王冰
【摘 要】本篇文章針對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算間的關(guān)系一題展開(kāi)了較為深入的研究,同時(shí)結(jié)合行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算中所存在的問(wèn)題總結(jié)出了幾點(diǎn)可行性較高的應(yīng)對(duì)措施,其中包括進(jìn)一步加大會(huì)計(jì)集中核算的建設(shè)力度,提升財(cái)務(wù)管理水平、進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理的工作力度,提升管理人員的綜合素質(zhì)水平以及積極應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段等等,以期能夠?qū)ξ覈?guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算工作的順利開(kāi)展帶來(lái)一些具有參考性的意見(jiàn)。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè);資產(chǎn)管理;資產(chǎn)核算
一、前言
在我國(guó),行政事業(yè)單位所擁有的資產(chǎn)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有著較高的地位,它是由各級(jí)相關(guān)單位經(jīng)過(guò)了較長(zhǎng)時(shí)間的努力所積累起來(lái)的??梢越z毫不夸張的說(shuō),資產(chǎn)管理的工作水平不僅關(guān)乎到行政事業(yè)單位是否可以順利的運(yùn)作下去,同時(shí)對(duì)于社會(huì)管理的強(qiáng)化也起到了非常重要的推動(dòng)作用,然而,縱觀我國(guó)行政事業(yè)單位目前的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來(lái)看,仍然存在著很多核算方面的問(wèn)題,這就需要相關(guān)人員拿出更多的精力來(lái)投放到對(duì)資產(chǎn)管理與核算工作的研究上,為行政事業(yè)管理工作的創(chuàng)新盡可能多的創(chuàng)造有利條件。
二、集中核算同行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理之間的關(guān)系
1.完善管理體系,加大財(cái)政監(jiān)督力度
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度的建設(shè)工作一方面能夠提高資產(chǎn)管理工作的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性;另一方面還可以有效增強(qiáng)資產(chǎn)管理的工作效率,確保行政事業(yè)單位的管理體系可以變得更加完善。會(huì)計(jì)集中核算工作則在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上加大了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督力度,令其可以為社會(huì)公眾提供更加優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。
2.減少預(yù)算資金的亂支亂用
在行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作中,會(huì)計(jì)集中核算的應(yīng)用可以從根本上杜絕預(yù)算資金亂支亂用現(xiàn)象的發(fā)生,在有效提高行政事業(yè)單位工作成員資金管理意識(shí)的同時(shí),提升了國(guó)家資金管理的安全等級(jí)。
3.阻止貪污腐敗行為的出現(xiàn)
一直以來(lái),我國(guó)的行政事業(yè)單位中就比較容易出現(xiàn)貪官污吏,通過(guò)在資產(chǎn)管理中加入會(huì)計(jì)集中核算,不僅可以有效提高行政事業(yè)單位資金的使用效率,同時(shí)還能夠有效組織貪污腐敗行為的出現(xiàn),在單位內(nèi)部形成優(yōu)良的廉政風(fēng)氣。
三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算現(xiàn)狀
伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化與科技水平的進(jìn)一步提高,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理與核算工作也出現(xiàn)了比較明顯的變化。然而,由于受到了諸多因素的影響,在資產(chǎn)管理與核算工作中仍然存在著很多的問(wèn)題,具體表現(xiàn)為如下幾個(gè)方面:
1.管理水平不高,監(jiān)督力度不強(qiáng)
在行政事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中,除去必須存在的財(cái)政管理部門以外,絕大多數(shù)的行政事業(yè)單位都沒(méi)有專門針對(duì)資產(chǎn)管理與核算工作來(lái)單獨(dú)設(shè)置管理科室,自然也就不會(huì)配備專業(yè)的資產(chǎn)管理專員。通常情況下,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作均由其他科室來(lái)連帶管理,嚴(yán)重缺乏應(yīng)有的專業(yè)性與封閉性,長(zhǎng)此以往,資產(chǎn)管理工作就會(huì)出現(xiàn)權(quán)責(zé)分配不明、監(jiān)督力度不到位以及流于表面形式等等。此外,這種基礎(chǔ)薄弱的資產(chǎn)管理工作也促使了一些貪污腐敗事件的發(fā)生,部分領(lǐng)導(dǎo)者為了滿足個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益,會(huì)聯(lián)合手下職工順手牽羊,不法侵占單位財(cái)產(chǎn),在社會(huì)中造成極其惡劣的負(fù)面影響。
2.管理制度不完善,范圍界定不清晰
正所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓,科學(xué)完善的管理制度才是資產(chǎn)管理工作順利開(kāi)展的基本保證。在我國(guó)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,行政事業(yè)單位會(huì)將固定資產(chǎn)的核算看作是整個(gè)會(huì)計(jì)工作的重中之重,但是在實(shí)際的管理工作中,卻經(jīng)常會(huì)因?yàn)楦鞣N因素而出現(xiàn)管理不到位的情況。深入剖析后可知,我國(guó)大部分的行政事業(yè)單位并沒(méi)有結(jié)合自身的監(jiān)管現(xiàn)狀來(lái)制定出一套完善的資產(chǎn)管理制度,從而導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的使用、處置以及保管等環(huán)節(jié)均做不到有規(guī)可循、有據(jù)可依,久而久之就會(huì)讓行政事業(yè)單位出現(xiàn)較多的重復(fù)資產(chǎn),造成不必要的資源浪費(fèi)。除此之外,還有一部分行政事業(yè)單位在對(duì)固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定上也表現(xiàn)的比較隨意,不僅沒(méi)有緊跟住時(shí)代的發(fā)展腳步來(lái)不斷的調(diào)整確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),而且在資產(chǎn)管理要求的設(shè)計(jì)上也顯得過(guò)于保守,在潛移默化的過(guò)程當(dāng)中增加了固定資產(chǎn)的核算難度。
3.缺少科學(xué)化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
