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ERP沙盤模擬實驗教學(xué)改革研究

2016-12-23 17:08:54馮煜黃川
商情 2016年42期
關(guān)鍵詞:沙盤規(guī)則實訓(xùn)

馮煜+黃川

【摘要】ERP沙盤模擬課程是經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)的實踐課程,學(xué)生以角色扮演的形式模擬企業(yè)經(jīng)營,參與市場競爭。目前,許多高校已引入ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程,開展體驗式教學(xué)。本文主要通過對高校ERP 沙盤教學(xué)的應(yīng)用情況及存在的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)教學(xué)改革建議。

【關(guān)鍵詞】ERP沙盤 教學(xué)改革

ERP(Enterprise Resource Planning)是一個綜合管理應(yīng)用體系,集組織模型、企業(yè)規(guī)范、管理方法為一體,是一種新的管理思想。目前ERP沙盤模擬課程已作為我國高校為本??粕_設(shè)的必修課。該課程具有很強的參與性、探索性、互動性及對抗性,強調(diào)團(tuán)隊合作,能夠極大地調(diào)動學(xué)生的積極性和創(chuàng)造性。為學(xué)生提供由專業(yè)知識向應(yīng)用能力轉(zhuǎn)換的過渡工具,對提高學(xué)生的創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等具有重要意義。

一、ERP沙盤模擬傳統(tǒng)教學(xué)模式存在的問題

(一)傳統(tǒng)教學(xué)模式

ERP沙盤模擬課程的內(nèi)容為:以小組為單位(每組5~8名學(xué)生)模擬一家企業(yè),由學(xué)生擔(dān)任CEO、財務(wù)總監(jiān)、采購總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、助理等不同職務(wù),通過分工與合作,在組間市場競爭的環(huán)境下,共同完成6年的模擬經(jīng)營。在這個過程中,學(xué)生要對企業(yè)的采購、生產(chǎn)、市場營銷、財務(wù)等資源進(jìn)行有效的計劃、組織、控制和決策,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)利潤和所有者權(quán)益的最大化。通常,課程主要包括理論介紹、規(guī)則講解、初始年示范、模擬運營與總結(jié)等幾個部分。

(二)ERP課程教學(xué)中存在的問題

1.實訓(xùn)規(guī)則復(fù)雜,學(xué)生初期難以掌握。通過對學(xué)生考察,學(xué)生難以在初期階段順利進(jìn)行經(jīng)營,主要是因為規(guī)則太多和缺乏企業(yè)運營相關(guān)知識。ERP沙盤模擬實驗包括市場開發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)、原材料采購、ISO認(rèn)證、生產(chǎn)線購買、維護(hù)、折舊、長期貸款、短期貸款、貼現(xiàn)等一系列規(guī)則。對于沒有實踐經(jīng)驗、對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)不熟悉的學(xué)生很難在實訓(xùn)的講解中真正理解和掌握,這就導(dǎo)致很多學(xué)生實訓(xùn)過程中由于對規(guī)則不熟出現(xiàn)錯誤操作和錯誤決策。

2.財務(wù)問題,影響教學(xué)進(jìn)度。在6年的模擬經(jīng)營中,學(xué)生一次難以平賬。財務(wù)平賬是各小組每年度模擬經(jīng)營結(jié)束的標(biāo)志。在實訓(xùn)過程中,每個小組在一年內(nèi)的進(jìn)度不一,只有當(dāng)每個小組都平賬后,全班才能開始下一年的模擬經(jīng)營,否則會直接影響課程的教學(xué)進(jìn)度。因此該問題不僅是學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的難點問題,也是教師檢驗學(xué)生理解能力、把握教學(xué)進(jìn)度的重點環(huán)節(jié)。

3.實訓(xùn)時間有限,難以充分滿足需求。由于ERP沙盤模擬實驗規(guī)則繁多,學(xué)生前2年的運營往往是在熟悉規(guī)則中不斷出錯和糾正,當(dāng)真正理解了規(guī)則、懂得了決策之時,往往課程也將要結(jié)束。因此,個別小組優(yōu)化后的方案來不及實施。

二、教學(xué)改革

(一)教學(xué)模式的改革

為了更好的使學(xué)生理解ERP沙盤模擬運營的規(guī)則,教師在課前發(fā)放實驗資料,使學(xué)生預(yù)先學(xué)習(xí)課程內(nèi)容,教師在課堂上對相關(guān)知識進(jìn)行運用、檢驗與答疑。對于相關(guān)規(guī)則的學(xué)習(xí)由過去的“老師教”變成了“學(xué)生自主學(xué)+老師輔助”。根據(jù)課程特點,在總學(xué)時不變的情況下,將原有課程合理劃分為三個階段:第一階段為課前自主學(xué)習(xí)。上課之前教師提前發(fā)放《ERP沙盤模擬實驗指導(dǎo)書》、多媒體教學(xué)資料、建立網(wǎng)上討論群,使學(xué)生在上課之前對本課程的內(nèi)容、經(jīng)營規(guī)則、教學(xué)形式、考核方式有所了解。第二階段為課中實踐。學(xué)生根據(jù)課前學(xué)習(xí)內(nèi)容,在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下運營初始年,并模擬此后6年經(jīng)營,經(jīng)營后學(xué)生及時總結(jié)經(jīng)驗。各小組在深入掌握經(jīng)營規(guī)則后,進(jìn)行班級小組經(jīng)營競賽,以此調(diào)動學(xué)生操作興趣,強化實驗效果。第三階段為課后書面總結(jié)。通過實驗報告的形式反映實驗、競賽中出現(xiàn)的問題以及有待優(yōu)化的策略。

