呂瑾
摘要:企業(yè)的價值管理有三個環(huán)節(jié),即價值創(chuàng)造、價值評判、價值分配,其中績效管理承擔了價值評判的重任。作為人力資源管理的關鍵業(yè)務活動,績效管理在整個人力資源管理體系中居于核心地位??冃Ч芾頇C制的建立、完善不可能一蹴而就,需要所有部門和各級管理者共同參與、循序漸進、持續(xù)推動、不斷完善,最終形成高績效文化。
關鍵詞:企業(yè);績效管理;思考
中圖分類號:F426.61;F272.92 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)08-0000-01
所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程??冃Ч芾聿皇强己伺琶膊皇仟劷鸱峙?,其根本目的是為了持續(xù)改善組織和個人績效,并最終實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標??茖W的績效管理應該是一個循環(huán)往復、不斷提升的閉環(huán)體系。結合實際工作,就績效管理工作談幾點想法:
一、提升績效管理理念,提高績效專業(yè)技能
問題表現(xiàn):各經(jīng)營單位缺少績效管理組織,績效管理工作目標、職責不清;各單位承擔績效管理工作的相關人員在績效管理專業(yè)能力方面良莠不齊,技能經(jīng)驗不足,操作水平不高;對廣大管理者和員工績效管理培訓的投入不足,難以滿足績效管理工作的有序開展。
解決方案:一是對各級人員加強理念宣導和技能培訓,提升理念和體系的認知,逐步掌握必要的績效管理方法和技能,使全員認識績效管理對個人、團隊、公司的重要意義,營造良好的績效氛圍。二是用郵件不定期發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)外先進經(jīng)驗做法等學習資料,在績效管理的認識、疑問、經(jīng)驗等方面加強溝通和交流,引導正確的績效理念和積極的績效文化。三是各經(jīng)營單位成立績效考核委員會,明確工作目標、職責。
任何離開各級管理人員、離開所有員工,僅靠人力資源部推動的績效管理注定是要失敗的,因此需要進一步明確績效管理的角色分配和責任承擔。高層管理者是績效管理工作的發(fā)起者、組織者和推動者;中層管理者是績效管理的主體和實施者;員工是績效管理的最終參與者,個人績效的自我管理者;人力資源部是績效管理專業(yè)輔導和技術支持的提供者,績效管理的監(jiān)督推動者。
二、完善績效管理體系,重視績效管理環(huán)節(jié)
問題表現(xiàn):各經(jīng)營單位針對全員的、分層級分類別的績效管理體系還沒完全建立起來;績效管理過程中存在重考核輕管理的問題,對計劃目標制定、績效輔導監(jiān)控、績效反饋等環(huán)節(jié)重視不足;考核評價過程缺失、片面,沒有完全調(diào)動員工積極性和潛力。
解決方案:目前,有些企業(yè)考核體系大概分為三類:綜合績效管理體系(人力資源部牽頭)、經(jīng)營績效考核體系(財務會計部牽頭)、單一條線考核(業(yè)務部門負責)。
綜合績效管理體系:從人事管理角度出發(fā),包含 KPI\KBI\KCI,是年度和日常考核相結合的閉環(huán)管理模式。
經(jīng)營績效考核體系:從經(jīng)營管理角度出發(fā),從公司總體角度對財務資源進行配置,對各項經(jīng)營指標綜合考核、評定等級。
單一條線考核:從產(chǎn)品線業(yè)務推動角度出發(fā),由財務會計部從公司角度制定總的考核原則及獎金分配額度,各業(yè)務部門單獨制定具體考核獎勵方案。
