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特色數據庫建設存在的問題與對策

2016-12-26 20:27:53楊磊
電子技術與軟件工程 2016年22期
關鍵詞:特色數據庫問題對策

楊磊

摘 要

創(chuàng)新專利數據庫主要是指根據企業(yè)的生產設計、研發(fā)等工作內容的實際需求而建立起的資源共享服務型專業(yè)資源數據庫,且于提升企業(yè)自主創(chuàng)新能力、防范知識產權侵權風險以及提高企業(yè)技術研發(fā)起點等方面具有重要的實際價值。盡管我國中小型企業(yè)的專利專題信息數據庫建設發(fā)展較晚,但隨著我國國民經濟水平的逐年提高,特色數據庫的建設過程也開始成為各企業(yè)共同關注的焦點。在本文中,筆者以專利信息特色數據庫的建設意義為論述切入點,并針對建設過程中所存在的問題提出了相應的解決策略,旨在為后續(xù)的特色數據庫建設發(fā)展方向提供參考思路。

【關鍵詞】專利信息 特色數據庫 建設 問題 對策

1 專利信息特色數據庫的建設意義

在當前市場競爭日益激烈的社會背景下,企業(yè)生產運作過程中所遇到的專利事務也逐漸增多,特別是對于經濟發(fā)展相對滯后且人才條件匱乏的地區(qū)企業(yè),因此,采取有效措施以為中小企業(yè)提供便捷、準確的專利信息技術服務就成為當前緩減企業(yè)知識產權侵權風險的重要先決條件。從專利信息特色數據庫的建設意義上說,為企業(yè)建立起專利技術信息共享服務平臺,不僅能有效解決企業(yè)獲取專利信息困難的問題,還有利于企業(yè)人才在現有專利技術的基礎上進行不斷創(chuàng)新,加速專利技術向企業(yè)生產力實現的方向轉化進程。同時,專利信息特色數據庫的建立還能明顯幫助中小企業(yè)在創(chuàng)新資源共享的條件下,切實實現人才資源的高效配置,從而從根本上提升企業(yè)生產經營的社會經濟效益。

2 當前專利信息特色數據庫建設過程中所存在的問題

2.1 專利信息數據庫功能實現相對落后

就目前已初步建成的企業(yè)專利信息數據可而言,在功能實現方面普遍存在落后的現象,具體表現為如下幾個方面:

(1)檢索界面功能不完善。部分數據資源庫的檢索界面僅僅包括簡單的表格檢索器,對于批量號碼檢索、合并檢索、中英文雙語檢索等綜合檢索需求都難以實現。

(2)對于檢索出的信息而言,數據庫本身也缺乏一定的數據定量分析設置。

(3)數據下載功能還具有較大提升空間,國內外的專利文獻下載權限應進一步擴大。

(4)數據庫在投入使用后,其專利信息數據更新緩慢,與真實的專利發(fā)明更新頻率相比,數據庫中的信息資料內容明顯滯后??偠灾?,現有的專利信息數據庫的功能實現方面還相對落后,無法滿足企業(yè)用戶的真實創(chuàng)新分析需求。

2.2 專利信息數據庫技術覆蓋面較小

由于不同行業(yè)或者不同生產產品、生產技術等領域的不同,在建設特色數據庫時,相應的專利信息存在較大的收集難度,從而使得建設成的專利信息數據庫存在明顯的技術覆蓋面小的情況。同時,對于整體企業(yè)技術的研發(fā)發(fā)展與研發(fā)內容而言,單一的數據庫并不能做到面面俱到,并且,數據庫中所包含的準里信息也無法展現整體行業(yè)的技術發(fā)展創(chuàng)新脈絡。此外,隨著我國科學技術水平的不斷提升,企業(yè)創(chuàng)新技術也抑制處于不斷進步狀態(tài),此時,由于專利信息數據庫本身所需要花費的建設時間就相對較長,所以,數據庫的導航詞、導航結構等組成部分的更新情況也與真實研發(fā)需求之間存在較大差距。

2.3 企業(yè)自建專利信息數據庫意識淺薄

對于大多數企業(yè)而言,由于他們還未對數據庫中專利信息的利用形成一個科學、端正的態(tài)度,對企業(yè)技術創(chuàng)新研發(fā)工作的重要價值還存在認識缺陷,因此,能夠進行自建專利數據庫的企業(yè)屈指可數。而從另一方面上說,由于數據庫建設成本相對較高,且經濟效益的實現周期較長,因此,企業(yè)信息數據庫的建設工作也一直停留在紙上談兵階段。

3 專利信息特色數據庫建設的相關建議

3.1 提高認識,加大投入

作為企業(yè)的管理層或相關研發(fā)工作的負責人員,他們必須立足于企業(yè)的發(fā)展未來,積極端正自身對于專利信息特色數據庫建設事項的應有態(tài)度,并且將真實的建設工作提升企業(yè)發(fā)展工作日程。而對于已有的專利專題數據庫平臺而言,企業(yè)則應不斷加大對數據庫平臺功能建設的資金投入與人才投入,從而在數據庫的建設、使用過程中對相應的專利數據信息資源進行不斷地擴充,從而進一步提升數據庫中專利信息的覆蓋率與完整性。

3.2 以企業(yè)發(fā)展為主導方向,增強數據庫的服務性能

從當前企業(yè)的整體發(fā)展而言,研發(fā)創(chuàng)新工作的重要性逐年提升,而作為提高企業(yè)研發(fā)能力與創(chuàng)新能力的先決基礎,專利信息數據庫的建設就必須與企業(yè)的發(fā)展方向相貼合,做到與時俱進,只有這樣,才能在企業(yè)發(fā)展的腳步中將專利信息數據庫的功能優(yōu)勢充分突顯。因此,數據庫建設人員、企業(yè)技術研發(fā)人員,甚至是同行業(yè)、同領域的專家學者,都應該真實結合行業(yè)技術發(fā)展至新一階段的特點,不斷更新數據庫建設技術與涵括的專利信息,從而實現有效增強數據庫的服務性能的目的。

3.3 政企結合,共同促進專利信息數據庫建設發(fā)展

對于一些研發(fā)創(chuàng)新能力強、技術管理經驗豐富的重點企業(yè)而言,政府部門以及相應的社會發(fā)展機構可以為企業(yè)的專利信息數據庫發(fā)展提供相應的發(fā)展支持,例如資金支持、資源支持以及人才支持等。同時,企業(yè)管理人員還可以從內部人員中培養(yǎng)一批專業(yè)知識基礎較強、分析業(yè)務能力較高的專利信息服務人才,從而幫助企業(yè)在發(fā)展創(chuàng)新道路中不斷實現自身的技術研發(fā)創(chuàng)新價值。

4 結束語

綜上所述,專利信息資源數據庫對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展具有積極的促進作用,并且,在幫助企業(yè)進一步實現科技產業(yè)化方面同樣具有重要的價值。因此,企業(yè)在開展專利數據庫建設工作時,應充分明確當前建成數據庫中所廣泛存在的問題,并積極采取相應的策略,以促進數據庫服務性能的有效提升,從而在企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展中突顯其應有的指導意義與啟發(fā)價值。

參考文獻

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[5]張旋,王玉麗.軍隊院校圖書館特色數據庫建設的困境和對策[J].內蒙古科技與經濟,2015(12):157-158.

作者單位

赤峰市知識產權事務管理中心 內蒙古自治區(qū)赤峰市 024000

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