李開順
【摘 要】固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源,其價值逐漸的轉(zhuǎn)移到企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)中去,因此,固定資產(chǎn)管理對一個企業(yè)來說是至關(guān)重要的,尤其在國有企業(yè)管理中體現(xiàn)更為重要。
近些年來,隨著國家法律法規(guī)及各項制度的建立和落實,國有企業(yè)各項規(guī)章制度的完善和實施,國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理逐步走向正規(guī)化、系統(tǒng)化和科學(xué)化,但是在一些國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理還或多或少的存一定的問題和管理漏洞。本文就目前一些企業(yè)存在的問題和管理漏洞進行分析和探討,根據(jù)實際情況,從管理者重視、人員配置、制度建立、管理流程和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用等幾方面提出一點管理措施和建議,以期實現(xiàn)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理法制化、規(guī)范化和制度化。
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);固定資產(chǎn);認(rèn)識;大數(shù)據(jù);制度
一、引論
固定資產(chǎn)是企業(yè)各項經(jīng)濟活動,實現(xiàn)企業(yè)利潤的重要的物質(zhì)條件,其管理顯得至關(guān)重要。
近些年來,隨著國家經(jīng)濟、技術(shù)的發(fā)展,依法治國大環(huán)境的發(fā)展,法律法規(guī)及各項制度的建立和落實,依法治國的全面開展,國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理逐步走向正規(guī)化化,但仍然存在一些問題有待改善。
國有企業(yè)固定資產(chǎn)是國有企業(yè)保值、增值的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)創(chuàng)造價值的直接資源。加強國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是國有企業(yè)各級管理人員必須掌握的技能、是國有企業(yè)各級管理人員的職責(zé)。加強國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,合理配置、分配、優(yōu)化國有企業(yè)的固定資產(chǎn),預(yù)防國有企業(yè)固定資產(chǎn)流失、節(jié)約能源,提高國有企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)國有企業(yè)保值、增值的目的具有重要的意義。
二、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1.管理者思想認(rèn)識不到位
目前,一些國有企業(yè)的管理人員對固定資產(chǎn)管理存在認(rèn)識不夠、重視程度不高的現(xiàn)象,尤其是個別人員存在固定資產(chǎn)管理就是購置、使用、不使用就報廢的意識。存在不進行科學(xué)有效的論證,盲目的購入,購入后有的不能使用、有的需要改造,造成了固定資產(chǎn)嚴(yán)重的浪費;實物管理人員也不能踏踏實實地管理,認(rèn)為資產(chǎn)不缺即可、盤點時能找到即可;在年末盤點時,大多企業(yè)年末工作都很繁忙,盤點常常流于形式。
2.專業(yè)管理人員缺乏、機構(gòu)設(shè)置不合理
雖說近年來,國有企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的人員配備有了一定的改善,仍存在固定資產(chǎn)管理人員是財務(wù)部門、計劃部門或經(jīng)營部門人員兼職的現(xiàn)象,大多企業(yè)沒有設(shè)立專門資產(chǎn)管理部門、配置專職人員;同時,在固定資產(chǎn)管理過程中的不相容崗位沒有分離的情況。
3.制度建設(shè)及執(zhí)行、全過程控制效果不好
現(xiàn)在,雖然有的企業(yè)建立了一些固定資產(chǎn)管理制度,但還存在制度不是很完善,還沒有形成管理體系。在制度執(zhí)行方面還個別存在領(lǐng)導(dǎo)說的算情況,不執(zhí)行相關(guān)制度,在購置階段,計劃的執(zhí)行還存在不到位的情況;分配階段,還存在隨意調(diào)撥、無手續(xù)調(diào)配;使用過程的監(jiān)督和控制做的也不是很好。
4.缺乏大數(shù)據(jù)使用和管理
現(xiàn)在很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理實行了計算機管理,但僅僅在財務(wù)、機關(guān)管理部門使用,基層具體的使用部門沒有實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),需要信息需財務(wù)、機關(guān)管理部門提供,不能及時了解相關(guān)信息,信息化管理沒有較好一些應(yīng)用到具體實物管理部門,對于固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)、維修、價值分析等等更多的信息更無從談起,對使用中的固定資產(chǎn)沒有進行有效的評估其使用價值。
三、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的原因
1.資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不夠
存在固定資產(chǎn)管理認(rèn)識不深、重視程度不夠,主要是由于一般國有企業(yè)長期的管理模式影響的。一方面,一些國企管理人員對經(jīng)濟學(xué)了解的不是很深、甚至有的不懂經(jīng)濟管理,對固定資產(chǎn)的資源價值更是不了解,不知道固定資產(chǎn)價值轉(zhuǎn)換的相關(guān)理論,往往注重結(jié)果、輕視過程管理;另一方面,部分國有企業(yè)績效管理相對落后,對企業(yè)的考核沒有進行深入的細分,還沒有細化到考核固定資產(chǎn)真正的實際價值。
2.人員專業(yè)性不強、缺編現(xiàn)象存在
一方面,一些國有企業(yè)缺乏人事管理決策權(quán),企業(yè)主要管理者只能采取兼職的辦法來管理固定資產(chǎn)管理;另一方面,國有企業(yè)對一般管理人員的重視程度不夠,重視一線工作人員,認(rèn)為一線員工創(chuàng)造的價值要遠遠大于機關(guān)的管理人員,形成了先設(shè)置、增加一線崗位,后設(shè)置、增加機關(guān)崗位。
3.制度不健全、控制設(shè)計不合理
目前,個別行業(yè)的國有企業(yè),沒有切實的從長遠的角度去設(shè)計考核制度、考核方法對管理人員進行考核,這就讓企業(yè)管理人員形成了,“重結(jié)果,輕過程”的管理方式,沒有把建立、健全制度體系等長期性、基礎(chǔ)性工作放在前面。對制度建設(shè)不重視、對制度執(zhí)行不到位,個別存在一人說的算的情況。