(二)教學(xué)組織的設(shè)計

ERP沙盤模擬課程中,學(xué)生經(jīng)常會出現(xiàn)各類的操作和決策失誤,而學(xué)生正是在不斷出錯和糾錯中體會企業(yè)經(jīng)營的各項決策。教學(xué)改革的出發(fā)點并不是杜絕學(xué)生出錯,而是減少由于規(guī)則不清楚導(dǎo)致的重復(fù)性錯誤,并且學(xué)生在出錯后能夠得到有效的幫要想達(dá)到仿真模擬運行效果,保證教學(xué)的進(jìn)度。因此,教師在組織教學(xué)的過程中需要對學(xué)生運營過程進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)控。重點包括以下內(nèi)容:

1.運行流程。手工沙盤的運行流程可變動,這就需要教師對運行流程嚴(yán)格監(jiān)控,要求學(xué)生必須按照流程的先后順序進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,以保證市場模擬的公平性。

2.企業(yè)貸款。對于企業(yè)貸款,重點監(jiān)控貸款的額度,按照運營規(guī)則,貸款額度受到上年度的企業(yè)權(quán)益的限制,達(dá)到滿額度后銀行便停止發(fā)放長、短期貸款,企業(yè)只能通過其他方法來籌集資金,學(xué)生需要認(rèn)真進(jìn)行籌資規(guī)劃才能保證企業(yè)的資金正常運轉(zhuǎn)。

3.應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收賬款的監(jiān)控重點在交貨和貼現(xiàn)兩個方面。學(xué)生交貨時要認(rèn)真登記應(yīng)收款的賬期,流動資金不足時可以采取貼現(xiàn)的方法提前收回賬款,教師要指導(dǎo)學(xué)生正確計算貼現(xiàn)利息,合理做出籌資規(guī)劃。

4.原材料采購。準(zhǔn)確的原材料采購計劃源于精準(zhǔn)的產(chǎn)能計算和恰當(dāng)?shù)臓I銷訂單,需要負(fù)責(zé)生產(chǎn)、營銷和采購的三位同學(xué)良好的合作,如果出現(xiàn)了計算失誤而使得生產(chǎn)材料短缺,就要啟動緊急采購的方式補充材料,緊急采購比正常采購要支付更多的材料費,通過這樣的方式鍛煉學(xué)生的計算能力和合作能力。

5.會計報表。每一年運行結(jié)束,各組都要提交資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,教師在審查報表時應(yīng)當(dāng)與沙盤盤面進(jìn)行賬實核對,包括報表各項目填寫的真實性,利息和稅金計算的正確性等等。學(xué)生因計算粗心、漏項、規(guī)則理解有誤、記賬與操作不符等原因都可能導(dǎo)致賬目不平,教師針對出錯的原因進(jìn)行有重點的強調(diào) ,就 能夠在很大程度上減少重復(fù)出錯的頻率。

(三)教學(xué)與競賽相互促進(jìn)

ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程課堂教學(xué)時間是有限的,只能完成6年的模擬經(jīng)營,且在經(jīng)營過程中,每位學(xué)生只能擔(dān)任一種職位。對于學(xué)生而言,只有多輪次的模擬經(jīng)營才可以讓其擔(dān)任不同的企業(yè)職位,并且對多種長短期戰(zhàn)略做出比較。針對這一情況,可采用成立ERP沙盤協(xié)會、舉辦院內(nèi)比賽、參加省級ERP沙盤大賽等途徑,讓真正感興趣的學(xué)生有充分的學(xué)習(xí)和實踐機會,同時也能夠促進(jìn)指導(dǎo)教師的教學(xué)水平。

經(jīng)過ERP實驗教學(xué)改革,有效地提高了ERP教學(xué)質(zhì)量,不僅為學(xué)生提供了真實的實驗環(huán)境,調(diào)動起學(xué)生參與教學(xué)活動的積極性,使學(xué)生全面了解企業(yè)的整體運作流程,而且增強了學(xué)生將專業(yè)理論知識運用于實踐操作的能力,擴(kuò)展了學(xué)生知識面,提高了學(xué)生的綜合素質(zhì),為培養(yǎng)經(jīng)管類復(fù)合型、應(yīng)用型人才奠定 了堅實基礎(chǔ)。

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