顧佩佩

在高三一輪復(fù)習(xí)中，知識(shí)特別繁雜，應(yīng)用文的種類尤其繁多，容易混淆，因此有效對比成為一種重要的方法。通過對比，探究其異同，來總結(jié)應(yīng)用文的寫作經(jīng)驗(yàn)，可以提高復(fù)習(xí)效率。

一、同描述，異目標(biāo)

廣告詞與說明書具有相同點(diǎn)，那就是都在描述一種商品或服務(wù)。然而二者卻有不同的目標(biāo)——廣告詞側(cè)重吸引力，是為了讓人產(chǎn)生購買欲，達(dá)到推銷目的；而說明書則側(cè)重指導(dǎo)，是為了讓人了解產(chǎn)品，懂得如何使用。懂得這其中的內(nèi)在聯(lián)系，寫起來就會(huì)得心應(yīng)手了。

下面以一款牙膏產(chǎn)品為例，詳細(xì)對比廣告詞與說明書。廣告詞形式多種多樣，但最好的效果就是達(dá)到言簡意賅，讓人印象深刻，如果能達(dá)到幽默的效果就更好了。有這樣一則牙膏的廣告：“每天兩次，外加約會(huì)前一次。”而對于說明書來說，同樣也有“一天兩次”的內(nèi)容，卻沒了后面那句調(diào)侃。相同的牙膏產(chǎn)品，說明書就要有“建議每天刷兩次，一次5分鐘左右”這樣溫馨的提示字樣，語氣要有服務(wù)的態(tài)度，關(guān)注顧客的感受。此外，說明書的格式也比較正式，需要有“××產(chǎn)品說明書”這樣的標(biāo)題和“××企業(yè)/單位”這樣的署名。說明書與廣告同樣都有宣傳的功能，但是要弱化一些，宣傳語是作為前言放在開頭的，說明書的重點(diǎn)在于主體，要根據(jù)產(chǎn)品特性，說清楚性能、規(guī)格、使用方法等。

同樣的產(chǎn)品介紹，卻有不同目標(biāo)，自然也就有不同的格式與方法。描述產(chǎn)品是相對容易的，掌握這兩種文體重點(diǎn)在于從本質(zhì)上區(qū)分二者。廣告詞求“新”，引人注目；說明書要“全”，表達(dá)清楚。

二、同事件，異語氣

通知與消息都有描述事件的屬性，但是二者的語氣，或者說是形式卻有區(qū)別。消息時(shí)效性更強(qiáng)，猶如一把短刃，簡短有力，緊張急促；通知官方性更強(qiáng)，猶如一把長槍，奠定大局，穩(wěn)重正式。

如要說明校園足球賽的情況，消息和通知的語氣就有很大區(qū)別。消息重點(diǎn)在于迅速傳播信息，因此標(biāo)題簡單直接，如“校園足球賽正式開幕”。到了通知的標(biāo)題語氣可就大不相同了，“關(guān)于校園足球賽的若干通知”用語比較官方。落實(shí)到寫作上，消息格式也比較單一，一般以導(dǎo)語開頭，分點(diǎn)陳述事實(shí)即可。如果消息有明確來源，需要在開頭寫明“××電”或者“××訊”的字樣。通知的格式則需要講究一些，首先要有稱呼，在正文前一行頂格書寫。正文需要空兩格開始書寫，內(nèi)容要言簡意賅，陳述清楚，時(shí)間地點(diǎn)事件要備陳清楚。最重要的是有落款，在文檔結(jié)束后的右下角，一行署名，下一行寫日期。

消息和通知有著本質(zhì)的區(qū)別，格式寫法上也有非常顯著的不同。我們固然可以通過死記硬背掌握格式，但是通過對比能有效地理解之所以不同的原理，即使不能快速提高寫作水平，對加深記憶也是有幫助的。

三、同過程，異時(shí)態(tài)

1.計(jì)劃前，講未來

計(jì)劃有很多種，用途也不盡相同，但是定目標(biāo)、列步驟是不變的。同樣是陳述一項(xiàng)工作，計(jì)劃獨(dú)有的特點(diǎn)就是預(yù)見性，將未來的事項(xiàng)條分縷析。計(jì)劃在做事之前，因此寫作要以預(yù)測的視角。

以學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)作為一個(gè)事項(xiàng)過程來舉例。計(jì)劃由標(biāo)題、正文和落款組成，標(biāo)題涵蓋制發(fā)單位、時(shí)間限斷語、事由和文種類別（計(jì)劃）四部分，這里使用“××年學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃書”即可。需要注意的是標(biāo)題要體現(xiàn)出時(shí)限來，原因在于事件沒有發(fā)生，需要一個(gè)時(shí)間線來控制好時(shí)態(tài)。正文則需要按條理陳述好整個(gè)事件的流程，由于計(jì)劃的實(shí)際目的是給別人看的，所以必須要求有系統(tǒng)性。先亮明總目標(biāo)，如“在5月12日、13日完成運(yùn)動(dòng)會(huì)并保證頒獎(jiǎng)工作實(shí)時(shí)完成”。有了總目標(biāo)就要展開一個(gè)個(gè)小的目標(biāo)和措施了，比如兩天的比賽項(xiàng)目如何安排，裁判員如何安排，運(yùn)動(dòng)會(huì)物資如何存放等。在寫作當(dāng)中，要時(shí)時(shí)領(lǐng)會(huì)這種縝密的思維，將計(jì)劃做得完整細(xì)致，考慮全面。

