李艷梅
摘要:企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制與企業(yè)的資金關(guān)系非常的緊密,甚至?xí)绊懫髽I(yè)資金的安全性。因此就需要對現(xiàn)有的會計(jì)控制進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題,并且建立更加完善的會計(jì)控制機(jī)制,這樣也會幫企業(yè)降低面臨的風(fēng)險(xiǎn)減少經(jīng)濟(jì)損失,保證企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部會計(jì)控制;資金安全
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.11.065
1明確企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制對于資金管理的監(jiān)督責(zé)任
企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的目的是保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確和真實(shí),同時(shí)保證企業(yè)資金的安全性,并且相關(guān)工作也是嚴(yán)格的遵循各種規(guī)章制度的。完整的會計(jì)信息不光能讓工作更有效率,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都可追溯,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營工作可以順利地進(jìn)行。關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的工作內(nèi)容有會計(jì)和管理控制,其中會計(jì)控制是其重中之重。
2當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題
2.1會計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范性
一些企業(yè)的財(cái)務(wù)工作不規(guī)范、財(cái)務(wù)制度不嚴(yán)謹(jǐn),對于財(cái)產(chǎn)清查工作并不重視,由于工作制度的漏洞太多,就會可能會出現(xiàn)員工合作進(jìn)行非法工作。再這樣的企業(yè)中常常會存在賬本過多或者賬本不一,甚至是賬本內(nèi)容虛假,將虛假的業(yè)務(wù)劃分到實(shí)際的核算工作中,人為作假和改造材料內(nèi)容的現(xiàn)象非常嚴(yán)重,這也導(dǎo)致了企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)增加、利潤下滑等等。
2.2內(nèi)部會計(jì)控制力差,無章可依、有章不依的情況
很多企業(yè)中還會出現(xiàn)控制制度不完善,缺乏科學(xué)、準(zhǔn)確、完整的資料內(nèi)容,在不同的工作環(huán)節(jié)當(dāng)中,相關(guān)的工作人員無法受到嚴(yán)格的制度規(guī)范和監(jiān)督。盡管也有一些企業(yè)已經(jīng)擁有了相關(guān)與完整的會計(jì)控制制度,但是這樣的制度靈活性和實(shí)用性,不盡如人意,往往會出現(xiàn)實(shí)際工作與制度不能完全的符合,導(dǎo)致了工作無法按照規(guī)章制度來,這也就降低了企業(yè)的資金安全。
2.3法人結(jié)構(gòu)缺乏成熟性
當(dāng)下我國的經(jīng)濟(jì)、社會和企業(yè)都處于重要的轉(zhuǎn)型階段,市場經(jīng)濟(jì)體制雖然有了發(fā)展和完善,但是還具有很大的進(jìn)步空間,一切法人治理的結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)、合理,特別是一些國有企業(yè),企業(yè)自身擁有較小的自主權(quán),而國家掌握著實(shí)權(quán),企業(yè)無法及時(shí)調(diào)整經(jīng)營生產(chǎn)策略,以及重大事物的決策,國有企業(yè)出現(xiàn)的損失,都有國家來承擔(dān),所以這種企業(yè)的會計(jì)控制積極性也就很低。
2.4獎(jiǎng)懲機(jī)制有待完善
對于現(xiàn)代的企業(yè)發(fā)展來說,良好的獎(jiǎng)懲機(jī)制能夠有效的促進(jìn)和調(diào)動員工工作的積極性,完善的激勵(lì)機(jī)制也保障了人力資本的利益和地位;嚴(yán)格的懲罰機(jī)制則防止員工挪動或者侵犯企業(yè)資本?,F(xiàn)在的企業(yè)中出現(xiàn)了共享經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)這一新項(xiàng)目,也就是不同的企業(yè)相互的合作與融合。企業(yè)的管理“人”是一切工作的主體,所以如果沒有良好的獎(jiǎng)懲機(jī)制,那么工作的效率和質(zhì)量以及資金的安全也就缺乏良好的保障。
3加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部跨級控制建設(shè)以及確保資金安全性的途徑
3.1提高員工的會計(jì)控制和風(fēng)險(xiǎn)意識
上文提到“人”是工作的主體,所以員工的思想觀念和控制意識就會對其工作具有指導(dǎo)作用,既然內(nèi)部會計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵,那么員工具有相應(yīng)的會計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)意識,就會讓員工進(jìn)行自我約束和自我反省的工作環(huán)境。同時(shí)向員工說明會計(jì)控制工作的重要性也有利于員工的工作質(zhì)量。
3.2建立健全全面預(yù)算管理系統(tǒng)
對于貨幣資金的控制才是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重點(diǎn),現(xiàn)金的使用、流通和信息可以非常直接的反映出企業(yè)的實(shí)際狀況和需求。所以就需要增強(qiáng)對資金流量的控制,這對企業(yè)收回成本、控制財(cái)務(wù)等工作非常重要。因此就需要保證業(yè)務(wù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,這樣才能不斷的提高它對于企業(yè)資金安全的積極意義。
3.3完善重要經(jīng)濟(jì)決策和執(zhí)行程序
在重大的決策工作中,首先需要明確劃分工作人員的職責(zé),增加在各種工作環(huán)節(jié)中對于企業(yè)資金的檢測和控制。嚴(yán)格的執(zhí)行程序也會減少工作出現(xiàn)的事物和舞弊等現(xiàn)象。在于其他企業(yè)合作的時(shí)候,要進(jìn)行共同決策,層層審批保證決策的正確性與安全性,不斷的降低企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
3.4強(qiáng)化內(nèi)外部會計(jì)監(jiān)督機(jī)制
關(guān)于企業(yè)的監(jiān)督工作是絕對不能忽視的,無論是內(nèi)部監(jiān)督還是外部監(jiān)督,雙管齊下就會出現(xiàn)部分之和大于整體的效果,企業(yè)內(nèi)部的員工相互監(jiān)督,進(jìn)行工作人員、重大投資、資產(chǎn)清查和會計(jì)資料審核的監(jiān)督;外部監(jiān)督是來源于國家和社會的,這樣監(jiān)督更具有權(quán)威、公平和客觀性,讓企業(yè)的會計(jì)工作展現(xiàn)在陽光下,保證工作的合理與科學(xué)。
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