摘 要：針對地測檔案資料整理、存檔等管理混亂，無系統(tǒng)的檔案借還制度和電子檔案管理平臺，地測人員勞動強(qiáng)度大、工作效率低下，利用現(xiàn)有資源條件，組建了規(guī)范化檔案室，并建立了電子資料管理平臺，提高了礦機(jī)地測管理水平。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案；檔案管理；資料共享；賬戶管理

引言

唐口煤業(yè)作為年產(chǎn)500萬噸的現(xiàn)代化礦井，多年的開采，積累了大量的地測資料，且地質(zhì)檔案資料指導(dǎo)著礦井的生產(chǎn)、規(guī)劃，高效的利用地測資料，可以更加有效的指導(dǎo)生產(chǎn)。利用現(xiàn)有資源條件，以“及時性、真實(shí)性、統(tǒng)一性、保密性”為總體思路，積極構(gòu)建了標(biāo)準(zhǔn)化檔案室、電子資料共享平臺為主的資料管理體系。通過組建規(guī)范化檔案室，安排專職檔案管理員、建立借還制度和電子目錄的錄制，提高紙質(zhì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。同時通過建立電子資料管理平臺，實(shí)現(xiàn)電子版地質(zhì)資料系統(tǒng)共享，并通過設(shè)置賬戶管理等方法，確保地質(zhì)資料的安全性，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)基礎(chǔ)資料安全的前提下及時有效的提供給各生產(chǎn)單位。

1 標(biāo)準(zhǔn)化檔案室的建立

標(biāo)準(zhǔn)化檔案室主要是系統(tǒng)的將地質(zhì)資料進(jìn)行分類，并統(tǒng)一進(jìn)行編號，按照統(tǒng)一順序進(jìn)行擺放，同時建立電子目錄檔案，方便資料的核查。

（1）建立地測資料檔案室，并安排專職檔案管理員，對資料室進(jìn)行全面的整理，收集建礦以來的電子檔案，進(jìn)行匯總。

（2）系統(tǒng)的整理檔案室內(nèi)資料，對檔案柜分類并標(biāo)示注記牌，將檔案資料存入相對應(yīng)的檔案柜內(nèi)。

（3）統(tǒng)一制作檔案柜內(nèi)資料盒標(biāo)簽，將資料盒按照順序依次排列。

（4）建立檔案資料的電子目錄，包括檔案柜號、檔案盒號和檔案盒內(nèi)目錄，便于查找紙質(zhì)檔案。

（5）建立了檔案借還制度，借出時登記借閱科部室、借閱人和借閱時間，完善了借閱檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

2 地測資料電子化共享平臺的建立

地測資料共享平臺的建立主要依托于地測空間管理信息系統(tǒng)，在系統(tǒng)的文檔管理中，建立一個獨(dú)立的文檔，作為地測基礎(chǔ)資料的存儲平臺，從整個測區(qū)的地質(zhì)基礎(chǔ)資料開始入手，將建井以來的地質(zhì)資料根據(jù)資料的種類，建立不同的文檔、目錄，將資料分門別類的全部錄入到電子共享平臺中，實(shí)現(xiàn)了地測資料的集中管理、自動化管理和網(wǎng)絡(luò)化管理，充分發(fā)揮了地測資料的作用，改變了人工管理落后、被動的局面。

共享平臺建立基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，通過一系列的安全措施實(shí)現(xiàn)資源共享的保密、安全，地測部門內(nèi)部人員憑借賬戶和口令可以對平臺內(nèi)的資料進(jìn)行隨時瀏覽、查閱和使用，與傳統(tǒng)查閱紙質(zhì)地測資料相比有很大的優(yōu)勢，能有效的完成礦山地測專業(yè)的數(shù)字化工作。

3 結(jié)束語

電子共享平臺的建立打破了傳統(tǒng)的資料存儲方式，健全和完善了礦井地測保障系統(tǒng)，同時完善了標(biāo)準(zhǔn)化檔案室，使礦井地測工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化，該平臺的投入使用，不僅為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門決策煤礦安全生產(chǎn)提供準(zhǔn)確、便捷的服務(wù)，提高地測工作的的現(xiàn)代化管理水平，并且為礦山安全生產(chǎn)提供了重要的現(xiàn)代化保障，具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

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作者簡介：周行（1985-），男，江蘇豐縣人，畢業(yè)于中國礦業(yè)大學(xué)測繪工程專業(yè)，本科，工程師，現(xiàn)在山東唐口煤業(yè)有限公司進(jìn)行地測防治水工作。