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結(jié)合FIDIC合同條款的索賠研究與實(shí)踐

2016-12-26 16:11:28王洋
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2016年5期
關(guān)鍵詞:合同條款

王洋

摘要:從索賠的角度進(jìn)行論述,首先分析研究FIDIC合同條件下施工索賠的重要性,然后闡述FIDIC合同條款的索賠原因,最后提出FIDIC合同條款索賠依據(jù)及過(guò)程,為國(guó)際工程索賠提供參考。

關(guān)鍵詞:合同條款;FIDIC;合同索賠

1.研究FIDIC合同條件下施工索賠的重要性

FIDIC合同條件主要針對(duì)道路橋梁工程、水利工程等土木工程,其特點(diǎn)主要表現(xiàn)為:競(jìng)爭(zhēng)公平、機(jī)會(huì)均等。無(wú)論是承包商,還是業(yè)主,甚至是咨詢工程師,F(xiàn)IDIC在理論方面都是公平的,任何一方都不能以自我為中心。所以,對(duì)于承包商來(lái)說(shuō),為了保證自身的經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)維護(hù)自身的合法權(quán)益,在施工過(guò)程中,盡量選用FIDIC。

在全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程中,為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益,各經(jīng)濟(jì)組織紛紛進(jìn)行全球化投資。在這種背景環(huán)境下,對(duì)眾多施工企業(yè)來(lái)說(shuō),一方面獲得了發(fā)展的機(jī)遇,另一方面又面臨一系列的挑戰(zhàn)。因此,我們要積極參與全球經(jīng)濟(jì)活動(dòng),靈活運(yùn)用FIDIC合同條款,利用FIDIC合同條款維護(hù)自身的合法權(quán)益。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),建立健全索賠管理體制是提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心所在。

受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響和制約,招標(biāo)承包競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制在我國(guó)建筑市場(chǎng)的應(yīng)用時(shí)間比較短,進(jìn)而在一定程度上影響了合同執(zhí)行過(guò)程中的索賠和反索賠。但是,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我們要研究分析國(guó)際通用的合同條件《FIDIC土木工程施工合同條件》,認(rèn)真組織開(kāi)展招標(biāo)工作,避免影響索賠管理工作的順利進(jìn)行。

2.FIDIC合同條款的索賠原因

2.1風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)不均勻

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,國(guó)際工程承包業(yè)出現(xiàn)買方市場(chǎng)的現(xiàn)象,在這種情況下,對(duì)于中標(biāo)的承包商來(lái)說(shuō),為了維護(hù)自身的合法權(quán)益,只能借助施工索賠的方式規(guī)避自身的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)利益最大化。

2.2施工條件發(fā)生改變

與其他行業(yè)相比,土木工程施工受地下水、斷層等地質(zhì)條件的影響和制約,在施工過(guò)程中,承包商難以事前估量地質(zhì)條件的變化,即使經(jīng)驗(yàn)豐富的承包商也難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)地質(zhì)條件的變化。在這種情況下,施工條件發(fā)生變化必然引發(fā)施工索賠現(xiàn)象。

2.3工程項(xiàng)目發(fā)生變更

在施工過(guò)程中,對(duì)于承包商來(lái)說(shuō),如果完成的工程量超過(guò)(低于)工程量表中所列工程量的15%,按照指令必然要增加新的工作,更換施工材料等,對(duì)于這些情況,承包商均可以提出相應(yīng)的索賠要求,通過(guò)索賠維護(hù)自身的合法權(quán)益,防止自身的經(jīng)濟(jì)利益受到損害。

2.4延長(zhǎng)工期

對(duì)于工程承包商來(lái)說(shuō),在施工過(guò)程中,受地質(zhì)、天氣等因素的影響和制約,工程項(xiàng)目延期的現(xiàn)象在所難免。對(duì)于工程延期現(xiàn)象,如果業(yè)主承擔(dān)工期延期責(zé)任,那么承包商可以根據(jù)實(shí)際支出情況提出索賠;反之,承包商需要制定措施,最大限度地減少延誤時(shí)間,降低經(jīng)濟(jì)損失。

2.5業(yè)主違約

所謂業(yè)主違約是指在施工過(guò)程中,業(yè)主沒(méi)有按照規(guī)定要求為承包商提供施工條件,或者沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向承包商支付相應(yīng)的工程款等。

2.6施工合同不完善

按照FIDIC合同條款要求,如果合同條款存在錯(cuò)誤、矛盾等現(xiàn)象,進(jìn)而引發(fā)工程款支付糾紛,在這種情況下,需要由工程師給予解釋。

3.FIDIC合同條款索賠依據(jù)及過(guò)程

3.1承包商提出FIDIC合同條款索賠的依據(jù)

在組織開(kāi)展索賠工作時(shí),對(duì)于承包商來(lái)說(shuō)需要準(zhǔn)備以下資料:

3.1.1項(xiàng)目招標(biāo)文件

對(duì)于承包商來(lái)說(shuō),招標(biāo)文件是履行工程項(xiàng)目合同的基礎(chǔ)性文件。通常情況下,招標(biāo)文件主要包括通用條件、專用條件、工程量表、工程現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明等文本資料。

3.1.2項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)文件

在組織開(kāi)展投標(biāo)工作時(shí),為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,承包商需要準(zhǔn)備投標(biāo)報(bào)價(jià)文件,進(jìn)一步計(jì)算分析各工種的施工單價(jià),同時(shí)分析各主要工程量的施工效率、施工進(jìn)度等。

3.1.3施工協(xié)議書(shū)