各體系根據(jù)管理權限,分別組織、實施、推動分類人員的績效管理工作,保障績效管理在統(tǒng)一的理念、原則和框架基礎上,針對分類人員實施科學有效的績效管理方案。
各經(jīng)營單位區(qū)分管理層面、銷售層面、技術層面,建立不同的績效管理制度,強化執(zhí)行,加大落實,關注過程管理,通過溝通反饋,進一步按照規(guī)范的流程和方法開展績效管理工作,持續(xù)改善個人和組織績效。
三、重視關注過程管理,實施差異化指標監(jiān)控
問題表現(xiàn):較多經(jīng)營單位缺失績效過程管控環(huán)節(jié),或沒有形成剛性制度,顧慮較多,虛設程度較高,僅是用數(shù)據(jù)考核發(fā)放獎金。
解決方案:過程管控是績效管理工作的關鍵環(huán)節(jié),是保證績效目標按時保質保量完成的重要手段。按照月度、季度/半年、年度等時間節(jié)點定期開展過程管控,有利于壓力的持續(xù)傳導和問題的及早發(fā)現(xiàn)與解決,有利于高績效文化的形成。
過程管控應區(qū)分不同崗位性質差異化實施,具體建議如下:
過程管控可不針對所有指標,而僅選取核心指標進行監(jiān)控。KPI(關鍵業(yè)績指標)與KBI(主要工作與關鍵舉措)適合實施過程管控,KCI(關鍵勝任能力指標)適合實施年度考核。
四、加強持續(xù)溝通,提升溝通意識
問題表現(xiàn):持續(xù)溝通經(jīng)常被具體工作取代,溝通不足或缺失。
解決方案:首先在認識上要摒棄中國人愛面子的思想,溝通不是批評,不是問責,是個人和組織業(yè)績提升的有效方式。溝通是績效管理閉環(huán)體系的軸心,貫穿在每一個環(huán)節(jié)中,績效計劃階段需要通過溝通獲得員工承諾,過程管控階段需要通過溝通實施督促改進,考核評價階段需要通過溝通組織考核賦分,反饋應用階段需要通過溝通促進績效提升。
五、搭建績效信息平臺,明確考核剛性標準
問題表現(xiàn):目前經(jīng)營單位副職分管團隊每月業(yè)務完成情況需要統(tǒng)計上報,不能直觀展示出來。
解決方案:績效管理需要利用信息技術,強化基層團隊建設,完善對經(jīng)營單位副職分管團隊業(yè)績情況的監(jiān)督考核機制,實現(xiàn)由“人治”變?yōu)椤胺ㄖ巍保趫F隊考核方面,一把尺子,一個標準,充分調(diào)動基層公司全體銷售人員的積極性。隨時查詢銷售人員及團隊完成情況。月初將公司計劃分解到每名銷售人員,通過自下而上的方式,實現(xiàn)由“銷售人員-團隊經(jīng)理-分管副職-公司整體”全員考核機制。
六、加強人事模塊互通,統(tǒng)籌考核體系銜接
問題表現(xiàn):沒有將績效管理融入人力資源管理各環(huán)節(jié)。
解決方案:一是建立團隊長機制。根據(jù)不同類別團隊全年計劃完成度排名,各類別團隊分別排名前幾位的團隊經(jīng)理,由經(jīng)理室聘任為團隊長,納入后備干部隊伍培養(yǎng),為基層員工打通職級晉升通道。二是建立績效與薪酬晉升的對應關系,真正做到以崗位價值、個人業(yè)績評估薪酬標準。三是建立新員工培養(yǎng)機制。包括:新員工輪崗制、新員工導師制等,充分調(diào)動各種有利因素,形成新人的良性培養(yǎng)機制。
新員工輪崗制:每位新入司員工均要進行為期半年的輪崗學習,包括保單出具、理賠跟蹤、險種學習等。
新員工導師制:每位新入司員工崗位確定后,均為其配備一名導師,對其工作進行指點與幫助。新員工的工作業(yè)績與導師直接掛鉤。
參考文獻:
[1]彭劍鋒.人力資源管理概論[M].復旦大學出版社,2011.
[2]劉昕.人力資源管理[M].人民大學出版社,2012.