計(jì)劃需要以一個(gè)將來時(shí)把整個(gè)事件落于紙上。學(xué)生在平時(shí)生活中也都親身寫過計(jì)劃，諸如學(xué)習(xí)計(jì)劃之類，對于計(jì)劃這種文體也不陌生。通過對比明確計(jì)劃的特點(diǎn)，進(jìn)行寫作時(shí)就不會(huì)很困難。

2.簡報(bào)中，說情況

簡報(bào)是各機(jī)關(guān)單位匯報(bào)工作、分享經(jīng)驗(yàn)的一種內(nèi)部文件。顧名思義簡報(bào)就需要簡潔地表達(dá)出工作概要，有很強(qiáng)的客觀性。在時(shí)態(tài)上，簡報(bào)偏重于現(xiàn)在時(shí)，具有良好的時(shí)效性。

至于簡報(bào)對于運(yùn)動(dòng)會(huì)的描述，又是另一番光景。簡報(bào)的題目相對來說比較活，可以簡單地陳述客觀事實(shí)，比如“××學(xué)校××年×季運(yùn)動(dòng)會(huì)簡報(bào)”或者“恭?！痢涟嗉壂@得第一”，也可以勵(lì)志，比如“我們是真英雄——××學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)簡報(bào)”。簡報(bào)時(shí)效性比較強(qiáng)，完整性沒有計(jì)劃和總結(jié)那樣好。一份簡報(bào)不能把整個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)都裝進(jìn)去，但是一系列的簡報(bào)就把運(yùn)動(dòng)會(huì)完整地呈現(xiàn)出來了。與計(jì)劃、總結(jié)不同的是，簡報(bào)寫作時(shí)，可以碎片化的方式，將整個(gè)大事件分成幾期，例如2016年（1）期、2016年（2）期等，期數(shù)放在標(biāo)題之下。簡報(bào)的另一特色在于作者前置，報(bào)送人要在開頭表明“××單位報(bào)送”，并寫明報(bào)、送、發(fā)到的單位。

簡報(bào)其實(shí)就類似于消息或者新聞，但是卻有自身的獨(dú)立性和系列性。相比于計(jì)劃，簡報(bào)更具有自己的特色，雖然是在說同一件事，但是簡報(bào)中加入了更多的時(shí)間因素和主觀態(tài)度，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。

3.總結(jié)后，談經(jīng)驗(yàn)

總結(jié)是對整個(gè)項(xiàng)目或工作的歸納性回顧，是在做事之后，因此對事件的整個(gè)過程了解最多，內(nèi)容也就相對更深刻一些。除了描述過程，還要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提煉技巧，以升華事件的意義。在寫作中，運(yùn)用回顧的視角很重要。

總結(jié)是一件事件的結(jié)束，同時(shí)也是下一次事件的開始，因此與計(jì)劃是首尾呼應(yīng)的，二者有許多相同之處。總結(jié)和計(jì)劃的相似之處在于要用總分結(jié)構(gòu)，既要對整個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)進(jìn)行總結(jié)概括，又要兼顧各個(gè)專項(xiàng)的總結(jié)。對于整個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)，可以運(yùn)動(dòng)會(huì)的結(jié)果為切入點(diǎn)進(jìn)行總的說明。對于計(jì)劃來說則是從事件的目的進(jìn)行切入，一個(gè)因一個(gè)果，恰恰前后呼應(yīng)。最重要的一點(diǎn)就是總結(jié)需要有啟發(fā)性，也就是根據(jù)事件總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，從而為以后的計(jì)劃做參考。經(jīng)驗(yàn)即實(shí)際結(jié)果與計(jì)劃的符合程度如何、資源利用情況怎樣，也就是要依據(jù)事件過程總結(jié)規(guī)律，深化意義，而不是簡單地呈現(xiàn)事實(shí)?？偨Y(jié)的寫作格式注意項(xiàng)并不多，只需有開頭、正文、結(jié)尾、署名日期即可；而總結(jié)重要的不在格式，在于結(jié)構(gòu)。合格的總結(jié)能介紹出事件即可，好的總結(jié)則需要一定的水平和深度的思想了。

總結(jié)的時(shí)間線在最后，得到的信息也就比計(jì)劃和簡報(bào)更多。量變產(chǎn)生質(zhì)變，總結(jié)就是由大量信息而升華內(nèi)涵的過程。總結(jié)的時(shí)態(tài)帶有明顯的回顧性，說起問題來就更加有說服力，語言也更加有經(jīng)驗(yàn)性和說理性。

總之，通過對比復(fù)習(xí)應(yīng)用文，教師在授課時(shí)就能理清思路，提高效率。最重要的是學(xué)生學(xué)會(huì)了有效對比，自己真正掌握了技能，就能在復(fù)習(xí)中更好地鞏固基礎(chǔ)。

作者單位：江蘇省海門中等專業(yè)學(xué)校（226100）