùn)用,也平衡了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行管理、用戶全體管理、企業(yè)自身管理學(xué)者三個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系,增添了管理緊密聯(lián)系性。企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,首先要滿足客戶群體需求,平衡計(jì)分卡可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和產(chǎn)品運(yùn)作體系進(jìn)行管控和分析,利用供電企業(yè)改善生產(chǎn)環(huán)節(jié)不足,對(duì)企業(yè)工作人員發(fā)展弊端進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),增加企業(yè)工作人員學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),達(dá)到客戶滿意最大化,方便對(duì)預(yù)算活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,進(jìn)而促進(jìn)預(yù)算管理活動(dòng)有效進(jìn)行。
三、平衡計(jì)分手段在供電企業(yè)預(yù)算管理活動(dòng)構(gòu)建環(huán)節(jié)
平衡計(jì)分卡在供電企業(yè)預(yù)算管理活動(dòng)中具有重要意義,其不僅滿足企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略,也具有可行性。平衡計(jì)分在供電企業(yè)預(yù)算管理活動(dòng)中運(yùn)用,是建立在供電公司發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略基礎(chǔ)上,進(jìn)行預(yù)算管理活動(dòng),把不同財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)包括財(cái)務(wù)、客戶群體、企業(yè)自身整合管理。對(duì)于供電公司預(yù)算管理活動(dòng),主要構(gòu)建環(huán)節(jié)包括以下幾個(gè)方面:其一,要建立在供電公司發(fā)展戰(zhàn)略和方向基礎(chǔ)上,包括對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)背景等等元素和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密聯(lián)系,進(jìn)而在整合不同外部因素,展開全面預(yù)算管理戰(zhàn)略構(gòu)建。其二,把企業(yè)員工學(xué)習(xí)計(jì)劃、財(cái)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、內(nèi)部管理計(jì)劃和企業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系,建立科學(xué)化預(yù)算管理體系,并對(duì)其進(jìn)行管理和評(píng)判。其三,供電公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),對(duì)不同環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)運(yùn)作活動(dòng)和管理人員工作行為進(jìn)行管理和監(jiān)控,增加預(yù)算管理工作規(guī)范性。其四,對(duì)供電公司預(yù)算成果進(jìn)行評(píng)價(jià),找出發(fā)展弊端,保證預(yù)算管理效果最大化。其五,構(gòu)建合理預(yù)算管理周期,使其和企業(yè)發(fā)展方向結(jié)合,增加管理工作實(shí)際意義。其六,構(gòu)建嚴(yán)格分析管理體系,對(duì)預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)判,制作業(yè)績(jī)考核文件,對(duì)不同工作人員管理成績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,提高工作人員工作興趣,保證預(yù)算活動(dòng)效果最大化。
四、結(jié)論
平衡計(jì)分卡在企業(yè)預(yù)算管理活動(dòng)中發(fā)揮重要作用,其已經(jīng)在國(guó)內(nèi)外廣泛應(yīng)用。平衡計(jì)分卡可以提高管理效果,與企業(yè)不同財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行關(guān)聯(lián),促進(jìn)供電公司預(yù)算全面化,促進(jìn)了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,增加了企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。