4.觀念陳舊、創(chuàng)新意識不強
國有企業(yè)的多存在“師父帶徒弟”的方式來提高管理人員的管理方法,受傳統(tǒng)的管理方法影響較深,創(chuàng)新觀念得不到較好的發(fā)展,缺乏專業(yè)的管理人、沒有系統(tǒng)和管理辦法,對 “互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用和開發(fā)沒有系統(tǒng)的設(shè)計和使用。
四、完善國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理建議和措施
通過以上目前國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在問題原因的分析,未來國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理要從以下幾個方面加以提高。
1.提高認(rèn)識,充分認(rèn)識固定資產(chǎn)管理的重要性
一是加強思想教育,提高認(rèn)識,使各級管理者都能認(rèn)識到固定資產(chǎn)對一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、創(chuàng)造利潤的重要性。認(rèn)識到國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理,是一個企業(yè)重要資源和管理,是生產(chǎn)經(jīng)營管理的一個重要方面。二是加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)人員、各級實物管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)知程度。加強《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》的培訓(xùn),讓各級管理人員認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理在購置、使用、維護、報廢、處置等管理中的風(fēng)險和控制方法,提高管理意識。三是建立健全實事求是、與時俱進的績效管理制度和考核制度,細化管理人員對固定資產(chǎn)管理過程管理的考核;加強對企業(yè)管理者的固定資產(chǎn)的保值考核細化。從制度上提商管理人員和使用人員對固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識。
2.培養(yǎng)專業(yè)管理人員
一方面,招聘經(jīng)濟專業(yè),懂統(tǒng)計、分析的專業(yè)畢業(yè)學(xué)生,加強固定資產(chǎn)的計劃、購置、分配、維護、保養(yǎng)、價值分析、處置的管理工作;另一方面,加強財務(wù)人員、各級固定資產(chǎn)實物管理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的水平。讓懂技術(shù)、會管理的人來具體管理,提高固定資產(chǎn)的維護、保養(yǎng)的質(zhì)量,延長固定資產(chǎn)的使用壽命,提高固定資產(chǎn)的使用價值,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
3.完善制度、加強全過程控制
依據(jù)法律法規(guī)、結(jié)合企業(yè)的實際情況制定符合本企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,制定固定資產(chǎn)管理人員任用、管理制度,固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)制度,固定資產(chǎn)計劃、購置、分配、使用、維護、保養(yǎng)、處置各環(huán)節(jié)的制度,對固定資產(chǎn)計劃、購置、分配、使用、維護、保養(yǎng)、處置各環(huán)節(jié)形成全員、全過程的管理制度體系,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制、明確崗位、職責(zé)分工。建立健全固定資產(chǎn)管理績效考核體系,激勵管理人員對固定資產(chǎn)管理的能動性,提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量,創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理辦法,提高固定資產(chǎn)的資源利用率。
4.大數(shù)據(jù)分析,提高使用價值
充分發(fā)展和利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢,建設(shè)將固定資產(chǎn)管系統(tǒng)全面化,計劃、采購、維修和維護、調(diào)配、定期估值、處置,進行全方位的統(tǒng)計分析。做到“線上”、“線下”相互結(jié)合、相互制約。
“線上”,一方面,財務(wù)人員和相關(guān)管理人員要詳細記錄、分析國定資產(chǎn)的計劃、購置、分配、使用、維護、保養(yǎng)、維修、價值分析、處置、績效管理的制定及考核等基礎(chǔ)數(shù)據(jù);另一方面,要對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行詳細的整理和統(tǒng)計,利用大數(shù)據(jù)進行,計劃制定分析、購置的相關(guān)因素分析、部門的分配使用分析、維護保養(yǎng)的統(tǒng)計分析,國定資產(chǎn)的價值分析及績效管理的制定及考核分析,為企業(yè)的各級管理者提供有價值的數(shù)據(jù),使固定資產(chǎn)的使用價值、利用率達到最大化。
“線下”,一方面,要利用“線上”管理和控制,加強對資產(chǎn)的實物的管理的控制,加強維護、維修和保養(yǎng)延長固定資產(chǎn)的使用壽命;另一方面,提高實物管理人員和使用人員的生產(chǎn)技術(shù)知識,提高使用、操作人員的操作技能,不違規(guī)、違流程操作和使用設(shè)備設(shè)施,不人為損害和減少固定資產(chǎn)的使用壽命。通過技術(shù)革新,對現(xiàn)有投資大、建設(shè)周期長、有改造價值的老舊設(shè)備進行技術(shù)革新和改造,延長固定資產(chǎn)的使用壽命,為國家、為社會節(jié)約能源。
五、結(jié)語
固定資產(chǎn)的管理要做得更好,使其在生產(chǎn)經(jīng)營、實現(xiàn)利潤上發(fā)揮更大的作用,還需要我們這些高級財務(wù)管理人員多出謀劃策,在人員配置、制度建立、流程控制和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用等各方面作為切入點,系統(tǒng)、全面推進國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理。
參考文獻:
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