如今,我國(guó)絕大多數(shù)的行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理與資產(chǎn)核算工作上(都)表現(xiàn)的非常落后,一些單位雖然表面上為了響應(yīng)號(hào)召而購(gòu)置了一些計(jì)算機(jī)設(shè)備,但在具體的工作處理上卻仍然以手工操作為主,缺少一套完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。然而,由于行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作就具有著內(nèi)容復(fù)雜且覆蓋面廣的特點(diǎn),因此會(huì)計(jì)電算化管理的應(yīng)用不僅可以幫助會(huì)計(jì)人員實(shí)時(shí)了解到固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)變化,同時(shí)還能夠大大提升資產(chǎn)核算的監(jiān)督水準(zhǔn)。
四、健全行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算體系的措施
1.進(jìn)一步加大會(huì)計(jì)集中核算的建設(shè)力度,提升財(cái)務(wù)管理水平
通過(guò)上文中的介紹可知,我國(guó)的行政事業(yè)單位在最近幾年來(lái)雖然對(duì)資產(chǎn)管理與資產(chǎn)核算工作給予了較高的重視,但是在實(shí)際的操作過(guò)程中卻仍然沒(méi)有調(diào)整好兩者之間的關(guān)系,導(dǎo)致資產(chǎn)管理的工作效率一直達(dá)不到滿意的標(biāo)準(zhǔn)?;诖?,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從如下幾個(gè)方面來(lái)著手改善:首先,構(gòu)建出一套完善的監(jiān)控制度。行政事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算人員要結(jié)合自身的工作狀況來(lái)設(shè)計(jì)內(nèi)外監(jiān)控制度,通過(guò)此種方式來(lái)提高單位財(cái)政資金的安全等級(jí)。會(huì)計(jì)核算人員需要認(rèn)真核查自己手中的每一筆賬目,確保賬目信息的可靠性與真實(shí)性;其次,行政事業(yè)單位的管理者需要進(jìn)一步加大對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的管理力度,在日常的管理工作中要密切觀察會(huì)計(jì)核算人員的工作表現(xiàn),將工作能力較差且道德素質(zhì)水平不高的人員趁早剔除;最后,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算人員要積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),利用財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)來(lái)替代手工報(bào)賬與手工查賬,以此來(lái)減少人工操作的錯(cuò)誤量,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通交流。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理的工作力度,提升管理人員的綜合素質(zhì)水平
行政事業(yè)單位的管理者要對(duì)資產(chǎn)管理工作給予更多的關(guān)注,爭(zhēng)取在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)存在于資產(chǎn)管理與資產(chǎn)核算工作中的問(wèn)題,結(jié)合單位當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)制定出科學(xué)化的解決方案。首先,單位管理者要對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)展開(kāi)定期排查與不定期抽查,針對(duì)在檢查過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的不實(shí)賬目與虛假資金進(jìn)行嚴(yán)肅處理,必要時(shí)可以將違法人員移送至司法機(jī)關(guān)。在這里需要注意的是,資產(chǎn)購(gòu)置與資產(chǎn)支出的管理工作需要交給不同人員來(lái)處理,避免出現(xiàn)一人兼數(shù)職的情況;其次,單位管理者需要從根本上提高資產(chǎn)管理人員的綜合素養(yǎng),讓他們?cè)谑炀氄莆諏I(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)之上,具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力與工作責(zé)任感。在日常的資產(chǎn)管理工作中做到奉公守法、清潔廉明。為了增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的工作積極性,行政事業(yè)單位的管理者還要適當(dāng)?shù)南路疟O(jiān)督權(quán)力,在單位內(nèi)部形成較高的監(jiān)督氛圍,將徇私枉法與貪污受賄等違法行為徹底扼殺在搖籃之中。
3.積極應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段
如今,伴隨著信息技術(shù)在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域中的大范圍普及,行政事業(yè)單位也需要緊跟住時(shí)代的發(fā)展腳步,積極的應(yīng)用各種現(xiàn)代化管理手段。首先,行政事業(yè)單位的管理者要進(jìn)一步加大對(duì)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備購(gòu)置的投入力度,不斷提高自身的信息化管理水平;其次,單位管理者要結(jié)合資產(chǎn)管理與資產(chǎn)核算的工作需求,將現(xiàn)代化管理系統(tǒng)同實(shí)踐管理巧妙的結(jié)合到一起,內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算人員可以在管理系統(tǒng)中對(duì)資產(chǎn)的變化情況進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢,在減少管理資源浪費(fèi)的基礎(chǔ)之上提高管理效率;最后,單位管理者還要運(yùn)用信息系統(tǒng)來(lái)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理、資產(chǎn)核算的一體化。經(jīng)過(guò)大量的實(shí)踐管理工作可知,現(xiàn)代化管理手段的應(yīng)用不僅為行政事業(yè)單位減少了一大部分的勞動(dòng)成本支出,同時(shí)還大幅度提高了資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的可靠性,讓單位管理者可以在第一時(shí)間了解到資產(chǎn)管理的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程,讓單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理體系變得愈發(fā)完善。
綜上所述,伴隨著行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理與核算工作的進(jìn)一步完善,一方面促進(jìn)了行政事業(yè)單位的職能轉(zhuǎn)變;另一方面還提高了行政事業(yè)單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的主體地位,從而在無(wú)形當(dāng)中提升了國(guó)有資產(chǎn)的管理效益。
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