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細(xì)化管理 量化考核 構(gòu)建以問題為導(dǎo)向的管理模式

2016-12-21 08:14:11張潔
關(guān)鍵詞:長效機制

張潔

中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2016)10-000-01

摘 要 本文介紹了西控公司60分廠在適應(yīng)管理精細(xì)化、精準(zhǔn)化的進(jìn)程中,踐行“三種意識”價值觀,通過平衡計分卡落地牽引,借助SQCDP系統(tǒng)可視開發(fā),分層例會,精益管控,快速解決管理問題,以確保標(biāo)準(zhǔn)高效運行。

關(guān)鍵詞 三種意識 SIPOC原則 長效機制

一、背景

隨著市場的發(fā)展,管理精細(xì)化、精準(zhǔn)化是企業(yè)發(fā)展的趨勢,作為國有企業(yè),順應(yīng)市場變化,滿足顧客需求,打造高精尖制造企業(yè),是我們的首要任務(wù)。西控公司近年來提出以“危機意識 責(zé)任意識 問題意識”為導(dǎo)向的“三種意識”價值觀,旨在提升核心競爭力,建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)制造企業(yè)。作為精密殼體組合件加工為主的60分廠,踐行“三種意識”目的即為平準(zhǔn)運行,順暢產(chǎn)出,落實到具體工作宗旨則是履職盡責(zé),凸顯問題,快速解決,以確保標(biāo)準(zhǔn)高效運行。

近年來,60分廠結(jié)合自身特色,全面開展精益制造模式體系建設(shè),引入多種管理創(chuàng)新工具,各領(lǐng)域試點先行,以點帶面,現(xiàn)已初顯成效。但隨著管理的深入,各管理工具雖應(yīng)用良好,但整體效能的發(fā)揮不夠,且協(xié)同性不足。為全面提升分廠產(chǎn)能,建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)管理體系,60分廠結(jié)合“三種意識”,明確以問題為導(dǎo)向,建立管理體系,以平衡計分卡落地作為體系框架,結(jié)合管理創(chuàng)新工具包,輔以班組建設(shè)等民主管理手段,將各項管理工具明確解決目標(biāo)和路徑,使管理方法目標(biāo)統(tǒng)一化、體系化、系統(tǒng)化、整體化和協(xié)同化,建立以問題為導(dǎo)向的管理體系。

二、內(nèi)涵

通過平衡計分卡落地牽引,貫通上下;生產(chǎn)計劃能力平衡模型自下而上,反映問題;班組建設(shè)搭建平臺,落實工作;SQCDP系統(tǒng)全員參與,凸顯問題;分層例會逐層上報,快速響應(yīng);精益管控平臺顯現(xiàn)問題,實時監(jiān)控;QCD會議持續(xù)改進(jìn),監(jiān)督落實;標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)監(jiān)督檢查,規(guī)范指導(dǎo);流程梳理完善體系,標(biāo)準(zhǔn)管理;薪酬改革激發(fā)熱情,提升士氣…管理創(chuàng)新工具的全面應(yīng)用,以快速響應(yīng)解決問題為目標(biāo),利用長效化的可持續(xù)改進(jìn)機制,借力可量化的班組建設(shè)民主管理模式,形成全員參與管理的良好氛圍。通過對以問題為導(dǎo)向的管理體系的搭建,構(gòu)建以精益思想和精細(xì)管理為核心的高效制造企業(yè),促進(jìn)分廠加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,最終實現(xiàn)精益化生產(chǎn)現(xiàn)場的目標(biāo)。

三、做法

(一)踐行文化,三種意識指明方向,思想引領(lǐng)保證體系

深入貫徹理解公司提出的“三種意識”文化理念的核心和內(nèi)涵,將“問題”作為一線機加分廠落實“三種意識”的根基,以問題解決踐行責(zé)任,以問題消除挑戰(zhàn)危機。明確指導(dǎo)思想和目的,通過企業(yè)文化宣貫,使全員明白其內(nèi)涵和意義,明確長存“三種意識”,直面危機和挑戰(zhàn),提升核心競爭力的有效手段即為建立一套長效保證的發(fā)現(xiàn)問題、消除問題的管理體系,即構(gòu)建以問題為導(dǎo)向的機加分廠管理體系。用“軟實力”凝心聚力,達(dá)到“上下同欲”的效果,確保體系建設(shè)得到認(rèn)可,全員參與,有效落實。