工程項(xiàng)目承包商在簽訂工程施工協(xié)議書(shū)前,需要與業(yè)主商討中標(biāo)價(jià)格、施工合同條件等問(wèn)題,同時(shí)形成相應(yīng)的討論文件。無(wú)論是承包商,還是業(yè)主,如果修改、解釋招標(biāo)文件的某項(xiàng)具體條款,那么另一方在提出索賠時(shí),需要參考討論文件。

3.1.4合同雙方來(lái)往的信件資料

在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,承包商與業(yè)主之間的來(lái)往信件資料,如工程變更指令、施工單價(jià)變更通知等,通常情況下,這些來(lái)往的信件資料與合同文件相同,都具有法律效力,無(wú)論是結(jié)算工程款,還是FIDIC索賠都可以參照這些來(lái)往信件資料。

3.1.5合同雙方的會(huì)議記錄

對(duì)于合同雙方來(lái)說(shuō),需要建立健全審閱制度,對(duì)招標(biāo)前的會(huì)議紀(jì)要、施工協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要等重要的會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行嚴(yán)格的審閱,同時(shí)針對(duì)審閱結(jié)果,由一方撰寫會(huì)議紀(jì)要文件,并且另一方需要核實(shí)該紀(jì)要文件。對(duì)于撰寫的紀(jì)要文件內(nèi)容,如果有不同的意見(jiàn),可以修改相應(yīng)的紀(jì)要文件。當(dāng)合同一方提出FIDIC合同索賠時(shí),這些紀(jì)要文件同樣可以作為索賠參考依據(jù)。

3.1.6現(xiàn)場(chǎng)施工記錄

在施工過(guò)程中,對(duì)于承包商來(lái)說(shuō),施工日志、施工檢查記錄等一系列的現(xiàn)場(chǎng)施工記錄,都可以作為索賠依據(jù),以此作為證據(jù)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

3.1.7工程財(cái)務(wù)記錄

對(duì)于合同雙方來(lái)說(shuō),為了維護(hù)自身的合法權(quán)益,同時(shí)為索賠提供參考,在施工過(guò)程中,需要保留工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)表、工人工資單等財(cái)務(wù)記錄。當(dāng)合同一方開(kāi)展索賠計(jì)價(jià)工作時(shí),財(cái)務(wù)記錄是一項(xiàng)重要的索賠證據(jù)。

3.1.8現(xiàn)場(chǎng)氣象環(huán)境記錄

對(duì)于任何一項(xiàng)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),氣象條件都會(huì)對(duì)工期延期索賠產(chǎn)生不同程度的影響和制約。為了維護(hù)自身的合法權(quán)益,確保索賠工作的順利進(jìn)行,合同一方可以在施工過(guò)程中收集施工現(xiàn)場(chǎng)每月的降水量、風(fēng)力、氣溫等氣象資料,以此作為FIDIC合同索賠的依據(jù)。

3.1.9市場(chǎng)信息資料

在施工過(guò)程中,對(duì)于一些大型、特大型工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),由于工期較長(zhǎng),在施工階段,需要系統(tǒng)地收集、整理物價(jià)變動(dòng)等方面的資料,通常情況下,這些資料是計(jì)算工程款調(diào)價(jià)的基礎(chǔ),同樣可以作為索賠的參考依據(jù)。

3.1.10國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策

對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),在施工過(guò)程中,工程所在國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)政策(貨幣匯兌限制指令、調(diào)整工資的決定等)的變動(dòng),都會(huì)對(duì)索賠產(chǎn)生不同程度的影響。對(duì)此,在面對(duì)重大索賠時(shí),索賠一方需要組織專門的人員認(rèn)真處理國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策。

3.2FIDIC合同條款索賠過(guò)程

3.2.1索賠文件

對(duì)于索賠方來(lái)說(shuō),在開(kāi)展索賠工作時(shí),索賠文件作為索賠過(guò)程的核心,通常情況下,主要涉及索賠信、索賠報(bào)告、索賠計(jì)算書(shū),以及索賠證據(jù)等。以索賠信為例,該信是承包商寫給業(yè)主或其代表的信函,作為提綱性材料,索賠信要言簡(jiǎn)意賅,語(yǔ)氣平緩,同時(shí)具有較強(qiáng)的說(shuō)服力,以此說(shuō)服對(duì)方給予賠償。

3.2.2FIDIC合同條款索賠程序

首先,提出索賠申請(qǐng)。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,按照FIDIC合同條款的相關(guān)規(guī)定,需要在發(fā)生索賠事項(xiàng)后的28天內(nèi)正式向工程師提出,同時(shí)抄送給業(yè)主。如果索賠在28天之后報(bào)告,在這種情況下,無(wú)論是工程師,還是業(yè)主都有權(quán)拒絕索賠。

其次,準(zhǔn)備、報(bào)送索賠材料。在索賠要求正式提出后,承包商需要準(zhǔn)備索賠材料,詳細(xì)計(jì)算核實(shí)索賠數(shù)量(工期時(shí)間)。

第三,索賠的審核與協(xié)商。在發(fā)生索賠事項(xiàng)后,業(yè)主需要判斷分析索賠資料,并安排監(jiān)理工程師對(duì)索賠事項(xiàng)給予處理。

第四,對(duì)索賠做出回復(fù)。在處理索賠事項(xiàng)時(shí),如果承包商同意索賠決定,那么索賠事件到處結(jié)束。反之,索賠雙方需要進(jìn)一步協(xié)商,協(xié)商不成交由仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁解決。

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