(二)自上而下,明確四級管理層級,促進(jìn)管理體系落地

管理精細(xì)化、精準(zhǔn)化是現(xiàn)代企業(yè)的要求,縱觀分廠組織機構(gòu),明確分廠級、工段級、班組級、工位級四級管理層級,明確責(zé)任主體和責(zé)任人。選擇平衡計分卡及生產(chǎn)計劃作為貫通上下,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),明確考核內(nèi)容的有效工具,通過建立分廠內(nèi)外部計分卡,貫徹落實年度重點工作;制定各工段(室)指標(biāo)責(zé)任書,明確管理基線,將問題點前移,及時發(fā)現(xiàn)糾偏;細(xì)致分解分廠級計劃,緊抓重點長線任務(wù),平衡瓶頸資源,作準(zhǔn)做實做細(xì)周計劃日班產(chǎn),嚴(yán)管控細(xì)考核,實現(xiàn)以指標(biāo)承接聯(lián)動上下,以任務(wù)牽引暴露問題的管理模式。

(三)自下而上,凸顯問題及時糾偏,確保問題快速解決

企業(yè)的管理體系搭建是從上而下的,而問題的發(fā)現(xiàn)和反饋卻是自下而上。通過平衡計分卡落地分解,建立可量化的四級考核制度,特別是作為關(guān)鍵控制過程的“班組”,通過承接重點任務(wù)指標(biāo),量化考核要求,以“班組達(dá)標(biāo)”來確?!胺謴S指標(biāo)結(jié)果”有效完成。同時明確問題關(guān)注點,梳理可造成任務(wù)拖期的各類過程指標(biāo),按照指標(biāo)類別分為SQCDP五類,借助SQCDP系統(tǒng)可視開發(fā),分層例會,精益管控平臺,QCD持續(xù)改善這些工具,規(guī)范問題發(fā)現(xiàn),問題上報,問題解決機制,將掃清“暗礁”的道路理通順,從而確保“平準(zhǔn)”、“順暢”。

(四)上層帶動,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)管理模式,保障體系有序運行

火車跑的快,全靠車頭帶,企業(yè)的管理也是如此。新的管理模式的實行,必須要從頂層策劃,頂層貫徹。在分廠各級管理者包括班組大員及重點崗位中全面實行管理者標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),確保任務(wù)明確,檢查規(guī)范,考核到位;建立月度、季度、半年、年度分析機制,按規(guī)定周期總結(jié),及時暴漏問題,實時糾正偏差;建立領(lǐng)導(dǎo)干部一崗雙責(zé)制,將領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)域劃分至班組、工段,親自參與其中,并鼓勵班組、工段自主開展形式各異的活動。

(五)持續(xù)改善,梳理流程薪酬改革,建立長效改進(jìn)機制

企業(yè)的發(fā)展和體系的搭建不能一蹴而就,需要一個艱辛而漫長的過程,在初步形成以問題為導(dǎo)向的管理體系后,需不斷持續(xù)改進(jìn),點滴改善才能形成長效機制。認(rèn)真梳理分廠各級作業(yè)流程,明確流程清單,識別重點流程,以SIPOC原則對流程進(jìn)行逐一評審,優(yōu)化,以流程顯性化,執(zhí)行表單化,行動規(guī)范化來實現(xiàn)管理的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時輔以薪酬改革,適應(yīng)新形勢,激發(fā)員工積極主動性。

四、成效

自建立以問題為導(dǎo)向的管理體系,分廠各項管理水平大幅提升,總工時較上年度增加2.2%,工人完成工時增長6%,在制品占用下降21.13%,關(guān)鍵生產(chǎn)指標(biāo)完成率提升39%。同時規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)了管理體系,有效有何各項管理創(chuàng)新工具并快速見效,建立了問題快速反映機制,持續(xù)改進(jìn)機制,分廠產(chǎn)能得到較大提升。

參考文獻(xiàn):

[1] 汪中求等著.精細(xì)化管理[M].新華出版社.

[2] 梁曉康.基于SQCDP可視化管理生產(chǎn)控制模式的應(yīng)用研究[C].中國航空學(xué)會管理科學(xué)分會2015年學(xué)術(shù)交流會論文集,2014.

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